Вебинар «1С. Играем по-крупному» http://www.croc.ru/action/detail/23020/ Презентация Юлии Журовой, ведущего консультанта по внедрению бизнес-приложений

1. Методологическое обеспечение крупных проектов
Юлия Журова
Ведущий консультант по внедрению бизнес-приложений
Москва, 11.09.2013

2. 2
СОДЕРЖАНИЕ
1. Модель плана счетов (БУ, НУ, УУ, МСФО)
2. Каталог бизнес-процессов
3. Модели бизнес-процессов
4. Альбом хозяйственных операций
5. Таблица соответствия планов счетов
6. Структура аналитических справочников
7. Регламент ведения учета и формированияотчетности

3. 1 2 3
МОДЕЛЬ ПЛАНА СЧЕТОВ

4. 41 2 3
МОДЕЛЬ ПЛАНА СЧЕТОВ
• План счетов представляет собой совокупность счетов и субсчетов, а также
аналитику, в разрезе которых будет вестись учет после внедренияСистемы
• При разработке модифицированногоПлана счетов обычно учитывается типовой
План счетов, реализованныйв Системе
• Структура Плана счетов включает:
• Код счета
• Наименованиесчета
• Признаки счета: балансовый/забалансовый,активный/пассивный, валютный,
количественный
• Аналитика: Субконто 1, Субконто 2, Субконто 3
• Характеристика аналитики: оборотноеили остаточное
• Ответственное подразделение

5. 51 2 3
МОДЕЛЬ ПЛАНА СЧЕТОВ

6. 1 2 3
КАТАЛОГ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

7. 71 2 3
КАТАЛОГ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
• Данный документ предназначендля определения списка
бизнес-процессов, разрабатываемыхв ходе работ по проекту. Каталог должен
включать весь перечень бизнес-процессов, анализ и детализация которых будут
производиться далее при описании модели бизнес-процессов. На начальной
стадии работ каталог дает более детальное представлениео границах проекта,
после разработки всех бизнес-процессов он содержит окончательный список всех
разработанныхпроцессов
• Информация, указываемая по каждому процессу, дает возможность:
• Оценить границы каждого процесса
• Оценить основную логическую последовательность работы процессов

8. 81 2 3
КАТАЛОГ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

9. 1 2 3
МОДЕЛЬ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА

10. 101 2 3
МОДЕЛЬ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА
• Модель бизнес-процесса описывает границы процесса, перечень
задействованных ролей, связь с другими процессами, содержит перечень шагов
бизнес-процесса, связанных с бизнес-процессом документов, отчетов и форм
ввода. Документ также содержит набор неавтоматизируемыхдействий,
необходимых для обеспечения логической целостности модели
• Документ должен содержать следующие разделы:
• Ключевые изменения бизнес-практики
• Риски и открытые вопросы
• Требования к бизнес-процессу
• Требования к бухгалтерскому учету
• Требования к налоговому учету
• Границы бизнес-процесса
• Список ролей
• Входящие события
• Предшествующий бизнес-процесс

11. 111 2 3
МОДЕЛЬ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА

12. 1 2 3
АЛЬБОМ ХОЗЯЙСТВЕННЫХОПЕРАЦИЙ

13. 131 2 3
АЛЬБОМ ХОЗЯЙСТВЕННЫХОПЕРАЦИЙ
• Альбом хозяйственных операций включает весь перечень хозяйственных
операций, подлежащих автоматизации. Документ заполняется в том случае,
если автоматизируется бухгалтерский и/или налоговый учет, учет по МСФО
• Документ должен содержать следующие основные разделы:
• Раздел, подраздел учета
• Группа операций
• Номер и наименование хозяйственной операции
• Первичный документ
• Дата признания в учете
• Счет дебета, счет кредита, аналитика
• Сумма, валюта, курс валюты

14. 141 2 3
АЛЬБОМ ХОЗЯЙСТВЕННЫХОПЕРАЦИЙ

15. 1 2 3
ТАБЛИЦА СООТВЕТСТВИЯ ПЛАНОВ СЧЕТОВ

16. 161 2 3
ТАБЛИЦА СООТВЕТСТВИЯ ПЛАНОВ СЧЕТОВ
• В документе приводятся правила соответствия счетов текущего плана счетов
новому плану счетов, разрабатываемомув ходе проекта по автоматизации,
с использованиемдополнительной аналитики в виде Субконто. Документ также
применяется для описания соответствия планов счетов БУ и НУ, БУ и МСФО
• Документ должен содержать следующие основные разделы:
• Раздел, подраздел учета
• Счет, субсчет, наименованиетекущего плана счетов
• Счет, субсчет, наименованиенового плана счетов
• Аналитика текущего плана счетов
• Аналитика нового плана счетов

17. 171 2 3
ТАБЛИЦА СООТВЕТСТВИЯ ПЛАНОВ СЧЕТОВ

18. 1 2 3
СТРУКТУРА АНАЛИТИЧЕСКИХ СПРАВОЧНИКОВ

19. 191 2 3
СТРУКТУРА АНАЛИТИЧЕСКИХ СПРАВОЧНИКОВ
• Документ описывает структуру и списки значений для ключевых аналитических
справочников:
• Подразделения организации
• Статьи затрат
• Статьи движенияденежных средств и т.п.

20. 1 2 3
РЕГЛАМЕНТ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА И ФОРМИРОВАНИЯ
ОТЧЕТНОСТИ

21. 211 2 3
РЕГЛАМЕНТ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА
• Документ представляет собой свод положенийи правил, направленных
на реализацию организационно-технических мер по контролю
за бизнес-процессами определенноговида деятельности компании
• Документ должен содержать следующие основные положения:
• Перечень бизнес-процессов
• Порядок выполнения каждого шага бизнес-процесса
• Ответственных за каждый шаг бизнес-процесса
• Сроки выполнения каждогошага бизнес-процесса
• И т.д.

22. 22
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Юлия Журова
Ведущий консультант по внедрению бизнес-приложений
111033, Москва, ул. Волочаевская, д.5, корп.1
+7 495 974 2274, доб. 6796, +7 495 974 2277 (факс)
yzhurova@croc.ru
www.croc.ru