1. Группа компаний АйТи
ЕСМ-системы лидеров рынка.
Опыт проектов Tele2, МГТС,
Уралвагонзавод,
Республика Башкортостан
Трубина Ирина
Ведущий консультант
Компания «Логика Бизнеса 2.0»

2. Группа компаний АйТи
Логика ECM. Финансовые документы
Консолидация финансовой функции
Автоматизация ЖЦ
первичной бухгалтерской
документации: от момента
получения согласованного
договора до уничтожения
из Архива предприятия
Бумажный финансовый
документооборот
Безбумажный
(Юридически-значимый)
финансовый
документооборот
7 июня 2013 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА | 2ГК АйТи

3. Группа компаний АйТи
БД Договора
Первичка
Бухгалтера
Учетные
Системы
Архив

4. Группа компаний АйТи
БД Договора
Электронная
форма
Бухгалтера
Учетные
Системы
Бумажный архив
Бумажный
документ

5. Группа компаний АйТи
«Логика ЕСМ. Финансовые документы»
Загрузка контента в
электронном виде, и
перевод бумажного
контента в
электронный вид
Иерархическая структура, Ролевая
модель, Модель данных. История
изменений и версионный контроль
Бизнес-процессы обработки и
согласования. История согласования и
контроль исполнительской дисциплины
Разгрузка
вложений, связывание
контента: обмен ссылками и
атрибутами
и др.
информационные
системы
Бумажный архив
Автоматизация процессов изъятия и
перемещения, контроль сроков
хранения и автоматизации работы
экспертных комиссий при
инвентаризации и экспертизе ценности
Проставление ЭП, проверка
валидности, История отправки и
получения
Выгрузка
Печать
Поиск
Отчетность

6. Группа компаний АйТи
Что в итоге получает Заказчик:
Систему «Логика ЕСМ. Финансовые документы», позволяющую:
• Загружать, хранить, согласовывать и использовать первичную бухгалтерскую
документацию
• Хранить всю информацию о первичных бухгалтерских документах: атрибуты
документа, какой КА предоставил и когда, кто согласовал и сколько согласовывал, кто
провел в учете и какие атрибуты проводки, кто когда изменял документ и т.д.
• Контролировать исполнительскую дисциплину сотрудников
• Контролировать исполнительскую дисциплину КА по предоставлению оригиналов
документов
• Сократить сроки подготовки отчетности контролирующим органам до 1-2 дней
• Обрабатывать исходящие и входящие документы в электронном виде, подписывая их
ЭЦП и отправляя и получая от КА через сертифицированных СО. Для КА
предоставляется бесплатный интерфейс получения, подписания и отправки
Платформу FileNet P8, позволяющую:
• Настроить любой бизнес-процесс обработки и согласования для других служб
предприятия
• Настроить любую иерархию хранения, и ролевую модель (конфиденциальность)
ПО ABBYY Flexi Capture 10.0, позволяющее:
• Настроить загрузку и распознавание любых других типов документов.

7. Группа компаний АйТи
Логика ECM. СЭД
Система электронного документооборота
Возможности:
 Эффективная работа
с договорами
 Обработка кредитных заявок
 Безбумажный вид
внутрикорпоративного
документооборота
 Контроль за исполнением
поручений
 Проектный документооборот
и возможности коллективной
работы
 Управление документами
в рамках СМК
 Управление совещаниями
 Подсистема оперативного
и архивного хранения
документов
7 июня 2013 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА | 7ГК АйТи

8. Группа компаний АйТи
Преимущества (1)
7 июня 2013 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА | 8ГК АйТи
Быстрая автоматизация процессов (5 преднастроенных
типовых процесса).
Возможность быстрого конструирования необходимых
специализированных маршрутов и карточек
документов.
Быстрое внедрение. Система сочетает в себе элемен-
ты конструктора, и за счет этого автоматизировать
процессы управления документами можно очень
быстро
Удобный интерфейс
Полноценный web-доступ
Мобильный клиент

9. Группа компаний АйТи
Преимущества (2)
7 июня 2013 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА | 9ГК АйТи
Надежность и производительность. Подтверждены
большим количеством масштабных внедрений
Открытость решения. Система поставляется с
открытым кодом
Поддержка сложных организационных структур
Оптимально для распределенной среды. Система
использует все преимущества платформ, а также
собственный транспортный механизм
Масштабируемость решения для любого количества
пользователей и площадок
Встроенные средства электронной подписи и
шифрования
Пройдена сертификация на соответствие требованиям
руководящих документов ФСТЭК России

10. Группа компаний АйТи
Клиенты
Федеральная
налоговая служба
Администрация
Псковской области
МИНКОМСВЯЗЬ
РЕСПУБЛИКИ
БАШКОРТОСТАН
7 июня 2013 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА | 10

11. Группа компаний АйТи
7 июня 2013 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА | 11ГК АйТи
Консолидация финансовой функции
в компании Tele2 Россия
Задачи
 Консолидация финансовой функции
 Создание архива финансовой документации
 Совершенствование процессов управления финансовой документацией
Решение
 Создание общего центра обслуживания (ОЦО)
 Реструктуризация процессов обработки финансовой документации
 Внедрение решения «Логика ECM. Финансовые документы» на базе платформы IBM FileNet
 Внедрение решений по транспортировке электронных документов
Результаты
 Поддержка одновременной работы 1000 пользователей
в 40 регионах
 Сокращение затрат на бухгалтерию
 Упрощение взаимодействия с филиалами
 Быстрая обработка 10 млн документов в год

12. Группа компаний АйТи
7 июня 2013 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА | 12ГК АйТи
Замена системы электронного
документооборота в ОАО «МГТС»
Задачи
 Сокращение затрат на поддержку СЭД
 Разработка новых регламентов в соответствии с корпоративной
системой управления
 Снятие функциональных ограничений по развитию системы
 Внедрения системы архивации данных
 Миграция данных из старой системы в новую
Решение
 Внедрение решения «Логика ECM. СЭД» на базе платформы IBM Lotus Notes
Результаты
 Создание 2 600 автоматизированных рабочих мест
 Интеграция с SAP HR, Active Directory
 Значительное снижение расходов на сопровождение
 Применения механизмов наложения электронной
цифровой подписи (ЭЦП)

13. Группа компаний АйТи
7 июня 2013 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА | 13ГК АйТи
Внедрения автоматизированной СЭД
в ОАО «Уралвагонзавод»
Задачи
 Cокращение сроков обработки информации
 Обеспечение контроля исполнительской дисциплины на всех
уровнях исполнения
 Сокращение сроков подготовки и согласования документов
 Сокращения бумажного документооборота, сокращение
связанных с ним накладных расходов
 Повышение эффективности работы сотрудников
Решение
 Внедрение решения «Логика ECM. СЭД» на базе платформы IBM Lotus Notes
Результаты
 Сокращение на 40% общих расходов, связанных
с обработкой бумажных документов
 Уменьшение на 25%-75% времени реагирования
на входящий запрос
 Сокращение на 90% времени поиска информации

14. Группа компаний АйТи
7 июня 2013 г. | ЛОГИКА БИЗНЕСА | 14ГК АйТи
Внедрения автоматизированной СЭД
в Республике Башкортостан
Задачи
 Упрощение процедуры и сокращение сроков обработки документов
внутреннего и внешнего документооборота
 Обеспечение эффективного контроля исполнения поручений, приказов
 Введение единого стандарта работы с электронными документами,
обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов
 Сокращение объема «бумажного» копирования документов
Решение
 Внедрение решения «Логика ECM. Госуправление» на базе СПО-платформы 4J
Результаты
 Эффективное межведомственное электронное
взаимодействие между госорганами Республики
 Обеспечение автоматизированного управления документами
 Придание официального статуса электронным формам путем
использования электронной подписи
 Информационное взаимодействие с СЭД органов госвласти РФ
АГЕНТСТВО ПО ИТ
РЕСПУБЛИКИ
БАШКОРТОСТАН

15. Группа компаний АйТи
Вопросы?
МИССИЯ ВЫПОЛНИМА!
Трубина Ирина Валерьевна
Ведущий консультант
Компания «Логика бизнеса 2.0»