Dokumen tersebut merangkum berbagai teknik dan tips untuk menyusun dan menyampaikan presentasi secara efektif, mulai dari mempersiapkan materi, struktur, alat bantu, hingga cara mengatasi rasa takut dan latihan berbicara di depan umum. Hal-hal penting yang disarankan antara lain mempelajari momentum acara, mengenali audiens, menentukan tujuan presentasi, serta mempersiapkan materi dan latihan berulang kali

1. Teknik Presentasi
Teknik Presentasi
Disarikan dari buku
Disarikan dari buku
Presentasi Efektif
Presentasi Efektif

2. Mengendalikan Rasa Takut
Mengendalikan Rasa Takut
Pendekatan rasional
Pendekatan rasional
Beberapa hal yang harus anda perhatikan:
Beberapa hal yang harus anda perhatikan:
a.
a. Bukan hanya anda sendiri yang takut berbicara
Bukan hanya anda sendiri yang takut berbicara
di muka umum.
di muka umum.
b.
b. Orator ulung sekalipun ternyata tidak mampu
Orator ulung sekalipun ternyata tidak mampu
menghilangkan rasa takut mereka100%.
menghilangkan rasa takut mereka100%.
c.
c. Pada tingkatan tertentu rasa takut justru
Pada tingkatan tertentu rasa takut justru
mengandung manfaat.
mengandung manfaat.
d.
d. Sebab utama dari rasa takut dalam hal
Sebab utama dari rasa takut dalam hal
memberikan presentasi lisan adalah karena
memberikan presentasi lisan adalah karena
belum terbiasa.
belum terbiasa.
e.
e. Pikirkanlah mengapa mereka meminta Anda
Pikirkanlah mengapa mereka meminta Anda
berbicara.
berbicara.

3. Mengendalikan Rasa Takut
Mengendalikan Rasa Takut
Latihan Olah Fisik
Latihan Olah Fisik
Beberapa hal yang harus anda
Beberapa hal yang harus anda
perhatikan:
perhatikan:
a.
a. Rileksasi: Tariklah nafas dalam-
Rileksasi: Tariklah nafas dalam-
dalam; gerakkan kaki dan tangan
dalam; gerakkan kaki dan tangan
anda bergantian; putar leher dari
anda bergantian; putar leher dari
bahu ke satu ke bahu yang lain.
bahu ke satu ke bahu yang lain.
b.
b. Mencubit diri: untuk mengalihkan
Mencubit diri: untuk mengalihkan
rasa takut.
rasa takut.

4. Mengendalikan Rasa Takut
Mengendalikan Rasa Takut
Latihan Olah Mental
Latihan Olah Mental
Beberapa hal yang harus anda perhatikan:
Beberapa hal yang harus anda perhatikan:
a.
a. Membayangkan audiens (yang membuat kita menjadi
Membayangkan audiens (yang membuat kita menjadi
rileks).
rileks).
b.
b. Visualisasi bahwa anda akan berhasil: hayati pokok
Visualisasi bahwa anda akan berhasil: hayati pokok
pikiran yang akan anda sampaikan; singkirkan pikiran
pikiran yang akan anda sampaikan; singkirkan pikiran
negatif; yakinkan bahwa anda mampu berbicara dengan
negatif; yakinkan bahwa anda mampu berbicara dengan
menarik; yakinkan bahwa audiens terpukau.
menarik; yakinkan bahwa audiens terpukau.
c.
c. Bicara pada diri sendiri: katakanlah pada diri sendiri anda
Bicara pada diri sendiri: katakanlah pada diri sendiri anda
telah belajar berbicara sejak belum sekolah; bahwa
telah belajar berbicara sejak belum sekolah; bahwa
bicara di depan umum sama saja dengan bicara di kamar
bicara di depan umum sama saja dengan bicara di kamar
mandi; ingatlah sifat-sifat anda yang baik; yakinkan diri
mandi; ingatlah sifat-sifat anda yang baik; yakinkan diri
anda bahwa anda tidak berniat jahat, dll.
anda bahwa anda tidak berniat jahat, dll.

5. Mengendalikan Rasa Takut
Mengendalikan Rasa Takut
Tindakan Praktis
Tindakan Praktis
Beberapa hal yang harus anda
Beberapa hal yang harus anda
perhatikan:
perhatikan:
a.
a. Tindakan seolah-olah: bila anda
Tindakan seolah-olah: bila anda
takut, bertindaklah seolah-olah
takut, bertindaklah seolah-olah
berani; gunakan segala
berani; gunakan segala
kemampuan dan kemauan untuk
kemampuan dan kemauan untuk
berani.
berani.
b.
b. Persiapan diri anda secara optimal.
Persiapan diri anda secara optimal.

6. Membangun Fondasi Presentasi
Membangun Fondasi Presentasi
Ada paling sedikit ada 4 hal yang wajib
Ada paling sedikit ada 4 hal yang wajib
anda persiapkan:
anda persiapkan:
a.
a. Menganalisis momentum dan acara.
Menganalisis momentum dan acara.
b.
b. Mengenali audiens.
Mengenali audiens.
c.
c. Menentukan sasaran dan tujuan
Menentukan sasaran dan tujuan
spesifik.
spesifik.
d.
d. Mempelajari lokasi
Mempelajari lokasi

7. Menganalisis Momentum dan
Menganalisis Momentum dan
Acara
Acara
Beberapa pertanyaan:
Beberapa pertanyaan:
a.
a. Mengapa saya diminta bicara?
Mengapa saya diminta bicara?
b.
b. Apakah yang diharapkan oleh pengundang da audiens?
Apakah yang diharapkan oleh pengundang da audiens?
c.
c. Apakah saya pembicara tunggal? Siapa yang lainnya?
Apakah saya pembicara tunggal? Siapa yang lainnya?
d.
d. Organisasi apa yang menyelenggarakan acara?
Organisasi apa yang menyelenggarakan acara?
e.
e. Apakah tujuan, misi, sasaran organisasi tersebut?
Apakah tujuan, misi, sasaran organisasi tersebut?
f.
f. Apakah acara resmi?
Apakah acara resmi?
g.
g. Siapakah yang bicara sebelum atau sesudah saya?
Siapakah yang bicara sebelum atau sesudah saya?
h.
h. Berapa lama waktu yang diberikan kepada saya?
Berapa lama waktu yang diberikan kepada saya?
i.
i. Jam berapa saya bicara?
Jam berapa saya bicara?
j.
j. Pakaian apakah yang sesuai?
Pakaian apakah yang sesuai?
k.
k. Apakah ada moderator?
Apakah ada moderator?

8. Mengenali Audiens
Mengenali Audiens
Beberapa pertanyaan:
Beberapa pertanyaan:
a.
a. Berapa banyak yang diperkirakan hadir?
Berapa banyak yang diperkirakan hadir?
b.
b. Bagaimana komposisi jenis kelamin mereka?
Bagaimana komposisi jenis kelamin mereka?
c.
c. Bagaimana latar belakang pendidikan dan pekerjaan mereka?
Bagaimana latar belakang pendidikan dan pekerjaan mereka?
seberapa dalam pengetahuan mereka mengenai hal yang akan
seberapa dalam pengetahuan mereka mengenai hal yang akan
saya bicarakan?
saya bicarakan?
d.
d. Mengapa mereka hadir dalam acara tersebut?
Mengapa mereka hadir dalam acara tersebut?
e.
e. Apakah mereka hadir atas nama pribadi atau mewakili
Apakah mereka hadir atas nama pribadi atau mewakili
organisasi tertentu?
organisasi tertentu?
f.
f. Apakah mereka mempunyai pandanga yang unik mengenai hal
Apakah mereka mempunyai pandanga yang unik mengenai hal
tertentu?
tertentu?
g.
g. Apakah diantara mereka ada public figure.
Apakah diantara mereka ada public figure.
h.
h. Apakah mereka menyukai saya dan topik yang akan saya
Apakah mereka menyukai saya dan topik yang akan saya
sampaikan?
sampaikan?
i.
i. Apakah mereka menganggap saya orang yang tepat untuk
Apakah mereka menganggap saya orang yang tepat untuk
berbicara?
berbicara?
j.
j. Apakah mereka mempunyai kebiasaan tertentu?
Apakah mereka mempunyai kebiasaan tertentu?
k.
k. Apakah mereka berasal dari lapisan masyarakat tertentu.
Apakah mereka berasal dari lapisan masyarakat tertentu.
l.
l. Usia mereka?
Usia mereka?

9. Menentukan sasaran dan Tujuan
Menentukan sasaran dan Tujuan
Spesifik
Spesifik
 Apa yang ingin kita capai dalam
Apa yang ingin kita capai dalam
presentasi tersebut secara keseluruhan?
presentasi tersebut secara keseluruhan?
 Apa tujuan audiens menghadiri presentasi
Apa tujuan audiens menghadiri presentasi
anda?
anda?
 Jenis presentasi kita?: a) presentasi
Jenis presentasi kita?: a) presentasi
informatif, b) presentasi persuasif, c)
informatif, b) presentasi persuasif, c)
presentasi mengundang aksi atau tindakan
presentasi mengundang aksi atau tindakan
konkrit, d) presentasi menghibur.
konkrit, d) presentasi menghibur.

10. Mempelajari Lokasi
Mempelajari Lokasi
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
a.
a. Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mencapai tempat itu
Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mencapai tempat itu
sebelum pertemuan dimulai?
sebelum pertemuan dimulai?
b.
b. Dengan apa saya akan datang kesana?
Dengan apa saya akan datang kesana?
c.
c. Bagaimana pengaturan tempat duduk audiens?
Bagaimana pengaturan tempat duduk audiens?
d.
d. Apakah akustiknya berfungsi baik?
Apakah akustiknya berfungsi baik?
e.
e. Apakah saya diharapkan bicara di podium, mimbar atau meja?
Apakah saya diharapkan bicara di podium, mimbar atau meja?
f.
f. Apakah saya akan duduk di panggung?
Apakah saya akan duduk di panggung?
g.
g. Apakah ruangan itu dilengkapi dengan AC?
Apakah ruangan itu dilengkapi dengan AC?
h.
h. Adakah peralatan pengeras suara?apa saja fasilitas visual yang
Adakah peralatan pengeras suara?apa saja fasilitas visual yang
tersedia?
tersedia?
i.
i. Proyektor, video?
Proyektor, video?
j.
j. Dimana letak stop kontak listrik di ruangan itu? Berapa jauh dari
Dimana letak stop kontak listrik di ruangan itu? Berapa jauh dari
tempat saya duduk atau berdiri?
tempat saya duduk atau berdiri?
k.
k. Apakah layar proyektor terlihat dari segala sudut?
Apakah layar proyektor terlihat dari segala sudut?
l.
l. Bagaimana penerangan di ruangan itu? Memungkinkan audiens
Bagaimana penerangan di ruangan itu? Memungkinkan audiens
untuk membaca makalah saya?
untuk membaca makalah saya?

11. Mempersiapkan Materi
Mempersiapkan Materi
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
a.
a. Mengetahui informasi apa yang
Mengetahui informasi apa yang
diperlukan.
diperlukan.
b.
b. Menentukan waktu mencari
Menentukan waktu mencari
informasi tersebut.
informasi tersebut.
c.
c. Mengetahui sumber-sumber
Mengetahui sumber-sumber
informasi
informasi
d.
d. Memilih informasi
Memilih informasi
e.
e. Menyusun struktur materi
Menyusun struktur materi

12. Struktur Presentasi
Struktur Presentasi
Sebuah struktur presentasi terdiri:
Sebuah struktur presentasi terdiri:
a.
a. Bagian pembukaan
Bagian pembukaan
b.
b. Bagian isi
Bagian isi
c.
c. Bagian penutup
Bagian penutup

13. Alat Bantu
Alat Bantu
Berikut alat bantu yang biasa
Berikut alat bantu yang biasa
digunakan:
digunakan:
a.
a. Model
Model
b.
b. Gambar
Gambar
c.
c. Grafis: tulisan, peta, tabel
Grafis: tulisan, peta, tabel
d.
d. Audio: kaset, radio, piringan hitam
Audio: kaset, radio, piringan hitam
e.
e. Proyeksi diam: transparansi, slide
Proyeksi diam: transparansi, slide
f.
f. Proyeksi bergerak: TV, film
Proyeksi bergerak: TV, film
g.
g. Permainan dan simulasi
Permainan dan simulasi

14. Persiapan Lainnya
Persiapan Lainnya
 Kuasai materi presentasi.
Kuasai materi presentasi.
 Latihan presentasi: a) latihan tanpa ada
Latihan presentasi: a) latihan tanpa ada
audiens, b) latihan di depan kaca, c)
audiens, b) latihan di depan kaca, c)
latihan di depan audiens.
latihan di depan audiens.
 Evaluasi hasil latihan dan perbaiki sampai
Evaluasi hasil latihan dan perbaiki sampai
anda yakin akan sukses.
anda yakin akan sukses.
 Prediksi pertanyaan yang mungkin akan
Prediksi pertanyaan yang mungkin akan
muncul dan siapkan jawabannya.
muncul dan siapkan jawabannya.
 Siapkan fisik dan mental anda.
Siapkan fisik dan mental anda.

15. Apa yang Dilatih?
Apa yang Dilatih?
 Cara, nada dan gaya bicara
Cara, nada dan gaya bicara
 Cara menyajikan bahan: dibaca atau
Cara menyajikan bahan: dibaca atau
hafal
hafal
 Kecepatan penyajian
Kecepatan penyajian
 Kejelasan pengutaraan
Kejelasan pengutaraan
 Efektivitas alat bantu
Efektivitas alat bantu

16. Menjelang Presentasi
Menjelang Presentasi
 Menunggu disilakan oleh moderator
Menunggu disilakan oleh moderator
 Tarik nafas dalam-dalam apabila
Tarik nafas dalam-dalam apabila
terasa gugup
terasa gugup
 Siapkan beberapa pengingat
Siapkan beberapa pengingat
 Sapa audiens dengan kontak mata
Sapa audiens dengan kontak mata
yang bersahabat
yang bersahabat
 Mulailah presentasi anda dengan
Mulailah presentasi anda dengan
penuh percaya diri.
penuh percaya diri.

17. Meningkatkan Keterampilan
Meningkatkan Keterampilan
Anda perlu berlatih tentang:
Anda perlu berlatih tentang:
a.
a. Cara membuka presentasi dan
Cara membuka presentasi dan
merebut perhatian audiens.
merebut perhatian audiens.
b.
b. Cara mendukung ide-ide dalam
Cara mendukung ide-ide dalam
presentasi.
presentasi.
c.
c. Cara menutup presentasi yang
Cara menutup presentasi yang
mengesankan.
mengesankan.

18. Membuka Presentasi dan Merebut
Membuka Presentasi dan Merebut
Perhatian
Perhatian
 Jembatanilah antara apa yang baru berlalu
Jembatanilah antara apa yang baru berlalu
dan apa yang segera terjadi – presentasi
dan apa yang segera terjadi – presentasi
anda.
anda.
 Beritahu audiens tentang sasaran dan
Beritahu audiens tentang sasaran dan
tujuan anda.
tujuan anda.
 Libatkan audiens dalam topik anda sesegera
Libatkan audiens dalam topik anda sesegera
mungkin.
mungkin.
 Bangunlah kepercayaan audiens terhadap
Bangunlah kepercayaan audiens terhadap
anda dengan menjelaskan manfaat yang
anda dengan menjelaskan manfaat yang
akan mereka petik.
akan mereka petik.
 Pastikan audiens menyadari bahwa anda
Pastikan audiens menyadari bahwa anda
memegang kendali.terbukalah mengenai
memegang kendali.terbukalah mengenai
anda jika perlu.
anda jika perlu.
 Pastikan audiens mengetahui bahwa anda
Pastikan audiens mengetahui bahwa anda
senang berada diantara mereka.
senang berada diantara mereka.

19. Yang Sebaiknya Anda Hindari
Yang Sebaiknya Anda Hindari
 Jangan memulai presentasi anda
Jangan memulai presentasi anda
dengan permintaan maaf.
dengan permintaan maaf.
 Jangan memberikan hormat kepada
Jangan memberikan hormat kepada
orang penting yang berada diantara
orang penting yang berada diantara
audiens.
audiens.
 Jangan mengatakan betapa sulitnya
Jangan mengatakan betapa sulitnya
anda menyusun materi.
anda menyusun materi.
 Jangan mengulangi judul presentasi
Jangan mengulangi judul presentasi
anda.
anda.

20. Mendukung Ide dalam Presentasi
Mendukung Ide dalam Presentasi
 Data statistik dan fakta.
Data statistik dan fakta.
 Kesaksian dan komentas pakar.
Kesaksian dan komentas pakar.
 Pengalaman, insiden, peristiwa.
Pengalaman, insiden, peristiwa.
 Contoh-contoh nyata.
Contoh-contoh nyata.
 Latar belakang historis.
Latar belakang historis.
 Analogi.
Analogi.
 Demonstrasi.
Demonstrasi.

21. Menutup Presentasi
Menutup Presentasi
Anda perlu berlatih:
Anda perlu berlatih:
 Membuat ringkasan.
Membuat ringkasan.
 Kutipan.
Kutipan.
 Himbauan dan pernyataan memotivasi.
Himbauan dan pernyataan memotivasi.
 Tantangan untuk segera bertindak.
Tantangan untuk segera bertindak.
 Lelucon yang relevan.
Lelucon yang relevan.
 Mengulangi manfaat.
Mengulangi manfaat.
 Meminta audiens meneriakkan slogan
Meminta audiens meneriakkan slogan
tertentu (pada kasus tertentu).
tertentu (pada kasus tertentu).