Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Viewers also liked (14)
Similar to СИСТЕМА «КАДРЫ» версия 3.2
Similar to СИСТЕМА «КАДРЫ» версия 3.2 (20)
СИСТЕМА «КАДРЫ» версия 3.2
- 1. СИСТЕМА «КАДРЫ» версия 3.2 Москва, Электронные офисные системы, 2008 г. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ ВЕДЕНИЕ КАДРОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ
- 2. Назначение системы Система «Кадры» предназначена для автоматизированного ведения кадровой информации предприятий и учреждений: • ведения штатного расписания организации; • ведения картотеки личных карточек работников; • ведения информации о работниках, зачисленных в резерв на замещение должностей; • ведения приказов по личному составу; • ведения табеля учета использования рабочего времени; • ведения картотеки командировок; • поиска необходимой информации по произвольно заданным критериям; • формирования аналитических отчетов и справок.
- 3. Назначение системы В системе «Кадры» также имеются функции, предназначенные для: • ведения справочников системы и настройки параметров ее работы; • создания учетных записей пользователей и управления их правами; • протоколирования действий пользователей; • первичной загрузки данных в систему из файлов – документов Пенсионного фонда РФ; • пакетного пересчета окладов и надбавок работников; • контроля правильности ввода данных в личные карточки работников; • экспорта/импорта штатного расписания, табеля учета рабочего времени и личных карточек работников.
- 4. Система использует 3 вида справочников: линейные, иерархические, общероссийские классификаторы. Все справочники объединены в тематические группы. Пример линейного справочника Ведение справочников
- 5. Пример иерархического справочника Ведение справочников
- 6. Пример загруженного в систему общероссийского классификатора Ведение справочников
- 7. Функция обеспечивает: • ведение сведений о структуре организации, создание сложной структуры подразделений; • хранение истории штатного расписания; • печать штатного расписания по форме Т-13; • представление информации справочного характера: просмотр списка работников, замещающих должности, просмотр личной карточки работника, замещающего должность, просмотр списка кандидатов на замещение должностей; • копирование штатного расписания, экспорт/импорт штатного расписания; • прикрепление файлов к карточкам штатного расписания. Функция предусматривает ведение штатного расписания как головного предприятия, так и дочерних предприятий, филиалов и т.д. Ведение штатного расписания
- 8. Штатное расписание организации Ведение штатного расписания
- 9. Регистрационная карточка подразделения Регистрационная карточка должности Ведение штатного расписания
- 10. В штатном расписании можно просмотреть список работников, занимающих ту или иную должность. Ведение штатного расписания
- 11. В штатном расписании можно просмотреть список резерва кадров для всей организации, определенного подразделения или конкретной должности. Ведение штатного расписания
- 12. Картотека личных карточек Функция предназначена для ведения информации о работниках предприятия. В личной карточке все сведения о работнике сгруппированы по разделам. Функция обеспечивает: • работу с кадровой информацией в рамках любой, доступной пользователю организации; • просмотр организационной структуры предприятия и списка работников, числящихся в подразделениях; • просмотр списка уволенных работников и работников,выведенных за штат; • просмотр списка сданных в архив карточек уволенных работников; • создание, редактирование и удаление ЛК работника; • вывод на печать учетной карточки по формам Т-2, Т-2 ГС, Т-2 (ВУР), Т-2 ГС (ВУР), справки о работнике, справки об отпусках работника, справки о истории изменения оклада работника; • автоматический расчет разных видов стажей работника с учетом установленных коэффициентов на дату приема работника, текущую и любую произвольную дату; • прикрепление к карточке работника файлов произвольного формата; • формирование графика отпусков работников; • пoиск личной карточки работника по заданному критерию.
- 13. Список личных карточек работников подразделения Картотека личных карточек
- 14. Личная карточка работника. Раздел «Основные данные» Картотека личных карточек
- 15. Личная карточка работника. Раздел «Должность и перемещения» Картотека личных карточек
- 16. Ведение приказов по личному составу Функция предназначена для формирования и ведения регистрационных карточек приказов по личному составу и вывода приказов на печать по унифицированным формам. Данная версия системы поддерживает работу с приказами следующих форм: • Т1, Т1а - о приеме работника(ов) на работу, • Т5, Т5а - о переводе работника(ов) на другую работу, • Т6, Т6а - о предоставлении отпуска работнику(ам), • Т8, Т8а - прекращении действия трудового договора с работником(ами), • Т9, Т9а - о направлении работника(ов) в командировку, • Т11, Т11а - о поощрении работника(ов), • о взыскании. На основе данных приказа предусмотрен автоматизированный ввод информации в личную карточку работника. Обеспечивается интеграция с системой автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО» в части регистрации приказов по личному составу.
- 17. Отображение списка приказов организации в соответствии с установленными критериями отбора Ведение приказов по личному составу
- 18. Регистрационная карточка приказа о приеме на работу формы Т1 Ведение приказов по личному составу
- 19. Функция предназначена для автоматизированного ведения табеля учета использования рабочего времени и позволяет: • производить начальную инициализацию табеля по заранее установленным параметрам; • получать информацию из личной карточки работника о командировках, отпусках, больничных листах, перемещениях работника; • производить настройку печатной формы табеля Т-13 на форму, используемую в организации (система поддерживает три печатных формы табеля). Ведение табеля учета использования рабочего времени
- 20. Пример заполнения табеля Формирование табеля
- 21. Функция предназначена для ведения информации о командировках работников предприятия. Функция позволяет: • регистрировать информацию о командировке с учетом вида и цели командировки; • отражать данные о командировке в личной карточке работника; • производить отбор командировок по различным критериям поиска; • формировать командировочное удостоверение по форме Т-10; • формировать служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме Т-10а; • выводить информацию о найденных командировках на печать. Ведение картотеки командировок
- 22. Регистрационная карточка командировки Ведение картотеки командировок
- 23. Работа с внешним резервом организации Функция предназначена для ведения личных карточек работников сторонних организаций, являющихся кандидатами на замещение должностей штатного расписания текущей организации.
- 24. Личная карточка кандидата на замещение должности Работа с внешним резервом организации
- 25. Функция предназначена для расширенного поиска личных карточек работников и карточек командировок по их реквизитам Поиск карточек
- 26. Группировка личных карточек в таблице результатов поиска Поиск карточек
- 27. Формирование отчетов и справок Функция предназначена для получения следующих отчетов, графиков и справок: • Унифицированная форма штатного расписания. • Выходная форма «Замещение должностей». • Выходная форма «Вакантные должности». • Справки о штатной численности и количестве должностей организации. • Справки о командировках (общая справка и справка в разрезе регионов) . • Журналы учета командировок и работников, выбывших в командировки. • Справки-напоминания (о днях рождениях и юбилеях, о коррекции процента надбавок за выслугу лет, об истечении срока полномочий пребывания в должности). • Списки работников, заключивших/расторгнувших договор. • Списки работников, оформивших больничные листы, пребывающих в отпуске, имеющих льготы. • Справка «Калькуляция сроков стажа». • Отчеты по формам № 1-ГС, № 2-ГС. • Унифицированная форма графика отпусков. • Графики выслуги лет, проведения аттестации, присвоения классных чинов. • Справки о качественном составе кадров, об участии в семинарах, о проведенных видах инструктажа, о служебных пропусках (удостоверениях). • Отчет о военнообязанных (форма № 6). • Протокол по больничным листам .
- 28. Пример построения стандартной справки Формирование отчетов и справок
- 29. Система позволяет работать с отчетами, разработанными в системе Crystal Reports 11 Формирование отчетов и справок
- 30. Загрузка данных из СЗВК Функция предназначена для первичной загрузки данных из файлов - документов Пенсионного фонда РФ: «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период регистрации в системе государственного пенсионного страхования (СЗВ-К)», «Анкета ЗЛ», «Заявление о дубликате».
- 31. Пересчет окладов в штатном расписании и личных карточках работников Функция предназначена для пакетного пересчета окладов и надбавок работников в штатном расписании и личных карточках в связи с изменением должностных окладов работников или базового оклада, установленного в организации. Учитываются следующие варианты изменения должностных окладов: на установленный процент, на фиксированную величину, в установленное число раз.
- 32. Контроль правильности ввода данных Функция предназначена для проверки информации, введенной в личные карточки работников с помощью условий, сформированных пользователем системы.
- 33. Наши координаты • Адрес Москва, Электрозаводская, 52 • Тел./Факс (095) 580-75-15 • Web www.eos.ru • E-mail market@eos.ru
Editor's Notes
- Информация, содержащаяся в справочниках, позволяет максимально быстро и без ошибок заполнять поля личной карточки и других форм, предусмотренных системой. Линейный справочник представляет собой простой список элементов, например список, содержащий названия иностранных языков, которыми владеет сотрудник.
- Иерархический справочник содержит списки элементов нескольких уровней иерархии. Рабочая область иерархического справочника состоит из двух частей. В левой части отображается дерево вершин справочника. В правой – список вершин и/или листьев. Процедуры добавления, изменения, удаления элементов справочника применимы в отношении справочников обоих типов. В системе имеются справочники, которые помимо наименования хранят информацию, описывающую конкретный элемент справочника. Примером справочников такого типа являются справочник Организаций и справочник Должностей. Данные справочники необходимо заполнить до начала работы в системе. В справочнике Должности наименование должности можно ввести вручную или выбрать из общероссийского классификатора ОКПДТР. Элементы этого справочника используются в функции «Штатное расписание».
- В системе могут быть использованы общероссийские классификаторы : Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО); Общероссийский классификатор начального профессионального образования (ОКНПО); Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР); Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО); Классификатор адресов (КЛАДР). Общероссийские классификаторы являются официальными государственными документами, не входят в состав системы и приобретаются в Госстандарте или иных организациях, их распространяющих. Необходимые для работы классификаторы загружаются в систему. Вносить изменения в классификаторы нельзя. Информация из классификаторов ОКПДТР и ОКАТО используется при заполнении справочников Должности и Регионы, информация из классификаторов ОКПДТР и ОКСО (ОКНПО) – при заполнении раздела «Образование» личной карточки работника. КЛАДР используется для ввода в ЛК работника информации об адресе по паспорту или фактическом адресе его проживания. При отсутствии общероссийских классификаторов в системе вышеназванная информация вводится вручную.
- Формирование штатной структуры возможно для каждой отдельно взятой организации, введенной в одноименный справочник. Работа со штатным расписанием ведется по состоянию на текущую дату. Можно просмотреть штатное расписание по состоянию на любую дату в прошлом, в том числе с учетом подразделений и/или должностей, ранее упраздненных.
- Система допускает создание сложной иерархической структуры подразделений. Для хранения истории штатного расписания удаление подразделения и/или должности необходимо производить через установку даты упразднения подразделения и/или должности. При создании штатной должности вводится информация об окладе, надбавках, соответствующих данной должности, о характеристиках государственной должности, если работник относится к категории государственных служащих.
- Находясь в окне списка занимающих конкретную должность работников, можно просмотреть личную карточку выделенного в списке сотрудника без возможности редактирования данной карточки.
- Список кандидатов на замещение должностей организации включает работников текущей организации (внутренний резерв) и работников сторонних организаций (внешний резерв). Ведение личных карточек работников сторонних организаций осуществляется в отдельной функции «Резерв». В личных карточках работников текущей организации есть специальный раздел для занесения информации о включении работника в список кандидатов на замещение должностей. В списке резерва кадров текущей организации работники сторонних организаций отмечены значком с буквой «В». Из списка резерва можно перейти к просмотру личной карточки конкретного кандидата.
- Система обеспечивает создание учетной карточки работника и дальнейшее ведение (редактирование, удаление) данных о работниках организации с весьма высокой степенью детализации.
- В главном окне функции, в левой его части отображается структура организации, наименование которой указано в одноименном поле. Список личных карточек сотрудников выбранного подразделения представлен в виде таблицы в правой части окна. Состав колонок списка личных карточек настраивается. Архивные карточки не показываются. Список личных карточек работников, для которых пока не установлена должность, отображается в корневой вершине, соответствующей названию организации. Список личных карточек работников упраздненных подразделений, освобожденных с должности в данных подразделениях, отображается в вершине «Выведенные за штат». Список не списанных в архив личных карточек уволенных работников отображается в вершине «Уволенные».
- В разделах личной карточки сведения о работнике заполняются путем выбора нужного значения из соответствующего справочника или классификатора, а также вводом информации с клавиатуры.
- Группа разделов личной карточки, содержащих сведения об основной работе, включает в себя три раздела. В разделе «Должность и перемещения» фиксируются: назначение работника на должность согласно штатному расписанию, переводы с одной должности на другую, штатные оклады, условия труда и стаж работника. Раздел «Надбавки» содержит информацию о положенных работнику надбавках к должностному окладу. Раздел «Отпуска» содержит сведения об отпусках, предоставляемых работнику.
- В главном окне функции список карточек приказов по выбранной организации формируется в виде таблицы. Состав списка можно изменять, указывая различные параметры отображения карточек приказов в полях фильтра, расположенных над таблицей.
- В карточку приказа о приеме на работу данные о принимаемом работнике вводятся вручную, если личная карточка на него еще не заведена. При исполнении приказа личная карточка такого работника создается автоматически. В том случае, если на работника, проходящего по приказу, личная карточка уже заведена, он выбирается из списка сотрудников организации. Данные о выбранном работнике записываются в поля ФИО, ФИО(в.п.) и Таб. Номер карточки приказа, а в момент исполнения такого приказа информация из него попадает в соответствующие разделы личной карточки. Электронный образ приказа формируется автоматически при печати приказа. Файл с электронной копией приказа можно сохранить в любой папке, а затем прикрепить к карточке приказа.
- В системе предусмотрена возможность начального автоматического заполнения пустого табеля сведениями об отработанном времени всех работников. Состав отметок зависит от выбранной формы табеля учета рабочего времени . В процессе редактирования табеля можно вводить новые значения в ячейки (группы ячеек) табеля или удалять ранее установленные значения, кроме того можно добавлять в табель работников, не включенных в него прежде. В функции Табель предусмотрен перенос сведений о командировках, отпусках или пропусках рабочих дней из личной карточки работника в табель учета рабочего времени.
- При заполнении карточки командировки список командированных работников формируется путем выбора их из списка всех работников организации, список пунктов назначения – путем выбора значений из справочника Регионы. К карточке командировки может быть прикреплен любой файл. В режиме просмотра карточки можно распечатать командировочное удостоверение формы Т-10 и служебное задание для направления в командировку по форме Т-10а.
- Сведения о кандидатах на замещение должностей организации отображаются в функции «Штатное расписание» (список резерва кадров может быть выведен для организации целиком, для отдельных ее подразделений, для конкретных должностей штатного расписания).
- Личная карточка кандидата на замещение должности содержит в том числе данные о нахождении кандидата в резерве.
- Поиск карточек по заданным параметрам может осуществляться среди карточек только одной, указанной организации, либо с учетом карточек всех подчиненных ей организаций. Перечень полей личной карточки или карточки командировки, с помощью которых формируются поисковые запросы, отображается в левой части главного окна функции. Для формирования нужного запроса в правую часть этого окна переносятся наименования полей – листьев, по значениям которых будет осуществляться поиск карточек. Переносить можно целиком вершину – раздел личной карточки, тогда в правой части окна отобразятся все поля, входящие в выбранный раздел карточки. К перенесенным в правую часть полям запроса всегда автоматически присоединяются поля Организация, Подразделение и Статус карточки, позволяющие очертить границы поиска. Сформированные в функции Поиск запросы можно сохранять и использовать их в дальнейшей работе. Результатом поиска является таблица, графы которой соответствуют реквизитам личной карточки или карточки командировки. Внешний вид таблицы с найденными в результате поиска карточками можно настраивать, указав какие реквизиты карточек должны быть отражены. Заголовки столбцов одновременно являются кнопками сортировки. Столбцы таблицы можно менять местами, перетаскивая их мышью. Количество найденных карточек и доступных их них пользователю отображается в строке результатов поиска над таблицей. Карточки можно группировать в соответствиями со значениями тех или иных реквизитов. Любую из найденных в результате поиска карточек можно открыть в режиме просмотра, а список найденных карточек распечатать.
- Поиск карточек по заданным параметрам может осуществляться среди карточек только одной, указанной организации, либо с учетом карточек всех подчиненных ей организаций. Перечень полей личной карточки или карточки командировки, с помощью которых формируются поисковые запросы, отображается в левой части главного окна функции. Для формирования нужного запроса в правую часть этого окна переносятся наименования полей – листьев, по значениям которых будет осуществляться поиск карточек. Переносить можно целиком вершину – раздел личной карточки, тогда в правой части окна отобразятся все поля, входящие в выбранный раздел карточки. К перенесенным в правую часть полям запроса всегда автоматически присоединяются поля Организация, Подразделение и Статус карточки, позволяющие очертить границы поиска. Сформированные в функции Поиск запросы можно сохранять и использовать их в дальнейшей работе. Результатом поиска является таблица, графы которой соответствуют реквизитам личной карточки или карточки командировки. Внешний вид таблицы с найденными в результате поиска карточками можно настраивать, указав какие реквизиты карточек должны быть отражены. Заголовки столбцов одновременно являются кнопками сортировки. Столбцы таблицы можно менять местами, перетаскивая их мышью. Количество найденных карточек и доступных их них пользователю отображается в строке результатов поиска над таблицей. Карточки можно группировать в соответствиями со значениями тех или иных реквизитов. Любую из найденных в результате поиска карточек можно открыть в режиме просмотра, а список найденных карточек распечатать.
- Для формирования отчета, графика или справки необходимо в левой части главного окна функции окна выделить наименование требуемого отчета, в правой - установить его параметры. Стандартные формы справок, графиков и отчетных форм могут формироваться по отношению к любой из организаций справочника. Ряд отчетных форм можно получить для конкретной организации с учетом подчиненных ей, без учета подчиненных организаций или, наоборот, только для подчиненных.
- Для формирования отчета, графика или справки необходимо в левой части главного окна функции окна выделить наименование требуемого отчета, в правой - установить его параметры. Стандартные формы справок, графиков и отчетных форм могут формироваться по отношению к любой из организаций справочника. Ряд отчетных форм можно получить для конкретной организации с учетом подчиненных ей, без учета подчиненных организаций или, наоборот, только для подчиненных.
- При загрузке данных из СЗВК происходит создание личных карточек работников с заполнением следующей информации: ФИО Дата рождения Сведения о работе в прошлом Страховой номер в ПФР. Личные карточки, полученные в результате загрузки, помещаются в функции «Личные карточки» в корневую вершину, соответствующую названию организации.
- При изменении величины базового оклада возникает необходимость в изменении информации об окладах и надбавках в справочнике «Должности», в функции «Штатное расписание» и в личных карточках работников. Данная функция предназначена для выполнения пакетного пересчета окладов и надбавок в элементах штатного расписания и личных карточках работников.
- При изменении величины базового оклада возникает необходимость в изменении информации об окладах и надбавках в справочнике «Должности», в функции «Штатное расписание» и в личных карточках работников. Данная функция предназначена для выполнения пакетного пересчета окладов и надбавок в элементах штатного расписания и личных карточках работников.