7 поводов перейти на электронный документооборотИНТЕРСОФТ
Содержание презентации:
- 7 причин перейти с бумажного документооборота на электронный;
- Возможности СЭД iTs-Office;
- Основы методологии внедрения системы;
- Экономический эффект внедрения СЭД;
- О компании "ИНТЕРСОФТ".
Закон "О персональных данных": грядут переменыValery Bychkov
Презентация с вебинара в сообществе Смартсорсинг. Ведущий: Макс Лагутин, серийный предприниматель, CEO проекта Б-152, специалист по информационной безопасности, обладатель mini-MBA "Менеджмент в сфере интернет-технологий", резидент бизнес-инкубатора HSE-Inc, участник программы акселерации TexDrive.
Основные темы вебинара:
Изменения законодательства в области персональных данных: что ждет компании в 2013 году
Послабление по требованиям защиты персональных данных
Тренды 2013: изменение взгляда операторов персональных данных
General presentation for electronic document management systems (ProNet)Natasha Zaverukha
Typical problems in enterprise the document circulation organization
Which means you can solve the problem of paper documents?
Benefits of implementing the electronic document management systems
PRONET approach to implement the electronic document management systems
7 поводов перейти на электронный документооборотИНТЕРСОФТ
Содержание презентации:
- 7 причин перейти с бумажного документооборота на электронный;
- Возможности СЭД iTs-Office;
- Основы методологии внедрения системы;
- Экономический эффект внедрения СЭД;
- О компании "ИНТЕРСОФТ".
Закон "О персональных данных": грядут переменыValery Bychkov
Презентация с вебинара в сообществе Смартсорсинг. Ведущий: Макс Лагутин, серийный предприниматель, CEO проекта Б-152, специалист по информационной безопасности, обладатель mini-MBA "Менеджмент в сфере интернет-технологий", резидент бизнес-инкубатора HSE-Inc, участник программы акселерации TexDrive.
Основные темы вебинара:
Изменения законодательства в области персональных данных: что ждет компании в 2013 году
Послабление по требованиям защиты персональных данных
Тренды 2013: изменение взгляда операторов персональных данных
General presentation for electronic document management systems (ProNet)Natasha Zaverukha
Typical problems in enterprise the document circulation organization
Which means you can solve the problem of paper documents?
Benefits of implementing the electronic document management systems
PRONET approach to implement the electronic document management systems
Ключевые преимущества системы электронного документооборотаSoftline
Система электронного документооборота (СЭД) - автоматизированная многопользовательская система,
сопровождающая процесс управления работой
иерархической организации с целью обеспечения
выполнения этой организацией своих функций.
Хранение документов в электронном виде;
Автоматизация рабочих процессов: согласование, утверждение и т.п.;
Поиск необходимых данных, архивирование.
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...Costa Voloskov
Система управления документооборотом, корпоративной информацией и бизнес-процессами.
Веб платформа для создания программных решений
корпоративного уровня.
1. ClevaDesk - гибкая IT-система с набором бизнес-приложений.
2. Веб-конструктор создающий IT-системы без программирования
3. Платформа для миграции lotus Notes приложений в веб браузер
ClevaDesk хорошо подходит для автоматизации бизнес-процессов различной сложности.
Например:
Электронные архивы и базы данных.
Системы электронного документооборота.
Системы для управление информацией и бизнес-процессами.
Специализированные программные решения со сложной бизнес логикой.
Порталы B2B и B2C.
Системы для работы с конфиденциальной информацией.
Вы сами решаете как будут выглядеть и работать созданные Вами приложения!
Платформа для миграции lotus Notes приложений в веб браузер
ClevaDesk расширяет возможности IBM Domino & XPages и дарит новую жизнь проверенным технологиям.
Больше нет необходимости думать о миграции на другие технологии.
При помощи ClevaDesk можно не только создавать новые приложения, но и подключать веб интерфейсы к приложениям IBM Notes.
При подключении веб интерфейса к приложению Lotus Notes обеспечивается нулевое вмешательство в базу данных NSF. То есть, в дизайне вашего приложения Lotus Notes никакие изменения выполнятся не будут.
ClevaDesk улучшает быстродействие и безопасность IBM Notes приложений, а также снимает целый ряд ограничений.
Спектр взаимосвязанных услуг по обработке, хранению и обслуживанию документов компании, аутсорсингу бизнес-процессов, чтобы вы могли сократить затраты и сконцентрироваться на основной деятельности.
ЗАЩИТОРГ DLP для бизнеса: роскошь или необходимость?BDA
Николай Сорокин, руководитель представительства SearchInform в Сибирском ФО
«DLP для бизнеса: роскошь или необходимость?»
Корпоративная информация как собственность подлежит защите. При этом она: обрабатываетсясотрудниками, курсирует по разным каналам, хранится на компьютерах и в сети. И каждый из этих аспектов – угроза сохранности коммерчески ценных данных внутри компании.
ДОКСТРИМ» – это комплексное решение для взаимодействия
автоматизированной системы управления SAP ERP с системой
обмена электронными юридически значимыми документами.
Ключевые преимущества системы электронного документооборотаSoftline
Система электронного документооборота (СЭД) - автоматизированная многопользовательская система,
сопровождающая процесс управления работой
иерархической организации с целью обеспечения
выполнения этой организацией своих функций.
Хранение документов в электронном виде;
Автоматизация рабочих процессов: согласование, утверждение и т.п.;
Поиск необходимых данных, архивирование.
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...Costa Voloskov
Система управления документооборотом, корпоративной информацией и бизнес-процессами.
Веб платформа для создания программных решений
корпоративного уровня.
1. ClevaDesk - гибкая IT-система с набором бизнес-приложений.
2. Веб-конструктор создающий IT-системы без программирования
3. Платформа для миграции lotus Notes приложений в веб браузер
ClevaDesk хорошо подходит для автоматизации бизнес-процессов различной сложности.
Например:
Электронные архивы и базы данных.
Системы электронного документооборота.
Системы для управление информацией и бизнес-процессами.
Специализированные программные решения со сложной бизнес логикой.
Порталы B2B и B2C.
Системы для работы с конфиденциальной информацией.
Вы сами решаете как будут выглядеть и работать созданные Вами приложения!
Платформа для миграции lotus Notes приложений в веб браузер
ClevaDesk расширяет возможности IBM Domino & XPages и дарит новую жизнь проверенным технологиям.
Больше нет необходимости думать о миграции на другие технологии.
При помощи ClevaDesk можно не только создавать новые приложения, но и подключать веб интерфейсы к приложениям IBM Notes.
При подключении веб интерфейса к приложению Lotus Notes обеспечивается нулевое вмешательство в базу данных NSF. То есть, в дизайне вашего приложения Lotus Notes никакие изменения выполнятся не будут.
ClevaDesk улучшает быстродействие и безопасность IBM Notes приложений, а также снимает целый ряд ограничений.
Спектр взаимосвязанных услуг по обработке, хранению и обслуживанию документов компании, аутсорсингу бизнес-процессов, чтобы вы могли сократить затраты и сконцентрироваться на основной деятельности.
ЗАЩИТОРГ DLP для бизнеса: роскошь или необходимость?BDA
Николай Сорокин, руководитель представительства SearchInform в Сибирском ФО
«DLP для бизнеса: роскошь или необходимость?»
Корпоративная информация как собственность подлежит защите. При этом она: обрабатываетсясотрудниками, курсирует по разным каналам, хранится на компьютерах и в сети. И каждый из этих аспектов – угроза сохранности коммерчески ценных данных внутри компании.
ДОКСТРИМ» – это комплексное решение для взаимодействия
автоматизированной системы управления SAP ERP с системой
обмена электронными юридически значимыми документами.
4. АУТСОРСИНГУПРАВЛЕНИЯДОКУМЕНТАМИ 4
Некоторые факты о корпоративных
документах
времени
30% работники
тратят на поиск
документов
+65% Ежегодный
прирост документов
в организации
ДО25%
Бумажных документов
безвозвратно теряются
ДО 200 РУБЛЕЙ
Стоимость ручной обработки
одного документа
НЕ МЕНЕЕ 3% ДАННЫХ
вносятся с ошибками при ручном
вводе в учетные системы
5. АУТСОРСИНГУПРАВЛЕНИЯДОКУМЕНТАМИ 5
Типовая схема движения документации
Обработка первичных учетных документов – трудоемкий процесс,
оказывающий влияние на эффективность основной деятельности компании
ВНЕШНИЕ
КОНТРАГЕНТЫ
ПОТОК ПЕРВИЧНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ
КОМПАНИЯ
ОБРАБОТКА
ДАННЫХ
ВВОД ДАННЫХ
В ИТ-СИСТЕМЫ
Сбор документов
Хранение документов
Счета-фактуры
Платежные документы
Акты и накладные
Счета
Договоры
6. АУТСОРСИНГУПРАВЛЕНИЯДОКУМЕНТАМИ 6
Аутсорсинг управления документами:
новые возможности
В 4 РАЗА
ускорение
выполнения
процессов
БОЛЕЕ 30%
сокращение
затрат
100% КАЧЕСТВО
и сохранность
данных
• Потоковая обработка документов и ввод данных в учетные системы
• Удобный поиск данных в электронном архиве
• Быстрая подготовка документов для анализа и отчетности
• Отсутствие расходов на владение инфраструктурой
• Снижение трудозатрат на работу с документами
• Оплата по факту оказания услуг
• Высокая точность и скорость обработки данных любого объема
• Отсутствие ошибок при вводе документов
• Заключение соглашения о конфиденциальности
• Защита данных от утечек и неавторизованного доступа
8. АУТСОРСИНГУПРАВЛЕНИЯДОКУМЕНТАМИ 8
Семь принципов MAYKOR
по управлению документами заказчика
1. КОМПЛЕКСНОСТЬ – пакеты услуг,
удовлетворяющие все текущие
потребности
2. ЭФФЕКТИВНОСТЬ – измеримость
экономического эффекта
3. НЕПРЕРЫВНОСТЬ – услуги
предоставляются в режиме нон-стоп
4. АКТУАЛЬНОСТЬ – развитие решения
в соответствии с нуждами заказчика
5. ПРОЗРАЧНОСТЬ – простая тарификация
за объем выполненных задач
6. СНИЖЕНИЕ ЗАТРАТ – отсутствие
капитальных вложений и оптимизация
операционных расходов
7. ГАРАНТИРОВАННОЕ КАЧЕСТВО –
строгое соответствие с SLA
9. АУТСОРСИНГУПРАВЛЕНИЯДОКУМЕНТАМИ 9
Спектр услуг по обработке
и управлению документами
Потоковая обработка
документов и ввод данных
в учетные системы организации
Хранение бумажных
документов
Создание
и управление
электронными
архивами
10. АУТСОРСИНГУПРАВЛЕНИЯДОКУМЕНТАМИ 10
Потоковая обработка документов
в режиме реального времени
Около 5 МИНУТ с момента сканирования документа
до попадания данных в ИТ-системы
Обработка
в Общем центре обслуживания
• Получение
• Сортировка
• Штрих-
кодирование
• Оцифровка
• Распознавание
• Классификация
• Извлечение данных
• Контроль по
справочникам
• Преобразование
данных для экспорта
• Верификация
• Корректировка
• Отправка
в системы
• Контроль
операторов
ERP, CRM,
ECM и др.
БУМАЖНЫЕ
И ЭЛЕКТРОННЫЕ
ДОКУМЕНТЫ
Сбор входящей
документации
Сканирование
Автоматическое
преобразование
и обработка
Ручная проверка,
исправление
ошибок
Автоматический ввод
данных в ИТ-системы
11. АУТСОРСИНГУПРАВЛЕНИЯДОКУМЕНТАМИ 11
Хранение бумажных документов
Надежное внеофисное хранение документов
Архивирование
Предоставление оригиналов по запросу
Инвентаризация документов
Безопасное уничтожение носителей информации
12. АУТСОРСИНГУПРАВЛЕНИЯДОКУМЕНТАМИ 12
Создание и управление
электронными архивами
Создание и поддержка системы
интеллектуального архива
Перевод документов в электронный вид
Организация защищенного доступа,
быстрого поиска и извлечения документов
Гарантия сохранности и целостности данных
13. АУТСОРСИНГУПРАВЛЕНИЯДОКУМЕНТАМИ 13
Комплексная услуга
по управлению документами
Удаленные
сотрудники заказчика Строгое соблюдение SLA
Помещение
скан-копий
в электронный
архив
Ввод данных
в ИТ-системы
клиента
Внеофисное
хранение
документов
Предоставление
документов по запросу
ОБЩИЙ ЦЕНТР
ОБСЛУЖИВАНИЯ
Филиалы
заказчика
Головной офис
заказчика
Специалисты
MAYKOR
14. АУТСОРСИНГУПРАВЛЕНИЯДОКУМЕНТАМИ 14
Преимущества сотрудничества
ЗАКАЗЧИК
Сокращение, прозрачность
и прогнозируемость затрат
Стандартизация процессов
Повышение операционной
эффективности
Концентрация на основной
деятельности компании
ПАКЕТЫ УСЛУГ ПО МОДЕЛИ
«ВСЕ ВКЛЮЧЕНО»:
Сервис
Персонал
Обучение и круглосуточная
поддержка пользователей
15. АУТСОРСИНГУПРАВЛЕНИЯДОКУМЕНТАМИ 15
Оценка экономического эффекта
Чем больше документов передается на аутсорсинг MAYKOR,
тем меньше стоимость обработки одного документа для заказчика
1 500 000
страниц
8 000 000страниц
=
=
человеко-
часов
6 000
человеко-
часов
1 000
17. АУТСОРСИНГУПРАВЛЕНИЯДОКУМЕНТАМИ 17
О компании
1,6 МЛН
ОБЪЕКТОВ
ОБСЛУЖИВАНИЯ
5 200
СПЕЦИАЛИСТОВ
1 200
ЗАКАЗЧИКОВ
83
ФИЛИАЛА
400
СЕРВИСНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
MAYKOR – общероссийский поставщик услуг аутсорсинга ИТ- и бизнес-процессов.
Сегодня MAYKOR – это крупнейшая сеть филиалов, квалифицированные сотрудники
и мощнейшая ресурсная база в стране
18. АУТСОРСИНГУПРАВЛЕНИЯДОКУМЕНТАМИ 18
Лидирующие позиции в российском
и мировом аутсорсинге
ТОП-100 ведущих аутсорсинговых компаний мира, в категории «Лидеры»
списка The 2016 Global Outsourcing 100
International Association
of Outsourcing Professionals
(IAOP)
Деловой портал
«Управление
производством»
Крупнейшее в России
международное рейтинговое
агентство
Ведущее отраслевое
аналитическое агентство
России
Рейтинг «Лидеры информационных технологий
для промышленности – 2015»
Лидер в номинации «Лучший поставщик BI/CPM-решений»
ТОП-10 компаний, предоставляющих услуги в области информационных
технологий в России, итоги 2015 года
1 МЕСТО в рейтинге поставщиков услуг ИТ-поддержки 2014
2 МЕСТО среди крупнейших поставщиков ИТ-услуг для розничных компаний,
итоги 2015 года
Международная
аналитическая компания
ТОП-10 ведущих аутсорсеров в регионе EMEA
по результатам ISG Global Outsourcing Index, 2015
19. АУТСОРСИНГУПРАВЛЕНИЯДОКУМЕНТАМИ 19
Федеральный
масштаб
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ
НА КАРТЕ ИЗОБРАЖЕНЫ ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ОКРУГА РФ И КОЛИЧЕСТВО:
СЕРВИСНЫХПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ФИЛИАЛОВ В ОКРУГЕ
СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ПРИВОЛЖСКИЙ СИБИРСКИЙ ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ
ЮЖНЫЙ
УРАЛЬСКИЙ
78 57 62 67 41
31
38
СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ
26
18
9
7
14
8
6 12 9
83ФИЛИАЛА
ПО ВСЕЙ
РОССИИ
400СЕРВИСНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
И