Опыт построения системы электронного документооборота на базе «1С:Документооборот государственного учреждения 8» в Городской клинической больнице № 14

1. Опыт построения системы
электронного документооборота на
базе «1С:Документооборот
государственного учреждения 8»
в Городской клинической больнице №
14
Левицкая Ирина Владимировна
Начальник отдела АСУ
МАУ ГКБ №14

2. Городская клиническая больница № 14
Структура МАУ «Городская клиническая больница № 14»:
- 35 подразделений
- 7 корпусов
- 15 подразделений включены в работу ЭДО
http://www.egkb14.ru/

3. Задачи автоматизации
Создание единой информационной среды хранения и обработки
различных документов учреждения
Автоматизация ключевых бизнес-процессов обработки документов:
рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение
Регистрация и учет выполнения поручений
Контроль исполнительской дисциплины
Оптимизация затрат

4. Причины выбора
«1С:Документооборот»
Возможность адаптации под специфику деятельности
конкретного учреждения (весь код конфигурации открыт
и может быть изменен на внедрении)
Полное соответствие действующему законодательству
Возможность многопользовательской работы (в том
числе через Web клиент)

5. Причины выбора
«1С:Документооборот»
Оптимальное соотношение цена-качество
Возможность интеграции с другими решениями «1С»
Наличие типовой технологии внедрения

6. Самостоятельное внедрение
Наличие отдела АСУ
Руководитель отдела – начальник отдела АСУ больницы
Постановка задачи и общее руководство проектом
Партнер по внедрению – компания «РИЦ-1С» - Центр компетенции по
медицине:
Помощь в выборе программного продукта
Установка и первоначальная настройка
Консультации

7. Проблемы при внедрении.
Человеческий фактор
Много разнородных пользователей
В единой системе единовременно
объединяется огромное количество людей
различных по возрасту, вкусам, образованию.
Обучение пользователей
Масштабное обучение пользователей
системы – необходимое условие успешного
внедрения.
Нормативные документы
Отсутствие регламента для пользователей с досконально описанной
нормативной базой создает дополнительные риски при внедрении.

8. Проблемы при внедрении.
Человеческий фактор

9. Проблемы при внедрении.
Нормативная база
Автоматизируя хаос мы получаем…… автоматизированный хаос
Необходимо наличие:
Положение об электронном документе
Инструкция по делопроизводству
Должностная инструкция (для персонала)

10. Автоматизированные функции
Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;
Делопроизводство;
Работа с файлами;
Согласование документов;
Учет и контроль исполнения поручений;
Формирование отчетности;
Ведение архива;
Использование потокового сканирования;
Контроль исполнительской дисциплины;
Разграничение прав доступа.

11. Проект внедрения
Всего автоматизировано более 35 рабочих мест
Автоматизированы следующие подразделения:
Канцелярия
Приемная
Организационно — методический отдел
Заместители руководителя МО
Начальники отделов

12. Приемная
Функции:
Регистрация входящих, внутренних и исходящих документов
Создание задач по документам
Результаты:
Сокращения бумажных документов
Ведение журналов в системе
Значительно сократилось время поиска
документов

13. Организационно — методический
отдел
Функции:
Контроль за выполнением поставленных задач
Формирование отчетов по сроку регистрации документов, сроку
исполнения, по срокам поставленных задач, для главного врача
Результаты:
Контроль исполнительской дисциплины

14. Результаты внедрения
Создана единая информационная система, объединяющая работу
всех сотрудников учреждения и обеспечивающая надежное хранение
документов
Длительность регистрации документов значительно сократилась
Сократилось время согласования документов
Повысилось качество работы персонала
Теперь руководитель получает оперативную информацию о состоянии
деятельности учреждения

15. Спасибо за внимание!