3 Format Pendampingan_12 Jan 2024.pptx

1. Medan, Januari 2023
Pembekalan Petugas Pendamping
Pengelolaan Kinerja Guru dan
Kepala Sekolah
Balai Besar Guru Penggerak (BBGP)
Provinsi Sumatera Utara

2. Rencana Tindak Lanjut Pengelolaan Kinerja Guru dan KS
di Provinsi Sumatera Utara
No Kegiatan Penjab Moda Sasaran Waktu
1 Webinar Sosialiasi Pengelolaan Kinerja
Guru dan Kepala Sekolah di PMM
BBGP/BKN Daring Seluruh Guru dan
Kepala Sekolah
10 Jan 2024
2 Pembekalan Petugas Pendampingan
Pengelolaan Kinerja Guru dan KS
BBGP/BKN Daring Guru Penggerak dan
Kapten-Co Kapten
(PIC Kecamatan)
12 Jan 2024
3 Pendampingan Pengelolaan Kinerja Guru
dan KS bagi seluruh ASN (Coaching/
webinar, dsb)
BBGP/
Disdik/BKD
Daring/
Luring
100.329 ASN di 454
kecamatan, 33
kota/Kab
13 sd 20 Jan
4 Refleksi penggunaan fitur pengelolaan
kinerja guru dan KS (berdasarkan data
update di dasbord)
BBGP, BKN,
BKD Disdik
Daring/
Luring
Tim BBGP, Penjab
Disdik, PIC
15 sd 28 Jan

3. 216,681
guru
100.329
ASN
19.976
Kepala
Sekolah
Permendikbud Nomor 14
Tahun 2022, tentang
Organisasi dan Tata Kerja
Balai Besar Guru
Penggerak dan Balai Guru
Penggerak

4.  Guru (ASN) Propinsi Sumatera Utara yang sudah membuat perencanaan SKP per 12
Januari baru 2,69% dari populasi ASN yang ada 102,329.
 Perlu adanya pendampingan pengelolaan kinerja guru dan kepala sekolah mulai dari
pembuatan rencana, pelaksanaan, dan penilaian
 Untuk melakukan pendampingan pengelolaan kinerja melalui aplikasi PMM,
dibentuk PIC (Person In Charge ) yang akan bertugas mendampingi guru dan kepala
sekolah di setiap kecamatan, dan akan serentak menggerakkan seluruh guru dan
kepala sekolah s.d 25 Januari 2024.
 Guru yang belum tuntas karena permasalahan data, akan diselesaikan s.d 31 Januari
2024 dengan terus berkoordinasi dengan PIC Kecamatan dan BBGP Sumatera Utara.
 Guru PNS dan PPPK yang tidak melakukan pembuatan SKP di PMM, tidak dapat
diberi penilaian Kinerja oleh Kepala Sekolah/atasannya.
Pendahuluan

5. Penjab (Kabid GTK Disdik Prov/Kota/Kabupaten)
1. Mengkoordinasikan keseluruhan kegiatan pendampingan di kab./kota
2. Berkoordinasi dengan BBGP Sumut
3. Memfasilitasi sarana prasarana pelaksanaan pendampingan
4. Mengeluarkan surat tugas petugas pendamping
5. Mengeluarkan surat tugas Peserta Pendampingan
6. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan pendampingan

6. PIC Provinsi/Kabupaten/Kota (Unsur Koord. GP)
1. Mengkoordinaasikan jadwal PIC Kabupaten/Kecamatan
2. Berkoordinasi dengan Penjab Dinas Pendidikan
Provinsi/Kota/Kab.
3. Berkoordinasi dengan BBGP Sumut
4. Malakukan pendampingan bersama PIC kecamatan
5. Membuat laporan kegiatan

7. PIC Kecamatan
1. Berkoordinasi dengan PIC Kab./Kota dan Penjab Kab./Kota
2. Menggerakkan seluruh guru dan kepala sekolah yang ada di Kecamatan
untuk membuat SKP sampai waktu 25 Januari 2024
3. Melakukan pendampingan pengelolaan kinerja melalui Aplikasi PMM
4. Melaporkan hasil pendampingan ke Disdik Provinsi/kab./Kota dan ke BBGP
Sumut

8. Materi Pendampingan Pengelolaan Kinerja Guru dan Kepala Sekolah
Tingkat Kecamatan (Daring)
Jadwal Pelaksanaan
No Waktu Kegiatan PIC/Keterangan
1 13.30 - 13.40 Persiapan Zoom meeting / Gmeet
2 13.40 - 13.55 Fitur Pengelolaan Kinerja Guru oleh Guru PIC Kecamatan
3 13.55 - 14.25 Simulasi dan Praktek Pengelolaan Kinerja Guru PIC Kecamatan
4 14.25 - 14.40 Fitur Pengelolaan Kinerja Guru oleh Atasan PIC Kecamatan
5 14.40 - 15.10
Simulasi dan Praktek Pengelolaan Kinerja Guru
oleh Atasan
PIC Kecamatan
6 15.10 - 15.30 Diskusi dan Penutupan PIC Kecamatan

9. Materi Pendampingan Pengelolaan Kinerja Guru dan Kepala Sekolah
Tingkat Kecamatan (Luring)
Jadwal Pelaksanaan
No Waktu Kegiatan PIC/Keterangan
1 9.30 - 9.45 Persiapan Pembukaan
2 9.45 - 9.55 Fitur Pengelolaan Kinerja Guru oleh Guru PIC Kecamatan
3 9.55 - 10.30 Simulasi dan Praktek Pengelolaan Kinerja Guru PIC Kecamatan
4 10.30 - 10.40 Fitur Pengelolaan Kinerja Guru oleh Atasan PIC Kecamatan
5 10.40 - 11.15 Simulasi dan Praktek Pengelolaan Kinerja Guru oleh Atasan PIC Kecamatan
6 11.15 - 12.00 Diskusi dan Penutupan PIC Kecamatan
Link Materi

10. Strategi Pendampingan di Tingkat Kecamatan
● Menugaskan 2 PIC tingkat kecamatan
● Sasaran pendampingan: 1 org KS dan 1 org Guru di setiap satuan
Pendidikan di kecamatan, Contoh: kalau di 1 kecamatan ada 50 satuan
pendidikan, maka ada 100 peserta pendampingan
● Membentuk group Whatsapp di tingkat kecamatan, anggotanya 1
orang perwakilan guru dari setiap sekolah
● Dalam menentukan pembagian indikator capaian kinerja setiap guru,
dilakukan dialog/rapat internal di setiap sekolah
● Guru melakukan pengelolaan kinerja melalui PMM di sekolah masing-
masing
● PIC Kecamatan melakukan pendamping tatap muka sebanyak 2 kali
dengan masing-masing pertemuan luring sebanyak 3 JP
● PIC Kecamatan juga melakukan pendamping secara daring.

11. Jadwal Pendampingan
NO Kegiatan PIC
Tanggal
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
1 Pembekalan BBGP SUMUT *
2 Mengundang Peserta
Penjab Dinas Penidikan
&PIC Kab/Kota/
&PIC Kecamatan
*
3
Membuat Grup WA
Kecamatan
PIC Kecamatan *
4 Pendampingan Daring PIC Kecamatan * *
5 Pendampingan Luring
PIC Kecamatan, PIC
Kabupaten & PIC Provinsi
* *
6 Monitoring Penjab Dinas * *
7 Pelaporan
"Penjab Dinas Penidikan, PIC
Provinsi/Kab/Kota & PIC
Kecamatan"

12. NO Kegiatan PIC
Tanggal
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 Seluruh Guru ASN mengakses PMM
Penjab, PIC KabKota/PIC
Kecamatan
100%
2 Seluruh Guru ASN mengakses SKP Perencanaan
Penjab, PIC KabKota/PIC
Kecamatan
100%
3 Seluruh Guru ASN membuat draf
Penjab, PIC KabKota/PIC
Kecamatan
100%
4 Seluruh Guru ASN mengajukan Draf
Penjab, PIC KabKota/PIC
Kecamatan
100%
5
Draf Guru ASN di kecamatan Di Setujui Oleh Kepala Sekolah di
PMM
Penjab, PIC KabKota/PIC
Kecamatan
100%

14. TERIMA KASIH
SALAM SEHAT & BAHAGIA SELALU