Система электронного взаимодействия электронных документооборотов (СЭВ ЭД) автоматизирует процессы внешнего документооборота между организациями и позволяет централизованно хранить, обрабатывать и согласовывать документы. Она включает мобильное приложение 'брелок' для доступа к отчетной информации и обеспечивает гарантированную доставку документов, а также ведение их истории. Основные преимущества системы заключаются в оптимизации контроля и учета документов, сокращении затрат на бумажные материалы и повышении прозрачности процессов.

1. Система электронного
взаимодействия электронных
документооборотов и
мобильное приложение
«Брелок»
2014

2. Что такое СЭВ ЭД?
Система электронного взаимодействия электронных документооборотов (СЭВ ЭД)
предназначена для автоматизации процессов внешнего электронного
документооборота при взаимодействии организаций, предприятий, ведомств.
СЭВ ЭД позволяет централизовано хранить внешнюю корреспонденцию,
согласовывать проекты документов, производить поиск, обработку и учет
документов.
С помощью СЭВ ЭД становится возможным автоматизировать процессы внешнего
документооборота между предприятиями-инициаторами и предприятиями-
корреспондентами.
2

3. Основные принципы СЭВ ЭД
Создание единого информационного пространства для
предприятий-корреспондентов
Обеспечение обмена электронными документами и
информацией между предприятиями
Гарантированная доставка электронных документов
корреспондентам, ведение истории обработки документа
Учет, управляемость, поиск входящих и исходящих документов
Согласование проектов документов с внешними участниками
3

4. Работа с документами в СЭВ ЭД
4

5. Варианты подключения к СЭВ ЭД
• Через веб-интерфейс
• Посредством автоматизированной системы
5

6. Мобильное приложение для СЭВ ЭД «Брелок»
Назначение приложения - предоставление доступа к отчетной информации СЭВ ЭД с
мобильного устройства (ОС Android).
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ
ВОЗМОЖНОСТИ
авторизация и
аутентификация
пользователя
поддержка
рабочего
графика
пользователя
обновление
отчетной
информации:
1/час
уведомление
про
приближение
граничных дат
выполнения
6

7. Сфера применения СЭВ ЭД
Построение единой информационной среды с использованием единых форматов для
организации следующих процессов:
• Объедение организаций, предприятий, ведомств и т.д. в единую систему
электронного документооборота.
• Обмен, гарантированная доставка, хранение, анализ, обработка и распределение
между корреспондентами документов в режиме реального времени.
• Консолидация и использование информации по документам полученным от
внешнего корреспондента, ведение истории обработки документа.
• Автоматизация процессов согласования проектов договорных документов между
предприятиями.
7

8. Модель использования СЭВ ЭД
Получение распоряжения Национального Банка Украины с помощью СЭВ ЭД
8

9. Система электронного взаимодействия органов
исполнительной власти Украины (СЭВ ОИВ)
СЭВ ОИВ построена с использованием функциональных возможностей СЭВ ЭД
9
КМУ – Кабинет Министров Украины
ЦОИВ – Центральные органы исполнительной власти
СУБД – система управления базами данных

10. • Единое хранилище электронных документов.
• Внешняя электронная канцелярия.
• Авторизация с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП).
• Нанесение ЭЦП на документ и проверка нанесенной ЭЦП
• Внешнее согласование проектов документов.
• Уничтожение электронных документов по акту.
• Контроль исполнения документов внешними корреспондентами.
• Построение отчетов по внешней корреспонденции.
• Подготовка электронных документов к архивному хранению.
• Поиск документов в системе.
• Интеграция с другими системами.
Функциональные возможности СЭВ ЭД
10

11. Преимущества использования СЭВ ЭД
Создание
единой системы
внешнего
документо-
оборота
Минимизация
расходов на
бумагу и другие
расходные
материалы
Оптимизация
процессов
контроля,
обработки и
учета входящих
и исходящих
документов
Сокращение
затрат времени
на доставку и
исполнение
документов
Прозрачность
процессов
обмена
документами и
гарантия их
доставки
11

12. Тел.: (044) 248-98-20 email: sales@yurtech.com.ua