SlideShare a Scribd company logo
งานธุรการ
งานธุรการ
งานธุรการ คือ งานที่เกี่ยวกับเอกสารหลักฐานในราชการ รวมทั้งการควบคุม
ตรวจสอบอานวยความสะดวกในการติดต่อประสานงาน เพื่อให้การ
ปฏิบัติงานของทุกฝ่ายดาเนินไปสู่เป้ าหมายที่วางไว้ได้ดีที่สุด
งานธุรการ เป็นงานที่สามารถจะตรวจตราได้ทันทีตลอดเวลา ต่างกับงานวิชาการ
ซึ่งกว่าจะปรากฏผลก็ใช้เวลานานเกินที่จะตรวจสอบได้ภายในระยะเวลาอันสั้น เช่น
ครูเข้าห้องสอนสายเป็นประจาตลอดภาคเรียน กับการที่โรงเรียนทารายงานประจา
เดือนส่งอาเภอ หรือจังหวัดไม่ทันตามกาหนด ผลจากข้อบกพร่องทั้งสองกรณีนี้
หากพิจารณาแล้วคนทั่วไปจะมองว่ากรณีหลังร้ายแรงกว่ากรณีแรกทั้ง ๆ ที่ความ
เป็นจริงแล้วกรณีแรกร้ายแรงและเกิดผลเสียหายมากกว่าเป็นอันมาก
ความสาคัญของงานธุรการ
การบริหารงานธุรการ
มีขอบข่ายงานและแนวทางการปฏิบัติงาน ดังนี้.-
1. งานธุรการ
1.1 งานสารบรรณ
- จัดให้มีบุคลากร ในการจัดทางานสารบรรณของโรงเรียน
- จัดหาครุภัณฑ์และอุปกรณ์ในการทางานธุรการ ด้านสารบรรณให้เพียงพอกับลักษณะงาน
- จัดหาวัสดุที่ใช้ในงานสารบรรณ
- จัดให้มีเอกสารและคู่มือในการปฏิบัติงานสารบรรณ
- จัดให้มีระบบการจัดเก็บหนังสือราชการหรือเอกสารต่าง ๆ ของทางราชการอย่างมีระบบ
- จัดให้มีทะเบียนรับ – ทะเบียนส่งหนังสือราชการ
- จัดให้มีทะเบียนยืมหนังสือราชการ หรือ เอกสารของทางราชการ
- ตรวจร่างหนังสือโต้ตอบต่าง ๆ
- ตรวจสอบระบบงานสารบรรณ ให้เป็นไปด้วยความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- ดาเนินการเกี่ยวกับการทาลายเอกสารของทางราชการตามระเบียบ
1.2 งานทะเบียนและรายงาน
- ดาเนินการเรื่องการจัดทาทะเบียนนักเรียน
- ดาเนินการเรื่องการจัดทาทะเบียนครู
- ดาเนินการเรื่อง การจัดทาทะเบียน แบบ ป. 04 , ป. 05
- ดาเนินการจัดทาทะเบียนประกาศนียบัตร
- ดาเนินการเรื่องการจัดทาทะเบียนคุมเอกสารสาคัญของโรงเรียน
- จัดทาสถิติข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียนในด้านต่าง ๆ
- จัดทาสถิติข้อมูล สารสนเทศ ตามแผน
- จัดทารายงานด้านข้อมูลตามแบบที่ทางราชการกาหนด
งานสารบรรณงานสารบรรณ
งานสารบรรณ เป็นงานที่เกี่ยวกับเอกสาร หรือหนังสือราชการ เริ่มตั้งแต่การจัดทา
การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทาลาย ซึ่งเสนอแนะแนวปฏิบัติไว้ดังนี้
1. จัดให้มีบุคลากรในการทางานสารบรรณในโรงเรียน
2. จัดให้มีห้องวัสดุอุปกรณ์ ครุภัณฑ์ เอกสาร คู่มือการปฏิบัติงานสารบรรณ เช่น ตู้
เอกสาร แฟ้ ม ทะเบียนรับ ทะเบียนส่ง
3. จัดให้มีการจัดเก็บหนังสือราชการภายในโรงเรียนอย่างเป็นระบบ ตามระเบียบสานัก
นายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณซึ่งแบ่งภาระงานออกได้เป็น 4 เรื่อง คือ
3.1 การรับ - การส่งหนังสือราชการ ผู้บริหารสามารถดาเนินการได้ โดย
ตรวจสอบการรับ - การส่งหนังสือราชการในทะเบียนให้เป็นปัจจุบัน และจัดให้มีแฟ้ มหนังสือ
ราชการในขณะที่ยังปฏิบัติไม่แล้วเสร็จ เป็น 3 แฟ้ ม คือ แฟ้ มเข้าใหม่ แฟ้ มเสนอเรื่อง
และแฟ้ มรอตอบรอสั่ง
3.2 การเก็บหนังสือราชการ เมื่อหนังสือราชการเรื่องใดปฏิบัติเสร็จเรียบร้อย
ผู้บริหารควรจัดเก็บหนังสือนั้น ๆ ให้เป็นระบบ หมวดหมู่ ตามระเบียบ
3.3 การยืมหนังสือราชการ ในส่วนของโรงเรียน ส่วนใหญ่ไม่มีการปฏิบัติใน
ข้อนี้ โดยนัยตามระเบียบนี้เป็นการยืมหนังสือราชการระหว่างกรมต่าง ๆ
งานสารบรรณ
4. การทาลายหนังสือราชการ แนวปฏิบัติตามระเบียบ
ดาเนินการได้ดังนี้ คือ
4.1 ทาบัญชีหนังสือที่อยู่ในข่ายจะทาลายภายใน 60
วัน หลังจากวันสิ้นปีปฏิทิน
4.2 เสนอรายชื่อหนังสือที่ขออนุญาตทาลายตามลาดับ
ถึงผู้มีอานาจอนุญาต
4.3 ดาเนินการทาลายเมื่อ ได้รับอนุมัติ
งานสารบรรณและรายงาน
งานทะเบียนและรายงาน
งานทะเบียนและรายงาน เป็นงานที่เกี่ยวกับการบันทึกหลักฐาน ข้อมูล สถิติของโรงเรียน รวมถึง
การรายงานข้อมูลดังกล่าวสามารถแบ่งภาระงานได้เป็น 2 ส่วน คือ
1. ส่วนงานทะเบียนโรงเรียน มี 3 งาน ดังนี้
1) งานทะเบียนเกี่ยวกับนักเรียน ได้แก่ งานที่จัดทาเกี่ยวกับทะเบียนนักเรียนแบบ ปพ. ต่าง
ๆ และเอกสารอื่น ๆ เกี่ยวกับนักเรียน
2) งานทะเบียนเกี่ยวกับบุคลากร ได้แก่ ทะเบียนประวัติครู, ทะเบียนครู , ทะเบียนวันลา
และเอกสารอื่น ๆ
3) งานทะเบียนเกี่ยวกับโรงเรียน ได้แก่ สมุดหมายเหตุ สมุดเยี่ยม สมุดตรวจราชการ
2. ส่วนงานรายงานของโรงเรียน เป็นงานเกี่ยวกับการบันทึกข้อมูล และการรายงานข้อมูลของ
โรงเรียน ในส่วนของงานทะเบียนและรายงานของโรงเรียนนี้ จะเป็นตัวชี้บอกการดาเนินงานของ
โรงเรียนได้เป็นอย่างดี การดาเนินงานดังกล่าวเสนอแนะแนวปฏิบัติไว้ดังนี้
1) จัดให้มีบุคลากรรับผิดชอบในการจัดทาทะเบียนและงานรายงาน
2) จัดเตรียมให้มีเอกสารที่ใช้ในการบันทึกในงานทะเบียน และการรายงานของโรงเรียนให้
พร้อม
งานสารบรรณ
3. ดาเนินการให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน โดย
กรณีรับนักเรียนใหม่ ย้ายโรงเรียน ติดตามหรือจาหน่ายนักเรียน
1) ให้ดาเนินการตามแนวปฏิบัติของระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วย การส่งเด็กเข้า
เรียนในโรงเรียนประถมศึกษา กรณีการออกใบสุทธิเกิน 10 ปี
2) หรือใบแทนใบสุทธิ ให้ดาเนินการตามแนวปฏิบัติการขออนุญาตออกใบสุทธิและใบ
แทนสุทธิ กรณีการจัดทาทะเบียนครู แฟ้ มประวัติบุคลากรให้แยกแฟ้ มเป็นรายบุคคล
3) และมีการบันทึกให้เป็นปัจจุบันเสมอกรณีการจัดทาสมุดหมายเหตุรายงัน
4) สมุดตรวจราชการ สมุดตรวจเยี่ยม ให้ดาเนินการตามระเบียบ ว่าด้วยสมุดหมาย
เหตุรายวัน และระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ ว่าด้วยการตรวจราชการ
5) กรณีการบันทึกข้อมูลของโรงเรียน จะเกี่ยวกับการบันทึก รวบรวมและจัดเก็บข้อมูล
ทั้งหมดของโรงเรียนและข้อมูลอื่น ๆ ตามแผนงาน โดยสามารถบันทึกให้อยู่ในรูปแบบ
ต่าง ๆ เช่น ตารางแผนภูมิ กราฟ สถิติ หรือบทความ กรณีการรายงานข้อมูลของ
โรงเรียน
งานสารบรรณ
6) เป็นการนาข้อมูลซึ่งจัดเก็บไว้ของโรงเรียนเสนอในรูปแบบต่าง ๆ กัน งานรักษาความ
ปลอดภัยเกี่ยวกับสถานที่ราชการ เป็นงานที่เกี่ยวกับวิธีการและการดาเนินการในด้านความ
ปลอดภัยของสถานที่ราชการ เอกสาร และวัสดุอุปกรณ์ให้พ้นจากอุบัติภัยและเหตุอื่น ๆ ซึ่ง
เสนอแนวปฏิบัติไว้ดังนี้
(1) จัดให้มีคาสั่งแต่งตั้งผู้อยู่เวรยามรักษาความปลอดภัย และผู้ตรวจเวรยามและรายงานให้
ต้นสังกัดทราบอย่างน้อยเดือนละหนึ่งครั้ง
(2) จัดให้มีวัสดุอุปกรณ์ที่จาเป็นในการรักษาความปลอดภัย ไว้ประจาสถานศึกษา
(3) จัดให้มีบันทึกการอยู่เวรยาม และบันทึกการตรวจเวรยาม
4) รายงานเหตุการณ์กรณีเกิดอุบัติภัยขึ้นในสถานศึกษาให้ต้นสังกัดทราบโดยด่วน งานประชาสัมพันธ์
เป็นงานที่ช่วยให้เกิดความเข้าใจอันดีระหว่างบุคลากรภายในโรงเรียน และชุมชน ขอเสนอแนวปฏิบัติ
ไว้ดังนี้
1. แต่งตั้งบุคลากรทาหน้าที่ประชาสัมพันธ์ของโรงเรียน
2. กาหนดแผน เป้ าหมาย และวิธีดาเนินการ คือ
- จัดทาหนังสือ
- การแจกข่าวหรือให้ข่าวแก่สื่อมวลชน
- การจัดทาเป็นเอกสาร
- การจัดกิจกรรม
- การใช้ตัวแทนประชาสัมพันธ์
3. ดาเนินการตามแผน
4. การติดตามประเมินผลการประชาสัมพันธ์
งานสารบรรณ
งานสารบรรณ
ที่มีแนวคิดว่าจะต้องมีการพิจารณาออกแบบหรือพัฒนาขึ้นมาได้ตรงความต้องการของตลาด
หรือลูกค้าสอดคล้องกับแนวคิดของบ้านไร่กาแฟที่ได้มีการพัฒนาผลิตภัณฑ์กาแฟเพื่อเน้นความเป็น
กาแฟที่มีคุณภาพโดยต้องเป็นกาแฟอาราบิกาที่ปลูกโดยโครงการหลวงเท่านั้นซึ่งสามารถเทียบได้กับ
ผลิตภัณฑ์กาแฟสดจากต่างประเทศได้ซึ่งข้อมูลที่ได้จากหนังสือพิมพ์และจากการสัมภาษณ์คุณสาย
ชล เพยาว์น้อยเจ้าของผลิตภัณฑ์ต่างก็ได้กล่าวถึงบ้านไร่กาแฟในแนวความคิดนี้เหมือนกัน

More Related Content

Featured

Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
contently
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
Albert Qian
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Kurio // The Social Media Age(ncy)
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Search Engine Journal
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
SpeakerHub
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
Tessa Mero
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Lily Ray
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
Rajiv Jayarajah, MAppComm, ACC
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
Christy Abraham Joy
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
Vit Horky
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
MindGenius
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
RachelPearson36
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Applitools
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work
GetSmarter
 
ChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slidesChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slides
Alireza Esmikhani
 
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike RoutesMore than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
Project for Public Spaces & National Center for Biking and Walking
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
DevGAMM Conference
 
Barbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationBarbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy Presentation
Erica Santiago
 
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them wellGood Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Saba Software
 

Featured (20)

Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
Content Methodology: A Best Practices Report (Webinar)
 
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
How to Prepare For a Successful Job Search for 2024
 
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie InsightsSocial Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
Social Media Marketing Trends 2024 // The Global Indie Insights
 
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
Trends In Paid Search: Navigating The Digital Landscape In 2024
 
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
5 Public speaking tips from TED - Visualized summary
 
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
ChatGPT and the Future of Work - Clark Boyd
 
Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next Getting into the tech field. what next
Getting into the tech field. what next
 
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search IntentGoogle's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
Google's Just Not That Into You: Understanding Core Updates & Search Intent
 
How to have difficult conversations
How to have difficult conversations How to have difficult conversations
How to have difficult conversations
 
Introduction to Data Science
Introduction to Data ScienceIntroduction to Data Science
Introduction to Data Science
 
Time Management & Productivity - Best Practices
Time Management & Productivity -  Best PracticesTime Management & Productivity -  Best Practices
Time Management & Productivity - Best Practices
 
The six step guide to practical project management
The six step guide to practical project managementThe six step guide to practical project management
The six step guide to practical project management
 
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
Beginners Guide to TikTok for Search - Rachel Pearson - We are Tilt __ Bright...
 
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
Unlocking the Power of ChatGPT and AI in Testing - A Real-World Look, present...
 
12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work12 Ways to Increase Your Influence at Work
12 Ways to Increase Your Influence at Work
 
ChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slidesChatGPT webinar slides
ChatGPT webinar slides
 
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike RoutesMore than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
More than Just Lines on a Map: Best Practices for U.S Bike Routes
 
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
 
Barbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy PresentationBarbie - Brand Strategy Presentation
Barbie - Brand Strategy Presentation
 
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them wellGood Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
Good Stuff Happens in 1:1 Meetings: Why you need them and how to do them well
 

งานครูต๊ะ1