Документ описывает развитие и актуальные тенденции электронного документооборота в России, с акцентом на электронные счета-фактуры и компании «Такском», занимающейся разработкой систем электронного документооборота. В нем также приведены сведения о законодательных инициативах и технологиях, способствующих переходу на электронные технологии, а также преимущества электронного документооборота по сравнению с бумажным. В завершение подчеркиваются достижения и планы на будущее для улучшения работы с документами в бизнесе и государственных структурах.

1. Развитие электронного
документооборота в России –
тенденции и перспективы.
Электронные счета-фактуры.

2. Компания «Такском»
Компания «Такском» специализируется на разработке
и внедрении систем защищенного электронного
документооборота любого уровня сложности.
• Более 10-и лет работы на IT-рынке;
• Более 300 000 пользователей сервиса электронного
документообмена с государственными контролирующими
органами (отчетность через Интернет, неформализованная
переписка и т.п.);
• 5 филиалов и представительства во всех регионах России;
• Крупнейший специализированный оператор в России
• Один из крупнейших удостоверяющих центров в России
(аккредитован в сети УЦ ФНС, ПФР, ФСС, Росстата).
www.taxcom.ru

3. Нам доверяют
Государственные структуры: Крупные компании:
• Администрация Президента России, • Центральный Банк РФ, Сбербанк России,
Государственная дума РФ, Совет Федерации Банк Китая, Банк Нью-Йорка, Королевский
банк Шотландии
• Министерства обороны, иностранных дел,
экономического развития, промышленности • Связьинвест, Ростелеком, Почта России,
и торговли, сельского хозяйства, Федеральная Агентство Роспечать, Мосэнерго,
налоговая служба, Федеральная таможенная Мосэнергосбыт, Моснефтепродукт,
служба, и т.д. Межрегионэнергосбыт
• Верховный суд РФ, Центральный • HP, Intel, Microsoft, SAP, Oracle, Samsung,
избирательный комитет РФ, HITACHI, BMW, Mercedes, Boeing, DHL
Счетная палата РФ
• АйТи, ЛАНИТ, Систематика, Оптима,
ТЕХНОСЕРВ, Мерлион, Инлайн
www.taxcom.ru

4. Законодательство
Проект «Электронная Россия» дал старт переходу компаний и государственных
органов Российской Федерации на электронный документооборот.
С 2000 года ведется разработка законодательной базы определяющей направления и
тенденции в развитии электронного документооборота.
• Налоговый кодекс РФ
• ФЗ №229 от 27.07.2010 г. «О внесении изменений в часть первую и часть вторую
Налогового Кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты
Российской Федерации»
• ФЗ №149 от 27.07.2006 г. «Об информации, информационных технологиях
и о защите информации
• ФЗ №129 от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете»
• ФЗ №1-ФЗ от 10.01.2002 г. «Об электронно-цифровой подписи»
• Приказ Министерства Финансов РФ № 50н от 20.04.2011 г.«Об утверждении
Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по
телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи»
• Приказ ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@ «Об утверждении Порядка
направления требования о представлении документов (информации) и порядка
представления документов (информации) по требованию налогового органа
в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»
www.taxcom.ru

5. Этапы и тенденции развития электронного
документооборота
Этапы и тенденции развития:
• Создание сети Удостоверяющих центров
• Создание института специализированных операторов связи
• Отчетность в государственные контролирующие органы и органы
статистики
• Развитие электронного документооборота между контрагентами В2В
• Развитие электронного документооборота между
налогоплательщиками и налоговыми органами в части
представления истребованных документов (проект «Электронные
счета фактуры»)
www.taxcom.ru

6. Удостоверяющий центр
Созданная сеть Удостоверяющих центров обеспечивает выдачу
ключа электронной цифровой подписи для использования в
следующих системах электронного документооборота:
• представление отчетности в государственные контролирующие
органы
и органы статистики
• обмен документами между налогоплательщиками и налоговыми
органами
в части представления истребованных документов (проект
«Электронные счета-фактуры)
• участие в электронных аукционах
• обмен юридически значимыми документами между
контрагентами В2В
www.taxcom.ru

7. Специализированный оператор связи
Институт Специализированных операторов связи создан в
соответствии с законодательством.
Деятельность Специализированных операторов связи контролируется
Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных
технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзора) и ФСБ России.
Обеспечивает техническую возможность и исполнение Регламента по
следующим направлениям электронного документооборота:
• представление отчетности в государственные контролирующие
органы
и органы статистики
• обмен документами между налогоплательщиками и налоговыми
органами
в части представления истребованных документов (проект
«Электронные счета-фактуры)
• обмен юридически значимыми документами между контрагентами
В2В
www.taxcom.ru

8. Отчетность в контролирующие
государственные органы и органы статистики B2G
Как работает система?
В системе отправки отчетности через Интернет задействованы:
• Абонент (пользователь системы – налогоплательщик, страхователь, респондент);
• Специализированный оператор связи
• Контролирующий орган (ФНС России, ПФР, ФСС и Росстат).
Каждый участник имеет свой пакет сертифицированного программного обеспечения.
ФНС России ФСС
ПФР Росстат
www.taxcom.ru

9. Электронный документооборот В2В
Как работает система?
В системе отправки документов через Интернет задействованы:
• Абоненты - пользователи системы (абоненты могут обслуживаться разными
операторами электронного документооборота) ;
• Оператор электронного документооборота
Каждый участник имеет свой пакет сертифицированного программного обеспечения.
www.taxcom.ru

10. Итоги первого десятилетия
Успехи достигнутые на первом этапе – организации электронного
документооборота в части отчетности в государственные
контролирующие органы и органы статистики явились базой для
создания технологий:
• электронного документооборота с налоговыми органами в части
представления истребованных документов (проект «Электронные счета-
фактуры»)
• электронного документооборота между контрагентами В2В
www.taxcom.ru

11. Новое в электронном документообороте:
электронные счета-фактуры «ЭСФ»
Компания «Такском» разработала и апробировала систему
по обмену электронными счетами-фактурами еще в 2009
году, когда стала разработчиком концепции и оператором
пилотного проекта по обмену электронными счетами-
фактурами, проведенного Минфином и ФНС России по
поручению Правительства РФ.
Результат – изменение действующего законодательства
(ФЗ №229 от 27.07.2010 г. «О внесении изменений в часть
первую и часть вторую Налогового Кодекса Российской
Федерации ) и массовое внедрение электронных
счетов-фактур в практику работы российских компаний.
www.taxcom.ru

12. Недостатки бумажного документооборота
В век цифровых технологий бумажный документооборот становится
анахронизмом и бременем для бизнеса, снижает эффективность
и тормозит развитие.
Низкая Огромные
эффективность бумажные архивы
Бумажный
Значительные документооборот Потеря и порча
затраты на печать документов
и почту
Риски утечки конфиденциальной
коммерческой информации
www.taxcom.ru

13. ЭСФ – полный отказ от бумажного
документооборота
Система электронного документооборота ЭСФ и первичными
документами через Интернет с контрагентами оптимизирует бизнес-
процессы, повышает рентабельность и прибыльность компании.
Экономия Бесплатная сервисная
на печати и почте поддержка (24/7)
Система
электронного
Гарантия документооборота
мгновенной доставки Забота об экологии
ЭСФ и первичными
документами
Удобный Оптимизация и
электронный архив автоматизация внутренних
и поиск Юридическая процессов
значимость
www.taxcom.ru

14. Законодательство
Сегодня, согласно действующему законодательству
возможны:
• Обмена электронными документами между хозяйствующими субъектами
закреплена законодательно;
• Счетами-фактурами можно обмениваться в электронном виде;
• Наличие оператора электронного документооборота –
обязательное условие;
• Утвержден Минфином РФ Порядок выставления и получения счетов-фактур
в электронном виде;
• Утвержден ФНС Порядок истребования налоговым органом документов
в электронном виде;
• На стадии утверждения новая форма и формат электронного счета-фактуры,
книги покупок и книги продаж, а также правила ведения журналов учета
выставленных и полученных счетов-фактур.
www.taxcom.ru

15. Механизм обмена ЭСФ
Оператор в системе ЭДО счетов-фактур подтверждает и
гарантирует доставку электронных документов от отправителя к
получателю с фиксацией даты и времени отправки документов;
Принцип отправки и получения электронных счетов-фактур
аналогичен принципу сдачи отчетности в электронном виде: все
счета-фактуры подписываются электронной цифровой подписью
с использованием сертифицированных средств
криптографической защиты информации.
www.taxcom.ru

16. Схема документооборота ЭСФ
www.taxcom.ru

17. Для участия в электронном документообороте
ЭСФ
Сертификат ЭЦП
КриптоПРО
Доступ в Интернет
Соглашение о присоединении к регламенту
www.taxcom.ru

18. ЭСФ – полный отказ от бумажного
документооборота
Электронный документооборот позволяет мгновенно отправить
электронные счета-фактуры и другие документы, подписанные электронной
цифровой подписью, которые будут иметь юридическую значимость.
Виды электронных документов, пересылаемых системой:
Первичные и учетные Организационные Сопроводительные
бухгалтерские документы документы документы
• договоры • приказы • информационные
• акты выполненных работ • распоряжения письма
• платежные поручения • отчеты
• регламенты
• приказы, регламенты
• накладные • доверенности
• рекламные и другие
• счета-фактуры • приходные ордера и т.п.
материалы
www.taxcom.ru

19. Компания «Такском»
Компания «Такском» обеспечивает:
• Отчетность в государственные контролирующие органы и органы статистики
B2G
• Электронный документооборот между контрагентами В2В
• Электронный документооборота между налогоплательщиками и налоговыми
органами в части представления истребованных документов (проект
«Электронные счета фактуры»)
www.taxcom.ru

20. Контакты «Такском»
Москва Псков
ул. Яна Фабрициуса, д. 10
Главный офис (8112) 720-230, (8112) 720-233
Москва, 127051
ул. Садовая-Самотечная, дом 12
2-й подъезд Ростов-на-Дону
(495) 730-73-47
Кировский район, Ворошиловский пр., д.
Факс (495) 739-42-33
46/176
Почтовый адрес:
(863) 290-72-87,
а/я 40, 127051, Москва
(863) 290-46-91
Санкт-Петербург
Лиговский просп., д.270, корп.1, Лит-А.
Новосибирск
(812) 677-94-91 Площадь Труда, дом 1, офисы 412 и 413.
(383) 362-45-19,
(383) 362-45-18
Нижний Новгород
Ул. Нестерова д.5 На территории России, компания
офис 9, 3 этаж «Такском» имеет сеть агентов и
(831) 419-67-32, партнеров, полный список которых
(831) 419-67-24 представлен на сайте www.taxcom.ru
www.taxcom.ru

21. Компания «Такском»
Благодарим за внимание!
www.taxcom.ru