SlideShare a Scribd company logo
1 of 37
Core Systems Transformation Solutions

Time-management
Ксения Дементьева

February, 2014
Цели

• Узнать методы и инструменты
эффективной организации времени

• Получить практические рекомендации по
оптимизации рабочего времени

Confidential

1
Знакомство

• Ваше имя
• Ваши ожидания на
тренинге

Confidential

2
Содержание

• Время как ресурс
• Источники неэффективности
• Тактика: производительность и отдых
• Стратегия: цели и приоритеты

• Системы управления временем
• Колесо жизни: сбор информации
• Практические рекомендации

Confidential

3
Зачем нужен Time management?

Confidential

4
Зачем нужен Time management?



Задач больше, чем времени



Различный контекст и
приоритеты



Необходимость
одновременного выполнения
задач



Психологические

особенности

Confidential

5
Время - ресурс



Чем управлять?



Кто управляет?

Confidential

6
Хронофаги

Хронофаги – поглотители
времени

Задание:
Напишите 3 хронофага

Confidential

7
Источники неэффективности: тактика

• списки дел – неполные или
отсутствуют
• многозадачность
• нет потока
• беспорядок
• недостаток отдыха

Confidential

8
Источники неэффективности: Коммуникации






прерывания – люди, телефон, почта
неэффективное делегирование
митинги (цель, агенда, время)
личные границы – не говорим «нет»

Confidential

9
Источники неэффективности: Мотивация





нет четких ценностей
откладывание (прокрастинация)
нет вознаграждений за этапы, нет
празднования успеха

Confidential

10
Источники неэффективности: Стратегия








нет видения
нет целей или плохие формулировки
целей
узкий фокус, нет баланса
плохое планирование, авралы
нечеткие приоритеты
нет ретроспективы, нет обучения

Confidential

11
Хронометраж – что измерять?

• сколько потрачено
• на что потрачено
• на что было запланировано

Confidential

12
Упражнение

Confidential

13
Хронометраж – чем измерять?

Инструменты:
•
•
•
•

бумага и карандаш
Excel
Lazy Cure
Emergent Task Timer

Confidential

14
Lazy Cure

Confidential

15
Emergency Task Timer

Confidential

16
Ритмичные перерывы

• Производительность падает при непрерывной работе
• Необходимо переходить на стратегический уровень

Товарищ, запомни правило
простое:
Работаешь - сидя,
Отдыхай - стоя!
В. Маяковский.

Confidential

18
Pomodoro

Todo на день
Выбираем первое дело
Заводим таймер на 25 минут
Работаем 25 минут
5 минут отдыхаем
Выбираем новое дело (или
продолжаем прежнее)
 Каждые 4 помидора отдых 15-30
минут







Confidential

19
Уровни систем управления временем

•
•
•
•

“напоминалки”, списки дел
дневное планирование
приоритизация по важности
приоритизация по важности и срочности

Confidential

20
Постановка целей

Specific
Measurable
Attainable
Realistic
Time-bound

Confidential

21
Приоритеты: срочно/важно

Confidential

22
Приоритеты: затраты/результат

Confidential

23
Почему бы не держать все в голове?

• незавершенное дело
остается «в фоне»

• система «напоминаний»
мозга несовершенна
• максимальная продуктивность достигается при
минимуме отвлечений

Confidential

24
Что Такое GTD?

•

Управление рабочим процессом.

•

6-уровневая модель обзора.

•

Естественный метод планирования.

Confidential

26
Определения GTD

Стафф – единица входящей информации
Действие – короткая активность с осязаемым результатом
Проект – результат, который достигается в более чем одно
действие
Контекст – физическое окружение, где действие осмысленно и
осуществимо

Confidential

27
GTD: рабочий процесс

1.
2.
3.
4.
5.

Confidential

Cбор.
Обработка.
Организация.
Обзор.
Выполнение
действий.

28
GTD: метод естественного планирования

1.
2.
3.
4.
5.

Определить смысл и эффекты.
Визуализировать результат.
Brainstorming – как делать?
Организовать.
Определить следующее действие.

Confidential

29
GTD: 6 уровней планирования

Confidential

30
First Things First

Confidential

32
Колесо жизни: сбор информации

1.
2.

Confidential

Задать режим дня
Каждый день в
течение 2-х
месяцев
отслеживать
выполнение

33
План

•
•
•
•
•
•
•
•

Делаем хронометраж
Наблюдаем
Выявляем, что нужно изменить
Выбираем удобную систему, определяем, что в ней полезно
Начинаем работать по системе
Делаем хронометраж
Корректируем
Win!

Confidential

34
Планирование Mind-Map

Confidential

35
Опыт распределения задач

Confidential

36
Опыт трекинга

Confidential

37
Заключение

Confidential

38
Литература
• First Thing First. Covey, Stephen co-authored with Roger and
Rebecca Merrill. (1994). ISBN 0-684-80203-1
• Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity.
Allen, David (2001). Penguin Books. ISBN 0-14-200028-0.
• Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. Архангельский,
Глеб (2007). Манн, Иванов и Фербер. ISBN 978-5-902862-41-3,
978-5-902862-37-6
• Co-Active Coaching: New Skills for Coaching People Toward
Success in Work and Life. Laura Whitworth, Karen KimseyHouse, Henry Kimsey-House. Davies-Black Publishing. ISBN:
0891061983
• wikipedia.org

Confidential

39

More Related Content

What's hot

Уникальная информационная система для контроля бизнеса
Уникальная информационная система для контроля бизнесаУникальная информационная система для контроля бизнеса
Уникальная информационная система для контроля бизнесаInvestec
 
12 эффективных инструментов для отрыва от конкурентов
12 эффективных инструментов для отрыва от конкурентов 12 эффективных инструментов для отрыва от конкурентов
12 эффективных инструментов для отрыва от конкурентов Digital-агентство Мэйк
 
12 инструментов для бизнеса, которые помогут работать быстрее и эффективнее
12 инструментов для бизнеса, которые помогут работать быстрее и эффективнее12 инструментов для бизнеса, которые помогут работать быстрее и эффективнее
12 инструментов для бизнеса, которые помогут работать быстрее и эффективнееНовый Сайт
 
Тайм-менеджмент или как делать в 2 раза больше презентация для вебинара по gtd
Тайм-менеджмент или как делать в 2 раза больше презентация для вебинара по gtd Тайм-менеджмент или как делать в 2 раза больше презентация для вебинара по gtd
Тайм-менеджмент или как делать в 2 раза больше презентация для вебинара по gtd Николай Додонов
 
GTD: Возьми свою жизнь под контроль
GTD: Возьми свою жизнь под контрольGTD: Возьми свою жизнь под контроль
GTD: Возьми свою жизнь под контрольViacheslav Sukhomlynov
 
Документирование - зачем и для кого?
Документирование - зачем и для кого?Документирование - зачем и для кого?
Документирование - зачем и для кого?Sergey Sharmazanov
 
система управления проектом (Qsoft)
система управления проектом (Qsoft)система управления проектом (Qsoft)
система управления проектом (Qsoft)WRider
 
Управление проектами: как успеть в срок, не упуская мелочей
Управление проектами: как успеть в срок, не упуская мелочей Управление проектами: как успеть в срок, не упуская мелочей
Управление проектами: как успеть в срок, не упуская мелочей avt-center
 

What's hot (9)

Уникальная информационная система для контроля бизнеса
Уникальная информационная система для контроля бизнесаУникальная информационная система для контроля бизнеса
Уникальная информационная система для контроля бизнеса
 
Gtd
GtdGtd
Gtd
 
12 эффективных инструментов для отрыва от конкурентов
12 эффективных инструментов для отрыва от конкурентов 12 эффективных инструментов для отрыва от конкурентов
12 эффективных инструментов для отрыва от конкурентов
 
12 инструментов для бизнеса, которые помогут работать быстрее и эффективнее
12 инструментов для бизнеса, которые помогут работать быстрее и эффективнее12 инструментов для бизнеса, которые помогут работать быстрее и эффективнее
12 инструментов для бизнеса, которые помогут работать быстрее и эффективнее
 
Тайм-менеджмент или как делать в 2 раза больше презентация для вебинара по gtd
Тайм-менеджмент или как делать в 2 раза больше презентация для вебинара по gtd Тайм-менеджмент или как делать в 2 раза больше презентация для вебинара по gtd
Тайм-менеджмент или как делать в 2 раза больше презентация для вебинара по gtd
 
GTD: Возьми свою жизнь под контроль
GTD: Возьми свою жизнь под контрольGTD: Возьми свою жизнь под контроль
GTD: Возьми свою жизнь под контроль
 
Документирование - зачем и для кого?
Документирование - зачем и для кого?Документирование - зачем и для кого?
Документирование - зачем и для кого?
 
система управления проектом (Qsoft)
система управления проектом (Qsoft)система управления проектом (Qsoft)
система управления проектом (Qsoft)
 
Управление проектами: как успеть в срок, не упуская мелочей
Управление проектами: как успеть в срок, не упуская мелочей Управление проектами: как успеть в срок, не упуская мелочей
Управление проектами: как успеть в срок, не упуская мелочей
 

Viewers also liked

Successful interview for a young IT specialist
Successful interview for a young IT specialistSuccessful interview for a young IT specialist
Successful interview for a young IT specialistReturn on Intelligence
 
Profsoux2014 presentation by Pavelchuk
Profsoux2014 presentation by PavelchukProfsoux2014 presentation by Pavelchuk
Profsoux2014 presentation by PavelchukReturn on Intelligence
 
Non Blocking Algorithms at Traffic Conditions
Non Blocking Algorithms at Traffic ConditionsNon Blocking Algorithms at Traffic Conditions
Non Blocking Algorithms at Traffic ConditionsReturn on Intelligence
 
Apache Maven presentation from BitByte conference
Apache Maven presentation from BitByte conferenceApache Maven presentation from BitByte conference
Apache Maven presentation from BitByte conferenceReturn on Intelligence
 
Service design principles and patterns
Service design principles and patternsService design principles and patterns
Service design principles and patternsReturn on Intelligence
 

Viewers also liked (20)

How to develop your creativity
How to develop your creativityHow to develop your creativity
How to develop your creativity
 
Introduction to python
Introduction to pythonIntroduction to python
Introduction to python
 
Successful interview for a young IT specialist
Successful interview for a young IT specialistSuccessful interview for a young IT specialist
Successful interview for a young IT specialist
 
Agile Project Grows
Agile Project GrowsAgile Project Grows
Agile Project Grows
 
Profsoux2014 presentation by Pavelchuk
Profsoux2014 presentation by PavelchukProfsoux2014 presentation by Pavelchuk
Profsoux2014 presentation by Pavelchuk
 
English for E-mails
English for E-mailsEnglish for E-mails
English for E-mails
 
Quality Principles
Quality PrinciplesQuality Principles
Quality Principles
 
Apache Maven 2 Part 2
Apache Maven 2 Part 2Apache Maven 2 Part 2
Apache Maven 2 Part 2
 
Windows Azure: Quick start
Windows Azure: Quick startWindows Azure: Quick start
Windows Azure: Quick start
 
Non Blocking Algorithms at Traffic Conditions
Non Blocking Algorithms at Traffic ConditionsNon Blocking Algorithms at Traffic Conditions
Non Blocking Algorithms at Traffic Conditions
 
Apache Maven presentation from BitByte conference
Apache Maven presentation from BitByte conferenceApache Maven presentation from BitByte conference
Apache Maven presentation from BitByte conference
 
Introduction to XML
Introduction to XMLIntroduction to XML
Introduction to XML
 
Large Scale Software Project
Large Scale Software ProjectLarge Scale Software Project
Large Scale Software Project
 
Jira as a test management tool
Jira as a test management toolJira as a test management tool
Jira as a test management tool
 
Service design principles and patterns
Service design principles and patternsService design principles and patterns
Service design principles and patterns
 
Risk Management
Risk ManagementRisk Management
Risk Management
 
Principles of personal effectiveness
Principles of personal effectivenessPrinciples of personal effectiveness
Principles of personal effectiveness
 
Cross-cultural communication
Cross-cultural communicationCross-cultural communication
Cross-cultural communication
 
Gradle
GradleGradle
Gradle
 
Resolving conflicts
Resolving conflictsResolving conflicts
Resolving conflicts
 

Similar to Time Management

Управление ИТ-проектом. Лекция 1
Управление ИТ-проектом. Лекция 1Управление ИТ-проектом. Лекция 1
Управление ИТ-проектом. Лекция 1Mikhail Tsarev
 
ук 03.010.01 2011
ук 03.010.01 2011ук 03.010.01 2011
ук 03.010.01 2011etyumentcev
 
ук 03.005.02 2011
ук 03.005.02 2011ук 03.005.02 2011
ук 03.005.02 2011etyumentcev
 
GTD: Возьми свою жизнь под контроль
GTD: Возьми свою жизнь под контрольGTD: Возьми свою жизнь под контроль
GTD: Возьми свою жизнь под контрольSlava Sukhomlynov
 
см4(gtd)
см4(gtd)см4(gtd)
см4(gtd)vipatov
 
Адаптация сотрудников - с чего начать?
Адаптация сотрудников - с чего начать?Адаптация сотрудников - с чего начать?
Адаптация сотрудников - с чего начать?HRedu.ru
 
Контроль над распределенной командой
Контроль над распределенной командойКонтроль над распределенной командой
Контроль над распределенной командойISS Art, LLC
 
Регулярный менеджмент и подготовка к автоматизации процессов
Регулярный менеджмент и подготовка к автоматизации процессовРегулярный менеджмент и подготовка к автоматизации процессов
Регулярный менеджмент и подготовка к автоматизации процессовborovoystudio
 
Презентация к вебинару по управлению временем
Презентация к вебинару по управлению временемПрезентация к вебинару по управлению временем
Презентация к вебинару по управлению временемAlexander
 
Культура Agile
Культура AgileКультура Agile
Культура AgileDenis Bazhin
 
Проектирование программных систем. Занятие 2
Проектирование программных систем. Занятие 2Проектирование программных систем. Занятие 2
Проектирование программных систем. Занятие 2Dima Dzuba
 
Вебинар тайм менеджмент для руководителя-Бизнес школа менеджмента
Вебинар тайм менеджмент для руководителя-Бизнес школа менеджментаВебинар тайм менеджмент для руководителя-Бизнес школа менеджмента
Вебинар тайм менеджмент для руководителя-Бизнес школа менеджментаNatali Zinchenko
 
Олег Афанасьев. Результативное лидерство. Программа тренинга для руководителе...
Олег Афанасьев. Результативное лидерство. Программа тренинга для руководителе...Олег Афанасьев. Результативное лидерство. Программа тренинга для руководителе...
Олег Афанасьев. Результативное лидерство. Программа тренинга для руководителе...Oleg Afanasyev
 
Презентация тренинга часть 2
Презентация тренинга часть 2Презентация тренинга часть 2
Презентация тренинга часть 2Khristina Stetska
 
«Экстремальный менеджмент», Лидия Котлярова, Plarium
«Экстремальный менеджмент», Лидия Котлярова, Plarium«Экстремальный менеджмент», Лидия Котлярова, Plarium
«Экстремальный менеджмент», Лидия Котлярова, PlariumDataArt
 
Как продуктивно управлять проектом?
Как продуктивно управлять проектом?Как продуктивно управлять проектом?
Как продуктивно управлять проектом?CivilLeadersRu
 
Разработка веб-сервисов осень 2013 лекция 4
Разработка веб-сервисов осень 2013 лекция 4Разработка веб-сервисов осень 2013 лекция 4
Разработка веб-сервисов осень 2013 лекция 4Technopark
 
презентация 6 июля 2012
презентация 6 июля 2012презентация 6 июля 2012
презентация 6 июля 2012Sergiy Gladkyy
 

Similar to Time Management (20)

Time Management
Time ManagementTime Management
Time Management
 
Управление ИТ-проектом. Лекция 1
Управление ИТ-проектом. Лекция 1Управление ИТ-проектом. Лекция 1
Управление ИТ-проектом. Лекция 1
 
ук 03.010.01 2011
ук 03.010.01 2011ук 03.010.01 2011
ук 03.010.01 2011
 
ук 03.005.02 2011
ук 03.005.02 2011ук 03.005.02 2011
ук 03.005.02 2011
 
GTD: Возьми свою жизнь под контроль
GTD: Возьми свою жизнь под контрольGTD: Возьми свою жизнь под контроль
GTD: Возьми свою жизнь под контроль
 
см4(gtd)
см4(gtd)см4(gtd)
см4(gtd)
 
Адаптация сотрудников - с чего начать?
Адаптация сотрудников - с чего начать?Адаптация сотрудников - с чего начать?
Адаптация сотрудников - с чего начать?
 
Time management
Time managementTime management
Time management
 
Контроль над распределенной командой
Контроль над распределенной командойКонтроль над распределенной командой
Контроль над распределенной командой
 
Регулярный менеджмент и подготовка к автоматизации процессов
Регулярный менеджмент и подготовка к автоматизации процессовРегулярный менеджмент и подготовка к автоматизации процессов
Регулярный менеджмент и подготовка к автоматизации процессов
 
Презентация к вебинару по управлению временем
Презентация к вебинару по управлению временемПрезентация к вебинару по управлению временем
Презентация к вебинару по управлению временем
 
Культура Agile
Культура AgileКультура Agile
Культура Agile
 
Проектирование программных систем. Занятие 2
Проектирование программных систем. Занятие 2Проектирование программных систем. Занятие 2
Проектирование программных систем. Занятие 2
 
Вебинар тайм менеджмент для руководителя-Бизнес школа менеджмента
Вебинар тайм менеджмент для руководителя-Бизнес школа менеджментаВебинар тайм менеджмент для руководителя-Бизнес школа менеджмента
Вебинар тайм менеджмент для руководителя-Бизнес школа менеджмента
 
Олег Афанасьев. Результативное лидерство. Программа тренинга для руководителе...
Олег Афанасьев. Результативное лидерство. Программа тренинга для руководителе...Олег Афанасьев. Результативное лидерство. Программа тренинга для руководителе...
Олег Афанасьев. Результативное лидерство. Программа тренинга для руководителе...
 
Презентация тренинга часть 2
Презентация тренинга часть 2Презентация тренинга часть 2
Презентация тренинга часть 2
 
«Экстремальный менеджмент», Лидия Котлярова, Plarium
«Экстремальный менеджмент», Лидия Котлярова, Plarium«Экстремальный менеджмент», Лидия Котлярова, Plarium
«Экстремальный менеджмент», Лидия Котлярова, Plarium
 
Как продуктивно управлять проектом?
Как продуктивно управлять проектом?Как продуктивно управлять проектом?
Как продуктивно управлять проектом?
 
Разработка веб-сервисов осень 2013 лекция 4
Разработка веб-сервисов осень 2013 лекция 4Разработка веб-сервисов осень 2013 лекция 4
Разработка веб-сервисов осень 2013 лекция 4
 
презентация 6 июля 2012
презентация 6 июля 2012презентация 6 июля 2012
презентация 6 июля 2012
 

More from Return on Intelligence

Types of testing and their classification
Types of testing and their classificationTypes of testing and their classification
Types of testing and their classificationReturn on Intelligence
 
Differences between Testing in Waterfall and Agile
Differences between Testing in Waterfall and AgileDifferences between Testing in Waterfall and Agile
Differences between Testing in Waterfall and AgileReturn on Intelligence
 
Организация внутренней системы обучения
Организация внутренней системы обученияОрганизация внутренней системы обучения
Организация внутренней системы обученияReturn on Intelligence
 
Shared position in a project: testing and analysis
Shared position in a project: testing and analysisShared position in a project: testing and analysis
Shared position in a project: testing and analysisReturn on Intelligence
 
Оценка задач выполняемых по итеративной разработке
Оценка задач выполняемых по итеративной разработкеОценка задач выполняемых по итеративной разработке
Оценка задач выполняемых по итеративной разработкеReturn on Intelligence
 
Velocity как инструмент планирования и управления проектом
Velocity как инструмент планирования и управления проектомVelocity как инструмент планирования и управления проектом
Velocity как инструмент планирования и управления проектомReturn on Intelligence
 

More from Return on Intelligence (14)

Types of testing and their classification
Types of testing and their classificationTypes of testing and their classification
Types of testing and their classification
 
Differences between Testing in Waterfall and Agile
Differences between Testing in Waterfall and AgileDifferences between Testing in Waterfall and Agile
Differences between Testing in Waterfall and Agile
 
Windows azurequickstart
Windows azurequickstartWindows azurequickstart
Windows azurequickstart
 
Организация внутренней системы обучения
Организация внутренней системы обученияОрганизация внутренней системы обучения
Организация внутренней системы обучения
 
Shared position in a project: testing and analysis
Shared position in a project: testing and analysisShared position in a project: testing and analysis
Shared position in a project: testing and analysis
 
Introduction to Business Etiquette
Introduction to Business EtiquetteIntroduction to Business Etiquette
Introduction to Business Etiquette
 
Agile Testing Process
Agile Testing ProcessAgile Testing Process
Agile Testing Process
 
Оценка задач выполняемых по итеративной разработке
Оценка задач выполняемых по итеративной разработкеОценка задач выполняемых по итеративной разработке
Оценка задач выполняемых по итеративной разработке
 
Meetings arranging
Meetings arrangingMeetings arranging
Meetings arranging
 
The art of project estimation
The art of project estimationThe art of project estimation
The art of project estimation
 
Velocity как инструмент планирования и управления проектом
Velocity как инструмент планирования и управления проектомVelocity как инструмент планирования и управления проектом
Velocity как инструмент планирования и управления проектом
 
Testing your code
Testing your codeTesting your code
Testing your code
 
Reports Project
Reports ProjectReports Project
Reports Project
 
Business Analyst lecture
Business Analyst lectureBusiness Analyst lecture
Business Analyst lecture
 

Time Management