TUGAS SIM, DHITA AYU ANGGREANY, YANANTO MIHADI PUTRA, SE, M.Si, SISTEM MANAJEMEN BASIS DATA, 2018.

1. Sistem Manajemen Basis Data
Dhita Ayu Anggreany
43216120119

2. Sistem Manajemen Basis Data
A. Pengertian Basis Data
Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data sendiri merupakan fakta
mengenai obyek, orang dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka, deretan
karakter, atau symbol).
Basis data dapat didefinisikan dalam berbagai sudut pandang seperti berikut ini:
1. Himpunan kelompok data yang saling berhubungan yang diorganisasi
sedemikian rupa sehingga kelak dapat dimanfaatkan dengan cepat dan mudah
2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama
sedemikian rupa tanpa pengulangan (redundancy) yang tidak perlu, untuk
memenuhi kebutuhan
3. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media
penyimpan elektronis .
Dan berikut ini pendapat para ilmuian tentang basis data antara lain :
1. Menurut “Stephens dan Plew (2000), basis data adalah mekanisme yang
digunakan untuk menyimpan informasi atau data. Informasi adalah sesuatu yang
kita gunakan sehari-hari untuk berbagai alasan. Dengan basisdata, pengguna
dapat menyimpan data secara terorganisasi. Setelah data disimpan, informasi
harus mudah diambil. Kriteria dapat digunakan untuk mengambil informasi. Cara
data disimpan dalam basisdata menentukan seberapa mudah mencari informasi
berdasarkan banyak kriteria. Data pun harus mudah ditambahkan kedalam
basisdata, dimodifikasi, dan dihapus”.

3. 2. Menurut “Siberschatz, dkk.; (2002) mendefinisikan basisdata sebagai kumpulan
data berisi informasi yang sesuai untuk sebuah perusahaan. System manajemen
basisdata (DBMS) adalah kumpulan data yang saling berhubungan dan
kumpulan program untuk mengakses data. Tujuan utama system manajemen
basisdata adalah menyediakan cara menyimpan dan mengambil informasi
basisdata secara mudah dan efisien”.
3. Menurut “Ramakrishnan dan Gehrke (2003) basisdata sebagai kumpulan data,
umumnya mendeskripsikan aktivitas satu organisasi atau lebih yang
berhubungan”. Misalnya, basisdata universitas mungkin berisi informasi
mengenai hal berikutnya :
A. Entitas seperti mahasiswa, fakultas, mata kuliah, dan ruang kuliah.
B. Hubungan antarentitas seperti registrasi mahasiswa dalam mata kuliah,
fakultas yang mengajarkan mata kuliah, dan penggunaan ruang untuk kuliah.
4. Menurut “McLeod, dkk., (2001) basisdata adalah kumpulan seluruh sumber daya
berbasis computer milik organisasi. System manajemen basisdata adalah aplikasi
perangkat lunak yang menyimpan struktur basisdata, hubungan antardata dalam
basisdata, serta sebagai formulir dan laporan yang berkaitan dengan basisdata.
Basisdata yang dikendalikan oleh system manajemen basisdata adalah satu set
catatan data yang berhubungan dan saling menjelaskan”.
B. Tujuan dan contoh Basis Data
Tujuan utama dalam pengolahan data dalam sebuah basis data adalah agar kita dapat
memperoleh data yang kita cari dengan mudah dan cepat (Fathansyah,1999).
Pemanfaatan basis data dilakukan dengan tujuan yaitu:

4. 1. Kecepatan dan kemudahan (Speed )
Pemanfaatan Database memungkinkan kita untuk dapat menyimpan data atau
melakukan perubahan (manipulasi) dan menampilkan kembali data tersebut dengan
cepat dan mudah, dari pada kita menyimpan data secara manual.
2. Efisien ruang penyimpanan (Space)
Dengan Database penggunaan ruang penyimpanan data dapat dilakukan karena kita
dapat melakukan penekanan jumlah pengulangan data dengan menerapkan sejumlah
pengkodean.
3. Keakuratan (Acuracy)
Pemanfatan pengkodean atau pembentukan relasi antar data dengan penerapan aturan
atau batasan tipe data dapat diterapkan dalam Database yang berguna untuk
menentukan ketidakakuratan pemasukan atau penyimpanan.
4. Keamanan (Security)
Dalam sejumlah sistem (apilkasi) pengelolah database tidak menerapkan aspek
keamanan dalam penggunaan database. Tetapi untuk sistem yang besar dan serius,
aspek keamanan juga dapat diterapkan. Dengan begitu kita dapat menentukan siapa
yang boleh menggunakan database dan menentukan jenis operasi-operasi apa saja
yang boleh dilakukan.
5. Terpeliharanya keselarasan data (Consitant)
Apabila ada perubahan data pada aplikasi yang berbeda maka secara otomatis
perubahan itu berlaku untuk keseluruhan
6. Data dapat dipakai secara bersama (shared)
Data dapat dipakai secara bersama-sama oleh beberapa program aplikasi (secara batch
maupun on-line) pada saat bersamaan.

5. 7. Dapat diterapkan standarisasi (standardization)
Dengan adanya pengontrolan yang terpusat maka DBA dapat menerapkan standarisasi
data yang disimpan sehingga memudahkan pemakaian, pengiriman maupun pertukaran
data.
Hampir di semua aspek pemanfaatan perangkat komputer dalam sebuah
organisasi/perusahaan senantiasa berhubungan dengan basis data. Perangkat Komputer
dalam suatu organisasi/perusahaan biasanya digunakan untuk menjalankan fungsi
Pengelolaan Sistem Informasi, yang dewasa ini sudah menjadi suatu keharusan, demi
meningkatkan efisiensi, daya saing, keakuratan, kecepatan operasional
organisasi/perusahaan. Dan basis data merupakan salah satu komponen utama dalam
setiap sistem informasi. Tidak ada sistem informasi yang bisa dibuat/dijalankan tanpa
adanya basis data.
Secara lebih teknis/nyata, bidang-bidang fungsional yang telah umum
memanfaatkan basis data demi efisiensi, akurasi dan kecepatan opearsi antara lain
adalah :
 Kepegawaian; untuk berbagai perusahaan yang memiliki banyak pegawai.
 Pergudangan (inventori); untuk perusahaan manufaktur (pabrikan), grosir
(reseller), apotik, dan lain-lain.
 Akuntansi; untuk berbagai perusahaan.
 Reservasi; untuk hotel, pesawat, kereta api, dan lain-lain.
 Layanan Pelanggan (customer care); untuk perusahaan yang berhubungan
dengan banyak pelanggan (bank,konsultan, dan lain-lain)
 dan lain-lain

6. Sedangkan bentuk-bentuk organisasi/perusahaan yang memanfaatkan basis data
(sebagai komponen sistem informasi dalam organisasi/perusahaan) dapat berupa :
 Perbankan; dalam melakukan pengelolaan data nasabah/data tabungan/data
pinjaman, pembuatan laporan-laporan akuntansi, pelayanan informasi pada
nasabah/calon nasabah, dan lain-lain.
 Asuransi; dalam melakukan pengelolaan data nasabah/data pembayaran premi,
pemrosesan pengajuan klaim asuransi, dan lain-lain
 Rumah Sakit; dalam melakukan pengelolaan histori penyakit/pengobatan pasien,
menangani pembayaran perawatan, dan lain-lain
 Produsen Barang; dalam melakukan pengelolaan data keluar-masuk barang
(inventori), dan lain-lain
 Industri Manufaktur; dalam membantu pengelolaan pesanan barang, mengelola
data karyawan dan lain-lain
 Pendidikan/Sekolah; dalam melakukan pengelolaan data siswa, penjadualan
kegiatan perkuliahan, dan lain-lain
 Telekomunikasi; dalam melakukan pengelolaan data administrasi kabel/data
pelanggan, menangani gangguan, dan lain-lain
C. Contoh penerapan tujuan database pada aplikasi bisnis
1. Pemanfaatan kecepatan Database pada Perusahaan Kecil
Pentingnya pemanfaatan Database bagi suatu organisasi baik skala besar
maupun kecil. Saat ini tiap organisasi/perusahaan baik itu skala kecil, menengah
maupun besar sudah menggunakan sistem informasi untuk membantu kegiatan
operasionalnya. Bagi perusahaan skala menengah dan besar, mereka biasanya sudah
menggunakan aplikasi berbasis pada database sehingga mempermudah dalam
pencarian dan pemanfaatan informasi yang dipunyai. Dengan dukungan dana dan divisi
Teknologi Informasi yang ada, perusahaan tersebut tidak sulit dalam mengembangkan

7. sistem informasi tersebut. Sekarang bagaimana dengan perusahaan skala kecil dalam
membangun database seperti itu?
Mengapa dibutuhkan pengelolaan data? Perusahaan harus bisa memantau apa yang
terjadi pada kegiatan operasional sehingga bisa mengambil langkah yang cepat dan
tepat jika terjadi masalah. Misal penjualan yang cepat harus diikuti manajemen inventori
yang cepat pula. Bagian keuangan juga dengan cepat bisa menghitung rugi dan laba
untuk membantu manajemen dalam menentukan apakah perlu menambah produksi,
membeli bahan mentah dan lain sebagainya. Langkah pertama dari perusahaan kecil
dalam membuat database adalah membuat standarisasi pada seluruh data yang ada.
Aplikasi DBMS populer yang tersedia antara lain adalah Microsoft Access atau
aplikasi kategori Open Source seperti OpenOffice Base yang bisa secara didapat gratis.
Aplikasi-aplikasi tersebut digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah,
di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan
yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan
sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Setelah database selesai
dibuat, perusahaan skala kecil bisa menggunakan aplikasi tersebut untuk mendukung
kegiatan operasional. Kegiatan tersebut disebut Online Transaction Processing (OLTP)
yang meliputi pengumpulan info, pemrosesan info, memperbaharui info. Database yang
mendukung OLTP disebut Database Operasional (Operational Database).
Setelah memanfaatkan aplikasi DBMS, langkah berikut adalah mengelola informasi.
Hal ini bukan suatu pekerjaan yang mudah, meliputi siapa yang bisa melihat dan
menggunakan, bagaimana mem-backup, berapa lama harus disimpan, teknologi
penyimpanan yang tepat dan lain-lain. Sebagai penutup, sudah saatnya perusahaan
kecil beralih dalam pengelolaan informasi yang dimiliki dengan menggunakan aplikasi
DBMS, tidak lagi hanya menggunakan Spreadsheet saja. Kemudahan dalam pencarian
informasi akan membantu perusahaan kecil dalam memantau kegiatan operasional dan
mempermudah dalam pengambilan keputusan.

8. 2. Database untuk Efisiensi dan Peningkatan Bisnis Pada menejemen perbankkan
Dalam hal efisiensi, perusahaan dapat dengan mudah menggunakan Database untuk
mengelola informasi, menyimpan record transaksi, melacak data customer,
memanipulasi data (input, update, delete), sehingga bisa menghemat banyak waktu
yang berharga yang dapat digunakan
untuk meningkatkan produksi perusahaan. Bayangkan saja berapa banyak waktu yang
diperlukan jika melakukan itu semua secara manual?
Dengan Database memungkinkan juga bagi perusahaan untuk menyimpan
data customer seperti nomor telepon, dan alamat email, yang dapat digunakan untuk
memasarkan produk/menawarkan diskon dan penawaran khusus secara langsung.
Dapat juga untuk membantu menjalankan CRM (Customer Relationship
Management), bila perusahaan mengirim pesan Ulang Tahun kepada customer pasti
mereka akan merasa penting dan dihargai. Perusahaan dapat mengetahui informasi
tersebut dengan mencari data customer yang telah tersimpan di dalam Database.
3. Data base untuk keamanan pada mesin ATM
Life Fingerprint Security merupakan sistem pengamanan yang sederhana tapi terjamin
tingkat keamanannya. Hanya diperlukan penambahan satu alat baru, yang berupa alat
pemindai sidik jari tanpa membongkar mesin ATM, atau mengunakan mesin ATM
khusus. Nantinya alat pemindai sidik jari itu nantinya akan diletakan tepat di bawah
akses untuk memasukan dan mengluarkan kartu ATM. Alat fingerprint ini nantinya akan
langsung terhubung dengan alat pembaca kartu ATM yang telah berada sebelunya di
setiap mesin ATM. Nantinya jika seorang nasabah ingin melakukan transaksi melalui
ATM, maka dia harus meletakan ibu jarinya di alat scan yang telah tersedia. Sidik jari
tersebut selanjutnya akan otomatis terekam dan diidentifikasikan dengan data
image/template/minutia sidik jari si pemilik yang tersimpan di dalam kartu ATM (match
on card). Apabila kedua data sidik jari ternyata tidak cocok, maka permintaan
penggunaan kartu ATM otomatis akan ditolak dan kartu akan secara otomatis keluar.

9. D. STRUKTUR BASIS DATA
Struktur basis data adalah cara data diorganisasi agar pemrosesan data menjadi
lebih efisien. Struktur ini kemudian diimplementasikan melalui suatu sistem manajemen
basis data.
Sistem manajemen basis data (DBMS) adalah suatu peranti lunak yang menyimpan
struktur basis data, data itu sendiri , hubungan di antara data di dalam basis data, nama-
nama formulir, jenis-jenis data, angka di belakang desimal, jumlah karakter, nilai-nilai
default, dan seluruh uraian field lainnya.
Struktur Basis Data Hierarkis
Struktur hirarkis ini dibentuk oleh kelompok-kelompok data,subkelompok, dan
beberapa subkelompok lagi, seperti cabang dari sebuah pohon, untuk mendapatkan
sebuah record dari satu cabang ke cabang lainnya mengharuskan sistem manajemen
basis data tersebut menavigasi kembali ke persimpangan umum dari cabang-cabang
tersebut. Struktur hierarkis memanfaatkan sumber daya komputer secara efisien,
khususnya ketika sebagian besar record di dalam basis data akan digunakan dalam
suatu aplikasi.
Namun, ketika para manajer hanya menginginkan sedikit record terpilih saja darjj
sejumlah besar record di dalam basis data, struktur hierarkis menjadi tidak efisien. Hal
inil karena setiap record basis data hierarkis memiliki satu field yang menunjuk pada
alamat penyimpanan dari record logis berikutnya di dalam basis data. Record-record
tidak harus disimpan dengan susunan fisik yang berurutan di dalam suatu alat
penyimpanan. Satu pointer akan menunjukkan record yang "berikutnya secara logis"
(record setelahnya), dan sistem manajemen basis data akan mengambil record yang

10. "berikutnya secara logis." Akan tetapi, keputusan managerial mungkin hanya
membutuhkan satu record yang spesifik untuk menghadapi suatu masalah bisnis.
Seorang manajer menginginkan satu record pesanan penjualan tertentu untuk
menghadapi keluhan pelayanan dari seorang 'pelanggan tertentu, dan' bukannya
sebuah daftar yang berisi ribuan pesanan pembelian yang diterima pada hari itu.
Struktur Basis Data Jaringan
Struktur basis data jaringan dikembangkan untuk memungkinlcan penarikan
record-record tertentu. Ia memungkinkan satu record tertentu menunjuk pada semua
record lainnya di dalam basis data'' Gugus Tugas Basis Data yang merupakan subkomite
dari CODASYL mengeluarkan spesifikasinya untuk struktur basis data jaringan pada
tahun 1971.
Struktur jaringan memecahkan permasalahan keharusan untuk menarik balik hingga
kembali ke "cabang" yang menyatukan basis data. Secara konseptual, setiap record
dalam basis data dapat menunjuk ke semua record lain di dalam basis data, ibaratnya
seperti meloncat ke setiap cabang pada sebuah pohon. Akan tetapi, rentang
kemungkinan koneksi yang begitu lebar ini juga merupakan kelemahan dari penerapan
struktur jaringan pada masalah-masalah praktis. Mengizinkan setiap record menunjuk ke
record-record yang lainnya akan terlalu kacau. Bahkan profesional sistem informasi
sekalipun akan mengalami kesulitan dalam mengembangkah dan menggunakan basis
data dengan menggunakan struktur jaringan.
Struktur Basis Data Relasional
Sekumpulan basis data seperti ini terlihat seperti sekumpulan table-tabel yang
mirip seperti table-tabel spreadsheet.Relasi diantara table tidak disimpan sebagai
petunjuk atau alamat; sebagai gantinya, relasi antar table bersifat implisit.
Jika struktur hierarkis dan jaringan mengandalkan diri pada relasi fisik (physical^
relationship) di dalam bentuk alamat-alamat penyimpanan, relasi dalam struktur basis|
data relasional adalah implisit. Relasi implisit (implicit relationship) dapat secara tidak

11. langsung berasal dari data. Ketika terdapat satu field (kolom) data yang sama dalam
dual tabeL'maka record (baris) dari kedua tabel tersebut akan dapat digabungkan ketika
nilai-nilail field datanya sama.
Konsep dari suatu struktur basis data yang terdiri atas tabel-tabel di mana relasi
terbentuk secara implisit dengan mencocokkan nilai-nilai dalam field data yang sama,
akan mudah untuk dipergunakan dan dipahami. Kemudahan penggunaan memiliki arti
yang sangat penting. Ketika organisasi menjadi lebih "datar" (ketika telah
direorganisasikan sehingga memiliki lapisan manajemen yang lebih sedikit), akan
terdapat lebih banyak spesialis yang tersedia untuk mengumpulkan data dari sistem
berbasis komputer dan membuat laporan bagi manajer. Para manajer dan staf
profesional harus mengakses informasi secara langsung dari suatu basis data agar dapat
mendukung pengambilan keputusan yang mereka lakukan. Struktur mirip tabel dari
sistem manajemen basis data relasional adalah sebuah format yang dapat dipahami
dengan cepat oleh manajer maupun staf profesional.
E. PERSONEL BASIS DATA
Terdapat beberapa personel penting yang berkaitan dengan basis data.
Administrator basis data memiliki tanggung jawab teknis maupun menejerial atas
sumber daya basis data.
Administrator Basis Data
Spesialis informasi yang ahli dalam mengembangkan, menyediakan dan
mengamankan basis data adalah administrator basis data. Administrator basis data
mengawasi seluruh aktivitas basis data. Mereka harus memiliki keahlain menejerial
maupun keahlian teknis yang tinggi. Tugas-tugas DBA dapat dibagi menjadi empat area
utama yaitu, perencanaan, implementasi operasi dan keamanan:

12.  Perencanaan basis data
Mencakup bekerja dengan menejer-menejer area bisnis dalam mendefinisikan
kebutuhan data perusahaan.
 Implementasi basis data
Terdiri atas pembuatan basis data untuk mengikuti spesifikasi dari sistem
manajemen basis data yang dipilih, maupun menyiapkan dan melaksanakan kebijakan
dan prosedur bagi pengguna basis data.
 Operasi basis data
Meliputi penawaran program-program pendidikan bagi para pengguna basis
data dan memberikan bantuan jika dibutuhkan.
 Keamanan basis data
Meliputi pengawasan aktivitas basis data dengan menggunakan angka statistik
yang diberikan oleh sistem menejemen basis data.
Programer Basis Data
Programmer basis data menunjukkan spesialisasi dan seleksi tingkat tinggi.
Mereka sering kali memiliki lebih banyak pengalaman dan pelatihan daripada
programmer-programer lain yang dimiliki oleh perusahaan. Salah satu alasannya adalah
bahwa basis data merupakan pusat penyimpanan fakta bagi perusahaan. Jika terjadi
kesalahan pemrogaman di dalam basis data, maka konsekuensinya akan dapat
dirasakan oleh pengguna dalam jumlah yang sangat besar. Karena alas an ini,
perusahaan menginginkan para programmer basis data-nya dipilih dari personel paling
ahli yang tersedia.Programer basis data sering kali menuliskan kode untuk memecah
dan/atau mengagresasikan data basis data. Seorang pengguna kemudian men-
download data yang telah dikumpulkan secara efisien ini dari sumber daya computer
perusahaan ke computer pribadinya. Salah satu keuntungan salah satu keuntungan
adalah basis data perusahaan hanya diakses satu kali saja, dan pemrosesan basis data
lebih lanjut akan terjadi hanya pada sumber daya komputasi pengguna, sehingga

13. memberikan tingkat efesiensi yang lebih tinggi bagi penggunaan basis data.
Keuntungan lainnya adalah bahwa pengguna tidak perlu mengakses sepenuhnya basis
data perusahaan, dan karena seseorang pengguna akan memiliki kemungkinan lebih
besar untuk melakukan kesalahan dari pada seseorang programmer basis data, maka
basis data tersebut menjadi lebih aman.
Pengguna Akhir
Pengguna akhir tidak dapat diabaikan sebagai personel penting yang
berinteraksi dengan basis data. Mereka membuat laporan dan formulir memberikan
query kepada basis data dan menggunakan jawaban dari basis data mereka untuk
pengambilan keputusan yang akan mempengaruhi perusahaan dari unsure pokok
lingkungannya. Peranti lunak system manajemen basis data telah mengalami evolusi
dengan mendorong interaksi oleh para pengambil keputusan. pengguna tidak perlu
mengetahui bagaimana cara membuat kode dari bahasa query terstruktur. Formulir
query-by-example memungkinkan poengguna memilih beberapa pilihan dan
menjalankan query. Semakin mudahnya penggunaan telah menimbulkan kenaikan
penggunaan oleh pengguna terakhir, yang selanjutnya dapat menyebabkan
meningkatnya jumlah kesalahan yang dilakukan oleh pengguna akhir.
System manajemen basis data membuat asumsi-asumsi mengenai apa yang diinginkan
oleh pengguna pada saat mereka meng-klik melalui antar muka basis data. Kecuali jika
pengguna mengetahui asumsi-asumsi yang dibuat, data yang ditampilkan mungkin
bukanlah hal yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan. Pengguna memerlukan
pelatihan dalam system basis data sehingga sumber daya basis data akan dapat menjadi
aset yang sebenarnya dalam pengambilan keputusan.

14. Implementasi Database dalam Bidang Bisnis.
Saat ini penggunaan sistem teknologi informasi sudah menjadi sebuah kebutuhan di
setiap organisasi / perusahaan baik dalam skala kecil, menengah, maupun besar.
Persaingan bisnis yang semakin ketat membuat perusahaan tidak memiliki banyak
pilihan untuk bisa unggul dalam persaingan tersebut. Efisiensi dan efektifitas
perusahaan menjadi sebuah kewajiban yang harus dipenuhi bagi perusahaan
untuk bisa menang dalam low cost strategy sehingga bisnis dapat berjalan
berkesinambungan. Salah satu upaya untuk meningkatkan efisiensi dan
efektivitas dalam sebuah perusahaan adalah penggunaan sistem database dalam
pengelolaan data.
A. Penggunaan database pada perusahaan retail
Salah satu implementasi database pada bisnis yang sering kita jumpai adalahperusahaan
retail. Database pada perusahaan retail menggunakan software khusus yang dibuat
sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan DBMS, pencarian informasi dapat
dilakukan dengan mudah karena semua informasi telah terintegrasi. Berbeda dengan
pencarian informasi di atas aplikasi spreadsheet dimana kita harus tahu nama file, nama
sheet kemudian di kolom dan baris keberapa, baru kita bisa temukan informasi tersebut.
Sistem pengelolaan database dengan DBMS mencakup aplikasi yang digunakan untuk
membuat organisasi logik dari database dan bagaimana cara mengaksesnya. Desainer
software biasanya membagi database salam tabel – tabel sesuai kebutuhan. Tiap tabel
menggambarkan hubungan antara variabel yang disebut relational database.
Database pada perusahaan retail berisi tentang jumlah persediaan masing – masing
barang, harga barang, data pelanggan, data tanggal kadaluarsa makanan, dsb. Masing –
masing data terintegrasi berguna bagi proses kinerja perusahaan. Misalnya, data jumlah
persediaan digunakan untuk mengatur sirkulasi persediaan barang baik yang ada di

15. gudang maupun yang siap dijual. Penjualan yang cepat harus diikuti manajemen
persediaan yang cepat pula. Bagian keuangan juga bisa dengan cepat bisa menghitung
rugi dan laba dengan data – data yang tergabung dalam sistem penjualan. Harga
barang dapat diubah oleh perusahaan sesuai dengan promosi – promosi yang sedang
dilakukan. Data pelanggan berguna untuk mengetahui segmentasi pasar yang membeli
produk – produk yang ditawarkan perusahaan sehingga perusahaan dapat menyusun
strategi marketing yang lebih tepat. Data tanggal kadaluarsa makanan merupakan
informasi tambahan yang digunakan perusahaan untuk mengatur peletakan produk –
produk makanan yang dijual. Barang yang lebih dekat dengan tanggal kadaluarsa akan
diletakkan di tempat – tempat strategis seperti di bagian paling depan rak, disamping
kasir, atau di bagian produk obral sehingga barang tersebut diharapkan lebih mudah
terjual.
Kesuksesan dalam pengelolaan database terletak pada keakuratan dalam proses
pendataan. Langkah pertama dari perusahaan dalam membuat database adalah
membuat standarisasi pada seluruh data-data yang ada. Standar tadi meliputi Identifier,
Naming, Definition, Integrity Rule, dan Usage Right. Kemudian menentukan jenis aplikasi
DBMS apa yang sesuai untuk dipakai dalam membantu penyusunan dan pemanfaatan
data-data tersebut.
B. Peran Database dalam Perusahaan
Database memiliki peranan yang sangat penting dalam perusahaan antara lain :
 DSS ( Decision Support System)
Dengan penggunaan database yang dapat mengontrol duplikasi
data, menjaga datatetap konsisten, terstandarisasi, dan memberikan informasi yang
lebih cepat, sangat membantu dalam proses pengambilan keputusan sehingga lebih
cepat, tepat dan akurat.

16.  Value Added
Memberikan nilai tambah bagi customer dengan kemampuannya untuk memberikan
informasi tepat, akurat, dan uptodate.
 Efisiensi
Database memudahkan pengelolaan informasi, memanipulasi data (input, update,
delete), sehingga menghemat banyak waktu yang dapat digunakan untuk kegiatan
produktif lainnya.
 Efektifitas
Tingkat produktifitas perusahaan
 CRM (Customer Relationship Management)
Data pelanggan yang telah terintegrasi dalam sistem berguna dalam menjalin hubungan
perusahaan dan pelanggan lebih baik. Perusahaan dapat menawarkan produk / diskon
secara langsung kepada pelanggan. Perusahaan juga dapat memberikan ucapan
selamat ulang tahun yang berguna dalam membentuk loyalitas pelanggan.
C. Peran Database dalam Industri
Banyak sekali macam database yang digunakan di industri maupun perkantoran. Hampir
semua industri dan perusahaan saat ini yang menggunakan database untuk menyimpan
arsip-arsip penting usahanya. Salah satunya adalah Oracle yang banyak digunakan oleh
kebanyakan perusahaan saat ini. Contoh yang paling banyak dijumpai adalah
penggunaan database Oracle yang digunakan di perusahaan telekomunikasi. Oracle
yang banyak digunakan di perusahaan telekomunikasi. Data-data pelanggan di simpan
di dalam database. Database tersebut tidak hanya terletak hanya di kantor pusat, tapi
juga mempunyai beberapa back-up. Jadi apabila ada salah satu database yang rusak,

17. maka back-up dapat digunakan sebagai pengganti database yang rusak tersebut.
Apabila perusahaan tersebut tidak mempunyai back-up, maka dapat di prediksikan
kalau perusahaan tersebut akan mengalami kerugian yang sangat besar bahkan bisa
bangkrut. Karena data-data yang ada di dalam database tersebut merupakan informasi2
pelanggan yang sangat penting. Maka perusahaan harus bisa menjaga dan
mengamankan data-data pelanggannya tersebut.
Keunggulan dan Kekurangan Sitem Manajemen Basis Data
Sistem Manajemen Basis-Data(DBMS)memiliki berbagai keunggulan dibandingkan
dengan pengelolaan data tanpa DBMS, walaupun tidak terlepas dari beberapa
kelemahan.
Keunggulan:
 Mengurangi duplikasi data atau data redundancy
 Menjaga konsistensi dan integritas data
 Meningkatkan keamanan data
 Meningkatkan effisiensi dan effektivitas penggunaan data
 Meningkatkan produktivitas para pengguna data
 Memudahkan pengguna dalam menggali informasi dari kumpulan data
 Meningkatkan pemeliharaan data melalui independensi data
 Meningkatkan pemakaian bersama dari data
 Meningkatkan layanan backup dan recovery data
 Mengurangi konflik antar pengguna data

18. Kelemahan:
 Memerlukan suatu skill tertentu untuk bisa melakukan administrasi dan
manajemen database agar dapat diperoleh struktur dan relasi data yang optimal
 Memerlukan kapasitas penyimpanan baik eksternal (disk) maupun internal
(memory) agar DBMS dapat bekerja cepat dan efisien.
 Harga DBMS yang handal biasanya sangat mahal
 Kebutuhan akan sumber daya (resources) biasanya cukup tinggi
 Konversi dari sistem lama ke sistem DBMS terkadang sangat mahal, disamping
biaya pengadaan perangkat keras dan perangkat lunak, diperlukan pula biaya
pelatihan.
 Apabila DBMS gagal menjalankan misinya maka tingkat kegagalan menjadi lebih
tinggi karena banyak pengguna yang bergantung pada sistem ini.
Hambatan dan Tantangan yang dihadapi oleh perusahaan dalam penggunaan
perangkat DBMS
Seiring dengan berjalannya bisnis perusahaan, masalah dalam penyimpanan dan
pengelolaan data pun akan semakin kompleks. Temukan tantangan pengelolaan data
yang mungkin dihadapi dan bagaimana cara menghindarinya dengan memilih solusi
yang efektif.
Tantangan: Pemetaan data tidak terstruktur dengan baik
Pengkategorian yang kurang tepat, format data tidak konsisten, dan adanya duplikat,
dapat mempersulit dan memperlambat proses pencarian data.

19. Solusi: Buat rencana secara detail sejak awal. Fokus membangun sistem struktur dasar
terlebih dahulu untuk memudahkan dalam menemukan, mengakses, dan menganalisis
data di kemudian hari.
Tantangan: Entri data tidak akurat dan terpercaya, serta inkonsisten
Data berasal dari berbagai sumber dan administrator. Kemajemukan ini menciptakan
tumpukan data dengan bermacam tipe yang memiliki standarnya sendiri, yang dapat
berdampak pada integritas data.
Solusi: Otomatisasi, atau pengaturan pekerjaan dengan mesin dalam industri, adalah
cara yang dapat diandalkan untuk mengelola data jika dibandingkan dengan proses
manual, karena manusia pada dasarnya rentan terhadap kesalahan. Mengelola data
yang akurat dan terstandardisasi adalah upaya yang rumit, namun jika dilakukan dengan
benar, otomatisasi data dapat merevolusi cara perusahaan mengelola data jadi lebih
rapi dan terstruktur.
Tantangan: Data tersimpan dalam sumber yang berbeda
Perusahaan menghadapi tantangan utama ketika data harus dikumpulkan dari variasi
sistem manajemen database dengan kompatibilitas operasional yang berbeda.
Kesenjangan ini akan menimbulkan masalah dalam penarikan data.
Solusi: Gunakan penerjemah antar sistem. Gunakan aplikasi pendamping yang dapat
terhubung dengan koneksi multi-database dan platformdengan operasi multi-sistem.

20. Tantangan: Mencari data dalam waktu singkat
Volume data yang bisa jadi sangat besar akan menyulitkan dalam mencari data tertentu
di dalam tumpukan data.
Solusi: Gunakan aplikasi yang akan memudahkan mencari objek dan relasi data dengan
fitur keyword search yang dapat menghasilkan pemetaan antar objek pada
sebuah database.
Tantangan: Integritas data tidak terjamin
Integritas adalah aspek penting lain dari keamanan database. Kewenangan administrator
yang tak terbatas dalam mengubah data akan mengurangi integritas database.
Banyaknya jumlah pemegang akses ke penyimpanan data tentunya akan mempersulit
pengawasan aktivitas login, yang nantinya rentan terhadap cyber attack.
Solusi: Batasi sistem keamanan dengan kontrol akses. Pastikan bahwa hanya orang
terpercaya yang dapat melihat informasi perusahaan. Gunakan sistem Kontrol Akses
Pengguna yang menentukan izin siapa yang dapat mengakses data tersebut. Kelola
akses database dengan mekanisme ticketing, yang membuat pengajuan hak akses
admin harus melalui proses approval dari tingkat manajemen yang lebih tinggi seperti
manajer IT.

21. DAFTAR PUSAKA :
- Putra, Yananto Mihadi. (2018). Sistem Manajemen Basis Data. Modul Kuliah
Sistem Informasi Manajemen. FEB - Universitas Mercu Buana: Jakarta.
- https://ozye09018119.wordpress.com/2014/01/29/implementasi-database-
dalam-bidang-bisnis-pada-suatu-perusahaan/
- http://kumpulancoretancerita.blogspot.com/2015/02/basis-dbms-dan-
penerapannya-dalam.html
- http://sansan57.blogspot.com/2015/03/pengertian-basis-data-dan-contoh.html
- https://dodotif.wordpress.com/2014/09/13/pengertian-dan-penerapan-basis-
data/
- http://www.asaba.co.id/article/preview/30/tantangan-pengelolaan-data-dan-
solusinya
- http://kumpulanmakalahsim.blogspot.com/2014/05/sistem-manajemen-basis-
data.html