SlideShare a Scribd company logo
Опыт эффективной организации
интеллектуального архива.
Сергей Полтев,
Руководитель направления современных ECM-
решений, ЭОС
Москва, 6 декабря 2012 года
Электронные архивы. Новые тенденции
Значительные увеличение объемов,
распространение планшетных устройств,
перспективы постепенного перехода
к использованию облачных сервисов
• Новые требования: минимизация времени загрузки
и обработки
• Новые технологии извлечения и хранения данных
• Новые визуальные представления
• Новые методологии внедрения решений
Актуальность новых решений
Экспоненциальный рост объемов информации
Необходимы новые технологии обработки и
хранения. Новые способы представления и новые
решения.
Эффективный архив
Критерии выбора ECM-решения ( результаты опроса проекта
docflow, 12.2012)
Электронные архивы. Опыт ЭОС
Некоторые из проектов
• Электронный архив Совета Федерации
• Судебный департамент при Верховном Суде РФ
• Архивная служба ОАО «Мосэнерго»
• Банк «ДельтаКредит»
• Банк «Петрокоммерц»
• ОАО «Татнефть»
Автоматизация работы бумажных, электронных и
смешанных архивов
Эффективный архив
• Быстрый поиск и извлечение необходимых данных
• Надежное хранение
• Структурирование, каталогизация
• Выборки и сводные отчеты
Основные этапы обработки данных
Загрузка данных
1
документ
10000
документов
Сканирование
2-3
секунды
8 часов
Заполнение
карточки
2-3
минуты
500 часов
Ввод данных. Традиционный подход
Реквизит Значение
Контрагент 1 ООО «Транспортная
компания»
Контрагент 2 ООО «Агроимпульс»
… ….
Как правило, карточка
с набором атрибутов
заполняется вручную.
Ввод данных. Технологии Data Capture
Реквизит Значение
Контрагент 1 ООО «Транспортная
компания»
Контрагент 2 ООО «Агроимпульс»
… ….
Ввод данных
Адаптивность решения
Традиционный подход:
Внедрение системы, обучение
пользователей, регламенты
использования в соответствии
с возможностями системы
Новые требования:
Пользователи ожидают от
системы интуитивно-
понятный интерфейсом,
легко адаптируемый под
сложившиеся процессы.
Соответствие документа и возможности
архивной системы
Реквизитный состав документа
Реквизитный состав документа
Технология хранения данных
ID Контрагент Юр.адрес
001 ООО «ТК1» Россия, Москва..
002 ООО « АБВ» Украина, Киев
003 ЗАО « РиК» ….
004 ФГУП …
… … …
• Гибкая настройка
• Высокая
производительность
• Акты, полисы,
договоры
• Управленческая
документация
• Карточки учета
материальных
ценностей
• Научно-
техническая
документация
• Файлы
пользователей
• Фото-, видео-
материалы
• Извлечение данных
• Гибкая настройка
• Учет
• Поиск
Комплексное решение
Опыт успешного использования
• Финансы и страхование
• Девелоперские компании
• Производственные организации
• Образование
Может быть использовано в любых других организациях,
деятельность которых связана с использование и
обработкой значительных объемов данных.
Результаты внедрения
• Значительное сокращение времени на загрузку данных в архивы
• Удобство использования. Сотрудники настраивают рабочее
пространство в соответствии со своими пожеланиями.
• Повышение эффективности использования данных
Выводы
• Экспоненциальный рост объемов информации
требует новых решений и новых подходов
• Новые технологии извлечения и хранения
позволяют сделать работу с архивной данными
значительно более удобной и эффективной
• Опыт использования комплексного решения
с применением данных технологий подтверждает
существенное повышение эффективности
работы с архивными данными
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ
WWW.EOS.RU
• 107023 г. Москва, ул. Шумкина, д. 20, стр.1
• Телефон для контактов (он же для факсов):
(495) 221-24-31
• Служба маркетинга: market@eos.ru
• Служба поддержки: support@eos.ru

More Related Content

Viewers also liked

Учет объектов строительства
Учет объектов строительстваУчет объектов строительства
Учет объектов строительства
kondratievaeb
 
Современные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективы
Современные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективыСовременные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективы
Современные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективы
kondratievaeb
 
Об опыте работы архивных учреждений Республики Башкортостан по созданию элект...
Об опыте работы архивных учреждений Республики Башкортостан по созданию элект...Об опыте работы архивных учреждений Республики Башкортостан по созданию элект...
Об опыте работы архивных учреждений Республики Башкортостан по созданию элект...
kondratievaeb
 
«Приемная руководителя»
«Приемная руководителя»«Приемная руководителя»
«Приемная руководителя»
kondratievaeb
 
Применение ECM eDocLib в системе менеджмента качества ВУЗа
Применение ECM eDocLib в системе менеджмента качества ВУЗаПрименение ECM eDocLib в системе менеджмента качества ВУЗа
Применение ECM eDocLib в системе менеджмента качества ВУЗа
kondratievaeb
 
СИСТЕМА «КАДРЫ» версия 3.4
СИСТЕМА «КАДРЫ» версия 3.4 СИСТЕМА «КАДРЫ» версия 3.4
СИСТЕМА «КАДРЫ» версия 3.4
kondratievaeb
 
СИСТЕМА «КАДРЫ» версия 3.2
СИСТЕМА «КАДРЫ» версия 3.2СИСТЕМА «КАДРЫ» версия 3.2
СИСТЕМА «КАДРЫ» версия 3.2
kondratievaeb
 
eDocLib. Удобный архив. Быстрый поиск. Надежное хранение.
eDocLib. Удобный архив. Быстрый поиск. Надежное хранение.eDocLib. Удобный архив. Быстрый поиск. Надежное хранение.
eDocLib. Удобный архив. Быстрый поиск. Надежное хранение.
kondratievaeb
 
How Netflix Directs 1/3rd of Internet Traffic
How Netflix Directs 1/3rd of Internet TrafficHow Netflix Directs 1/3rd of Internet Traffic
How Netflix Directs 1/3rd of Internet Traffic
C4Media
 
The State of Application Security: Hackers On Steroids
The State of Application Security: Hackers On SteroidsThe State of Application Security: Hackers On Steroids
The State of Application Security: Hackers On Steroids
Imperva
 
Internet of NO things
Internet of NO things Internet of NO things
Internet of NO things
Demos Helsinki
 
Hacking the Web
Hacking the WebHacking the Web
Hacking the Web
Mike Crabb
 
Опыт реализации систем электронного архива и документооборота на основе облач...
Опыт реализации систем электронного архива и документооборота на основе облач...Опыт реализации систем электронного архива и документооборота на основе облач...
Опыт реализации систем электронного архива и документооборота на основе облач...
kondratievaeb
 
Net neutrality: The Basics
Net neutrality: The BasicsNet neutrality: The Basics
Net neutrality: The Basics
InterQuest Group
 
«eDocLib - Электронная амбулаторная история болезни» (ЭлАИБ) для медицинских ...
«eDocLib - Электронная амбулаторная история болезни» (ЭлАИБ) для медицинских ...«eDocLib - Электронная амбулаторная история болезни» (ЭлАИБ) для медицинских ...
«eDocLib - Электронная амбулаторная история болезни» (ЭлАИБ) для медицинских ...
kondratievaeb
 
Система "Мониторинг"
Система "Мониторинг"Система "Мониторинг"
Система "Мониторинг"
kondratievaeb
 
Digital in 2016
Digital in 2016Digital in 2016
Digital in 2016
We Are Social Singapore
 
TEDx Manchester: AI & The Future of Work
TEDx Manchester: AI & The Future of WorkTEDx Manchester: AI & The Future of Work
TEDx Manchester: AI & The Future of Work
Volker Hirsch
 
Build Features, Not Apps
Build Features, Not AppsBuild Features, Not Apps
Build Features, Not Apps
Natasha Murashev
 
2015 Upload Campaigns Calendar - SlideShare
2015 Upload Campaigns Calendar - SlideShare2015 Upload Campaigns Calendar - SlideShare
2015 Upload Campaigns Calendar - SlideShare
SlideShare
 

Viewers also liked (20)

Учет объектов строительства
Учет объектов строительстваУчет объектов строительства
Учет объектов строительства
 
Современные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективы
Современные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективыСовременные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективы
Современные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективы
 
Об опыте работы архивных учреждений Республики Башкортостан по созданию элект...
Об опыте работы архивных учреждений Республики Башкортостан по созданию элект...Об опыте работы архивных учреждений Республики Башкортостан по созданию элект...
Об опыте работы архивных учреждений Республики Башкортостан по созданию элект...
 
«Приемная руководителя»
«Приемная руководителя»«Приемная руководителя»
«Приемная руководителя»
 
Применение ECM eDocLib в системе менеджмента качества ВУЗа
Применение ECM eDocLib в системе менеджмента качества ВУЗаПрименение ECM eDocLib в системе менеджмента качества ВУЗа
Применение ECM eDocLib в системе менеджмента качества ВУЗа
 
СИСТЕМА «КАДРЫ» версия 3.4
СИСТЕМА «КАДРЫ» версия 3.4 СИСТЕМА «КАДРЫ» версия 3.4
СИСТЕМА «КАДРЫ» версия 3.4
 
СИСТЕМА «КАДРЫ» версия 3.2
СИСТЕМА «КАДРЫ» версия 3.2СИСТЕМА «КАДРЫ» версия 3.2
СИСТЕМА «КАДРЫ» версия 3.2
 
eDocLib. Удобный архив. Быстрый поиск. Надежное хранение.
eDocLib. Удобный архив. Быстрый поиск. Надежное хранение.eDocLib. Удобный архив. Быстрый поиск. Надежное хранение.
eDocLib. Удобный архив. Быстрый поиск. Надежное хранение.
 
How Netflix Directs 1/3rd of Internet Traffic
How Netflix Directs 1/3rd of Internet TrafficHow Netflix Directs 1/3rd of Internet Traffic
How Netflix Directs 1/3rd of Internet Traffic
 
The State of Application Security: Hackers On Steroids
The State of Application Security: Hackers On SteroidsThe State of Application Security: Hackers On Steroids
The State of Application Security: Hackers On Steroids
 
Internet of NO things
Internet of NO things Internet of NO things
Internet of NO things
 
Hacking the Web
Hacking the WebHacking the Web
Hacking the Web
 
Опыт реализации систем электронного архива и документооборота на основе облач...
Опыт реализации систем электронного архива и документооборота на основе облач...Опыт реализации систем электронного архива и документооборота на основе облач...
Опыт реализации систем электронного архива и документооборота на основе облач...
 
Net neutrality: The Basics
Net neutrality: The BasicsNet neutrality: The Basics
Net neutrality: The Basics
 
«eDocLib - Электронная амбулаторная история болезни» (ЭлАИБ) для медицинских ...
«eDocLib - Электронная амбулаторная история болезни» (ЭлАИБ) для медицинских ...«eDocLib - Электронная амбулаторная история болезни» (ЭлАИБ) для медицинских ...
«eDocLib - Электронная амбулаторная история болезни» (ЭлАИБ) для медицинских ...
 
Система "Мониторинг"
Система "Мониторинг"Система "Мониторинг"
Система "Мониторинг"
 
Digital in 2016
Digital in 2016Digital in 2016
Digital in 2016
 
TEDx Manchester: AI & The Future of Work
TEDx Manchester: AI & The Future of WorkTEDx Manchester: AI & The Future of Work
TEDx Manchester: AI & The Future of Work
 
Build Features, Not Apps
Build Features, Not AppsBuild Features, Not Apps
Build Features, Not Apps
 
2015 Upload Campaigns Calendar - SlideShare
2015 Upload Campaigns Calendar - SlideShare2015 Upload Campaigns Calendar - SlideShare
2015 Upload Campaigns Calendar - SlideShare
 

Similar to Опыт эффективной организации интеллектуального архива

Flexicapture Archive
Flexicapture ArchiveFlexicapture Archive
Flexicapture ArchiveEOS-soft
 
Вебинар: Электронный архив: от статичного хранилища к динамичной документной ...
Вебинар: Электронный архив: от статичного хранилища к динамичной документной ...Вебинар: Электронный архив: от статичного хранилища к динамичной документной ...
Вебинар: Электронный архив: от статичного хранилища к динамичной документной ...
Корпорация ЭЛАР
 
современные технологии управления знаниями (Ecm). возможности и перспективы
современные технологии управления знаниями (Ecm). возможности и перспективысовременные технологии управления знаниями (Ecm). возможности и перспективы
современные технологии управления знаниями (Ecm). возможности и перспективыEOS-soft
 
Webinar - 2011: ECM eDocLib
Webinar - 2011: ECM eDocLibWebinar - 2011: ECM eDocLib
Webinar - 2011: ECM eDocLibEOS-soft
 
6 я конф оцо 2015 москва - построение электронного архива распределенной орг-ции
6 я конф оцо 2015 москва - построение электронного архива распределенной орг-ции6 я конф оцо 2015 москва - построение электронного архива распределенной орг-ции
6 я конф оцо 2015 москва - построение электронного архива распределенной орг-цииАрсений Чермных
 
презентация рамдок
презентация рамдокпрезентация рамдок
презентация рамдок
RAMEC
 
Электронный архив
Электронный архивЭлектронный архив
Электронный архив
Альбина Минуллина
 
Оптимизация базы данных с помощью технологии архивирования
Оптимизация базы данных с помощью технологии архивированияОптимизация базы данных с помощью технологии архивирования
Оптимизация базы данных с помощью технологии архивирования
Docsvision
 
общая эа Ru short
общая эа Ru shortобщая эа Ru short
общая эа Ru short
MMI Group
 
Облачный архив первичной бухгалтерской документации
Облачный архив первичной бухгалтерской документацииОблачный архив первичной бухгалтерской документации
Облачный архив первичной бухгалтерской документации
КРОК
 
Построение системы аналитики
Построение системы аналитикиПостроение системы аналитики
Построение системы аналитики
Илья Середа
 
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture
LANIT
 
Управление данными и защита от сбоев. Решения КРОК на основе продуктов COMMVAULT
Управление данными и защита от сбоев. Решения КРОК на основе продуктов COMMVAULTУправление данными и защита от сбоев. Решения КРОК на основе продуктов COMMVAULT
Управление данными и защита от сбоев. Решения КРОК на основе продуктов COMMVAULT
КРОК
 
Технологии анализа и обработки данных
Технологии анализа и обработки данныхТехнологии анализа и обработки данных
Технологии анализа и обработки данных
Кристина Обломова
 
Электронный архив: современный формат работы с документами
Электронный архив: современный формат работы с документамиЭлектронный архив: современный формат работы с документами
Электронный архив: современный формат работы с документами
E_L_A_U
 
IRM Doc
IRM DocIRM Doc
презентация дипломной работы2
презентация дипломной работы2презентация дипломной работы2
презентация дипломной работы289217901170
 
Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов
Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документовПодводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов
Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов
LANIT
 
DocSpace
DocSpaceDocSpace
DocSpace
Jane Timoshenko
 
Talksum dec2013 rus_generic
Talksum dec2013 rus_genericTalksum dec2013 rus_generic
Talksum dec2013 rus_generic
dartemiev
 

Similar to Опыт эффективной организации интеллектуального архива (20)

Flexicapture Archive
Flexicapture ArchiveFlexicapture Archive
Flexicapture Archive
 
Вебинар: Электронный архив: от статичного хранилища к динамичной документной ...
Вебинар: Электронный архив: от статичного хранилища к динамичной документной ...Вебинар: Электронный архив: от статичного хранилища к динамичной документной ...
Вебинар: Электронный архив: от статичного хранилища к динамичной документной ...
 
современные технологии управления знаниями (Ecm). возможности и перспективы
современные технологии управления знаниями (Ecm). возможности и перспективысовременные технологии управления знаниями (Ecm). возможности и перспективы
современные технологии управления знаниями (Ecm). возможности и перспективы
 
Webinar - 2011: ECM eDocLib
Webinar - 2011: ECM eDocLibWebinar - 2011: ECM eDocLib
Webinar - 2011: ECM eDocLib
 
6 я конф оцо 2015 москва - построение электронного архива распределенной орг-ции
6 я конф оцо 2015 москва - построение электронного архива распределенной орг-ции6 я конф оцо 2015 москва - построение электронного архива распределенной орг-ции
6 я конф оцо 2015 москва - построение электронного архива распределенной орг-ции
 
презентация рамдок
презентация рамдокпрезентация рамдок
презентация рамдок
 
Электронный архив
Электронный архивЭлектронный архив
Электронный архив
 
Оптимизация базы данных с помощью технологии архивирования
Оптимизация базы данных с помощью технологии архивированияОптимизация базы данных с помощью технологии архивирования
Оптимизация базы данных с помощью технологии архивирования
 
общая эа Ru short
общая эа Ru shortобщая эа Ru short
общая эа Ru short
 
Облачный архив первичной бухгалтерской документации
Облачный архив первичной бухгалтерской документацииОблачный архив первичной бухгалтерской документации
Облачный архив первичной бухгалтерской документации
 
Построение системы аналитики
Построение системы аналитикиПостроение системы аналитики
Построение системы аналитики
 
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture
 
Управление данными и защита от сбоев. Решения КРОК на основе продуктов COMMVAULT
Управление данными и защита от сбоев. Решения КРОК на основе продуктов COMMVAULTУправление данными и защита от сбоев. Решения КРОК на основе продуктов COMMVAULT
Управление данными и защита от сбоев. Решения КРОК на основе продуктов COMMVAULT
 
Технологии анализа и обработки данных
Технологии анализа и обработки данныхТехнологии анализа и обработки данных
Технологии анализа и обработки данных
 
Электронный архив: современный формат работы с документами
Электронный архив: современный формат работы с документамиЭлектронный архив: современный формат работы с документами
Электронный архив: современный формат работы с документами
 
IRM Doc
IRM DocIRM Doc
IRM Doc
 
презентация дипломной работы2
презентация дипломной работы2презентация дипломной работы2
презентация дипломной работы2
 
Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов
Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документовПодводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов
Подводные камни при внедрении электронного архива и оцифровке документов
 
DocSpace
DocSpaceDocSpace
DocSpace
 
Talksum dec2013 rus_generic
Talksum dec2013 rus_genericTalksum dec2013 rus_generic
Talksum dec2013 rus_generic
 

Опыт эффективной организации интеллектуального архива