Презентация 1С:Бухгалтерии государственного учреждения
тема 3
1. Тема 3
Счета, проводки.
Операции. Журналы
Вопросы:
1) План счетов
2) Система поиска
3) Дополнительная настройка аналитики плана
счетов
4) Хозяйственные операции. Журнал операций,
документов
5) Проводки. Журнал проводок
6) Типовые операции
2. I. План счетов
Открыть План счетов можно через команду меню > ОПЕРАЦИИ> План
счетов или с помощью кнопки План счетов на панели инструментов
программы.
План счетов представляет собой таблицу, в которой каждая строка отводится
для одного счета или субсчета, для каждого из которых устанавливаются ряд
признаков, характеризующих особенности настройки счета. Они образуют
вертикальные графы
Кроме счетов и субсчетов, определенных нормативными документами, в план
счетов программы 1С введены некоторые дополнительные счета
например, 00 "Вспомогательный" и др. В левой стороне каждый счет
или субсчет имеет пиктограмму
в виде буквы «Т»
Желтый цвет пиктограммы
указывает, что счет является
синтетическим, учет по этому
счету ведется в разрезе
субсчетов и называется счетом-
группой
Синий цвет пиктограммы имеют
субсчета и счета не
имеющие субсчетов
3. Кардинальные изменения плана счетов производятся в режиме
Конфигуратора!!!
Большинство созданных в этом режиме счетов и субсчетов нельзя ни удалять,
ни редактировать!!!
Красный значок означает, что настройка данного счета проводилась в
режиме конфигурирования, а в режиме ведения бухгалтерского учета его
нельзя изменять и удалять
Если этот значок отсутствует на пиктограмме значит этот счет можно
изменять в режиме ведения бухгалтерского учета
графа Код – содержит полный код счета, включающий код счета и субсчета
Следует иметь в виду, что начальные нули в кодах счетов значимы. То
есть, с точки зрения программы счета с кодами 3, 03, 003 будут
восприниматься как различные счета. То же относится и к кодам
субсчетов, например, коды 01.1 и 01.01 будут восприниматься
программой как два различных субсчета счета 01
графа Наименование – содержит сокращенное наименование счета
(субсчета), используемое в программе
графа Вал. – означает ведение валютного учета. Если по счету или субсчету
необходимо вести валютный учет, то в графе «Вал.» ставится «+»
4. графа Кол. – означает ведение количественного учета помимо стоимостного
учета, в графе "Кол." ставится "+"
Количественный учет применяется для того, чтобы получить более полную
учетную информацию о некоторых объектах аналитического учета
графа Заб. – забалансовый счет, в графе "Заб." ставится "+"
графа Акт. – признак активности счета, который может иметь значения:
А (активный), П (пассивный), АП (активно-пассивный)
АКТИВНОСТЬ СЧЕТА ОПРЕДЕЛЯЕТ ОТОБРАЖЕНИЕ
ОСТАТКОВ ПО СЧЕТУ
Активный счет имеет всегда дебетовый остаток
Если кредитовый оборот превысит дебетовый, то остаток все
равно будет дебетовым, но отрицательным
Пассивный счет, наоборот, всегда имеет кредитовый остаток
Если дебетовый оборот превысит кредитовый, то кредитовый
остаток будет отрицательным
Активно-пассивный счет может иметь и дебетовый, и
кредитовый остаток – всегда положительный
По умолчанию счет считается активно-пассивным!
5. Субконто1, Субконто2 - виды субконто счета,
значения которых определяют, что по данному счету
предусматривается ведение аналитического учета в
указанных аналитических разрезах (по видам субконто)
Под Видом субконто понимается совокупность
однотипных объектов аналитического учета
Видами субконто могут быть:
I. Справочник. Набор значений задается пользователем
и может изменяться в режиме 1С:Предприятие
II. Перечисление. Набор значений фиксирован
Изменение списка возможно в режиме Конфигуратора
I. Документ. Набор значений состоит из введенных
пользователем в информационную базу документов
определенного вида
6. План счетов типовой конфигурации позволяет организовать на каждом
счете учет одновременно в трех независимых аналитических разрезах, хотя
сама программа "1С:Бухгалтерия" допускает до пяти таких разрезов на
каждом счете
Состав и характеристики видов субконто устанавливаются при
конфигурировании системы!!!
Из Плана счетов видно, что счета 01, 02 и 03 являются группами, поскольку
содержат субсчета, в то время как счета 04, 05, 07 не являются таковыми
Счета 01, 03, 04, 07 являются активными, 02 и 05 являются пассивными, а
вспомогательный счет с кодом 00 объявлен как активно-пассивный
На счетах 01 и 02 ведется аналитический учет в одном разрезе - по объектам
основных средств. На счете 03 также предусмотрено ведение аналитического
учета по объектам основных средств, но помимо этого на отдельных
субсчетах (субсчета 2, 3, 4) дополнительно установлен аналитический учет в
разрезе контрагентов
На счете 07 ведется аналитический учет по каждому объекту оборудования и
по местам хранения этих объектов
Кроме того, на счете 07 предусмотрено ведение количественного учета
графа Полное наименование – полное наименование счета (субсчета) в
соответствии с рекомендациями Минфина РФ
7. Окно Плана счетов имеет ряд экранных кнопок:
Кнопка Печать позволяет выполнить распечатку в двух
режимах - "Пустой список" и "С подробными описаниями".
Кнопка Отчет позволяет сформировать и распечатать
стандартные отчеты по выбранному в Плане счетов счету.
Кнопка Субконто предназначена для просмотра значений
субконто, прикрепленных к счету
Кнопка Подробно предназначена для вывода текста с описание
экономического содержания выбранного счета и его назначений
в типовой конфигурации
Кнопка Закрыть закрывает окно Плана счетов
Интерфейс окна Плана счетов задается на этапе
конфигурирования и, соответственно, может изменяться при
внесении изменений в типовую конфигурацию. В него могут
быть добавлены или убраны отдельные графы, экранные кнопки,
включена или убрана панель инструментов
В режиме 1С:Предпритие можно создавать новые счета, но их
код не должен повторять уже использованные коды!!!
8. Для редактирования плана счетов используются стандартные приемы работы с
записями списка
План счетов можно свернуть до уровня синтетических счетов:
Если выделить синтетический счет
и выбрать команду
меню > ДЕЙСТВИЯ> Иерархический
список или нажать кнопку на панели
инструментов Установка режима
вывода списка по группам, то в
результате список счетов будет выведен по группам и счета-группы будут
помечены специальным значком
Двойной щелчок по счету-группе
выводит на экран список субсчетов,
входящих в этот счет
Вернуться к общему списку можно также
двойным щелчком по счету-группе
Если выделить субсчет и применить
команду Иерархический список, то в
окне появится счет-группа и его субсчета
Повторный выбор команды Иерархический список отменяет ее!!!
9. В Плане
II. Система поиска систему поиска - Быстрый
счетов также можно применять
плана счетов и
Произвольный поиск
III. Дополнительная аналитика плана счетов
10. IV. Хозяйственные операции. Журнал операций,
документов. Интервал видимости журналов
Все изменения в объеме, составе, размещении и использовании средств
предприятия (актив) и их источниках (пассив) отражаются в виде
хозяйственных операций, которые состоят из одной или нескольких
бухгалтерских проводок
Основанием для записи хозяйственной операции является документ
Документы, используемые в программе 1С совпадают с реальными
документами бухгалтерского учета
Документ имеет экранную форму и печатную форму
Документ автоматически формирует операцию
Хозяйственные операции регистрируются в Журнале операций в
хронологическом порядке
Документы регистрируются в Журнале документов
Один и тот же документ может быть отображен в нескольких журналах
Журнал можно открыть одним из способов: команда
меню >ОПЕРАЦИИ> или меню >ЖУРНАЛЫ> или соответствующие
кнопки на панели инструментов окна программы
11. Чтобы в Журналах в большом количестве документов найти нужную запись,
необходимо установить определенный интервал видимости и в результате
этого в журналах отобразятся только те записи, которые попадают в этот
временной интервал, который указан в заголовке окна журнала
По умолчанию интервал видимости – текущий квартал, в который попадает
установленная рабочая дата
ИНТЕРВАЛ ВИДИМОСТИ МОЖЕТ БЫТЬ ИЗМЕНЕН:
1) Глобально - через настройку системы (команда меню >СЕРВИС->
Параметры закладка Журналы)
2) Локально - в текущем журнале на текущий сеанс работы с ним
(кнопка Интервал на панели инструментов окна Журнала или команда
меню > ДЕЙСТВИЯ > Интервал) !!! Такая настройка
действует только для
текущего журнала и не
сохраняется при закрытии
окна
В результате появляется
диалоговое окно (см. рис.)
12. В программе 1С имеются два предопределенных журнала с
именами "Общий" (включает все документы, введенные в
информационную базу) и "Прочие" (помещаются те документы,
для которых на этапе конфигурирования явно не указан
конкретный журнал, в который документ следует поместить)
Способы ввода операций
В программе 1C используется 3 способа ввода операций и
проводок:
1) Ручной ввод операций
2) Ввод типовых операций, которые часто повторяются -
создается шаблон типовой операции, а затем используется при
вводе подобных операций (меню > ОПЕРАЦИИ > Типовые
операции)
3) Через ввод документа, который заполняется и автоматически
формирует необходимые проводки
14. РУЧНОЙ ВВОД ОПЕРАЦИЙ. ЖУРНАЛ ПРОВОДОК
При отражении хозяйственных операций ручным способом в экранной форме
самостоятельно вводят бухгалтерские проводки с заполнением всех
необходимых сведений об объектах аналитического учета
ДЛЯ ЭТОГО НЕОБХОДИМО:
1) Открыть Журнал операций (проводок) (меню > ЖУРНАЛЫ>...)
2) Создать новую операцию (клавиша INSERT)
3) Последовательно заполнить поля заголовка операции, кроме поля Сумма,
т.к. оно заполняется автоматически, если в меню > Сервис > Параметры>
закладка Операции системы была произведена настройка "Расчет суммы по
всем проводкам"
4) Ввести бухгалтерские проводки (см. рис.)
15. 5) В реквизите "Комментарий" указать наименование и номер первичного
документа, так как основанием регистрации операции является первичный
учетный документ
6) Нажать кнопку Записать (чтобы сохранить операцию без закрытия окна),
ОК (если надо сохранить операцию и закрыть окно) или Закрыть (для отказа от
записи)
Журнал проводок предназначен для просмотра проводок
16. VI. ВВОД ТИПОВОЙ ОПЕРАЦИИ
1) Открыть шаблоны операций через команду
меню > ОПЕРАЦИИ > Типовые операции или кнопкой
Типовые операции на панели инструментов
2) Выбрать меню > ДЕЙСТВИЕ > Ввести типовую
3) Открыть нужную группу и выбрать из списка шаблон
В результате на экране появится окно операции, в котором
заполнены постоянные для данной операции реквизиты и
определен порядок заполнения остальных
Программа предоставлена возможность создавать
типовые операции
Можно выделить 2 этапа работы с типовой операцией:
Создание шаблона типовой операции
Ввод операции с использованием шаблона
17. Типовая операция – это механизм, предназначенный для
автоматизированного ввода часто используемых
хозяйственных операций
СОЗДАНИЕ НОВОГО ШАБЛОНА ТИПОВОЙ
ОПЕРАЦИИ
1) Открыть окно Типовые операции
2) Открыть или создать группу (кнопка Новая группа
на панели инструментов окна), в которой будет
расположена новая типовая операция
Ввести новый элемент в список (клавиша Insert)
Перейти в режим редактирования
(кнопка Редактировать или меню > ДЕЙСТВИЯ >
Редактировать)
Отредактировать шаблон типовой операции и нажать
кнопку ОК
19. Редактирование шаблона типовой операции заключается в определении правил
заполнения реквизитов как заголовка операции, так и принадлежащих ей
проводок.
После того, как в нижней части окна выбран реквизит, в верхней части окна в зоне
Поле появляется его название
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ:
1) Для выбранного реквизита может быть указано конкретное значение, если оно
постоянно для данного типа операции. Например, код счета, субконто и т.д.
2) При вводе типовой операции программа будет "вести" пользователя по
реквизитам в соответствии с правилами, заданными управляющим элементом
Активизация:
Не изменять – редактирование реквизита невозможно
Пропускать – при перемещении по реквизитам этот будет пропущен
Активизировать реквизит обязательно перейдет в режим редактирования
Авто – решение об активизации принимает программа
3) Если Вы хотите, чтобы перед вводом данных пользователь прочитал Ваши
рекомендации по заполнению реквизита операции, введите текст комментария в
поле Подсказка. Если это свойство реквизита не задано, подсказку сгенерирует
программа
4) Во многих операциях значения реквизитов в проводках повторяются, поэтому
можно использовать Копирование
5) Значения типовой операции могут вычисляться - Формула записывается на
встроенном языке системы
