Прокудин Александр
АО InfoWatch
Отделяем зёрна от плевел:
работа с заявками на развитие
функционала
Компания InfoWatch
• Продуктовая разработка
• Сфера деятельности –
информационная безопасность
• Основной продукт – система
защиты от утечек данных Traffic
Monitor
О чем доклад?
Зёрна и плевелы
О чем доклад?
• Что делать, когда много
источников требований?
• Как обрабатывать
многочисленные заявки на
развитие функционала?
• Кто должен этим заниматься?
Проблема
Идеальный мир
Менеджер продукта Backlog
Реальный мир
• Заявок может быть очень много
• Заявки не классифицированы
• Описание заявок оставляет желать
лучшего
• Заявки не приоритизированы
Что было у нас?
Что было у нас
Заявки – тысячи их
Что было у нас
Этому городу нужен новый герой
Вызов
• Заявки длительное время не
обрабатывались систематически
• Почти 1500 необработанных
заявок
• Заводились разными людьми
• Разное качество описания
О заявках
Источники требований
• Тренды развития рынка
• Клиенты
• Продукты конкурентов
• Законодательство
Кто заводит заявки?
Менеджер продукта
Внедрение
Аналитики
Тех. поддержка
Тестирование
Типы заявок
Негодование
Почему у вас нет
этой очевиднейшей
функции???
Надежда
Было бы так
прекрасно, если бы вы
реализовали еще вот
эту функцию
Зависть
А вот у продукта
Х эта функция
уже давно есть…
Боль
Не описать все
страдания, которые
мы испытываем,
когда пользуемся
этой функцией
Решение
Обработка заявок
Понятное описание
Классификация
Приоритизация
Обработка заявок
Этап Цель Результат
1 Первичное
распределение
заявок
Распределить
заявки между
аналитиками
Заявки
распределены
по компонентам
и аналитикам
Компонент
Компонент
Заявки
Распределяющий
аналитик
Ответственные
аналитики
Обработка заявок
Этап Цель Результат
2 Обработка заявки
аналитиком
Выявить
проблему,
бизнес-
сценарий
В каждой заявке
четко описана
проблематика и
потребности
В каких случаях?
Кому это необходимо?
Какую проблему решает?
Как проблема решается сейчас?
Обработка заявок
Тип заявки Особенности обработки
Негодование • Узнать масштаб катастрофы
• Выявить реальную проблему
Надежда • Выявить проблему
Зависть • Правда ли функция так нужна?
• Выяснить полезность
Боль • Найти причину неудобства
Обработка заявок
Этап Цель Результат
3 Резолюция по
заявке
Зафиксировать
итог обработки
заявки
Для каждой
заявки указан
результат
обработки
Обработка заявок
Этап Цель Результат
4 Объединение
заявок
Классификация
заявок,
выявление
обобщающей
проблемы
Все заявки
распределены
по проблемам
Заявки
Проблема
Обработка заявок
Этап Цель Результат
5 Приоритизация
проблем
Выявление
наиболее
важных проблем
Проблемы
распределены
по важности
Менеджер продуктаАналитик
Обработка заявок
Этап Цель Результат
6 Отбор проблем в
фичи-кандидаты
Выбор проблем,
решение
которых может
войти в
следующий
релиз
Сформирован
список фич-
кандидатов для
очередного
релиза
Менеджер продукта Фичи - кандидаты
Частые проблемы
• Непонятная проблема/бизнес
сценарий
• Предложение решения, вместо
описания проблемы
• Сложности при объединении
заявок в проблемы
Итоги
Итоги
Проблема Решение
Большое количество
заявок
• Распределение между
аналитиками
• Систематическая обработка
Плохое описание
заявок
• Выявление проблем и
потребностей пользователей
аналитиками
Заявки не
классифицированы
• Объединение заявок в
обобщающие проблемы
Заявки не
приоритизированы
• Выявление самых насущных
проблем
Итоги
Аналитики Менеджер продукта
Обработано 1500 заявок
Больше общения с ЗИ
База знаний о потребностях
клиентов
Эффективный процесс
обработки заявок
Удобный инструмент для
отбора фич-кандидатов
Статистика
Заявки
1425 шт
Аналитики
7 человек
Ушло времени
2 месяца
Статистика
Max клиентов: 37
Max заявок: 38
1616
заявок
419 проблем 329
заявок > 1
89
заявок = 1
Статистика
95
70
35
15
19.04.2016 19.04.2017
Количествозаявок
Развитие
• Дополнительные параметры
для приоритизации
• Шаблон заявки
• Повышение компетенции
авторов заявок
Спасибо за внимание!
Вопросы?
Прокудин Александр
mail: Alexander.Prokudin@infowatch.com
fb: https://www.facebook.com/puritan24

Отделяем зёрна от плевел: работа с заявками на развитие функционала