In questo tutorial vengono presentati alcuni esempi di schemi creati a partire dagli smartart standard di PowerPoint. Per informazioni puoi scriverci a: info@suiteufficio.it Per essere sempre aggiornato sugli ultimi caricamenti seguici su twitter, pinterest e google+ @suiteufficio o visita il sito www.suiteufficio.it

1. ORGANIZZARE
IL PROPRIO
LAVORO
QUALE SMARTART?
PRESENTARE
TAGS
Smartart powerpoint, esempi
Elenchi, processi, gerarchie, cicli, relazioni
Elenco obiettivi di vendita, casuale a risultato, innovazione
di processo, road map, scelta del target,processo
d’acquisto, business plan, piano di marketing
Schema mentale, comunicazione

2. Quando si crea una presentazione spesso ci si sofferma sulla
ricerca di un elemento grafico smartart adatto a
rappresentare un concetto, un processo o una gerarchia
Microsoft Powerpoint offre
un’ampia raccolta di smartart
In questo tutorial vedremo alcuni
esempi di uso degli smartart. Gli
esempi sono suddivisi rispetto alla
classificazione degli smartart
presente in Powerpoint
Il tutorial si può scaricare. Gli
smartart di questa presentazione
non sono stati convertiti in
immagini, pertanto potete inserirli
nelle vostre presentazioni e
modificarli come preferite
ORGANIZZARE IL PROPRIO
LAVORO
PRESENTARE
Gli smartart rappresentano visivamente uno
schema che abbiamo nella testa: utilizzarli in una
presentazione facilita la trasmissione del nostro
schema a chi ci guarda e ci ascolta
Elenchi
Cicli
Processi
Gerarchie
Relazioni
Questo è un esempio di elenco a blocchi:
particolarmente indicato per informazioni
non sequenziali, in questo momento risulta
accattivante in quanto richiama la grafica di
Windows 8.
QUALE SMARTART?

3. ELENCHI PUNTATI CON PUNTI DI DETTAGLIO:
STRUTTURA DELLA PRESENTAZIONE
Elenchi
• Questo!
• Elenco immagini in evidenza verticale: elenchi numerati
Processi
• Casuale a risultato: creazione strumento di monitoraggio delle
performance dei punti vendita
• Freccia verso il basso: Road map azienda di moda
• Elenco frecce verticali: introduzione di un’innovazione di processo in
azienda
Gerarchie
• Gerarchico ad elenco: la segmentazione del mercato
Elenco puntato con punti
di dettaglio
E’ possibile utilizzarlo
per l’indice della
presentazione e poi
riportarlo in piccolo su
tutte le slide successive
evidenziando di volta in
volta la sezione che si
sta affrontando
Elenchi
Cicli
• Processo freccia curva: il processo d’acquisto in azienda
Relazioni
• Elenco raggruppato: il business plan
ORGANIZZARE IL PROPRIO
LAVORO
PRESENTARE
QUALE SMARTART?
Cicli

4. ELENCO IMMAGINI IN EVIDENZA VERTICALE:
ELENCHI NUMERATI
Elenchi
Obiettivi vendite Q1 2014
1
VOLUMI VENDITE: +15%
2
IMPORTO MEDIO ACQUISTI: €1.250
3
NUMERO DI PRODOTTI PER ORDINE: 4
4
CUSTOMER RETENTION RATE: 110%
ORGANIZZARE IL PROPRIO
LAVORO
PRESENTARE
…
5
QUALE SMARTART?
Elenco immagini in
evidenza verticale
Per sostituire i numeri
alle immagini bisogna
staticizzare lo smartart:
selezionare tutte le
figure, copiarle ed
incollarle in una nuova
slide. A quel punto sarà
possibile aggiungere
testo dove prima era
obbligatoria l’immagine.

5. CASUALE A RISULTATO: CREAZIONE DI UNO STRUMENTO DI
MONITORAGGIO DELLE PERFORMANCE DEI PUNTI VENDITA
 Invio ad un
server
centrale
Dati punti
vendita
Dati
aggregati
 Elaborazione
Tutte le unità periferiche raccolgono i dati
sulle performance commerciali del periodo


Casuale a risultato

Smartart che può essere utilizzato per rappresentare
l’idea di aggregazione di singole unità in un tutto che
non può esistere senza le sue parti
ORGANIZZARE IL PROPRIO
LAVORO
PRESENTARE
QUALE SMARTART?
Processi
Risultato complessivo sempre a
disposizione
Monitoraggio costante delle
attività su tutta la rete
Benchmarking verso i migliori
performer del periodo

6. FRECCIA VERSO IL BASSO: ROAD MAP
PER UN’AZIENDA DI MODA
Processi
Fondazione della
AZIENDA XXX
apertura della prima
boutique a Roma, in
Via Condotti
1965
la XXX inizia ad
esportare in Europa
e oltre oceano
1971
1973
Freccia verso il basso
1982
fusione con la YYY ed
acquisizione della ZZZ
Impostando la
grandezza di date e
caratteri crescente si
può enfatizzare il
fattore temporale
(vicinanza: grande;
lontananza: piccolo)
ORGANIZZARE IL PROPRIO
LAVORO
PRESENTARE
QUALE SMARTART?
 20 siti produttivi in
tutto il mondo
 75 boutique
2013
monomarca
 E-commerce in forte
espansione

7. ELENCO FRECCE VERTICALE: L’INTRODUZIONE DI
UN’INNOVAZIONE DI PROCESSO IN AZIENDA
Processi
Analisi
•Analisi dettagliata dei dati inerenti il processo che costituisce un collo di bottiglia
•Individuazione del problema attraverso l’analisi di risorse, strumenti e tempi di produzione in quella specifica fase del processo
•Definizione del budget e risorse allocate per la sua risoluzione
Azioni
•Ideazione della strategia di implementazione del progetto
•Pianificazione di incontri con le principali funzioni coinvolte al fine di condividere il progetto
•Adozione di strumenti di verifica dell’andamento dell’innovazione apportata
Benefici
•Riduzione del lead time relativo alla fase del processo revisionata del XX%
•Migliore allocazione delle risorse coinvolte
•Aumento della produttività
Elenco frecce verticale
Ideale per presentare il risultato di un’analisi volta ad
individuare le problematiche per migliorare i processi
esistenti
ORGANIZZARE IL PROPRIO
LAVORO
PRESENTARE
QUALE SMARTART?

8. GERARCHICO AD ELENCO: LA SCELTA DEI CLIENTI
TARGET PER UN NUOVO PRODOTTO/SERVIZIO
Segmentazione
geografica
Segmentazione
sociodemografica
Segmentazione
per stili di vita
Prezzo di
riferimento
nazionale o
estero?
genere ed età
attività
costo del
prodotto
Area urbana o
extraurbana
stato civile
interessi
prezzo che il
target è disposto
a pagare
livello
d’istruzione
opinioni
professione
ORGANIZZARE IL PROPRIO
LAVORO
PRESENTARE
QUALE SMARTART?
Gerarchie
Gerarchico ad elenco
Ciascuna sezione può
essere affrontata
singolarmente,
riportando sulla
sinistra della slide la
parte dello smartart ad
essa dedicato

9. PROCESSO FRECCIA CURVA: IL
PROCESSO D’ACQUISTO IN AZIENDA
Processo freccia curva
Ideale per rappresentare
un processo che prevede il
coinvolgimento di diverse
funzioni o la divisione in n
fasi ben distinte. Il testo
nel centro rappresenta
l’azione, il testo in neretto
la funzione o fase. Sulla
destra sono elencate le
azioni contenute
nell’azione centrale.
ORGANIZZARE IL PROPRIO
LAVORO
PRESENTARE
RICHIESTA
D’ACQUISTO
EMISSIONE
ORDINE
REGISTRAZIONE
FATTURA
QUALE SMARTART?
Cicli
• INSERITA NEL SISTEMA
• APPROVATA SECONDO LA
STRATEGIA DI RILASCIO
DELL’AZIENDA
• CONTROLLO CORRISPONDENZA
IMPORTO RICHIESTA CON
PREVENTIVO FORNITORE
• EVENTUALE TRATTATIVA O GARA
D’APPALTO
• EMISSIONE ORDINE
• INVIO AL FORNITORE
• IL FORNITORE INVIA LA
FATTURA, CHE VIENE
REGISTRATA
• L’ORDINE VIENE CHIUSO

10. ELENCO RAGGRUPPATO:
IL BUSINESS PLAN
Elenco
raggruppato:
anche in questo
caso ogni
sezione può
essere riportata
nella slide ad
essa dedicata
ORGANIZZARE IL PROPRIO
LAVORO
PRESENTARE
PIANO DI
MARKETING
FORECAST
VENDITE
Relazioni
CASH FLOW
Definizione degli
obiettivi
Ricavi
Analisi della
domanda
Definizione del
posizionamento
Calcolare le vendite
attese in un dato
periodo
Spese
Pianificazione azioni
di marketing mix
QUALE SMARTART?