Іс қағаздарын мемлекеттік тілде жүргізу пәнінен «Штаттық кесте» тақырыбында өткізілген сабақтың әдістемелік әзірлемесі

1. Іс қағаздарын мемлекеттік тілде жүргізу пәнінен «Штаттық кесте»
тақырыбында өткізілген сабақтың әдістемелік әзірлемесі
Қайырбекова Айни Тенкеевна,
жоғары санатты оқытушы
Экономика, технология және
тамақ өндірісін стандарттау колледжі,
Астана қ.
Тақырыбы: Штаттық кесте
Түрі: тәжірибелік
Типі: аралас
Мақсаты:
Білімдік: Өткен тақырыптарға шолу жасау, қайталау арқылы
білімдерін толықтыру;
Пәнге байланысты жаңа терминдер мен жұмыс жасау
арқылы сөз қорын байыту;
Жаңа алған білімдерін тәжірибелік жұмыстар арқылы бекіту;
Тәрбиелік: Ұжымдық сезімді тәрбиелеу, студенттердің бір-біріне деген
сыйластық, сүйіспеншілік сезімін арттыру;
Дамытушылық: Қазіргі өмірдегі іс қағаздарына, құжаттарға деген
көзқарастарын, қызығушылықтарын дамыту.
Сабақ өткізу әдісі: Педагогикалық шеберхана технологиясы бойынша
топпен жұмыс
Көрнекіліктер: сөздік, оқулықтар, бейне- проектор , құжат үлгілері

2. Сабақты өткізу барысы
I. Кіріспе бөлім
а)Ұйымдастыру кезеңі
оқушылардың сабаққа даярлығын тексеру
Топты топшаларға бөлу:
1) Біліктілер 2) Тапқырлар 3) Алғырлар
ә)Өткен сабақтарға шолу
Кіріспе сөз (оқытушы сөзі )
Кез келген ұйым, кәсіпорын, фирма басқару аппаратының тиімді қызметі
құжаттар мен жұмысты дұрыс ұйымдастыруына байланысты.
Іс жүзінде ақпарат көздеріне, шешімдер дайындау мен қабылдауға
байланысты бір де бір технологиялық басқару функциясы құжаттарды жасау,
орындау және ресімдеу процесі- құжаттаусыз іске асырымайды.
Техникалық орындаушылардан бастап барлық буындардағы басшыларға
дейінгі басқару аппаратының бүкіл қызметкерлерінің қызметі құжаттаумен
байланысты. Біреулері құжаттарды жасайды, басқалары олардың рәсімделуін
және берілуін қамтамасыз етеді, үшіншілері сол құжаттарды басшылыққа алып,
олардың негізінде шешімдер қабылдайды.
Кәсіпорындардың күнделікті жұмысында өндірістік, шарушылық,
қаржылық және қоғамдық қызметтің сан қилы мәселелері бойынша құжаттар
жасалады. Ол бұйрықтар, шешімдер, хаттар, актілер, келісім шарттар,
хаттамалар, өтініштер, жеделхаттар, анықтамалар және т.б.
Кәсіпорындарда жасалатын құжаттар әдетте хат- хабар (корреспонденция) деп
аталады.
Құжаттардың жасалуына, олардың тіркелуіне, жіктелуіне, қозғалысына, есепке
алынуы мен сақталуына байланысты іс қағаздарын жүргізу деп аталады.
Іс қағаздарын жүргізу қарапайым және жедел болуы тиіс, оның жұмысы фирма
ішіндегі құжат.
Қазақстан Республикасының мәдениеті, ақпарат және қоғамдық келісім
министрлігінің мұрағаттарды және құжаттаманы басқару жөніндегі комитеті.
Төрағасының 2003 жылғы 29 сәуірдегі №33 бұйрығының талаптарына сәйкес
жасалған және ұйымның жоғары лауазымды тұлғасы бекіткен «Іс қағаздарын
жүргізу туралы» нұсқаулықпен белгіленді.
Индукция кезеңі.
Карточкадағы сұрақтарға жауап беру - қорғау .
Сұрақтар:
1. Құжат деген не?
Оның қызметі және топтастырылуы жөнінде мәлімет жасаңдар.
2. Деректеме деген не?
Мәтін, формуляр –үлгі туралы айтып беріңіз?

3. 3. Коммерциялық құпия мазмұндағы құжаттар туралы түсіндіріңіз.
Негізгі бөлім
ІІ.Жаңа тақырыпты ашу
«Штаттық кесте » (слайдпен жұмыс)
а) сөздік жұмысы
Мартынов әдісі бойынша жоғарыдан төмен, керісінше төменнен жоғары
қайталап оқыту.
ресми атауы- официальное наименование
ұйым эмблемасы – эмблема организации
шығарылған орны – место издания
штат санының бірлігі- штат в количестве единиц
еңбек жалақысының айлық қоры – с месячным фондом заработной платы
құрылымдық бөлімше атауы – наименование структурного подразделения
лауазым- должность

4. штаттық бірліктер саны – количество штатных единиц
лауазымдық жалақы – должностные оклады
қосымша ақылар – надбавки
жеке- персонально
басқалай- прочие
ә) кесте штаттық кесте
Ұйым
Ұйымның ресми атауы эмблемасы Ұйымның ресми атауы
(мемлекеттік тілде) ( орыс тілінде)
ШТАТТЫҚ КЕСТЕ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
_____________№_________
Шығарылған орны Шығарылған орны
(мемлекеттік телді) (орыс тілінде)

5. БЕКІТЕМІН
Штат санының бірлігі _______ еңбек
Жалақысының айлық қоры ____теңге
Ұйым басшысы
Қолы А.Ә. Тегі
«_____»____________20____ж.
Құрылымдық
бөлімше
және лауазым
атауы
Штаттық
бірліктер
саны
Лауазымдық
жалақы
Қосымша ақылар Еңбек
жалақысының
айлық қоры
Ескертпе
Жеке басқалай
Ұйым басшысының
орынбасары қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
Бас бухгалтер қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
Эмблема
Официальное наименование организации Официальное наименование
организации организации
(на государственном языке) (на русском языке)
ШТАТ КЕСТЕСІ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
_____________№_________
Место издания Место издания
(на государственном языке) (на русском языке)
УТВЕРЖДАЮ
Штат количестве ____ единиц
с месячным фондом заработной
платы _______тенге
Руководитель организации
Подпись И.О. Фамилия
«____»______________20___г
Наименование
структурного
подразделения
и должности
Количество
штатных
единиц
Должностные
оклады
Надбавки Месяный
фонд
заработной
платы
Примечание
Персональные прочие
Заместитель
Руководителя организации подпись Ф.И.О.
Главный бухгалтер подпись Ф.И.О.
III.Жаттықтыру
Социализация
Әр топ кесте бойынша штаттық кесте құрастырады.
Жұппен жұмыс - өз жұмыстарын бағалау.
Афиширование (жарнамалау ) Дайын болған кестелерді жарнамалап,
қорғайды.

6. IV .
Қорытындылау
кезеңі
Разрыв (үзіліс)-
бір сәт ойларын
жинақтау
Рефлексия
(қорытындылау )
- Мен бүгінгі сабақтан не үйрендім?
V. Үйге тапсырма
VI Бағалау

7. IV .
Қорытындылау
кезеңі
Разрыв (үзіліс)-
бір сәт ойларын
жинақтау
Рефлексия
(қорытындылау )
- Мен бүгінгі сабақтан не үйрендім?
V. Үйге тапсырма
VI Бағалау