Dokumen tersebut membahas tentang teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan kantor virtual. Teknologi perkantoran merujuk pada teknologi yang digunakan dalam kegiatan kantor seperti mesin tik, komputer, dan printer. Otomatisasi perkantoran menggunakan sistem informasi untuk memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas. Kantor virtual adalah ruang kerja online tanpa lokasi fisik yang memungkinkan

1. Materi Teknologi Perkantoran,
Otomatisasi Perkantoran dan
Virtual Office
Mata Pelajaran Teknologi Perkantoran
X OTKP
Zuhdan Kamal Abdillah

2. Powerpoint ini saya presentasikan di Video Youtube:
https://youtu.be/7ChaQr69GfY

3. Kompetensi Dasar
Pengetahuan
Keterampilan
3.1 Memahami teknologi perkantoran, otomatisasi
perkantoran, dan virtual office
4.1. Melakukan pengelompokan teknologi perkantoran,
otomatisasi perkantoran, dan virtual office

4. TEKNOLOGI
PERKANTORAN
1. Pengantar
2. Pengertian Teknologi Perkantoran
3. Dampak Positif dan Negatif
4. Kategori Mesin Kantor

5. Pengantar Materi
Era Globalisasi
Perkembangan
teknologi
meningkat
pesat
2021
1950
Dulu dan
sekarang
Membantu produktivitas kegiatan

6. Pengertian Teknologi Perkantoran
Apa itu teknologi perkantoran?
“Teknologi Perkantoran”
Dapat diartikan sebagai teknologi yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran, yaitu
digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim dan menyimpan
bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin kantor

7. Dampak Positif dan Negatif
Perkembangan Teknologi Perkantoran
a) Tenaga Penggeraknya
Mutu kualitas tenaga kerja meningkat, Disiplin
naik, Beban menjadi lebih ringan, Pendapatan
tenaga kerja meningkat
b) Prosedur Kerja
mudah, singkat, lancar dan efisien
c) Hasil Kerja
Kuantitas dan kualitas produk meningkat, standar
mutu terpenuhi
a) Menambah pengangguran (tenaga kerja yang
dibutuhkan sedikit)
b) Pemeliharaan mesin yang kurang baik, akan
menimbulkan pemborosan
c) Jika terjadi penggantian mesin baru, perlu
diadakan pelatihan tenaga kerja

8. Mesin Kantor
Kategori
1. Menurut tenaga
penggeraknya ada
dua yaitu :
a. Mesin manual
(digerakkan oleh
tenaga manusia)
b. Mesin listrik
(digerakkan oleh
listrik atau baterai)
2. Menurut cara
kerjanya ada dua
yaitu :
a. Mesin mekanik
(mesin yang rangkaian
komponennya tampak
bergerak saat beroperasi)
b. Mesin elektronik
(mesin dengan rangkaian
komponen elektronik)
3. Menurut fungsinya
ada 5 yaitu
a. Mesin untuk mencatat
b. Mesin untuk menghimpun
c. Mesin untuk mengolah
d. Mesin untuk menggandakan
e. Mesin untuk mengirim
Mesin Kantor
Macam-macam / Kategori Mesin Kantor

9. Contoh Mesin Kantor
Berdasarkan Kategori Tenaga Penggeraknya
1. Menurut tenaga
penggeraknya ada
dua yaitu :
a. Mesin manual
(digerakkan oleh
tenaga manusia)
b. Mesin listrik
(digerakkan oleh
listrik atau baterai)
Mesin
Stensil
(Contoh dari
mesin manual)
Mesin
Fotocopy
(Contoh dari
mesin listrik)

10. 2. Menurut cara
kerjanya ada dua
yaitu :
a. Mesin mekanik
(mesin yang
rangkaian
komponennya
tampak bergerak
saat beroperasi)
b. Mesin elektronik
(mesin dengan
rangkaian
komponen
elektronik)
Contoh Mesin Kantor
Berdasarkan Kategori Cara Kerjanya
Mesin Tik
(Contoh dari
mesin mekanik)
Laptop
(Contoh dari mesin
elektronik)

11. 3. Menurut fungsinya
ada 5 yaitu
a. Mesin untuk mencatat
b. Mesin untuk menghimpun
c. Mesin untuk mengolah
d. Mesin untuk menggandakan
e. Mesin untuk mengirim
Mesin tulis, mesin penomor, mesin dikte
Pembuka surat, pemotong kertas, mesin
penjilid
Mesin jumlah, komputer, mesin hitung
Mesin fotokopi, mesin stensil, mesin offset
Telepon, faksimile, teleprinter
Contoh Mesin Kantor
Berdasarkan Kategori Fungsi

12. OTOMATISASI
PERKANTORAN
1. Pengertian Otomatisasi Perkantoran
2. Tujuan Otomatisasi Perkantoran
3. Jenis-jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran

13. Pengertian Otomatisasi Perkantoran
Apa itu otomatisasi perkantoran?
“Otomatisasi Perkantoran”
Dapat diartikan sebagai penggunaan sebuah sistem informasi yang dapat memudahkan
komunikasi secara formal ataupun informal, bertujuan untuk meningkatkan produktivitas
pekerjaan

14. Tujuan Otomatisasi Perkantoran
1. Meminimalkan pengeluaran biaya dengan aplikasi-aplikasi perkantoran
2. Mempermudah komunikasi dalam melakukan pemecahan masalah
3. Membantu pekerjaan, dan bukan menggantikan peran tenaga kerja
4. Penggabungan dan penerapan teknologi dapat membangun kolaborasi yang baik
5. Meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan
6. Peningkatan komunikasi yang menghasilkan keputusan yang lebih baik dan cepat

15. Jenis Otomatisasi Perkantoran
1. Word processing, penggunaan suatu peralatan elektronik yang secara otomatis melakukan
beberapa tugas untuk membuat dokumen tik atau cetak
2. Electronic mail/Email, dimaksudkan untuk mengirim teks dan file ke pengguna email
lainnya.
3. Voice mail, pengiriman pesan kepada penerima pesan dengan bentuk suara.
4. Electronic calendaring, penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan membuat
agenda acara yang telah ditetapkan
5. Audio conferencing, penggunaan peralatan komunikasi untuk membuat suatu hubungan
audio antara orang-orang yang tersebar / tidak berada di satu tempat.
6. Video conferencing, penggunaan peralatn komunikasi untuk membuat suatu hubungan
audio video antara orang-orang yang tersebar/ tidak berada di satu tempat

16. Contoh Word Processing
1. Word processing, penggunaan suatu peralatan elektronik yang secara otomatis
melakukan beberapa tugas untuk membuat dokumen tik atau cetak

17. Contoh Electronic Mail - Email
2. Electronic mail/Email, dimaksudkan untuk mengirim teks dan file ke pengguna email
lainnya

18. Contoh Voice Mail
3. Voice mail, pengiriman pesan kepada penerima pesan dengan bentuk suara. Bisa
juga untuk meninggalkan pesan kepada seseorang

19. Contoh Electronic Calendaring
4. Electronic calendaring, penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan
membuat agenda acara yang telah ditetapkan. Contoh: Google Calendar

20. Contoh Audio Conferencing
5. Audio conferencing, penggunaan peralatan komunikasi untuk membuat suatu
hubungan audio antara orang-orang yang tersebar / tidak berada di satu tempat.

21. Contoh Video Conferencing
6. Video conferencing, penggunaan peralatan komunikasi untuk membuat suatu
hubungan audio video antara orang-orang yang tersebar/ tidak berada di satu tempat

22. VIRTUAL
OFFICE
1. Pengertian Virtual Office
2. Cara Menerapkan Virtual Office
3. Keuntungan dan Kerugian Virtual Office
4. Contoh Jasa Layanan Virtual Office

23. Pengertian Virtual Office
Apa itu Virtual Office?
“Virtual Office”
Sebuah ruang kerja yang berlokasi di dunia internet, dimana seorang individu dapat
menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi
tanpa memiliki fisik lokasi usaha. Kantor virtual merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan
perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara online.

24. Cara Menerapkan Virtual Office
Strategi yang dilakukan untuk menerapkan kantor maya
1. Menyediakan sumber daya komputer.
2. Menyediakan sarana akses ke sumber daya informasi.
3. Menyediakan perlengkapan nonkomputer.
4. Menyiapkan sarana telepon yang dapat di-forward(dialihkan).
5. Menyediakan kelengkapan untuk panggilan konferensi.
6. Membuat jadwal pertemuan reguler.
7. Melaksanakan urut-urutan pekerjaan secara teratur.

25. Keuntungan dan Kerugian
Penggunaan Virtual Office / Kantor Maya
a) Mengurangi biaya fasilitas sewa tempat fisik
b) Beberapa anggota tim virtual tidak perlu datang ke
tempat kerja
c) Memungkinkan perusahaan mendapatkan
karyawan berbakat tanpa batasan
geografis/tempat
d) Pekerjaan menjadi lebih fleksibel, dapat
berkomunikasi tanpa tatap muka
a) Kurangnya rasa memiliki terhadap
perusahaan/tempat kerja
b) Semangat kerja yang cenderung lebih rendah
dibandingkan bekerja secara fisik
c) Kesalah pahaman dalam berkomunikasi
d) Terkadang kesulitan menghubungi anggota lain
e) Perbedaan zona waktu dan kondisi lingkungan
masing-masing

26. Contoh Jasa Layanan Virtual Office
PENYEDIA JASA LAYANAN VIRTUAL OFFICE

27. Lunch Time :D
Contoh penyedia jasa layanan virtual office (LEGALO)

28. Lunch Time :D
Contoh penyedia jasa layanan virtual office (GAPURA OFFICE)

29. Lunch Time :D
Contoh penyedia jasa layanan virtual office (VOFFICE)

30. Lunch Time :D
Contoh fasilitas yang diberikan oleh jasa sewa virtual office (VOFFICE)

31. Lunch Time :D
Contoh fasilitas yang didapatkan dari layanan virtual office (VOFFICE)

32. TERIMA KASIH saya ucapkan
Materi Teknologi Perkantoran, Otomatisasi Perkantoran, Virtual Office
Tanah luas tak ada tuannya
Tombak tajam ditancapkan
Atas kerjasama dan perhatiannya
Pantun ^_^