SlideShare a Scribd company logo
1 of 5
Download to read offline
شماره 217 - خرداد 89 
مقالات 
24 
حسین اکبری 
akbari@aryanagroup.com 
سحر نیک زاد 
Nickzad.sahar@gmail.com 
چكيده 
برای هر بخش //ی در تمدن صنعتی، ابزارهایی خلق ش //ده و خواهند ش //د 
تا پاس //خی موثر به مس //ائل آن بخش ارائه کنند. این در حالی است که حرفه 
مدیریت خود به عنوان ابزاری ش //گرف تس //هیل کننده و تس //ریع کننده انتقال 
تمدن بش //ری از فاز کش //اورزی به فاز صنعتی ب //وده و اهمیت آن هرگز برای 
پیشقراولان ناپیدا نبوده و شاید از این رو است که روز به روز شاهد گسترش 
ابزارهای نوظهور مدیریت در ابعاد مختلف هستیم. 
در ایران نیز طی س //ال هاي اخیر، مدیران ش //اهد ظه //ور بي وقفه ابزارهاي 
مدیریتي بود هاند. در دو دهه گذش //ته امواجی پ یدرپی از ابزارهایی مانند ایزو 
9000 ، نظام های ارتقای بهر هوری، مدل های تعالی سازمانی، برنامه های تحول 
اداری، نظام های جبران خدمات وکارانه، مهندسی مجدد فرایندها، برون سپاری 
و برنامه ریزی اس //تراتژیک و ... را وارد برنامه کاری س //ازمان ها ش //ده اند. در 
برخی موارد اجبار و حمایت شرکت های کارفرما ، شرکت های مادر و سازمان 
نوسازی صنایع به تسریع و تسهیل ورود این ابزارها کمک کرده است و به نظر 
می رسد در برخی مواقع یک احساس نیاز و ضرورت واقعی نزد مدیران ارشد، 
بستر شروع این اقدامات بوده است. 
انتخ //اب غلط و اجرای نادرس //ت روش ها و ابزاره //ای مدیریت از جمله 
آس //ی بهایی اس //ت که مدیران بنگاه ها و س //ازمان ها با آن در جدال اند و این 
ام //ر تأثیرگذاری مثبت این ابزارها را با تردید روبرو کرده اس //ت؛ تردیدی که 
مختص س //ازمان های ایرانی نیست و مدیران بس //یاری از سازمان ها در سراسر 
جهان را نیز مبتلا کرده است. آگاهی از ابزارهای مورد استفاده در سازمان های 
متفاوت، میزان رضایت کس //ب ش //ده از این ابزارها و می //زان وفاداری به این 
ابزارها می تواند به مدیران در انتخاب ابزارهای مناسب یاری رساند. 
ابزارهای پرکاربرد مدیریتی 
در سازمان های ایراني
شماره 217 - خرداد 89 
مقالات 
25 
تحقی قه // ای انجام ش // ده در خصوص 
ابزاره // ای مدیریتی نش // ان می ده // د که به 
کار گیری بس // یاری از ابزارهای مدیریتی از 
فرهنگ س // ازمانی و رهبری تأثیر می پذیرد. 
ای // ن مطالعات نش // ان م یدهد ک // ه نه تنها 
فرهنگ بر انتخاب ابزار اثر می گذارد، بلکه 
بر عناصر مختلف یک ابزار و نحوه اتصال 
اب // زار به سیس // تم مدیریتی نی // ز تأثیرگذار 
اس //ت. تحقیقات انجام ش // ده در این زمینه 
نش // ان می دهد که فرهنگ ه // ای مختلف از 
ابزارها تفسیرهای گوناگونی ارائه می دهند 
و هرک // دام بر قس // مت هایی از ابزار تأکید 
می کند که به نظر می آید با ساختار هنجاری 
سازمان مطابقت بیشتری دارند. 
الگوی پیشبرد تحقیق 
تهی // ه ی //ک پرس // شنامه مناس //ب از 
مهم ترین فعالی ته // اي انجام یک پیمایش 
معتبر به شمار مي رود.به همین منظور نمونه 
اولیه پرسش نامه مورد آزمایش قرار گرفت 
و پ //س از انج // ام اصلاح // ات م // ورد نیاز، 
پرس //ش نامه اي با روایي و پایایي مناسب 
تهیه ش // د. با توجه به اینکه این پرسش نامه 
جهت پاس // خگویي توس // ط مدیران ارشد 
تهیه شده بود، اختصار آن از اهمیت بسیار 
ارزیاب // ي این ابزارها وجود ندارد. بدون در 
دس //ت داش // تن اطلاعات کافي، انتخاب و 
اس // تفاده از ابزارها به یک بازي خطرناك و 
پر هزینه تبدیل خواهد شد. یکی از اهداف 
اصلی ای // ن پژوهش، ق // راردادن اطلاعات 
م // ورد نی // از جه //ت شناس // ایي، انتخاب و 
پیاده سازي ابزارهاي مدیریتي است. 
دارل ریگب // ی مبتکر ط // رح ابزارهای 
مدیریتی در ش // رکت بین، در سال 1993 ، 
ابزاره // ای مدیریت // ی را ای نگون // ه تعریف 
می کند: ابزارهای مدیریتی ش // امل مجموعه 
متنوعی ازمفاهی // م، فراینده // ا، رویکرده // ا، 
تمرین ه // ا و چارچوب های تحلیلی اس //ت 
.)Rigby, 2003( 
برخ // ی از ابزاره // ا مانن // د بهینه کاوي، 
ابزارهای مجزایی هس // تند با خروجی های 
ملم // وس و برخی مانن // د مدیریت دانش، 
بیشتر به صورت مجموعه ای از فرایندهایند 
تا ابزار. این ابزارها در ش // کل ها و فرم های 
متفاوتی عرضه می ش // وند، ب // ه عنوان مثال 
مدیری //ت کیفی //ت جام // ع، کارت امتیازی 
متوازن، مهندس // ی فرایندهای کسب و کار 
Collan et al.,2004( (، ام // ا به هر حال انتظار 
اصل // ی از تمامی این ابزارها کمک به انجام 
بهتر کارها و کسب نتایج بهتر است. 
مقدمه 
در دو ده // ه اخی // ر ش // اهد ظه // ور 
بي وقف // ه ابزاره // ا و تکنیک ه // اي مدیریتي 
بوده ای // م. چگون // ه مدی // ران ارش // د قب // ل 
از س // رمایه گذاري هاي چن // د ده میلی // ون 
توماني براي پیاده س // ازي ابزارهایي مانند 
برنام هریزي اس // تراتژیک، مدیریت دانش، 
مهندس // ي مجدد و ... مي توانند از موفقیت 
ای // ن ابزاره // ا اطمین // ان حاص // ل کنند؟به 
روزآوري اطلاعات در خصوص ابزارهاي 
جدید و تصمی مگیري در خصوص استفاده 
از ابزاره // ا به بخش // ي از وظای //ف مدیران 
ارش // د سازمان ها تبدیل ش // ده است و باید 
اذعان کرد که کار بس // یار دش // واري است، 
زیرا هر س // اله ابزارهاي مدیریتي جدیدي 
ظهور مي کنند و برخي دیگر از رده خارج 
مي شوند و حتي برخي نیز توصیه هاي ضد 
و نقیضي ارائ // ه مي دهند که کار انتخاب را 
بسیار دش // وار مي س // ازد. همزمان با ظهور 
ای // ن ابزاره // ا گزارش های // ي در دس // ترس 
نیس //ت که نش // ان دهد که هر ابزار در چه 
ش // رایطي بهتری // ن نتایج را به ب // ار خواهد 
آورد. کتا بهای // ي ک // ه درخصوص ابزارها 
چاپ مي ش // وند، تنها به نقاط قوت اشاره 
م // ي نمایند و هیچ گزارش // ي در خصوص 
نمودار 1: پرکاربرد ترین ابزارهای مدیریتی در بخش عمومي
شماره 217 - خرداد 89 
مقالات 
26 
استفاده از ابزار هاي مدیریتي مورد سنجش 
را به تفکیک سازمان هاي بخش عمومي و 
بنگاه هاي اقتصادي نمایش مي دهد. 
در سازمان هاي بخش عمومي با توجه 
ب // ه نتایج به دس //ت آمده این م // وارد، حائز 
اهمیت اند: 
* با توجه به ابزارهایي که بیشترین کاربرد 
را داشته اند، به نظر مي رسد انتخاب ابزارها 
در سازمان هاي بخش عمومي بیشتر توسط 
سازمان هاي بالادستي صورت مي پذیرد که 
با توجه به این موض // وع، گزینش رویکرد 
مس // ئله محور در انتخاب ابزارها و فعالانه 
عمل کردن خود این سازمان ها ضروري به 
نظر مي رسد. 
* با مقایسه این ابزارها با حوزه هاي کاري 
صنعت مشاوره مدیریت در ایران، مشاهده 
مي شود که این دو تا حد زیادي با یکدیگر 
مطابق //ت دارند که حاک // ي از تأثیرگذاري 
بالاي بخش عمومي بر جه تگیري صنعت 
مشاوره مدیریت در ایران است. 
* برخ // لاف ماهیت س // ازمان هاي فعال در 
بخش عموم // ي برخي از ابزاره // اي که به 
نظر باید کارکرد فراواني در این سازمان ها 
داشته باشند، از توفیق مورد انتظار برخوردار 
نبوده اندکه حاکي از ناآگاهي یا کم توجهي 
به این ابزارهاس //ت. در زم // ره این ابزارها 
مجموعه قاب // ل اتکایي از پاس // خ دهندگان 
در ه // ر دو بخش عمومي ) 149 ش // رکت( 
و بنگا ه هاي اقتصادي ) 50 ش // رکت( فراهم 
شد. پاس // خ دهندگان بخش عمومي عبارت 
بودند از: شرکت های زیر مجموعه شرکت 
توانیر، ش // رکت مل // ی گاز ای // ران، صدا و 
سیمای جمهوری اسلامی ایران، شهرداری، 
شرکت مدیریت منابع آب ایران و شرکت 
مهندسی آب و فاضلاب کشور. 
پس از جم // ع آوري پرس //ش نامه هاي 
ارس // الي، جمع بندي و تحلیل اطلاعات در 
دس // تور کار تیم پیمایش قرار گرفت. نتایج 
در س // ه بخش میزان به کارگی // ري ابزارها، 
می // زان رضایت و میزان وفاداري به ابزارها 
استخراج ش // دند. هما نطور که اشاره شد، 
پرس //ش نامه ها ب // ه تفکی //ک س // ازمان هاي 
عمومي و بنگا ه هاي اقتصادي ارسال شدند 
و م // ورد تحلیل قرار گرفتن // د. همچنین در 
برخي از سازمان ها بیش از یک پرسش نامه 
تکمیل و ارسال شد. 
ارائه نتایج پیمایش 
1. میزان استفاده از ابزارهاي مدیریتي 
این بخش از پیمایش با هدف شناسایي 
پرکاربردتری // ن ابزاره // اي مدیریتي انجام 
پذیرف //ت. نموداره // ای 1 و 2 اولوی //ت 
بالایي برخوردار بود. در نهایت پرسش هاي 
زیر جهت سنجش انتخاب شدند: 
* از میان ابزارهای ذکر شده چه ابزارهایی 
در 5 س // ال گذشته در س // ازمان شما مورد 
استفاده قرار گرفته اند؟ 
* از میان ابزارهای استفاده شده در سازمان، 
به کدام یک از آنها کماکان وفادارید و آنها 
را مورد بازنگری قرار می دهید؟ 
* آی // ا ابزار توس // ط مدیران س // ازمان پیاده 
سازی شده و یا از مشاوران بیرونی استفاده 
شده است؟ 
* با توجه به مجم // وع هزینه ها و منافع به 
دس //ت آمده، تا چه حد از اب // زار رضایت 
کسب شده است؟ 
در انتخاب نمونه هاي آماري مطلوب 
ب // ا توجه ب // ه ماهیت وظیفه گ // راي بخش 
عموم // ي و رقابت در بنگا هه // اي اقتصادي 
تصمی // م برآن ش // د ت // ا ای // ن دو بخش به 
موازات هم مورد بررس // ي ق // رار بگیرند و 
نمونه هایي از هر دو بخش انتخاب ش // وند. 
دغدغه دیگر در ای // ن گام حصول اطمینان 
از تکمیل پرسش نامه ها توسط افراد تصمیم 
گیرنده و مدیران ارش // د بود.خوشبختانه با 
همکاري انجمن مش // اوران مدیریت ایران، 
کارگروه هاي کنفرانس بین المللی مدیریت 
و زی رمجموع هه // اي انجمن مدیران صنایع، 
نمودار 2: پرکاربردترین ابزارهای مدیریتی در بنگاه های اقتصادی
شماره 217 - خرداد 89 
مقالات 
27 
* اصلاح س // اختار و سازماندهي مجدد به 
این دلیل که در بخ //ش عمومي این امر به 
طور معمول از طریق سازمان هاي بالادستي 
برنامه ریزي و ارجاع مي شود. 
* سیستم هاي تعمیرات و نگهداري به این 
دلیل که در بنگاه هاي اقتصادي، احس // اس 
مالکیت بیشتري نسبت به دارایي ها احساس 
مي شود و سیستم هاي نگهداري و تعمیرات 
از اهمیت بیشتري برخوردارند. 
* نظام و چرخه ارتق // اي بهره وري به این 
دلیل که بنگاه هاي اقتصادي از لزوم کاهش 
هزین // ه ها ب // ا خبرند و در عرصه فش // رده 
رقابت، این موضوع بسیار حیاتي است. 
2. میزان وفاداري به ابزارها 
منظور از میزان وف // اداري به یک ابزار 
این اس //ت که پ //س از به کارگی // ري ابزار 
در س // ازمان، آی // ا ابزار به ص // ورت مداوم 
بازنگ // ري و به روزآوري شده اس //ت و یا 
اینکه تنها مستندات آن بایگاني شده است 
و دیگر اس // تفاده اي از آن نمي شود.نمودار 
) 3( نتایج به دس //ت آمده از بررسي میزان 
وف // اداري به ابزارهاي پرکاربرد مدیریتي را 
در سازما نهاي بخش عمومي و بنگا ه هاي 
اقتصادي را با یکدیگر مقایسه می کند. 
البته باید توجه داش //ت ک // ه در برخي 
مواقع، مدیران استفاده از ابزارها را به دلایل 
متفاوتي متوقف کرده اند. ازمیان این دلایل 
مي ت // وان به تحقق اهداف م // ورد نظر از به 
کارگیري ابزار، تغییر در نیاز هاي ش // رکت 
م يتوان ب // ه مراکز شایس //تگي و ارزیابي 
مدیران با توجه به لزوم شایسته سالاري، 
نیازسنجي آموزش با توجه به هزینه هاي 
هنگفت آم // وزش، مدیریت دانش با توجه 
ب // ه نرخ ب // الاي تغییرات س // ازماني و نظام 
جام //ع مدیریت پروژه با توج // ه به پروژه 
محور بودن فعالیت هاي انجام شده، اشاره 
نمود. 
ب // ا توجه ب // ه نتایج به دس //ت آمده در 
بنگاه هاي اقتص //ادي ارائه تحلیل هاي زیر 
امکان پذیر است: 
* نظام تضمین کیفیت )ایزو( به علت ورود 
م // وج گونه و تأکید س // ازمان های کارفرما 
برای کسب رتبه های لازم در این بخش از 
استفاده فراواني برخوردار بوده است. 
* ب // ا توجه به وجود رقابت در این بخش، 
س // ازمان ها به ای // ن نکته وق // وف یافته اند 
ک // ه موفقیت اتفاقي نیس //ت و برنامه ریزي 
استراتژیک در این بخش توسط بسیاري از 
سازمان ها مورد استفاده قرار گرفته است. 
*ابزاره // اي مرب // وط به مش // تریان در این 
رده بن // دي از اس // تفاده زی // ادي برخوردار 
نبوده اند و نشان مي دهد که مشتري مداري 
هنوز در اولویت هاي س // ازمان هاي ایراني 
قرار ندارد. 
* نظام تضمین کیفیت )ایزو( و مدل تعالی 
س // ازمان توسط بنگاه های اقتصادی جهت 
تبلیغات و بازاریابی نیز مورد اس // تفاده قرار 
گرفته اند که این موضوع نیز نقش بسزایي 
در کارب // رد ف // راوان ای // ن دو ابزار توس // ط 
سازمان هاي این بخش دارد. 
مقایس // ه دو نمودار نش // ان مي دهد که 
نمودار بنگاه های اقتصادی نسبت به نمودار 
بخش عمومي از ش // یب کمتری برخوردار 
است که نش // انه تنوع استفاده از ابزارها در 
این بخش و اتخاذ رویکرد مس // ئله محور 
است. 
اگرچ // ه در نظرس // نجي انج // ام ش // ده 
اکثریت قریب به اتفاق پاس // خ دهندگان، بر 
لزوم اس // تفاده از فن // اوري اطلاعات تأکید 
کرده ان // د و اظه // ار داش // ته اند ک // ه فناوري 
اطلاعات مي توان // د در ایجاد مزیت رقابتي 
براي س // ازمان نقش مهمي داشته باشد، اما 
نتایج نش // ان مي هند مانند مدیریت دانش، 
مدیریت روابط با مشتریان، مهندسي مجدد 
فرایندها و ... که ابزارهایي که نیاز به بستر 
فن // اوري اطلاعات دارند در س // ازمان هاي 
ایران // ي اعم از بخش عموم // ي و بنگاه هاي 
اقتصادي مورد توجه قرار نمي گیرند. 
به طور کلي میزان اس // تفاده از تمامي 
ابزارها در بنگا ه هاي اقتصادي بیش // تر است 
که به نظر مي آید فضاي رقابتي این بخش، 
مهم ترین عامل وجود این اختلاف اس //ت. 
بررس // ي دقیق تر نش // ان مي دهد که تفاوت 
میزان اس // تفاده در برخي از ابزارها بس // یار 
چشمگیر است که در ادامه به برخي از آنها 
اشاره خواهد شد: 
* برنامه ریزي اس // تراتژیک به دلیل فضاي 
رقابتي و لزوم انطباق قابلیت هاي س // ازمان 
با تغییرات پویاي محیطي. 
نمودار 3: مقایسه میزان وفاداری به ابزارهای پرکاربرد مدیریتی در بخش عمومی و بنگاه های اقتصادی
شماره 217 - خرداد 89 
مقالات 
28 
و نارضایتي از ابزار مورد اس // تفاده اش // اره 
نمود. 
3. میزان رضایت از ابزارها 
جه //ت س // نجش می // زان رضای //ت 
از ب هکارگی // ري ابزاره // ا، ای // ن س // وال از 
پاسخ دهندگان مطرح شد که با توجه به کل 
هزینه هاي اختصاص یافته به پیاده س // ازي 
ابزارها و تمامي منافع به دست آمده اعم از 
مالي و غیر مالي تا چه حد از ابزار رضایت 
داشته اند؟ 
ابزارهای // ی مانن // د نظ // ام کیفی //ت ایزو 
9000 ، سیستم های نگهداری و تعمیرات، 
ب // رون س // پاری، برنامه ریزی اس // تراتژیک 
و برنام هری // زی و کنترل پ // روژه در بخش 
عموم // ی بیش // ترین رضای //ت مدی // ران را 
برانگیخت // ه ان // د. در بنگاه ه // ای اقتصادی 
ابزارهای ارتقای بهره وری و سیس // تم هاي 
اطلاعات مدیریت، به جای برون س // پاری 
و سیس // تم های نگه // داری و تعمیرات در 
جای // گاه رضایت برانگیزتری // ن ابزارها قرار 
دارند. 
از مقایس // ه این فهرس //ت و فهرس //ت 
اولویت بندی ابزاره // ای مطلوب مدیران، 
م یتوان به این نتیجه رسید که سطح رضایت 
کلی از ابزارها در بنگا ههاي اقتصادي بیشتر 
از بخش عمومي اس //ت و می // زان رضایت 
از ابزارهاي مختل //ف از پراکندگي کمتري 
برخوردار اس //ت. به نظر مي رس // د که ارائه 
مجموع // ه متنوع // ي از ابزارها باعث ش // ده 
است که از ایجاد ابزارهایي با نرخ رضایت 
بسیار بالا یا بسیار کم جلوگیري شود. 
س // ازمان ها از این ابزارها در رس // یدن 
به اه // داف متفاوتي از جمل // ه نتایج مالي، 
رضایت مندي مش // تریان و بهبود موقعیت 
رقابت // ي اس // تفاده مي کنند. می // زان رضایت 
از ابزاره // ا با توجه به ح // وزه به کارگیري 
آنه //// ا متف // اوت اس //ت و ع // لاوه براین، 
اس // تفاده نادرس //ت از یک اب // زار مي تواند 
در اف // راد ایجاد نارضایتي کند. بس // یاري از 
اف // راد اعتقاد دارند ک // ه ابزارهاي مدیریتي 
نتایجی بسیار کمتر از آن چیزي را که قول 
مي دهند، به بار مي آورند. حمایت مدیران 
ارشد س // ازمان از پیاده سازي ابزار و تلاش 
گس // ترده و جدي از جمله عواملي هستند 
که مي توانند رضایت کس //ب شده از ابزار 
را افزایش دهند. 
حل یک مش // کل، وجود ی //ک ضرورت و 
بهر هگی // ري از یک فرصت انج // ام گیرد و 
پیاده سازي یک ابزار به تنهایي نباید هدف 
سازمان به حساب آید. 
کسب واقعیات: هر ابزاري محدودیت ها 
و نق // اط قوت خاص خ // ود را دارد. جهت 
موفقی //ت باید ای // ن مزای // ا و محدودیت ها 
شناس // ایي ش // وند و ترکیب // ي از ابزارهاي 
مناسب با روش مناسب و در زمان مناسب 
به کار گرفته شود. 
اس // تفاده از اس // تراتژي هاي مان // دگار: 
مدیران // ي که مده // اي زودگ // ذر را به کار 
م يگیرن // د، ت /وانای // ي و اعتم // اد ب // ه نفس 
کارکن // ان را در توانایي ایجاد تغییرات لازم 
تخریب مي کنن // د. مدیراني موفق خواهند 
بود که اس // تراتژي هاي واق // ع گرایانه و با 
دوام را به کار مي گیرند و ابزارهاي مناسب 
را جه //ت تحق // ق این اس // تراتژي ها به کار 
مي گیرند. 
اب // زار را ب // ا س // ازمان مطاب // ق دهید نه 
برعکس. اس // تفاده موف // ق از ابزارها زماني 
محقق خواهد شد که س // ازمان آن ابزار را 
با ش ///// رایط خاص خود مطابقت دهد و 
ب // ا نظر اف // راد خبره در داخ // ل و خارج از 
س // ازمان، از ابزار مطابق با ش // رایط خاص 
س // ازمان خود مانن // د س // اختار، فرهنگ، ... 
استفاده کند. 0 
منابع 
1. Rigby, D. )2003( Management Tools 
Survey 2003, Usage Up as Companies 
Strive to Make Headway in Tough Times, 
Strategy and Leadership, Vol 31 No.5, pp 
4-11. 
2. Cullan, J. , Connor, J. , Mangan, J. 
)2004( Matching Management Tools and 
Techniques With Management Challeng-es 
, Strategy and Leadership, Vol 32 No.3, 
pp 27-30. 
3. Pors, N. )2008( Management Tools, 
Organizational Culture and Leadership: 
An Explorative Study, Performance 
Measurement and Metrics, Vol 9 No.2, pp 
138-152. 
4. Rigby,D., )2001( Putting Tools to the 
Test, Strategy and Leadership, Vol 29 
no.3, pp 4-12. 
حسین اکبري: کارشناس ارشد مهندسي صنایع و 
رئیس پژوهشكده مدیریت و مهندسي کیان 
سحر نیک زاد: کارشناس ارشد مدیریت اجرایي 
نتیجه گیري 
انتخ // اب ابزاره // اي کارآم // د در دنیای 
آش // فته ابزارهای مدیریتی که یکی پس از 
دیگری وارد عرصه می شوند، بسیار دشوار 
و مس // تلزم شناس // ایي نقاط قوت و ضعف 
این ابزا رهاس //ت. با توجه به این وضعیت، 
داش // تن اطلاعات کاف // ي در خصوص این 
ابزار ها و انتخاب ابزار هاي مناس //ب امري 
حیاتي به نظر مي رسد. 
نتای // ج ای // ن تحقیق نش // ان می دهد که 
ابزارهای مدیریت // ی پرکاربرد در دو بخش 
عمومی و بنگاه های اقتص // ادی با یکدیگر 
متف // اوت اس //ت. در می // ان پرکاربردترین 
ابزارهای مدیریتی، بیش // ترین تفاوت میان 
بخ //ش عمومی و بنگاه ه // ای اقتصادی، در 
دو ابزار برنامه ریزی اس // تراتژیک و تکریم 
ارباب رجوع به چشم مي خورد که رقابت 
در بخش خصوصی می تواند این تفاوت را 
توجیه کند. 
نتایج تحقیق گویای وجود تفاوت میان 
میزان رضایت از ابزارهای مدیریتی و میزان 
وفاداری به این ابزارها در دو بخش عمومی 
و بنگاه های اقتصادی است. این نتایج نشان 
می دهند که می // ان میزان رضایت از ابزارها 
و می // زان وفاداری به آنه // ا رابطه معناداری 
وج // ود دارد و س // ازمان ها ابزارهایی را که 
نس // بت به آ نها رضایت بیش // تری داشته اند 
را ب // ه صورت مداوم م // ورد بازنگری قرار 
می دهند. 
نتایج به دس //ت آم // ده از این پیمایش، 
تصویر تمام نمای وضعیت صنعت مشاوره 
مدیریت در ایران اس //ت. این نتایج نش // ان 
می دهد که کاستی های این حوزه چگونه بر 
انتخاب ابزاره // ای مدیریتی تأثیرگذار بوده 
اس //ت و این انتخاب ها در گذر زمان مانع 
از پیش // رفت مناسب مش // اوره مدیریت در 
کشورمان شده اند. 
توصیه به مدیران 
به نظر مي رسد در پیاده سازي ابزارهاي 
مدیریت // ي توجه به موارد زی // ر مي تواند بر 
می // زان اثربخش // ي به کارگی // ري از ابزارها 
بیفزاید : 
انتخاب ابزار بر اساس یک نیاز واقعي: 
قبل از ب // ه کارگیري هر ابزار در س // ازمان 
باید به مشکلات و وضعیت سازمان توجه 
نمود و به کارگیري یک ابزار باید با هدف

More Related Content

Viewers also liked

علی خویه، مدرس و مشاور بازاریابی و فروش حرفه ای، www.khooyeh.ir
علی خویه، مدرس و مشاور بازاریابی و فروش حرفه ای، www.khooyeh.irعلی خویه، مدرس و مشاور بازاریابی و فروش حرفه ای، www.khooyeh.ir
علی خویه، مدرس و مشاور بازاریابی و فروش حرفه ای، www.khooyeh.irAliReza khooyeh
 
رفع مشكلات زبان خارجي در مسافرت
رفع مشكلات زبان خارجي در مسافرترفع مشكلات زبان خارجي در مسافرت
رفع مشكلات زبان خارجي در مسافرتdigidanesh
 
دبی فورد و آثارش
دبی فورد و آثارشدبی فورد و آثارش
دبی فورد و آثارشFarid Kamali
 
سبك زندگي سالم در دوران بارداري
سبك زندگي سالم در دوران بارداريسبك زندگي سالم در دوران بارداري
سبك زندگي سالم در دوران بارداريdigidanesh
 
اصول اساسي كدنويسي امن
اصول اساسي كدنويسي امناصول اساسي كدنويسي امن
اصول اساسي كدنويسي امنdigidanesh
 
رازهايي براي تجربه يك روز خوب
رازهايي براي تجربه يك روز خوبرازهايي براي تجربه يك روز خوب
رازهايي براي تجربه يك روز خوبdigidanesh
 
ويژگي‌هاي زنان شاد
ويژگي‌هاي زنان شادويژگي‌هاي زنان شاد
ويژگي‌هاي زنان شادdigidanesh
 
آثار نامطلوب تخفيف و كاهش مستمر قيمت‌ها
آثار نامطلوب تخفيف و كاهش مستمر قيمت‌هاآثار نامطلوب تخفيف و كاهش مستمر قيمت‌ها
آثار نامطلوب تخفيف و كاهش مستمر قيمت‌هاdigidanesh
 
دلايل كليدي شكست پروژه‌ها
دلايل كليدي شكست پروژه‌هادلايل كليدي شكست پروژه‌ها
دلايل كليدي شكست پروژه‌هاdigidanesh
 
نقش ووظایف بازاربورس اوراق بهادار
نقش ووظایف بازاربورس اوراق بهادارنقش ووظایف بازاربورس اوراق بهادار
نقش ووظایف بازاربورس اوراق بهادارhabib qaderi
 
توصيه‌هاي كليدي براي پروازهاي خارجي
توصيه‌هاي كليدي براي پروازهاي خارجيتوصيه‌هاي كليدي براي پروازهاي خارجي
توصيه‌هاي كليدي براي پروازهاي خارجيdigidanesh
 
راهكارهايي موثر براي درمان ميگرن
راهكارهايي موثر براي درمان ميگرنراهكارهايي موثر براي درمان ميگرن
راهكارهايي موثر براي درمان ميگرنdigidanesh
 
روشهایی موثر برای کاهش هزینه
روشهایی موثر برای کاهش هزینهروشهایی موثر برای کاهش هزینه
روشهایی موثر برای کاهش هزینهdigidanesh
 
عاداتي كه انسان را پير مي‌كنند
عاداتي كه انسان را پير مي‌كنندعاداتي كه انسان را پير مي‌كنند
عاداتي كه انسان را پير مي‌كنندdigidanesh
 

Viewers also liked (20)

علی خویه، مدرس و مشاور بازاریابی و فروش حرفه ای، www.khooyeh.ir
علی خویه، مدرس و مشاور بازاریابی و فروش حرفه ای، www.khooyeh.irعلی خویه، مدرس و مشاور بازاریابی و فروش حرفه ای، www.khooyeh.ir
علی خویه، مدرس و مشاور بازاریابی و فروش حرفه ای، www.khooyeh.ir
 
رفع مشكلات زبان خارجي در مسافرت
رفع مشكلات زبان خارجي در مسافرترفع مشكلات زبان خارجي در مسافرت
رفع مشكلات زبان خارجي در مسافرت
 
دبی فورد و آثارش
دبی فورد و آثارشدبی فورد و آثارش
دبی فورد و آثارش
 
سبك زندگي سالم در دوران بارداري
سبك زندگي سالم در دوران بارداريسبك زندگي سالم در دوران بارداري
سبك زندگي سالم در دوران بارداري
 
سوابق آموزشی
سوابق آموزشیسوابق آموزشی
سوابق آموزشی
 
اصول اساسي كدنويسي امن
اصول اساسي كدنويسي امناصول اساسي كدنويسي امن
اصول اساسي كدنويسي امن
 
چگونه چون يك مدير عالي بينديشيم
چگونه چون يك مدير عالي بينديشيمچگونه چون يك مدير عالي بينديشيم
چگونه چون يك مدير عالي بينديشيم
 
رازهايي براي تجربه يك روز خوب
رازهايي براي تجربه يك روز خوبرازهايي براي تجربه يك روز خوب
رازهايي براي تجربه يك روز خوب
 
ويژگي‌هاي زنان شاد
ويژگي‌هاي زنان شادويژگي‌هاي زنان شاد
ويژگي‌هاي زنان شاد
 
آثار نامطلوب تخفيف و كاهش مستمر قيمت‌ها
آثار نامطلوب تخفيف و كاهش مستمر قيمت‌هاآثار نامطلوب تخفيف و كاهش مستمر قيمت‌ها
آثار نامطلوب تخفيف و كاهش مستمر قيمت‌ها
 
ارتباطات در گذر اعصار+اینفوگرافی
ارتباطات در گذر اعصار+اینفوگرافیارتباطات در گذر اعصار+اینفوگرافی
ارتباطات در گذر اعصار+اینفوگرافی
 
دلايل كليدي شكست پروژه‌ها
دلايل كليدي شكست پروژه‌هادلايل كليدي شكست پروژه‌ها
دلايل كليدي شكست پروژه‌ها
 
Giftfor woman
Giftfor womanGiftfor woman
Giftfor woman
 
نقش ووظایف بازاربورس اوراق بهادار
نقش ووظایف بازاربورس اوراق بهادارنقش ووظایف بازاربورس اوراق بهادار
نقش ووظایف بازاربورس اوراق بهادار
 
توصيه‌هاي كليدي براي پروازهاي خارجي
توصيه‌هاي كليدي براي پروازهاي خارجيتوصيه‌هاي كليدي براي پروازهاي خارجي
توصيه‌هاي كليدي براي پروازهاي خارجي
 
راهكارهايي موثر براي درمان ميگرن
راهكارهايي موثر براي درمان ميگرنراهكارهايي موثر براي درمان ميگرن
راهكارهايي موثر براي درمان ميگرن
 
روشهایی موثر برای کاهش هزینه
روشهایی موثر برای کاهش هزینهروشهایی موثر برای کاهش هزینه
روشهایی موثر برای کاهش هزینه
 
اصول طراحی سایت
اصول طراحی سایتاصول طراحی سایت
اصول طراحی سایت
 
مدیریت تغییر و تحول
مدیریت تغییر و تحولمدیریت تغییر و تحول
مدیریت تغییر و تحول
 
عاداتي كه انسان را پير مي‌كنند
عاداتي كه انسان را پير مي‌كنندعاداتي كه انسان را پير مي‌كنند
عاداتي كه انسان را پير مي‌كنند
 

Similar to ابزارهای پرکاربرد در مدیریت

مباحثی در باب الزامات و کارکردهای بودجه
مباحثی در باب الزامات و کارکردهای بودجهمباحثی در باب الزامات و کارکردهای بودجه
مباحثی در باب الزامات و کارکردهای بودجهahmad biyabani
 
10. آگهی نامه نمونه گزارش نهایی
10. آگهی نامه نمونه     گزارش نهایی10. آگهی نامه نمونه     گزارش نهایی
10. آگهی نامه نمونه گزارش نهاییShahram Honarmayeh
 
Persian Document ITBSC
Persian Document   ITBSCPersian Document   ITBSC
Persian Document ITBSCHamideh Iraj
 
Change Management Procedure (Base File)
Change Management Procedure (Base File)Change Management Procedure (Base File)
Change Management Procedure (Base File)Damoon Nozari
 
ابزارهای مدیریت 2011
ابزارهای مدیریت 2011ابزارهای مدیریت 2011
ابزارهای مدیریت 2011Reza Maleki
 
Equipment and human resource management in construction project
Equipment and human resource management in construction projectEquipment and human resource management in construction project
Equipment and human resource management in construction projectBabak Farahmand Shad
 
How to create a successful business in biotechnology
How to create a successful business in biotechnologyHow to create a successful business in biotechnology
How to create a successful business in biotechnologyHosein Godazi
 
چارچوب طراحی سبد سهام با استفاده از روش دیماتل و فرایند
چارچوب طراحی سبد سهام با استفاده از روش دیماتل و فرایندچارچوب طراحی سبد سهام با استفاده از روش دیماتل و فرایند
چارچوب طراحی سبد سهام با استفاده از روش دیماتل و فرایندmajidsha1
 
ISI-EA.Productivity&EA.pdf
ISI-EA.Productivity&EA.pdfISI-EA.Productivity&EA.pdf
ISI-EA.Productivity&EA.pdfMehdi Ahmadi
 
کارت امتیازی متوازن - Balanced Scorecard
کارت امتیازی متوازن - Balanced Scorecardکارت امتیازی متوازن - Balanced Scorecard
کارت امتیازی متوازن - Balanced ScorecardMuhammad Hussein Poursaeed
 
0010200http://www.slideshare.net/upload#
0010200http://www.slideshare.net/upload#0010200http://www.slideshare.net/upload#
0010200http://www.slideshare.net/upload#Lampesht
 
موقعیت یابی استراتژیک با استفاده از مدل تحلیل مالی دوپونت
موقعیت یابی استراتژیک با استفاده از مدل تحلیل مالی دوپونتموقعیت یابی استراتژیک با استفاده از مدل تحلیل مالی دوپونت
موقعیت یابی استراتژیک با استفاده از مدل تحلیل مالی دوپونتAlireza Hadipour
 
داشبوردهای دیجیتالی
داشبوردهای دیجیتالیداشبوردهای دیجیتالی
داشبوردهای دیجیتالیhodais pirdadeh
 

Similar to ابزارهای پرکاربرد در مدیریت (20)

مباحثی در باب الزامات و کارکردهای بودجه
مباحثی در باب الزامات و کارکردهای بودجهمباحثی در باب الزامات و کارکردهای بودجه
مباحثی در باب الزامات و کارکردهای بودجه
 
10. آگهی نامه نمونه گزارش نهایی
10. آگهی نامه نمونه     گزارش نهایی10. آگهی نامه نمونه     گزارش نهایی
10. آگهی نامه نمونه گزارش نهایی
 
Persian Document ITBSC
Persian Document   ITBSCPersian Document   ITBSC
Persian Document ITBSC
 
Internet engineering
Internet engineeringInternet engineering
Internet engineering
 
last cost eng.
last cost eng.last cost eng.
last cost eng.
 
Change Management Procedure (Base File)
Change Management Procedure (Base File)Change Management Procedure (Base File)
Change Management Procedure (Base File)
 
ابزارهای مدیریت 2011
ابزارهای مدیریت 2011ابزارهای مدیریت 2011
ابزارهای مدیریت 2011
 
Equipment and human resource management in construction project
Equipment and human resource management in construction projectEquipment and human resource management in construction project
Equipment and human resource management in construction project
 
OEE Ln
OEE LnOEE Ln
OEE Ln
 
How to create a successful business in biotechnology
How to create a successful business in biotechnologyHow to create a successful business in biotechnology
How to create a successful business in biotechnology
 
Management system project
Management system projectManagement system project
Management system project
 
چارچوب طراحی سبد سهام با استفاده از روش دیماتل و فرایند
چارچوب طراحی سبد سهام با استفاده از روش دیماتل و فرایندچارچوب طراحی سبد سهام با استفاده از روش دیماتل و فرایند
چارچوب طراحی سبد سهام با استفاده از روش دیماتل و فرایند
 
ISI-EA.Productivity&EA.pdf
ISI-EA.Productivity&EA.pdfISI-EA.Productivity&EA.pdf
ISI-EA.Productivity&EA.pdf
 
کارت امتیازی متوازن - Balanced Scorecard
کارت امتیازی متوازن - Balanced Scorecardکارت امتیازی متوازن - Balanced Scorecard
کارت امتیازی متوازن - Balanced Scorecard
 
0010200http://www.slideshare.net/upload#
0010200http://www.slideshare.net/upload#0010200http://www.slideshare.net/upload#
0010200http://www.slideshare.net/upload#
 
Tqm
TqmTqm
Tqm
 
موقعیت یابی استراتژیک با استفاده از مدل تحلیل مالی دوپونت
موقعیت یابی استراتژیک با استفاده از مدل تحلیل مالی دوپونتموقعیت یابی استراتژیک با استفاده از مدل تحلیل مالی دوپونت
موقعیت یابی استراتژیک با استفاده از مدل تحلیل مالی دوپونت
 
Knowledge management: case study
Knowledge management: case studyKnowledge management: case study
Knowledge management: case study
 
Tbl
TblTbl
Tbl
 
داشبوردهای دیجیتالی
داشبوردهای دیجیتالیداشبوردهای دیجیتالی
داشبوردهای دیجیتالی
 

More from Moshaveran international Business School

دوازده راهبرد ساده در برگزاري يك كمپين موفق
دوازده راهبرد ساده در برگزاري يك كمپين موفقدوازده راهبرد ساده در برگزاري يك كمپين موفق
دوازده راهبرد ساده در برگزاري يك كمپين موفقMoshaveran international Business School
 

More from Moshaveran international Business School (20)

روانشناسی فروش
روانشناسی فروشروانشناسی فروش
روانشناسی فروش
 
فکرتان را عوض کنید تا زندگیتان تغییر کند
فکرتان را عوض کنید تا زندگیتان تغییر کندفکرتان را عوض کنید تا زندگیتان تغییر کند
فکرتان را عوض کنید تا زندگیتان تغییر کند
 
رموز اعتماد به نفس در کار و زندگی
رموز اعتماد به نفس در کار و زندگیرموز اعتماد به نفس در کار و زندگی
رموز اعتماد به نفس در کار و زندگی
 
قوانین اساسی برایان تریسی
قوانین اساسی برایان تریسیقوانین اساسی برایان تریسی
قوانین اساسی برایان تریسی
 
اصول مذاکره
اصول مذاکرهاصول مذاکره
اصول مذاکره
 
اصول و فنون مذاکره
اصول و فنون مذاکرهاصول و فنون مذاکره
اصول و فنون مذاکره
 
اصول و فنون مذاکره
اصول و فنون مذاکرهاصول و فنون مذاکره
اصول و فنون مذاکره
 
ناجي نيسان
ناجي نيسانناجي نيسان
ناجي نيسان
 
دوازده راهبرد ساده در برگزاري يك كمپين موفق
دوازده راهبرد ساده در برگزاري يك كمپين موفقدوازده راهبرد ساده در برگزاري يك كمپين موفق
دوازده راهبرد ساده در برگزاري يك كمپين موفق
 
تکنیک های قدرتمند فروش
تکنیک های قدرتمند فروشتکنیک های قدرتمند فروش
تکنیک های قدرتمند فروش
 
شانزده روش بازاریابی و فروش در سال ۲۰۱۳
شانزده روش بازاریابی و فروش در سال ۲۰۱۳ شانزده روش بازاریابی و فروش در سال ۲۰۱۳
شانزده روش بازاریابی و فروش در سال ۲۰۱۳
 
خلاصه کتاب تئوری های سازمان و مدیریت
خلاصه  کتاب تئوری های سازمان و مدیریتخلاصه  کتاب تئوری های سازمان و مدیریت
خلاصه کتاب تئوری های سازمان و مدیریت
 
راز و رمزھای نا گفتھ ذھن
راز و رمزھای نا گفتھ ذھن راز و رمزھای نا گفتھ ذھن
راز و رمزھای نا گفتھ ذھن
 
خلاصه کتاب سنگفرش هر خیابان از طلاست
خلاصه کتاب سنگفرش هر خیابان از طلاستخلاصه کتاب سنگفرش هر خیابان از طلاست
خلاصه کتاب سنگفرش هر خیابان از طلاست
 
روانشناسی مدیریت
روانشناسی مدیریتروانشناسی مدیریت
روانشناسی مدیریت
 
اصول حسابداری
اصول حسابداریاصول حسابداری
اصول حسابداری
 
مهندسی هدف
مهندسی هدفمهندسی هدف
مهندسی هدف
 
کتاب اصول بازاریابی فیلیپ کاتلر
کتاب اصول بازاریابی فیلیپ کاتلرکتاب اصول بازاریابی فیلیپ کاتلر
کتاب اصول بازاریابی فیلیپ کاتلر
 
همه چیز درباره کسب و کار
همه چیز درباره کسب و کارهمه چیز درباره کسب و کار
همه چیز درباره کسب و کار
 
خلاصه کتاب رهبری تحول
خلاصه کتاب رهبری تحولخلاصه کتاب رهبری تحول
خلاصه کتاب رهبری تحول
 

ابزارهای پرکاربرد در مدیریت

  • 1. شماره 217 - خرداد 89 مقالات 24 حسین اکبری akbari@aryanagroup.com سحر نیک زاد Nickzad.sahar@gmail.com چكيده برای هر بخش //ی در تمدن صنعتی، ابزارهایی خلق ش //ده و خواهند ش //د تا پاس //خی موثر به مس //ائل آن بخش ارائه کنند. این در حالی است که حرفه مدیریت خود به عنوان ابزاری ش //گرف تس //هیل کننده و تس //ریع کننده انتقال تمدن بش //ری از فاز کش //اورزی به فاز صنعتی ب //وده و اهمیت آن هرگز برای پیشقراولان ناپیدا نبوده و شاید از این رو است که روز به روز شاهد گسترش ابزارهای نوظهور مدیریت در ابعاد مختلف هستیم. در ایران نیز طی س //ال هاي اخیر، مدیران ش //اهد ظه //ور بي وقفه ابزارهاي مدیریتي بود هاند. در دو دهه گذش //ته امواجی پ یدرپی از ابزارهایی مانند ایزو 9000 ، نظام های ارتقای بهر هوری، مدل های تعالی سازمانی، برنامه های تحول اداری، نظام های جبران خدمات وکارانه، مهندسی مجدد فرایندها، برون سپاری و برنامه ریزی اس //تراتژیک و ... را وارد برنامه کاری س //ازمان ها ش //ده اند. در برخی موارد اجبار و حمایت شرکت های کارفرما ، شرکت های مادر و سازمان نوسازی صنایع به تسریع و تسهیل ورود این ابزارها کمک کرده است و به نظر می رسد در برخی مواقع یک احساس نیاز و ضرورت واقعی نزد مدیران ارشد، بستر شروع این اقدامات بوده است. انتخ //اب غلط و اجرای نادرس //ت روش ها و ابزاره //ای مدیریت از جمله آس //ی بهایی اس //ت که مدیران بنگاه ها و س //ازمان ها با آن در جدال اند و این ام //ر تأثیرگذاری مثبت این ابزارها را با تردید روبرو کرده اس //ت؛ تردیدی که مختص س //ازمان های ایرانی نیست و مدیران بس //یاری از سازمان ها در سراسر جهان را نیز مبتلا کرده است. آگاهی از ابزارهای مورد استفاده در سازمان های متفاوت، میزان رضایت کس //ب ش //ده از این ابزارها و می //زان وفاداری به این ابزارها می تواند به مدیران در انتخاب ابزارهای مناسب یاری رساند. ابزارهای پرکاربرد مدیریتی در سازمان های ایراني
  • 2. شماره 217 - خرداد 89 مقالات 25 تحقی قه // ای انجام ش // ده در خصوص ابزاره // ای مدیریتی نش // ان می ده // د که به کار گیری بس // یاری از ابزارهای مدیریتی از فرهنگ س // ازمانی و رهبری تأثیر می پذیرد. ای // ن مطالعات نش // ان م یدهد ک // ه نه تنها فرهنگ بر انتخاب ابزار اثر می گذارد، بلکه بر عناصر مختلف یک ابزار و نحوه اتصال اب // زار به سیس // تم مدیریتی نی // ز تأثیرگذار اس //ت. تحقیقات انجام ش // ده در این زمینه نش // ان می دهد که فرهنگ ه // ای مختلف از ابزارها تفسیرهای گوناگونی ارائه می دهند و هرک // دام بر قس // مت هایی از ابزار تأکید می کند که به نظر می آید با ساختار هنجاری سازمان مطابقت بیشتری دارند. الگوی پیشبرد تحقیق تهی // ه ی //ک پرس // شنامه مناس //ب از مهم ترین فعالی ته // اي انجام یک پیمایش معتبر به شمار مي رود.به همین منظور نمونه اولیه پرسش نامه مورد آزمایش قرار گرفت و پ //س از انج // ام اصلاح // ات م // ورد نیاز، پرس //ش نامه اي با روایي و پایایي مناسب تهیه ش // د. با توجه به اینکه این پرسش نامه جهت پاس // خگویي توس // ط مدیران ارشد تهیه شده بود، اختصار آن از اهمیت بسیار ارزیاب // ي این ابزارها وجود ندارد. بدون در دس //ت داش // تن اطلاعات کافي، انتخاب و اس // تفاده از ابزارها به یک بازي خطرناك و پر هزینه تبدیل خواهد شد. یکی از اهداف اصلی ای // ن پژوهش، ق // راردادن اطلاعات م // ورد نی // از جه //ت شناس // ایي، انتخاب و پیاده سازي ابزارهاي مدیریتي است. دارل ریگب // ی مبتکر ط // رح ابزارهای مدیریتی در ش // رکت بین، در سال 1993 ، ابزاره // ای مدیریت // ی را ای نگون // ه تعریف می کند: ابزارهای مدیریتی ش // امل مجموعه متنوعی ازمفاهی // م، فراینده // ا، رویکرده // ا، تمرین ه // ا و چارچوب های تحلیلی اس //ت .)Rigby, 2003( برخ // ی از ابزاره // ا مانن // د بهینه کاوي، ابزارهای مجزایی هس // تند با خروجی های ملم // وس و برخی مانن // د مدیریت دانش، بیشتر به صورت مجموعه ای از فرایندهایند تا ابزار. این ابزارها در ش // کل ها و فرم های متفاوتی عرضه می ش // وند، ب // ه عنوان مثال مدیری //ت کیفی //ت جام // ع، کارت امتیازی متوازن، مهندس // ی فرایندهای کسب و کار Collan et al.,2004( (، ام // ا به هر حال انتظار اصل // ی از تمامی این ابزارها کمک به انجام بهتر کارها و کسب نتایج بهتر است. مقدمه در دو ده // ه اخی // ر ش // اهد ظه // ور بي وقف // ه ابزاره // ا و تکنیک ه // اي مدیریتي بوده ای // م. چگون // ه مدی // ران ارش // د قب // ل از س // رمایه گذاري هاي چن // د ده میلی // ون توماني براي پیاده س // ازي ابزارهایي مانند برنام هریزي اس // تراتژیک، مدیریت دانش، مهندس // ي مجدد و ... مي توانند از موفقیت ای // ن ابزاره // ا اطمین // ان حاص // ل کنند؟به روزآوري اطلاعات در خصوص ابزارهاي جدید و تصمی مگیري در خصوص استفاده از ابزاره // ا به بخش // ي از وظای //ف مدیران ارش // د سازمان ها تبدیل ش // ده است و باید اذعان کرد که کار بس // یار دش // واري است، زیرا هر س // اله ابزارهاي مدیریتي جدیدي ظهور مي کنند و برخي دیگر از رده خارج مي شوند و حتي برخي نیز توصیه هاي ضد و نقیضي ارائ // ه مي دهند که کار انتخاب را بسیار دش // وار مي س // ازد. همزمان با ظهور ای // ن ابزاره // ا گزارش های // ي در دس // ترس نیس //ت که نش // ان دهد که هر ابزار در چه ش // رایطي بهتری // ن نتایج را به ب // ار خواهد آورد. کتا بهای // ي ک // ه درخصوص ابزارها چاپ مي ش // وند، تنها به نقاط قوت اشاره م // ي نمایند و هیچ گزارش // ي در خصوص نمودار 1: پرکاربرد ترین ابزارهای مدیریتی در بخش عمومي
  • 3. شماره 217 - خرداد 89 مقالات 26 استفاده از ابزار هاي مدیریتي مورد سنجش را به تفکیک سازمان هاي بخش عمومي و بنگاه هاي اقتصادي نمایش مي دهد. در سازمان هاي بخش عمومي با توجه ب // ه نتایج به دس //ت آمده این م // وارد، حائز اهمیت اند: * با توجه به ابزارهایي که بیشترین کاربرد را داشته اند، به نظر مي رسد انتخاب ابزارها در سازمان هاي بخش عمومي بیشتر توسط سازمان هاي بالادستي صورت مي پذیرد که با توجه به این موض // وع، گزینش رویکرد مس // ئله محور در انتخاب ابزارها و فعالانه عمل کردن خود این سازمان ها ضروري به نظر مي رسد. * با مقایسه این ابزارها با حوزه هاي کاري صنعت مشاوره مدیریت در ایران، مشاهده مي شود که این دو تا حد زیادي با یکدیگر مطابق //ت دارند که حاک // ي از تأثیرگذاري بالاي بخش عمومي بر جه تگیري صنعت مشاوره مدیریت در ایران است. * برخ // لاف ماهیت س // ازمان هاي فعال در بخش عموم // ي برخي از ابزاره // اي که به نظر باید کارکرد فراواني در این سازمان ها داشته باشند، از توفیق مورد انتظار برخوردار نبوده اندکه حاکي از ناآگاهي یا کم توجهي به این ابزارهاس //ت. در زم // ره این ابزارها مجموعه قاب // ل اتکایي از پاس // خ دهندگان در ه // ر دو بخش عمومي ) 149 ش // رکت( و بنگا ه هاي اقتصادي ) 50 ش // رکت( فراهم شد. پاس // خ دهندگان بخش عمومي عبارت بودند از: شرکت های زیر مجموعه شرکت توانیر، ش // رکت مل // ی گاز ای // ران، صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران، شهرداری، شرکت مدیریت منابع آب ایران و شرکت مهندسی آب و فاضلاب کشور. پس از جم // ع آوري پرس //ش نامه هاي ارس // الي، جمع بندي و تحلیل اطلاعات در دس // تور کار تیم پیمایش قرار گرفت. نتایج در س // ه بخش میزان به کارگی // ري ابزارها، می // زان رضایت و میزان وفاداري به ابزارها استخراج ش // دند. هما نطور که اشاره شد، پرس //ش نامه ها ب // ه تفکی //ک س // ازمان هاي عمومي و بنگا ه هاي اقتصادي ارسال شدند و م // ورد تحلیل قرار گرفتن // د. همچنین در برخي از سازمان ها بیش از یک پرسش نامه تکمیل و ارسال شد. ارائه نتایج پیمایش 1. میزان استفاده از ابزارهاي مدیریتي این بخش از پیمایش با هدف شناسایي پرکاربردتری // ن ابزاره // اي مدیریتي انجام پذیرف //ت. نموداره // ای 1 و 2 اولوی //ت بالایي برخوردار بود. در نهایت پرسش هاي زیر جهت سنجش انتخاب شدند: * از میان ابزارهای ذکر شده چه ابزارهایی در 5 س // ال گذشته در س // ازمان شما مورد استفاده قرار گرفته اند؟ * از میان ابزارهای استفاده شده در سازمان، به کدام یک از آنها کماکان وفادارید و آنها را مورد بازنگری قرار می دهید؟ * آی // ا ابزار توس // ط مدیران س // ازمان پیاده سازی شده و یا از مشاوران بیرونی استفاده شده است؟ * با توجه به مجم // وع هزینه ها و منافع به دس //ت آمده، تا چه حد از اب // زار رضایت کسب شده است؟ در انتخاب نمونه هاي آماري مطلوب ب // ا توجه ب // ه ماهیت وظیفه گ // راي بخش عموم // ي و رقابت در بنگا هه // اي اقتصادي تصمی // م برآن ش // د ت // ا ای // ن دو بخش به موازات هم مورد بررس // ي ق // رار بگیرند و نمونه هایي از هر دو بخش انتخاب ش // وند. دغدغه دیگر در ای // ن گام حصول اطمینان از تکمیل پرسش نامه ها توسط افراد تصمیم گیرنده و مدیران ارش // د بود.خوشبختانه با همکاري انجمن مش // اوران مدیریت ایران، کارگروه هاي کنفرانس بین المللی مدیریت و زی رمجموع هه // اي انجمن مدیران صنایع، نمودار 2: پرکاربردترین ابزارهای مدیریتی در بنگاه های اقتصادی
  • 4. شماره 217 - خرداد 89 مقالات 27 * اصلاح س // اختار و سازماندهي مجدد به این دلیل که در بخ //ش عمومي این امر به طور معمول از طریق سازمان هاي بالادستي برنامه ریزي و ارجاع مي شود. * سیستم هاي تعمیرات و نگهداري به این دلیل که در بنگاه هاي اقتصادي، احس // اس مالکیت بیشتري نسبت به دارایي ها احساس مي شود و سیستم هاي نگهداري و تعمیرات از اهمیت بیشتري برخوردارند. * نظام و چرخه ارتق // اي بهره وري به این دلیل که بنگاه هاي اقتصادي از لزوم کاهش هزین // ه ها ب // ا خبرند و در عرصه فش // رده رقابت، این موضوع بسیار حیاتي است. 2. میزان وفاداري به ابزارها منظور از میزان وف // اداري به یک ابزار این اس //ت که پ //س از به کارگی // ري ابزار در س // ازمان، آی // ا ابزار به ص // ورت مداوم بازنگ // ري و به روزآوري شده اس //ت و یا اینکه تنها مستندات آن بایگاني شده است و دیگر اس // تفاده اي از آن نمي شود.نمودار ) 3( نتایج به دس //ت آمده از بررسي میزان وف // اداري به ابزارهاي پرکاربرد مدیریتي را در سازما نهاي بخش عمومي و بنگا ه هاي اقتصادي را با یکدیگر مقایسه می کند. البته باید توجه داش //ت ک // ه در برخي مواقع، مدیران استفاده از ابزارها را به دلایل متفاوتي متوقف کرده اند. ازمیان این دلایل مي ت // وان به تحقق اهداف م // ورد نظر از به کارگیري ابزار، تغییر در نیاز هاي ش // رکت م يتوان ب // ه مراکز شایس //تگي و ارزیابي مدیران با توجه به لزوم شایسته سالاري، نیازسنجي آموزش با توجه به هزینه هاي هنگفت آم // وزش، مدیریت دانش با توجه ب // ه نرخ ب // الاي تغییرات س // ازماني و نظام جام //ع مدیریت پروژه با توج // ه به پروژه محور بودن فعالیت هاي انجام شده، اشاره نمود. ب // ا توجه ب // ه نتایج به دس //ت آمده در بنگاه هاي اقتص //ادي ارائه تحلیل هاي زیر امکان پذیر است: * نظام تضمین کیفیت )ایزو( به علت ورود م // وج گونه و تأکید س // ازمان های کارفرما برای کسب رتبه های لازم در این بخش از استفاده فراواني برخوردار بوده است. * ب // ا توجه به وجود رقابت در این بخش، س // ازمان ها به ای // ن نکته وق // وف یافته اند ک // ه موفقیت اتفاقي نیس //ت و برنامه ریزي استراتژیک در این بخش توسط بسیاري از سازمان ها مورد استفاده قرار گرفته است. *ابزاره // اي مرب // وط به مش // تریان در این رده بن // دي از اس // تفاده زی // ادي برخوردار نبوده اند و نشان مي دهد که مشتري مداري هنوز در اولویت هاي س // ازمان هاي ایراني قرار ندارد. * نظام تضمین کیفیت )ایزو( و مدل تعالی س // ازمان توسط بنگاه های اقتصادی جهت تبلیغات و بازاریابی نیز مورد اس // تفاده قرار گرفته اند که این موضوع نیز نقش بسزایي در کارب // رد ف // راوان ای // ن دو ابزار توس // ط سازمان هاي این بخش دارد. مقایس // ه دو نمودار نش // ان مي دهد که نمودار بنگاه های اقتصادی نسبت به نمودار بخش عمومي از ش // یب کمتری برخوردار است که نش // انه تنوع استفاده از ابزارها در این بخش و اتخاذ رویکرد مس // ئله محور است. اگرچ // ه در نظرس // نجي انج // ام ش // ده اکثریت قریب به اتفاق پاس // خ دهندگان، بر لزوم اس // تفاده از فن // اوري اطلاعات تأکید کرده ان // د و اظه // ار داش // ته اند ک // ه فناوري اطلاعات مي توان // د در ایجاد مزیت رقابتي براي س // ازمان نقش مهمي داشته باشد، اما نتایج نش // ان مي هند مانند مدیریت دانش، مدیریت روابط با مشتریان، مهندسي مجدد فرایندها و ... که ابزارهایي که نیاز به بستر فن // اوري اطلاعات دارند در س // ازمان هاي ایران // ي اعم از بخش عموم // ي و بنگاه هاي اقتصادي مورد توجه قرار نمي گیرند. به طور کلي میزان اس // تفاده از تمامي ابزارها در بنگا ه هاي اقتصادي بیش // تر است که به نظر مي آید فضاي رقابتي این بخش، مهم ترین عامل وجود این اختلاف اس //ت. بررس // ي دقیق تر نش // ان مي دهد که تفاوت میزان اس // تفاده در برخي از ابزارها بس // یار چشمگیر است که در ادامه به برخي از آنها اشاره خواهد شد: * برنامه ریزي اس // تراتژیک به دلیل فضاي رقابتي و لزوم انطباق قابلیت هاي س // ازمان با تغییرات پویاي محیطي. نمودار 3: مقایسه میزان وفاداری به ابزارهای پرکاربرد مدیریتی در بخش عمومی و بنگاه های اقتصادی
  • 5. شماره 217 - خرداد 89 مقالات 28 و نارضایتي از ابزار مورد اس // تفاده اش // اره نمود. 3. میزان رضایت از ابزارها جه //ت س // نجش می // زان رضای //ت از ب هکارگی // ري ابزاره // ا، ای // ن س // وال از پاسخ دهندگان مطرح شد که با توجه به کل هزینه هاي اختصاص یافته به پیاده س // ازي ابزارها و تمامي منافع به دست آمده اعم از مالي و غیر مالي تا چه حد از ابزار رضایت داشته اند؟ ابزارهای // ی مانن // د نظ // ام کیفی //ت ایزو 9000 ، سیستم های نگهداری و تعمیرات، ب // رون س // پاری، برنامه ریزی اس // تراتژیک و برنام هری // زی و کنترل پ // روژه در بخش عموم // ی بیش // ترین رضای //ت مدی // ران را برانگیخت // ه ان // د. در بنگاه ه // ای اقتصادی ابزارهای ارتقای بهره وری و سیس // تم هاي اطلاعات مدیریت، به جای برون س // پاری و سیس // تم های نگه // داری و تعمیرات در جای // گاه رضایت برانگیزتری // ن ابزارها قرار دارند. از مقایس // ه این فهرس //ت و فهرس //ت اولویت بندی ابزاره // ای مطلوب مدیران، م یتوان به این نتیجه رسید که سطح رضایت کلی از ابزارها در بنگا ههاي اقتصادي بیشتر از بخش عمومي اس //ت و می // زان رضایت از ابزارهاي مختل //ف از پراکندگي کمتري برخوردار اس //ت. به نظر مي رس // د که ارائه مجموع // ه متنوع // ي از ابزارها باعث ش // ده است که از ایجاد ابزارهایي با نرخ رضایت بسیار بالا یا بسیار کم جلوگیري شود. س // ازمان ها از این ابزارها در رس // یدن به اه // داف متفاوتي از جمل // ه نتایج مالي، رضایت مندي مش // تریان و بهبود موقعیت رقابت // ي اس // تفاده مي کنند. می // زان رضایت از ابزاره // ا با توجه به ح // وزه به کارگیري آنه //// ا متف // اوت اس //ت و ع // لاوه براین، اس // تفاده نادرس //ت از یک اب // زار مي تواند در اف // راد ایجاد نارضایتي کند. بس // یاري از اف // راد اعتقاد دارند ک // ه ابزارهاي مدیریتي نتایجی بسیار کمتر از آن چیزي را که قول مي دهند، به بار مي آورند. حمایت مدیران ارشد س // ازمان از پیاده سازي ابزار و تلاش گس // ترده و جدي از جمله عواملي هستند که مي توانند رضایت کس //ب شده از ابزار را افزایش دهند. حل یک مش // کل، وجود ی //ک ضرورت و بهر هگی // ري از یک فرصت انج // ام گیرد و پیاده سازي یک ابزار به تنهایي نباید هدف سازمان به حساب آید. کسب واقعیات: هر ابزاري محدودیت ها و نق // اط قوت خاص خ // ود را دارد. جهت موفقی //ت باید ای // ن مزای // ا و محدودیت ها شناس // ایي ش // وند و ترکیب // ي از ابزارهاي مناسب با روش مناسب و در زمان مناسب به کار گرفته شود. اس // تفاده از اس // تراتژي هاي مان // دگار: مدیران // ي که مده // اي زودگ // ذر را به کار م يگیرن // د، ت /وانای // ي و اعتم // اد ب // ه نفس کارکن // ان را در توانایي ایجاد تغییرات لازم تخریب مي کنن // د. مدیراني موفق خواهند بود که اس // تراتژي هاي واق // ع گرایانه و با دوام را به کار مي گیرند و ابزارهاي مناسب را جه //ت تحق // ق این اس // تراتژي ها به کار مي گیرند. اب // زار را ب // ا س // ازمان مطاب // ق دهید نه برعکس. اس // تفاده موف // ق از ابزارها زماني محقق خواهد شد که س // ازمان آن ابزار را با ش ///// رایط خاص خود مطابقت دهد و ب // ا نظر اف // راد خبره در داخ // ل و خارج از س // ازمان، از ابزار مطابق با ش // رایط خاص س // ازمان خود مانن // د س // اختار، فرهنگ، ... استفاده کند. 0 منابع 1. Rigby, D. )2003( Management Tools Survey 2003, Usage Up as Companies Strive to Make Headway in Tough Times, Strategy and Leadership, Vol 31 No.5, pp 4-11. 2. Cullan, J. , Connor, J. , Mangan, J. )2004( Matching Management Tools and Techniques With Management Challeng-es , Strategy and Leadership, Vol 32 No.3, pp 27-30. 3. Pors, N. )2008( Management Tools, Organizational Culture and Leadership: An Explorative Study, Performance Measurement and Metrics, Vol 9 No.2, pp 138-152. 4. Rigby,D., )2001( Putting Tools to the Test, Strategy and Leadership, Vol 29 no.3, pp 4-12. حسین اکبري: کارشناس ارشد مهندسي صنایع و رئیس پژوهشكده مدیریت و مهندسي کیان سحر نیک زاد: کارشناس ارشد مدیریت اجرایي نتیجه گیري انتخ // اب ابزاره // اي کارآم // د در دنیای آش // فته ابزارهای مدیریتی که یکی پس از دیگری وارد عرصه می شوند، بسیار دشوار و مس // تلزم شناس // ایي نقاط قوت و ضعف این ابزا رهاس //ت. با توجه به این وضعیت، داش // تن اطلاعات کاف // ي در خصوص این ابزار ها و انتخاب ابزار هاي مناس //ب امري حیاتي به نظر مي رسد. نتای // ج ای // ن تحقیق نش // ان می دهد که ابزارهای مدیریت // ی پرکاربرد در دو بخش عمومی و بنگاه های اقتص // ادی با یکدیگر متف // اوت اس //ت. در می // ان پرکاربردترین ابزارهای مدیریتی، بیش // ترین تفاوت میان بخ //ش عمومی و بنگاه ه // ای اقتصادی، در دو ابزار برنامه ریزی اس // تراتژیک و تکریم ارباب رجوع به چشم مي خورد که رقابت در بخش خصوصی می تواند این تفاوت را توجیه کند. نتایج تحقیق گویای وجود تفاوت میان میزان رضایت از ابزارهای مدیریتی و میزان وفاداری به این ابزارها در دو بخش عمومی و بنگاه های اقتصادی است. این نتایج نشان می دهند که می // ان میزان رضایت از ابزارها و می // زان وفاداری به آنه // ا رابطه معناداری وج // ود دارد و س // ازمان ها ابزارهایی را که نس // بت به آ نها رضایت بیش // تری داشته اند را ب // ه صورت مداوم م // ورد بازنگری قرار می دهند. نتایج به دس //ت آم // ده از این پیمایش، تصویر تمام نمای وضعیت صنعت مشاوره مدیریت در ایران اس //ت. این نتایج نش // ان می دهد که کاستی های این حوزه چگونه بر انتخاب ابزاره // ای مدیریتی تأثیرگذار بوده اس //ت و این انتخاب ها در گذر زمان مانع از پیش // رفت مناسب مش // اوره مدیریت در کشورمان شده اند. توصیه به مدیران به نظر مي رسد در پیاده سازي ابزارهاي مدیریت // ي توجه به موارد زی // ر مي تواند بر می // زان اثربخش // ي به کارگی // ري از ابزارها بیفزاید : انتخاب ابزار بر اساس یک نیاز واقعي: قبل از ب // ه کارگیري هر ابزار در س // ازمان باید به مشکلات و وضعیت سازمان توجه نمود و به کارگیري یک ابزار باید با هدف