Dokumen tersebut memberikan panduan untuk menjadi pembicara presentasi yang baik. Beberapa poin pentingnya adalah persiapan yang matang dengan mempelajari audiens, tujuan, dan metode presentasi. Selain itu juga mengenai pentingnya struktur presentasi yang baik dan penggunaan alat bantu secara tepat. Kemampuan berbicara di depan umum dapat ditingkatkan dengan latihan berkelanjutan.

1. DR.IR.TITIEK SUMARAWATI

2. TUJUAN
Memahami bagaimana
mempersiapkan dan melakukan
presentasi yang efektif agar
sesuai dengan hasil yang
diharapkan

3. TUJUAN UMUM
 BAGAIMANA MENJADI PEMBICARA PRESENTATOR
YANG BAIK ?
 MITOS : Bakat ?
Menurut bung Karno “kemampuan berbicara
didepan umum berkembang dengan latihan

4. Pengembangan diri
 Kenali diri anda
 Pelajari teknik teknik pengembangan diri
Terapkan dan evaluasi
Terus praktek dan berlatih

5. materi
Unsur
presentasi
audiens
sarana
presenter

6. PERENCANAAN
Sebelum mempersiapkan sebuah presentasi
beberapa hal perlu diketahui terlebih dahulu:
(SPAM)
 Situation : Perhatikan waktu dan tempat Anda akan
memberikan presentasi
 Purpose (Tujuan) : Apa tujuan yang ingin dicapai dari
presentasi yang dilakukan
 Audience : perhatikan siapa saja yang menjadi peserta
dari presentasi Anda
 Method : metode apa yang akan Anda pakai sehingga
tujuan presentasi dapat tercapai

7. TIPE
presentasi
Presentasi yang
Persuasif
Presentasi
Penyampaian
Informasi
Presentasi
Pelatihan/
Training

8. 8
Tipe Presentasi
Informasi : menyampaikan suatu informasi baru kepada
audience dengan harapan audience akan mengetahui dan
memahami topik yang dipresentasikan, mis: workshop, seminar,
kuliah, dsb.
Persuasi: bertujuan untuk mengubah perilaku atau kebiasaan
dari audience, misalnya: kampanye, penyuluhan narkoba, dsb.
Entertaining: bertujuan untuk menghibur peserta, berusaha
agar peserta tetap memperhatikan kita, mis:

9. 9
Persiapan
I. Langkah pertama dalam presentasi adalah
memilih topik (apa yg akan dipresentasikan).
 Apakah Anda tertarik dengan topik ?
 Apakah Anda enjoy berbicara ttg topik tsb ?
 Apakah Anda ingin entertain, inform atau persuade ?
 Apakah audience akan tertarik dengan topik ?
 Apakah topik yg dibicarakan topik yg sensitif thd
sekelompok pihak dari audience ?
 Apakah ada peristiwa tertentu yang berkaitan dengan
topik ?

10. 2. Bagaimana membuat dan menyampaikannya.
 Beberapa hal yang perlu dipersiapkan:
10
 Apa yang dibutuhkan untuk disampaikan
 Kumpulkan materi-materi presentasi yang terkait
 Buatlah materi presentasi yang baik, dan
 Gunakan komputer (mis: Powerpoint) sedapat mungkin

11. GARIS BESAR
Isi presentasi yang disampaikan agar
tetap diingat audience.
Materi presentasi perlu outline yang
baik
Apakah materinya sudah cukup?
Terlalu banyak?

12. 12
Beberapa Elemen Penting
 Kecepatan presentasi
 Pembukaan yang menarik -- examples
 Transisi yang benar
 Konklusi (relevansi topik)
 Panjang presentasi: jangan melebihi waktu yang
tersedia!
Audience mendengarkan!

13. Struktur Presentasi
 Struktur yang baik
Menarik perhatian
Mempertahankan minat pendengar
Membantu pengertian
Membantu mengingat apa yang
disampaikan

14. Jenis Struktur Presentasi
 Argumentasi logis
 Sebab dan akibat
 Cocok untuk presentasi ilmiah
 Cocok untuk “membujuk”
 Paparan
 Alur cerita
 Dapat menarik
 Struktur resmi
 Katakan apa yang akan disampaikan
 Sampaikan
 Katakan apa yang telah disampaikan

15. Kurva Ingatan Pendengar
BBananyyakak
Awal Akhir
Sedikit

16. Alat Bantu
 Mengapa menggunakan alat bantu?
 Bahaya alat bantu
 Memilih alat bantu
 Mempersiapkan alat bantu
 Memastikan kesesuaian alat bantu, ruangan dan
lainnya

17. Mengapa Menggunalan
Alat Bantu
 Menarik perhatian
 Menunjang pengertian
 Memperkuat pengingatan
 Memberi kesenangan

18. Bahaya Alat Bantu
 Membosankan
 Terlalu banyak tulisan yang harus dibaca
 Tidak lancar
 Alat yang tidak siap
 Alat yang rusak
 Menakjubkan sehingga mengalahkan pesan

19. Memilih Alat Bantu
 Proyektor multimedia dan komputer
 OHP
 Video
 Papan tulis
 Alat lainnya
 Sesuaikan dengan keadaan dan kebutuhan

20. Manfaat
 Mengurangi kegelisahan
 Meningkatkan kinerja
 Membantu pengaturan waktu
 Bisa membantu perbaikan isi

21. LANGKAH=LANGKAH :
Awal Presentasi
 Perkenalkan diri anda kalau perlu
 Jangan minta maaf
 Gunakan kalimat pembukaan yang menarik perhatian
 Ingat kurva ingatan pendengar

22. Sikap yang Baik
 Sikap profesional
 Meningkatkan kepercayaan pendengar
 Tingkat formalitas yang sesuai
 Formal tetapi santai
 Tunjukkan semangat tetapi terkendali
 Gunakan humor
 Jangan angkuh

23. Suara
 Perhatirkan pengeras suara
 Buka mulut lebih lebar
 Bicara lebih lambat
 Manfaatkan perubahan suara untuk penekanan:
 Volume  tinggi
 Kecepatan  tinggi
 Tinggi nada  rendah

24. Bahasa Tubuh
 Perhatikan posisi
 Perhatikan tangan
 Kontak mata
 Hindari kebiasaan buruk
 Berayun-ayun
 Mempermainkan alat tulis, kacamata dsb

25. Alat Bantu
Lakukan:
 Pastikan tampilan terlihat oleh semua
 Tampilkan apa yang dibicarakan
Jangan lakukan:
 Menghalangi pandangan ke tampilan
 Membicarakan yang berbeda dengan tampilan

26. Pengaturan Waktu
 Usahakan tepat waktu
 Meningkatkan kepercayaan pendengar
 Kendalikan waktu anda sendiri
 Jangan tergantung kepada moderator
 Jangan sampai mendapat teguran

27. Penutupan
 Lakukan dengan semangat
 Ingat kurva ingatan pendengar
 Simpulkan presentasi anda

28. 6. Tanya-Jawab
 Persiapkan kemungkinan pertanyaan
 Jelaskan kapan dan bagaimana anda akan menjawab
 Gunakan teknik menjawab yang baik

29. Menghadapi Pertanyaan
 Siapkan diri sesuai dengan kecenderungan pendengar
 Antisipasi pertanyaan
 Ketahui sikap pendengar
 Identifikasi penanya bermasalah
 Tentukan sikap
 Siapkan bahan tambahan/ cadangan

30. Kapan dan Bagaimana Tanya-Jawab
 Sesuaikan dengan keadaan
 Sampaikan kepada pendengar
 Jalankan dengan konsekuen
 Alternatif:
 Setiap saat
 Di akhir setiap bagian
 Di akhir presentasi

31. Teknik Menjawab
 Dengarkan pertanyaan baik-baik
 Ulangi pertanyaan kalau perlu
 Simpulkan kenapa pertanyaan diajukan
 Jangan meremehkan penanya
 Jangan merasa HARUS menjawab
 Jangan menjawab terlalu panjang

32. NASKAH PRESENTASI MENCERMINKAN
KUALITAS KEILMUAN
 JUDUL MENARIK
 JANGAN TEORITIS
 MDH DIBACA DAN DIPAHAMI
 GAYA BAHASA
 NASKAH RUNTUT DAN SISTEMATIS
 BAGIAN ISI JGN DIULANG ULANG
 SINGKAT,JELAS TTP TDK MENGURANGI MAKSUD
 GUNAKAN VARIASI TULISAN,GAMBAR, AUDIOVISUAL
 NASKAH YANG BAGUS AKAN MEMBUAT PENAMPILAN
LEBIH PERCAYA DIRI

33. KESIMPULAN :
Untuk menghasilkan presentasi
yang baik perlu persiapan dan
proses yang baik pula.

34. Kemampuan berbicara di
depan umum
berkembang dengan
latihan dan praktik.

35. TERIMA-KASIH
Selamat -
berlatih