График сменности. Учет гарантий и ограничений при разработке графика Когда и зачем вводят суммированный учет Как выбрать учетный период и составить график Что делать, если учетный период отработан не полностью Как оплачивать выходные и праздники, и как оплачивать переработку

1. 16 сентября 2014 г.
вебинар
«Сменный режим.
Суммированный учет.
Правильное оформление
и оплата»
www.kdelo.ru

2. Автор и ведущая:
Светлана Домкина,
HR специалист, методолог
TMF Group
Вебинар «Сменный режим. Суммированный учет.
Правильное оформление и оплата»
от журнала
www.kdelo.ru 2www.tmf-group.com

3. Программа
Вопрос 1. График сменности. Учет гарантий и ограничений при
разработке графика
Вопрос 2. Когда и зачем вводят суммированный учет
Вопрос 3. Как выбрать учетный период и составить график
Вопрос 4. Что делать, если учетный период отработан не
полностью
Вопрос 5. Как оплачивать выходные, праздники и переработку
3www.kdelo.ru
Вебинар «Сменный режим. Суммированный учет.
Правильное оформление и оплата»
от журнала
www.tmf-group.com

4. Вопрос 1. График сменности. Учет гарантий и ограничений
при разработке графика
Статья 103 ТК РФ дает определение сменной работы и одновременно
устанавливает основания для ее введения.
График сменности (далее ГС) – является ЛНА Работодателя,
ознакомить Работника обязательно, не менее чем за месяц.
4www.kdelo.ru
Вебинар «Сменный режим. Суммированный учет.
Правильное оформление и оплата»
от журнала
www.tmf-group.com

5. При составлении ГС можно использовать унифицированную форму
Т-13, дополнив ее графой «Ознакомлен»
Либо по форме:
С графиком на октябрь 2014 года ознакомлены:
5www.kdelo.ru
ФИО Должность.
Подразделение
Подпись Дата
ознакомления
Вебинар «Сменный режим. Суммированный учет.
Правильное оформление и оплата»
от журнала
www.tmf-group.com

6. При составлении графика сменности учитываем:
 Максимальную продолжительность ежедневной работы (смены) (ст. 94
ТК РФ);
 Недельная продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю –
нормальная продолжительность, менее 40 часов в неделю – сокращенная);
 Eженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ);
 Перерыв для отдыха и питания от получаса до двух часов (ст. 108 ТК РФ);
 В предпраздничный день продолжительность смены должна быть
сокращена на один час (ст. 95 ТК РФ);
 Продолжительность смен, приходящихся на ночное время (с 22 до 6 часов),
должна быть сокращена на один час без последующей отработки (ст. 96 ТК
РФ);
 Не допускаем работу в течение двух смен подряд (ст. 103 ТК РФ);
 Учитывать ежегодный отпуск (продолжительность которого 28 кал/дней).
6www.kdelo.ru
Вебинар «Сменный режим. Суммированный учет.
Правильное оформление и оплата»
от журнала
www.tmf-group.com

7. Вопрос 2. Когда и зачем вводят суммированный учет
Ст. 104 ТК РФ и Правила внутреннего трудового распорядка
Учетный период – это отрезок времени, в рамках которого должна
быть соблюдена установленная законом норма рабочего времени .
7www.kdelo.ru
Месяцы учетного
периода
Нормальное
число рабочих
часов
Число рабочих
часов по графику
сменности
Июль 2014 184 192
Август 2014 168 156
Сентябрь 2014 176 180
Итого: 528 528
Вебинар «Сменный режим. Суммированный учет.
Правильное оформление и оплата»
от журнала
www.tmf-group.com

8. Вопрос 3. Как выбрать учетный период и составить
график.
Пример 1: На складе предприятия трудятся операторы, которые
вводят в компьютерную базу данные о полученном и отгруженном
товаре.
Режим работы 2 х 2 , смена 12 часов.
Вывод:
Без суммированного учета –переботка 8 часов.
Суммированный учет –переработка 2 часа.
8www.kdelo.ru
Вебинар «Сменный режим. Суммированный учет.
Правильное оформление и оплата»
от журнала
www.tmf-group.com

9. 9
www.kdelo.ru
Проанализируем график работы Сидорова
График работы оператора Сидорова на I квартал 2014
года
Итого
Подпись
Январь Факт Норма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
- - - - - - - - 12 12 - - 12 12 - - 12 12 - - 12 12 - - 12 12 - - 12 12 - 144 136
Сидоров
Февраль
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Сидоров
- - 12 12 - - - 12 12 - - 12 12 - - 12 12 - - 12 12 - - 12 12 - - 12
156 159
Март
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Сидоров
- 12 - - 12 12 - - 12 12 - - 12 - - 12 12 - - 12 12 - - 12 12 - - - 12 - -
156 159
Сумма за учетный период 456 454
Вебинар «Сменный режим. Суммированный учет.
Правильное оформление и оплата»
от журнала
www.tmf-group.com

10. Вопрос 4. Что делать, если учетный период отработан не
полностью.
Пример 2: Оператор Сидоров (отпуск)
В связи с отпуском норматив на март и на весь учетный период (3 –й кв.) будет
уменьшен.
Переработок нет.
10www.kdelo.ru
Июль 2014 Август 2014 Сентябрь
2014
Итого III
кв.
Факт 184 часов 160 часов Отпуск 28 к/д,
отработано 24
часа
(184+160+24)=
368 часов
Норма 184 часов 168 часов 176-(20*8) = 16
20 раб.дни отпуска
при 40-часовой нед.
Сокращенный
норматив
(184+168+16)
368 часов
Вебинар «Сменный режим. Суммированный учет.
Правильное оформление и оплата»
от журнала
www.tmf-group.com

11. Пример 3: Оператор Сидоров (увольнение).
Дата увольнения 20 января 2014
В связи с увольнением учетный период будет уменьшен.
Переработка составит: 60-56= 4 часа.
11www.kdelo.ru
Январь 2014
Факт Отработано 5 смен
9,11
13,14
17
60 часов График работы 2х2 по
12 часов
Норма Рабочие дни в январе
9,10
13,14,15,16,17
20,21,22,23,24,
27,28,29,30,31
136 часов Сокращенный
норматив 56 часов
(7*8)
7 раб.дни при 40-
часовой нед
Вебинар «Сменный режим. Суммированный учет.
Правильное оформление и оплата»
от журнала
www.tmf-group.com

12. Вопрос 5. Как оплачивать выходные, праздники и
переработку.
По общему правилу работа в нерабочие выходные дни оплачивается
не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
Переработки- первые два часа не менее чем в полуторном размере, за
остальные часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).
12www.kdelo.ru
Вебинар «Сменный режим. Суммированный учет.
Правильное оформление и оплата»
от журнала
www.tmf-group.com

13. TMF GROUP
 TMF Group - один из ведущих международных
поставщиков высококачественных деловых услуг
клиентам, занимающихся бизнесом и инвестициями на
мировом уровне.
 Мы предоставляем специализированные и критически
важные для бизнеса финансовые и административные
услуги, которые дают возможность нашим клиентам
управлять своими корпоративными структурами,
финансовыми механизмами и инвестиционными
фондами, расположенными в других регионах планеты.
 Работая в более чем 75 странах, TMF Group является
глобальным экспертом, который понимает локальные
потребности.
http://www.tmf-group.com
13

14. 14
Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы к
Светлане,
отправляйте их по адресу
svetlana.domkina@tmf-group.com
или
kd@action-media.ru
www.kdelo.ru
Вебинар «Сменный режим. Суммированный учет.
Правильное оформление и оплата»
от журнала