SWOT分析是一种有效的工具，用于评估组织或个人的内部优势与劣势以及外部环境的机会与威胁，从而制定发展战略。本文详细介绍了SWOT分析的步骤、应用场景及其在个人生涯规划中的重要性，包括制定短期、中期与长期目标。通过对自身的SWOT分析，个人可以更清晰地了解职业兴趣与机会，更好地规划未来的发展方向。

1. SWOT 分析與生涯規劃

2. 何為 SWOT S --- Strength 強項 , 優勢 W--- Weakness 弱項 , 劣勢 O --- Opportunity 機會 , 機遇 T --- Threat 威脅 , 對手

3. SWOT 分析 定義： 主要是分析組織 & 個人內部的優勢與劣勢以及外部環境的機會與威脅，制定未來發展策略。 SWOT 是一個很有效率的工具，它的結構雖然簡單，但是可以用來處理非常複雜的事務。

4. 何時要用 SWOT 分析 SWOT 是一種分析手法 制定公司發展戰略 競爭對手分析 市場定位 個人生涯規劃

5. SWOT 的作用 瞭解與您企業有關的外在環境 瞭解您企業本身的內在環境 指出您的企業應該走向何處 指出您的企業能向何處發展

6. SWOT 分析步驟 羅列組織的內部的優勢和劣勢 , 外部可能的機會與威脅 優勢、劣勢與機會、威脅相組合 , 形成 SO 、 ST 、 WO 、 WT 策略 對 SO 、 ST 、 WO 、 WT 策略進行甄別和選擇 , 確定組織目前應採取的具體戰略與方針

7. SWOT 矩陣圖 威脅 Threat 機會 Opportunity 劣勢 Weakness 優勢 Strength 內部環境 外部環境

8. 建立 SWOT 表時可以考慮的問題 T ：威脅 1. 市場最近有什麼改變？ 2. 競爭者最近在做什麼？ 3. 是否趕不上顧客需求的改變？ 4. 政經環境的改變是否會傷害組織？ 5. 是否有什麼事可能會威脅到組織的生存？ O ：機會 1. 市場中有什麼適合我們的機會？ 2. 可以學什麼技術？ 3. 可以提供什麼新的技術 / 服務？ 4. 可以吸引什麼新的顧客？ 5. 怎樣可以與眾不同？ 6. 組織在 5-10 年內的發展？ W ：缺點 1. 什麼做不來？ 2. 缺乏什麼技術？ 3. 別人有什麼比我們好？ 4. 不能夠滿足何種顧客？ 5. 最近因何失敗？ S ：優勢 1. 擅長什麼？ 2. 組織有什麼新技術？ 3. 能做什麼別人做不到的？ 4. 和別人有什麼不同的？ 5. 顧客為什麼來？ 6. 最近因何成功？

9. 優勢與劣勢分析 (SW) 內部優勢和劣勢是指那些組織通常能够控制的內部因素 諸如組織的使命、財務資源、技術資源、研究發展能力、組織文化、人力資源、產品特色、行銷資源等等 競爭優勢：是指一個企業超越其競爭對手的能力 做優劣勢分析時必須從整個價值鏈的每個環節上，將企業與競爭對手做詳細的對比 影響競爭優勢的因素 1. 建立這種優勢要多長時間 ? 2. 能夠獲得的優勢有多大？ 3. 競爭對手作出有力反應需要多長時間？ 獲利率 市場佔有率 產品品質 研發能力 服務水準 品牌形象 製程能力 成本優勢…

10. 機會和威脅分析 (OT) 外部機會和威脅是指那些組織通常無法控制的外部因素 包括競爭、政治經濟、法律、社會、文化、科技、實體和人口環境等等 這些外部因素通常是組織無法加以控制的，但卻對組織的營運有重大的影響 2 種常用分析法 : 麥可 . 波特 五力分析法 供應商的議價能力 買方的議價能力 替代品的威脅 現有企業的競爭 産業新進入的威脅 PEST 分析法 政治 / 法律面 經濟面 社會文化面 技術面

11. 機會 - 優勢（ OS ）策略 狀態：外部有機會，公司有優勢。 （任何公司都希望自己處于這種狀態 . ） 策略：充分發揮公司內部優勢，抓住機遇。 舉例： INTERNET 時代，資訊服務業務是一個機遇，聯想發揮大規模產品銷售和客戶群廣的優勢，采取捆綁 FM365 的措施，一方面促進原有業務的成長，同時進入到資訊服務業務領域。一箭雙雕。

12. 機會 - 劣勢（ OW ）策略 狀態：存在一些外部機會，但公司有一些內部的劣勢妨礙著它利用這些外部機會。 策略：利用外部資源來彌補公司內部劣勢。 舉例：聯想資訊服務要提供財經、教育服務，但是聯想自身沒有優勢，于是利用贏時通、新東方和北大附中的資源，采取資本運作手段，從而彌補了自己的劣勢。

13. 威脅 - 優勢（ TS ）策略 狀態：外部有威脅，公司有優勢。 策略：利用公司的優勢回避或減輕外部威脅的影響，最終將威脅轉化為機遇。 舉例： 90 年代初用戶親睞國外品牌，聯想發揮本土化和成本低的優勢，采取徹底分銷，細分產品（ E 、 G 、 P 系列機型），四次降價等措施， 96 年獲得市場份額第一，國產品牌超越國外品牌。

14. 威脅 - 劣勢（ TW ）策略 狀態：外部有威脅，公司有劣勢。 策略：減少內部劣勢同時回避外部環境威脅，即不正面迎接威脅，最終置之死地而後生。 舉例：商務通在掌上電腦低端市場上優勢明顯，聯想在品牌和市場份額上都有劣勢，聯想先避開對手熱銷的低檔產品，從中高端產品（ WINCE ）切入（獲利），然後再進入低端市場（借用聯想品牌優勢，價格持平，搶占市場份額）

15. 策略選擇比較 WT 對策是一種最為悲觀的對策，是處在最困難的情況下不得不采取的對策 WO 對策和 ST 對策是一種苦樂參半的對策，是處在一般情況下采取的對策 SO 對策是一種最理想的對策，是處在最為順暢的情況下十分樂于采取的對策

16. 制定公司發展策略規劃流程

17. 如何做個人 SWOT 分析 SWOT 分析是檢查個人技能、能力、職業、喜好和職業機會的有用工具 如你對自己做個細緻的 SWOT 分析，那麼你會很明瞭地知道自己的個人優點和弱點在哪里，並且你會仔細地評估出自己所感興趣的不同職業道路的機會和威脅所在

18. 生涯發展的階段與活動 Source: 『生涯發展與時間管理』一書，伍忠賢◎著 20~22 歲 35 歲 45~50 歲 60~65 歲 年齡 所得 求學 就業、換工作 創業 考慮期 待退 兼職 走老運 高原期 衝刺期 就業摸索期 學習期

19. 職業生涯規劃的分類 2 年以內的規劃，主要是確定近期目標，規劃近期完成的任務。如對專業知識的學習， 2 年內掌握哪些業務知識等等 短期規劃 一般爲 2 ～ 5 年內的目標與任務。如規劃到不同業務部門做經理，規劃從大型公司部門經理到小公司做總經理等等 中期規劃 5—10 年的規劃，主要設定較長遠的目標。如規劃 30 歲時成爲一家中型公司的部門經理，規劃 40 歲時成爲一家大型公司副總經理等等 長期規劃 整個職業生涯的規劃，時間長至 40 年左右，設定整個人生的發展目標。如規劃成爲一個有數億資産的公司董事 人生規劃 定義及任務 類型

20. 職業生涯影響因素的關係 知己： 性格 興趣 特長 智慧 情商 氣質 價值觀 知彼： 組織環境 企業文化管理制度 領導者素質和價值觀 政治環境 社會環境 經濟環境 抉擇： 職業抉擇 路綫抉擇 目標抉擇 行動措施

21. SWOT 分析的 4 步驟 1. 評估自己 的長處和 短處 2. 找出職 業機會和 威脅 3. 列出今 後 5 年內 您的職業 目標 4. 列出一 份今後 5 年的職業行動計劃

22. 1. 評估自己的長處和短處 做一份表格 列出自己喜歡做的事情和長處所在和不喜歡做的事情和短處所在 列出自認為所具備的很重要的強項和對你的職業選擇產生影響的弱勢 然後再從中標出那些你認為對你很重要的強、弱勢 兩種選擇 是努力去改正您常犯的錯誤，提高您的技能 是放棄那些對您不擅長的技能要求很高的職業 1. 評估自己 的長處和 短處 2 . 找出職 業機會和 威脅 3 . 列出今 後 5 年內 您的職業 目標 4 . 列出一 份今後 5 年的職業行動計劃

23. 2. 找出職業機會和威脅 不同的行業（包括這些行業裏不同的公司）都面臨不同的外部機會和威脅 請列出自己感興趣的一兩個行業，然後認真地評估這些行業所面臨的機會和威脅。 1. 評估自己 的長處和 短處 2 . 找出職 業機會和 威脅 3 . 列出今 後 5 年內 您的職業 目標 4 . 列出一 份今後 5 年的職業行動計劃

24. 3. 列出今後 5 年內您的職業目標 列出最想實現的 3~5 個目標 希望從事哪一方面的工作 管理多少人 何種職位 薪水到哪個級別 … 注意 : 必須竭盡所能地發揮出自己的優勢，使之與行業提供的工作機會圓滿匹配 1. 評估自己 的長處和 短處 2 . 找出職 業機會和 威脅 3 . 列出今 後 5 年內 您的職業 目標 4 . 列出一 份今後 5 年的職業行動計劃

25. 4. 列出一份今後 5 年的 職業行動計劃 列出要達成上述每一目標的具體行動計劃 如何做 需要哪些資源和幫助 何時完成 階段性的評估條件 , 方式 例 : 進修求學 - 考 MBA 1. 評估自己 的長處和 短處 2 . 找出職 業機會和 威脅 3 . 列出今 後 5 年內 您的職業 目標 4 . 列出一 份今後 5 年的職業行動計劃

26. 個人 SWOT 分析 優勢 (S) 高學歷 人際關係良好 正確價值觀 能獨立自主 有專業知識 劣勢 (W) 過於理想化 主觀意識過強

27. 個人 SWOT 分析 機會 (O) 就業市場愈來愈傾向高學歷者 現今高科技就業市場蓬勃發展，高級人才卻不足 威脅 (T) 無法屈就低職位、低薪水 所學科系和熱門產業不符 熱門產業競爭者眾多

28. 條件 1 ─ 語言能力國際化，第二外語不嫌多 條件 2 ─ 資訊收集網路化，解讀轉換更搶手 條件 3 ─ 掌握主流趨勢，趁早儲備戰力 條件 4 ─ 持續深化專業，永遠不被取代 條件 5 ─ 多把刷子才夠看，自我行銷必修課 培養個人的競爭優勢

29. 條件 6 ─ 創意為專業加分，多方激盪更豐沛 條件 7 ─ 勇於接受挑戰，輪調外派捨我其誰 條件 8 ─ 效率時間管理，專心分工事半功倍 條件 9 ─ 尊重團體效益，情緒智商得宜 條件 10 ─ 機動調整舞台，滾石也能生苔 培養個人的競爭優勢

30. 了解自我 - 周哈理窗 (The Johari Window) 自 我 揭 露 自己知道 自己不知道 別人知道 別人不知道 開放我 (Open Self) 背脊我 (Blind Self) 隱藏我 (Hidden Self) 未知我 (Unknown Self) 回 饋

31. 了解自我 ( 續 ) A─ 自己認為的你 ：每個人會在心中塑造自己， 衡量自己與他人的差距。 B─ 別人認為的你 ：在別人面前塑造自己的形象， 通過別人的談吐行為對自己下結論。 C─ 真正的你 ：是客觀存在的，隨著特定的時間、 空間成長，逐漸形成自己特定的性格、氣質、 能力和品德。 A=C ，便能正確估量自己 要出類拔萃，應是能夠及早認識自己，從而不斷改造自己。

32. 你了解你自己嗎 你希望從工作 得到什麼 ? 你工作的主要 目標 是什麼 ? 你的老闆 如何幫助 你達成這些目標 ? 你是處在何種 衝突 和期限的 壓力 下 ? 你工作中的那一部份做得 最好 ? 你工作表現中 最弱 的地方是什麼 ? 你是傾向於與人 分享 或是 隱藏 資料 ? 工作中你 最喜歡 的是那一部份 ? 工作中你 最不喜歡 的是那一部份 ? 你在上午或是在下午 狀況 比較好 ? 你喜歡 衝突和對抗 , 或是會對其 羞怯 ?

33. 你了解你自己嗎 ?( 續 ) 你是偏愛 書面 溝通 , 或是 面對面 的溝通 ? 你和你的老闆 , 在 年齡 , 教育 和 工作經驗 上 , 有何不同 ? 你的童年和 家庭背景 和你老闆的有何不同 ? 你是喜歡 一次做一件 事情 , 或是喜歡 同時做 很多事情 ? 你較擅長於處理 細節 , 或是 大原則 ? 你工作以外的 生活 和你老闆有何不同 ? 你需要嚴密的 監督 , 或喜歡 獨自 工作 ? 你是 自動自發 的人 , 或是需要有人來 督促 你 ? 你需要有 經常的回饋 , 或者是只要有 定期的回饋 就夠了 ? 你是否有其他人所難以了解的任何 特殊怪癖 或 人格特質 ? 何種工作會令你傾向於 推委 ?

34. 星座適任工作─土象星座

35. 星座適任工作─風象星座

36. 星座適任工作─水象星座

37. 星座適任工作─火象星座

38. 魔羯座 ： 開始工作就不停止，很有責任感，樂於承擔更多的工作 自顧自的埋頭苦幹，不關心別人的進度或看法 金牛座 ： 做事自有一套方法和標準，不喜歡被別人干擾 很有計畫的，凡事都會想清楚再做。 危機處理能力比較弱 處女座 ： 嚴格的設定工作目標和流程，儘量避免所有可能發生的意外，讓事情維持在自己的控制下。 有無比的組織力和凝聚力。可說是成功者背後的無名英雄。 星座工作風格─土象星座

39. 水瓶座 ： 驚奇和無法預測是一貫的風格，不喜歡固定的事 喜歡規定進度，喜愛邏輯思考的過程更重於結果 創意通常都能為公司帶來利潤。 雙子座 ： 喜歡同時做很多事，危機處理能力很高，意見很多。 反應迅速，見解透徹，獨具創意，自由自在的在工作中遊戲，才能產生最大的作用。 天秤座 ： 冷靜有效率，且從不誇張急躁。 做事時總是專心一致，做好計畫才行動。 在工作中常在選擇問題間擺盪不定，不斷平衡、整合各種要素，希望達到最佳的結果 星座工作風格─風象星座

40. 雙魚座 ： 非常沒有組織性，也不太會做計畫 不會堅決的對抗困境，也不太有別人所謂的責任感 優點是細心和創意，重視自己內在的理想國度 巨蟹座 ： 懂得察言觀色，在工作環境中總能保持良好的人際關係。 做事中規中矩，對工作非常熱心，接觸新職務的時候，很快就能進入狀況 天蠍座 ： 凡事自有主張，不喜歡別人過問自己做事的方法 工作的時候一向冷靜又有效率，所以成果通常都比預期的好 生性保守，做事謹慎，穩紮穩打才是他們成功必勝的秘訣。 星座工作風格─水象星座

41. 牡羊座 ： 隨興所至，不按牌理出牌； 行動快速有衝勁；原則是告訴他要做什麼，但不要告訴他怎麼做 獅子座 ： 有組織性，極度重視秩序，喜歡凡事按照計畫進行 比較偏愛重要或困難的工作 射手座 ： 喜歡很有彈性的工作環境，放鬆的自行其是，可以得到他們的忠誠與熱情 喜歡不按牌理出牌，常常質疑人家。 工作的時候總是很投入，可用驚人的速度處理所有的事 星座工作風格─火象星座

42. 成功的 4P 條件 PENCIL AND PAPER ( 著手將目標形諸文字 ) PLAN ( 制定計劃 ) PASSION ( 熱忱能驅動一切 ) PERFORM ( 人生及行動的組合 ) Source: 『 Happy 上班族 系列 13 』一書，笠菤勝利 ◎著

43. 你不必去喜歡和尊敬你的老闆 , 你也不必去恨他 ; 然而你卻必須管理他 , 這樣 , 他才會成為你達成目標 , 成就 和 … . 個人成功的資源 . ----- 彼得 . 杜拉克

44. 第一步 : 詳列長處和缺點 第二步 : 善用長處 第三步 : 決定你希望如何 改變 你老闆的 行為 第四步 : 有任何正面改變的跡象就 獎勵 你的老闆 以 GMP 管理你的老闆

45. 你老闆的主要目標是什麼 ? 你如何幫助他達到這些 目標 ? 他受到的 獎勵 是什麼 ? 他的 老闆 是怎樣的人 ? 他是傾向於與人 分享 資料或 隱藏 資料 ? 他是處在什麼工作 壓力 下 ? 誰是他的 盟友和敵人 ? 你 最喜歡 他那一點 他如何能 幫助 你更有生產力 ? 他如何能使你的工作更有 成就感 ? 他喜歡 授權 或 事必躬親 ? 他喜歡事情都 記錄 下來 , 或是偏好面對面的 對話 ? 他喜歡 衝突 , 或是偏好以 和諧 的方式來處理 ? 他每天什麼時候處於 最佳狀況 ? 他 最擅長 的事情是什麼 ?

46. 你老闆的主要目標是什麼 ?( 續 ) 他工作中的什麼部份 最需要 改進 ? 他 討厭 做的是什麼 ? 他處理 壓力處理 得有多好 ? 他是喜歡 一次只處理一件事情 , 或是隨意 從一件工作跳到另一件工作 ? 他對事情的 大原則 處理得較好 , 或是對 細節 他 年紀 多大了 ? 他的 學識 , 經歷 背景如何 ? 他的 家居生活 是什麼樣子 ? 他在 工作外 有什麼為你觀察到的問題嗎 ? 他的 嗜好 和工作外的 興趣 是什麼 ? 他是傾向於 信任 或是 懷疑 別人 ? 他是在何種 環境 中長大的 ?

47. 上司經常在考評你 工作所需的知識 判斷力 熟練度 企劃力 折衝力 協調性 積極性 責任感 忍耐力 勤勉度

48. 放眼未來 樂在工作 目標 生命價值 計劃 時間 現在 努力 ( 實行 ) 1. 目標乃區分成功與否的關鍵 2. 計劃乃是以時間、努力為手段，期使早日達成目標的保證 3. 在努力的過程中，如果目標鮮明，具吸引力，就不覺痛苦 4. 由於計劃角度各異，連帶亦影響所需時間的長短。 5. 生命價值與三角形面積成正比 Source: 『 Happy 上班族 系列 13 』一書，笠菤勝利 ◎著

49. 二十一世紀工作族的必要條件 敏銳的社會趨勢 觀察力 強烈的 企圖心 與自我 鞭策力 ， 寬廣的心、有彈性的 個性 ， 能不斷 學習 、吸收資訊並接受不同的 挑戰 能 廣結善緣 『適應變化、創新技能、柔軟性格』 --- 梭羅

50. 『懂得將工作與快樂結合者， 堪稱是命運的幸運兒』 --- 邱吉爾

51. Q & A ? THE END!