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費用ダウンコンサルティング
1.
費用ダウンコンサルティング 経理業務効率化によるアプローチ
2.
経理の実務でよくある事例 ❶経理部員が少人数の習熟した社員なので、 1人でも辞められると大変なことになる。 ❷月次決算が早期化できない。 ❸一般派遣を使ったことがあるが上手くいかなかった。 ❹慢性的に時間外労働や休日出勤がある。 ❺業務の繫忙期と閑散期の差が激しく、平準化したい。 ※次ページ以降❶から❺について解決方法を示します。 会 社 の 規 模 大
3.
当社サービスラインナップ ❶プロジェクト型❷ルーチン型❸ハイブリッド型 ❶プロジェクト型 業務改善 ❷ルーチン型 日常業務支援 ❸ハイブリッド型 日常業務支援+業務改善 費用ダウンコンサルティング
4.
❶経理部員が少人数の習熟した社員なので、 1人でも辞められると大変なことになる。 経理部員が3名前後で ローテーションなく、役 割が固定的で、各人 が業務を深掘りしてい る。 そのため、あの人しか できない、という業務 がたくさんある。 年商100億円未満の会社でよく起こりうる 現状 課題の本質 解決方法 属人化 当社スタッフが日常 業務に参画しつつ 「業務進捗表」を作成 し業務を見える化。 一時的に業務効率は 落ちるが、無理やり ローテーションする。 ❸ハイブリッド型 会社独自解決例
5.
❷月次決算が早期化できない 月次決算は経理部内 だけに着目すれば10 営業日で終わる。 しかし、現場部門に請 求書が届かない等、部 門間でのデータ受渡し が非効率のボトルネッ クとなっている。 セクショナリズムがある会社でよく起こりうる 現状 課題の本質 解決方法 セクショナリズム (部門をまたぐ業務改 善が困難) 社外コンサルタントを 含めた社長トップダ ウンの業務改善プロ ジェクトを形成します。 社内で自前の社長 トップダウンの業務改 善プロジェクトを形成。 ❶プロジェクト型 会社独自解決例
6.
❸一般派遣を使ったことがあるが上手くいかなかった 社外の人でもやりやす い、判断を伴わない定 型化した業務や、有価 証券報告書の開示業 務等、外部の専門家 に渡しやすい業務が 明確になっていないの で、社外の人が来ても 効率化できない。 業務の棚卸しができていない会社でよく起こりうる 現状 課題の本質 解決方法 業務の切り分けが人 ごとになっており、性 質ごとに分けられてい ない 一旦人ごとに当社ス タッフが引継ぎ、「業 務進捗表」を作成し、 性質ごとに分けます。 業務の棚卸しを行い、 社外の人にやっても らう業務を特定する。 ❸ハイブリッド型 会社独自解決例
7.
❹慢性的に時間外労働や休日出勤がある 経理の業務は新たな 会計基準に対応したり、 イレギュラー取引に対 応したり、基本的には 増える一方。 これを真面目にやりす ぎると残業が増える一 方となる。 保守的な会社でよく起こりうる 現状 課題の本質 解決方法 この業務はもうやらな いと、思い切って業務 を捨てる意思決定が できない 決算に参画し、更に 他社事例を交えて非 効率な業務を指摘し 解決方法を示します。 解決するのは困難 ❸ハイブリッド型 会社独自解決例
8.
❺業務の繫忙期と閑散期の差が激しく、平準化したい 経理には派遣社員も いるが、結局忙しいの は毎月月初の2週間だ け。 もしくは四半期決算月 だけ。 大企業でよく起こりうる 現状 課題の本質 解決方法 業務量に応じた 可変的な人員配置が できない 一般派遣は毎月フル タイムの契約ですが、 当社の業務委託は月 初2週間だけが可能。 解決するのは困難 ❷ルーチン型 会社独自解決例
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