Download as PDF, PPTX
Uploaded byNawanan Theera-Ampornpunt
การเขียนหนังสือราชการและรายงานการประชุม (January 17, 2018)
Presented at the Informatics Division Meeting, Faculty of Medicine Ramathibodi Hospital, Mahidol University on January 17, 2018
การเขียนหนังสือราชการและรายงานการประชุม (January 17, 2018)
- 1.
- 2. Disclaimers •การบรรยายนี้ มุ่งเน้นประเด็นในทางปฏิบัติ ไม่ได้เน้น รายละเอียดข้อกฎหมายและระเบียบปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง •มุ่งเน้นการทางานของฝ่ายสารสนเทศคณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี มหาวิทยาลัยมหิดลเป็นหลัก อาจไม่ได้อ้างอิง
- 3.
- 4. ระเบียบปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับหนังสือราชการ ของรามาธิบดี • ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณพ.ศ. 2526, (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548 และ (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2560 • ประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง รูปแบบเอกสาร และหัวจดหมาย ตามอัตลักษณ์มหาวิทยาลัยมหิดล ลงวันที่ 9 ก.พ. 2560 • หนังสือกองบริหารงานทั่วไป มหาวิทยาลัยมหิดล ที่ ศธ 0517.011/ ว.363 เรื่อง ขอแก้ไข รูปแบบเอกสารและหัวจดหมาย ลงวันที่ 22 ก.พ. 2560 • หนังสืองานบริหารและธุรการ สานักงานคณบดี คณะแพทยศาสตร์ โรงพยาบาลรามาธิบดี ที่ ศธ 0517.061/ว.311 ลงวันที่ 10 ก.พ. 2560 เรื่อง การขอความร่วมมือพิมพ์ค่านิยมของคณะฯ ในเอกสาร
- 5.
- 6. วัตถุประสงค์ของหนังสือราชการ •เพื่อสื่อสารระหว่างบุคคลหรือหน่วยงาน • ขอความร่วมมือ/ขอความอนุเคราะห์ • ชี้แจง/ให้ข้อมูล •ขออนุมัติ/ขอความเห็นชอบ • สั่งการ •มีความเป็นทางการ เป็นลายลักษณ์อักษร •สามารถให้รายละเอียดที่ชัดเจนได้
- 7. ประเภทของหนังสือราชการ • หนังสือภายนอก • หนังสือภายใน •หนังสือประทับตรา • หนังสือสั่งการ • คาสั่ง • ระเบียบ • ข้อบังคับ • หนังสือประชาสัมพันธ์ • ประกาศ • แถลงการณ์ • ข่าว • หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทาขึ้น หรือ รับไว้เป็นหลักฐานในราชการ • หนังสือรับรอง • รายงานการประชุม • บันทึก • หนังสืออื่น
- 8.
- 9.
- 10.
- 11. หลักปฏิบัติในการเขียนหนังสือราชการให้ดี http://www.kps.ku.ac.th/kpsoffice/doc/km/km1-57.pdf • เขียนให้ถูกต้อง • ถูกแบบแผน •ถูกเนื้อหา • ถูกหลักภาษา • ถูกความนิยม • เขียนให้ชัดเจน • ชัดเจนในเนื้อความ • ชัดเจนในวัตถุประสงค์ • ชัดเจนในวรรคตอน • เขียนให้รัดกุม • ใช้ภาษาให้ถูกต้อง รัดกุม • ชัดเจนในความหมาย • อ่านแล้วเข้าใจได้ทันที • เขียนให้กะทัดรัด • เขียนให้สั้น • แต่ได้ใจความตรงประเด็น • ไม่ใช้คาฟุ่มเฟือย
- 12. “ถูกเนื้อหา” http://www.kps.ku.ac.th/kpsoffice/doc/km/km1-57.pdf • ย่อหน้าที่ 1:ส่วนที่เป็นเหตุ • ย่อหน้าที่ 2: ส่วนความประสงค์ • ย่อหน้าที่ 3: ส่วนสรุปความ
- 13. “ถูกเนื้อหา” http://www.kps.ku.ac.th/kpsoffice/doc/km/km1-57.pdf • ย่อหน้าที่ 1:ส่วนที่เป็นเหตุ • ด้วย................................................................................ • เนื่องจาก................................................................................ • ตาม................................................................................นั้น • ตามที่................................................................................นั้น • อนุสนธิ................................................................................นั้น • ย่อหน้าที่ 2: ส่วนความประสงค์ • ย่อหน้าที่ 3: ส่วนสรุปความ
- 14. “ถูกเนื้อหา” http://www.kps.ku.ac.th/kpsoffice/doc/km/km1-57.pdf • ย่อหน้าที่ 1:ส่วนที่เป็นเหตุ • ย่อหน้าที่ 2: ส่วนความประสงค์ • ย่อหน้าที่ 3: ส่วนสรุปความ • จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ • จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา • จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาดาเนินการต่อไปด้วย • จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติด้วย • จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาและแจ้งผลการพิจารณาให้ทราบด้วย
- 15. “ถูกหลักภาษา” http://www.kps.ku.ac.th/kpsoffice/doc/km/km1-57.pdf • รูปประโยค • ประธานกริยา กรรม • ประโยคแต่ละประโยคต้องมีกริยาเสมอ • ประธานและกรรมของประโยคอาจละไว้ในฐานที่เข้าใจ • ข้อความอาจประกอบด้วยประโยคหลายประโยค เชื่อมด้วย คาสันธาน เช่น และ กับ รวมทั้ง ตลอดจน • ความสัมพันธ์ระหว่างข้อความ
- 16. “ถูกความนิยม” - ใช้ภาษาราชการ ภาษาทั่วไป •ใคร •ที่ไหน •แบบไหน •อะไร •ได้ไหม •เมื่อไหร่ ภาษาราชการ •ผู้ใด •ที่ใด •แบบใด •สิ่งใดอันใด •ได้หรือไม่ •เมื่อใด http://www.kps.ku.ac.th/kpsoffice/doc/km/km1-57.pdf
- 17.
- 18.
- 19. วัตถุประสงค์ของรายงานการประชุม? • เพื่อบันทึกสิ่งที่นาเสนอ/อภิปราย/สรุป ในที่ประชุม •ใช้อ้างอิงในภายหลัง • เป็นหลักฐานทางกฎหมาย • เป็นข้อมูลทางประวัติศาสตร์ • เพื่อสื่อสารให้แต่ละฝ่ายเข้าใจตรงกันและนาไปปฏิบัติได้ถูกต้อง • เพื่อติดตามงานโดยประธาน เลขานุการ และ/หรือผู้เข้าประชุม
- 20.
- 21. หลักการของการบันทึกรายงานการประชุม • บันทึกข้อมูลพื้นฐานของการประชุม • วันเวลาสถานที่ เวลาเปิดประชุม เวลาปิดประชุม • ผู้เข้าประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม และบทบาทในที่ประชุม (เช่น ประธาน เลขานุการ ฯลฯ) • ผู้บันทึกรายงานการประชุม ผู้ตรวจรายงานการประชุม • บันทึกรายละเอียดของแต่ละระเบียบวาระ • ที่มา/ความสาคัญ/ประเด็นที่ประธานหรือผู้เข้าประชุมยกมาหารือ • ประเด็นที่มีการอภิปราย อภิปรายโดยใคร ว่าอย่างไร ที่ประชุมเห็นอย่างไร • บันทึกเฉพาะข้อสรุป vs. บันทึกรายละเอียดประเด็นที่อภิปราย? • บันทึกข้อสรุป/มติ และผู้รับผิดชอบในแต่ละระเบียบวาระ