نکاتی که در خصوص یه تیم میتینگ باید رعایت کنید

1. ‫تیم‬ ‫یه‬ ‫اینکه‬ ‫برای‬‫جلسه‬‫گ‬ ‫اعضا‬ ‫همه‬ ‫ساده‬ ‫صورت‬ ‫به‬ ،‫باشیم‬ ‫داشته‬ ‫موثر‬ ‫و‬ ‫پربازده‬‫سواال‬ ‫به‬ ‫باید‬ ‫روه‬‫زیر‬ ‫ت‬
‫بدن‬ ‫پاسخ‬:
1-‫تیم‬ ‫از‬ ‫من‬‫جلسه‬‫کردم؟‬ ‫کار‬ ‫چی‬ ‫االن‬ ‫تا‬ ‫قبلی‬
‫ا‬ ‫از‬ ‫بیشتر‬ ‫که‬ ‫هایی‬ ‫پروژه‬ ‫با‬ ‫رابطه‬ ‫در‬ ‫تا‬ ‫میده‬ ‫رو‬ ‫موقعیت‬ ‫این‬ ‫افراد‬ ‫به‬ ‫این‬‫صحبت‬ ‫کشیده‬ ‫طول‬ ‫اونها‬ ‫نتظار‬
‫کنن‬–‫و‬‫در‬... ‫و‬ ‫منابع‬ ،‫پیشنهاد‬ ،‫کمک‬ ‫خواست‬‫بدن‬ ‫رو‬.‫بازده‬ ‫جوابگوی‬ ‫اعضا‬ ‫همه‬ ‫تا‬ ‫شه‬ ‫می‬ ‫باعث‬ ‫همچنین‬
‫مس‬ ‫سطح‬ ‫و‬ ‫باشن‬ ‫خودشون‬ ‫کاری‬‫پذیری‬ ‫ئولیت‬،‫بره‬ ‫می‬ ‫باال‬ ‫رو‬.‫شه‬ ‫می‬ ‫نیز‬ ‫مدیران‬ ‫شامل‬ ‫قضیه‬ ‫این‬
‫اگر‬‫بازده‬ ‫زمینه‬ ‫در‬ ‫اعضا‬‫ن‬ ‫مناسبی‬ ‫بازده‬ ‫که‬ ‫کسانی‬ ،‫گیرن‬ ‫می‬ ‫منفی‬ ‫نمره‬ ‫دارن‬ ‫کاریشون‬‫س‬ ‫به‬ ‫داشتن‬‫رعت‬
‫می‬ ‫متوجه‬ ‫خودشون‬‫کمی‬ ً‫احتماال‬ ،‫کجاست‬ ‫از‬ ‫مشکل‬ ‫که‬ ‫شن‬ ‫می‬ ‫متوجه‬ ‫خودشون‬ ‫باهوشترن‬ ‫که‬ ‫اونهایی‬ .‫شن‬
‫ولی‬ ‫میشن‬ ‫شرمنده‬ ‫کنن‬ ‫حرکت‬ ‫تیم‬ ‫همراه‬ ‫و‬ ‫بکشن‬ ‫آب‬ ‫از‬ ‫رو‬ ‫خودشون‬ ‫گلیم‬ ‫نتونستن‬ ‫که‬ ‫مساله‬ ‫این‬ ‫از‬
...‫کنن‬ ‫نمی‬ ‫کارو‬ ‫این‬ ‫نیستن‬ ‫باهوش‬ ‫کافی‬ ‫اندازه‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫اونایی‬ .‫کنن‬ ‫می‬ ‫حل‬ ‫رو‬ ‫مشکل‬ ‫خودشون‬ ‫بعدش‬‫ا‬‫ینجا‬
.‫کنن‬ ‫کمک‬ ‫بهشون‬ ‫باید‬ ‫بقیه‬‫ولی‬‫حداقل‬‫با‬‫شد‬ ‫شفاف‬‫کافی‬ ‫اطالعات‬ ‫دهند‬ ‫می‬ ‫انجام‬ ‫دارن‬ ‫اعضا‬ ‫که‬ ‫کاری‬ ‫ن‬
‫میاریم‬ ‫دست‬ ‫به‬.‫دارد‬ ‫وجود‬ ‫تغییر‬ ‫یا‬ ‫و‬ ‫اعضا‬ ‫تعداد‬ ‫تغییر‬ ‫به‬ ‫نیازی‬ ‫آیا‬ ‫که‬
2-‫از‬ ‫قبل‬ ‫تا‬ ‫رو‬ ‫کاری‬ ‫چه‬ ‫من‬‫جلسه‬‫تیم‬‫دم؟‬ ‫می‬ ‫انجام‬ ‫بعدی‬
‫بخش‬ ‫مهمترین‬ ‫سوال‬ ‫این‬‫جلسه‬‫یا‬ ‫و‬ ‫اونروز‬ ‫رو‬ ‫کاری‬ ‫چه‬ ‫کسی‬ ‫هر‬ ‫که‬ ‫کنه‬ ‫می‬ ‫مشخص‬ ‫و‬ ،‫میاد‬ ‫حساب‬ ‫به‬
‫ها‬ ‫جلسه‬ ‫این‬ ‫جاها‬ ‫از‬ ‫خیلی‬ :‫(نکته‬ .‫ده‬ ‫می‬ ‫انجام‬ ‫هفته‬ ‫اون‬‫تا‬ ‫کنن‬ ‫می‬ ‫برگزار‬ ‫روز‬ ‫هر‬ ‫رو‬ ‫تیم‬ ‫ی‬‫بازده‬ ‫و‬ ‫سرعت‬
‫موقعیتیه‬ ‫بلکه‬ ‫نیست‬ ‫ریز‬ ‫به‬ ‫ریز‬ ‫مدیریت‬ ‫باره‬ ‫در‬ ‫اصال‬ ‫این‬ )‫دارند‬ ‫نگه‬ ‫ثابت‬ ‫حد‬ ‫یک‬ ‫در‬ ‫رو‬ ‫تیم‬‫بر‬‫ا‬‫جشن‬ ‫ی‬
‫دستاوردها‬ ‫گرفتن‬( ‫بدیم‬ ‫انجام‬ ‫باید‬ ‫که‬ ‫کارهایی‬ ‫بازبینی‬ ‫و‬ ‫پرسیدن‬ ‫سوال‬ ،‫خواستن‬ ‫کمک‬ ،To Do list‫اساس‬ ‫بر‬ )
.‫شه‬ ‫می‬ ‫ایجاد‬ ‫تیم‬ ‫بازخوردهای‬ ‫و‬ ‫ها‬ ‫بندی‬ ‫اولویت‬ ‫در‬ ‫که‬ ‫تغییراتی‬
‫خاطر‬ ‫به‬ ‫زمان‬ ‫کلی‬ ‫که‬ ‫شده‬ ‫اثبات‬‫کارها‬ ‫کردن‬ ‫چک‬‫توی‬‫جلسه‬ ‫این‬‫شه‬ ‫می‬ ‫جویی‬ ‫صرفه‬ ‫ها‬‫مثال‬ ‫برای‬ .
‫جلسه‬ ‫توی‬ ‫کردنش‬ ‫بیان‬ ‫اما‬ ‫بره‬ ‫می‬ ‫زمان‬ ‫شما‬ ‫از‬ ‫ها‬ ‫ساعت‬ ‫که‬ ‫کنین‬ ‫کار‬ ‫پروژه‬ ‫یک‬ ‫روی‬ ‫بخواین‬ ‫شما‬ ‫ممکنه‬
‫پیش‬ ‫شما‬ ‫به‬ ‫رو‬ ‫اون‬ ‫و‬ ‫بوده‬ ‫بلد‬ ‫میانبر‬ ‫یه‬ ‫نفر‬ ‫یک‬ ‫اینکه‬ ‫برای‬ ‫بشه‬ ‫تبدیل‬ ‫دقیقه‬ ‫چند‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫میکنه‬ ‫کمک‬‫ن‬‫هاد‬
.‫داده‬‫خاطر‬ ‫این‬ ‫به‬ ‫فقط‬ ‫خورند‬ ‫می‬ ‫خط‬ ‫کلی‬ ‫طور‬ ‫به‬ ‫بودن‬ ‫کارهاتون‬ ‫انجام‬ ‫لیست‬ ‫توی‬ ‫که‬ ‫ها‬ ‫تسک‬ ‫از‬ ‫برخی‬

2. ‫اول‬ ‫فهمین‬ ‫می‬ ‫که‬‫با‬ ‫ویت‬‫تیمی‬ ‫هم‬ .‫ایه‬ ‫دیگه‬ ‫چیزه‬ ‫با‬ ‫و‬ ‫نبوده‬ ‫اونها‬‫ها‬‫رو‬ ‫فرصت‬ ‫این‬‫میارن‬ ‫بدست‬‫تا‬
‫پیشنه‬‫این‬ ‫اگر‬ ‫که‬ ‫بدن‬ ‫رو‬ ‫ادهایی‬.‫نمیشد‬ ‫شنیده‬ ‫هیچگاه‬ ‫نبود‬ ‫جلسات‬
3-‫گیرن؟‬ ‫می‬ ‫کارها‬ ‫این‬ ‫انجام‬ ‫برای‬ ‫رو‬ ‫من‬ ‫راه‬ ‫سر‬ ‫که‬ ‫دارن‬ ‫وجود‬ ‫چیزهایی‬ ‫چه‬
‫کسی‬ ‫هر‬ ،‫نهایت‬ ‫در‬‫جلسه‬ ‫در‬‫باشه‬ ‫داشته‬ ‫رو‬ ‫شانس‬ ‫این‬ ‫باید‬‫در‬ ‫و‬ ‫کنه‬ ‫مشخص‬ ‫رو‬ ‫راهش‬ ‫سدهای‬ ‫بتونه‬ ‫که‬
‫او‬ ‫مورد‬‫اما‬ ،‫نکنید‬ ‫حل‬ ‫جلسه‬ ‫همون‬ ‫در‬ ‫رو‬ ‫مشکل‬ ‫اون‬ ‫ممکمه‬ ‫شما‬ .‫بخواد‬ ‫کمک‬ ‫نها‬‫شد‬ ‫خواهین‬ ‫متوجه‬ ‫شما‬
‫با‬ ‫باید‬ ‫شاید‬ .‫کنید‬ ‫پیدا‬ ‫حلی‬ ‫راه‬ ‫براش‬ ‫بتونین‬ ‫تا‬ ‫کنید‬ ‫صحبت‬ ‫موردش‬ ‫در‬ ً‫بعدا‬ ‫نیازه‬ ‫که‬ ‫داره‬ ‫وجود‬ ‫مشکلی‬ ‫که‬
.‫نداره‬ ‫حضور‬ ‫جلسه‬ ‫اون‬ ‫توی‬ ‫که‬ ‫کنین‬ ‫صحبت‬ ‫کسی‬
‫مسا‬ ‫کردن‬ ‫چک‬ ‫که‬ ‫گم‬ ‫می‬ ‫هم‬ ‫باز‬‫ای‬ ‫از‬ ‫قبل‬ ‫رو‬ ‫کوچیکی‬ ‫مشکالت‬ ‫شه‬ ‫می‬ ‫باعث‬ ‫ئل‬‫بزرگی‬ ‫مشکالت‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫ن‬
‫بشن‬ ‫تبدیل‬‫این‬ ‫از‬ ‫قبل‬ ‫یا‬ ‫و‬ ‫بشن‬ ‫اتالف‬ ‫پروژه‬ ‫یک‬ ‫روی‬ ‫که‬ ‫این‬ ‫از‬ ‫قبل‬ ‫کنید‬ ‫ذخیره‬ ‫رو‬ ‫زمان‬ ‫از‬ ‫کلی‬ ،‫کنید‬ ‫پیدا‬
.‫برگردونین‬ ‫جاش‬ ‫سر‬ ‫به‬ ‫رو‬ ‫اون‬ ‫بشه‬ ‫جدا‬ ‫تیم‬ ‫اصلی‬ ‫های‬ ‫اولویت‬ ‫و‬ ‫هدفها‬ ‫از‬ ‫پروژه‬ ‫یک‬ ‫که‬
‫نکات‬
‫روز‬ ‫اگر‬ ‫جلسات‬ ‫این‬‫نباید‬ ‫هستند‬ ‫انه‬‫از‬ ‫بیشتر‬ ‫عنوان‬ ‫هیج‬ ‫به‬30‫دقیقه‬‫بیشتر‬ ‫نباید‬ ‫هستند‬ ‫هفتگی‬ ‫اگر‬ ‫و‬ ‫باشند‬
‫از‬1‫خود‬ ‫مثل‬ ‫بزرگ‬ ‫های‬ ‫شرکت‬ ‫اکثر‬ ‫واقع‬ ‫در‬ .‫باشند‬ ‫ساعت‬HubSpot‫و‬ ‫روزانه‬ ‫صورت‬ ‫به‬ ‫رو‬ ‫تیمشون‬ ‫جلسات‬
‫در‬10‫دقیقه‬Standupmeeting‫سی‬ ‫خط‬ ‫روی‬ ‫جلسه‬ ‫اینکه‬ ‫از‬ ‫شدن‬ ‫مطمئن‬ ‫برای‬ .‫کنن‬ ‫می‬ ‫برگزار‬‫پیش‬ ‫خودش‬ ‫ر‬
‫فاصله‬ ‫جلسه‬ ‫اصلی‬ ‫سیر‬ ‫از‬ ‫کسی‬ ‫که‬ ‫باشن‬ ‫قضیه‬ ‫این‬ ‫مراقب‬ ً‫کامال‬ ‫میره‬‫وایسی‬ ‫کنین‬ ‫سعی‬ ‫حتی‬ ‫نگیره‬‫یک‬ .‫ن‬
‫یک‬ ‫روی‬ ‫اگر‬ ‫اینه‬ ‫دیگه‬ ‫مهم‬ ‫مساله‬‫مشکلتون‬ ‫نیست‬ ‫مربوط‬ ‫تیم‬ ‫اعضای‬ ‫همه‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫کردید‬ ‫تمرکز‬ ‫خیلی‬ ‫مشکل‬
‫کنید‬ ‫بحث‬ ‫دربارش‬ ‫دیگه‬ ‫زمان‬ ‫و‬ ‫دیگه‬ ‫جای‬ ‫و‬ ‫دارین‬ ‫نگه‬ ‫خودتون‬ ‫برای‬ ‫رو‬!‫نیاورده‬ ‫راه‬ ‫سر‬ ‫از‬ ‫رو‬ ‫وقتش‬ ‫کسی‬
‫جلس‬ ‫همه‬ ‫به‬ ‫نباید‬ ‫رو‬ ‫جلسات‬ ‫از‬ ‫مدل‬ ‫این‬‫جلسات‬ ‫به‬ ‫جلسات‬ ‫از‬ ‫مدل‬ ‫این‬ ‫که‬ ‫اینه‬ ‫دیگه‬ ‫نکته‬ .‫بدین‬ ‫تامین‬ ‫ات‬
‫اونها‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫جلساتی‬ ‫دارن‬ ‫زیادی‬ ‫شباهت‬ ‫صبحگاهی‬ ‫ی‬ ‫ایستاده‬“standup” or “huddle”‫هم‬‫اما‬ ،‫میشه‬ ‫گفته‬
‫توی‬ ‫اما‬ ‫دارن‬ ‫حضور‬ ‫تیم‬ ‫همه‬ ‫جلسات‬ ‫این‬ ‫توی‬ ،‫دارن‬ ‫واضحی‬ ‫تفاوت‬Standup‫جدا‬ ‫صورت‬ ‫به‬ ‫دپارتمان‬ ‫هر‬
‫از‬ ‫و‬ ‫میدن‬ ‫افزایش‬ ‫رو‬ ‫تیم‬ ‫بازدهی‬ ‫جلسات‬ ‫این‬ .‫کنه‬ ‫می‬ ‫برگزار‬ ‫رو‬ ‫خودش‬ ‫جلسه‬ ‫گونه‬‫کارمندان‬ ‫وقت‬ ‫اتالف‬
‫بخاطر‬‫کردن‬ ‫کار‬‫پروژهایی‬ ‫روی‬.‫کنه‬ ‫می‬ ‫جلوگیری‬ ‫شدن‬ ‫خارج‬ ‫مسیرشون‬ ‫از‬ ‫که‬