اعتمـاد ممارسـات الفهرس العربـي الموحد : تجربـة جامعـة الدمــام / إعداد سامح نور أحمد محفوظ (محاضر بجامعة الدمام ) اللقاء الخامس لأعضاء الفهرس العربي الموحد، عمان، الأردن 25-26 / 9 / 2012

1. ‫إعداد‬:
‫محفوظ‬ ‫أحمد‬ ‫نور‬ ‫سامح‬
‫الدمام‬ ‫بجامعة‬ ‫محاضر‬
‫للقاء‬ ‫مقدمة‬ ‫عمل‬ ‫ورقة‬
‫باألردن‬ ‫الموحد‬ ‫العربي‬ ‫للفهرس‬ ‫الخامس‬
‫عمان‬
25–26/9/2012

2. ‫تنطلق‬‫جامعة‬‫الدمام‬‫حاملة‬ً‫ميراثا‬ً‫أكاديميا‬‫يتص‬‫ل‬‫بنشأة‬
‫جامعة‬‫الملك‬‫فيصل‬‫في‬‫عام‬1394‫هـ‬،‫ثم‬‫تابعت‬
‫مسيرتها‬‫بانفصالها‬‫عن‬‫جامعة‬‫الملك‬‫فيصل‬‫باإلح‬‫ساء‬
‫تحت‬‫إسم‬‫جامعة‬‫الدمام‬‫في‬‫عام‬1430‫هـ‬.
‫تشمل‬‫كليات‬‫عديدة‬‫في‬‫مدن‬‫مختلفة‬‫بالمنطقة‬‫ال‬‫شرقية‬:
‫الدمام‬،‫القطيف‬،‫الظهران‬،‫الجبيل‬،،‫الخفجي‬‫النع‬‫يرية‬
،‫حفر‬‫الباطن‬‫ليصبح‬‫تعداد‬‫كليات‬‫الجامعة‬(24)،‫كلية‬
(101)،‫قسم‬‫ويبلغ‬‫عدد‬‫أعضاء‬‫هيئة‬‫التدريس‬
(1802)،‫وعدد‬‫الطالب‬‫والطالبات‬(32912)
‫ويقع‬‫تحت‬‫إدارة‬‫عمادة‬‫شئون‬‫المكتبات‬(11)‫مكتبة‬
‫وتسعى‬‫بخطوات‬‫حثيثة‬‫إلى‬‫تنفيذ‬‫الخطة‬‫االستر‬‫اتيجية‬
‫لمكتبات‬‫الجامعة‬‫وذلك‬‫من‬‫أجل‬‫تحقيق‬‫رؤية‬‫ورسالة‬
‫الجامعة‬.

5. •ً‫تحتويًالمكتبةًعلى‬92600
ً‫عنوانًبإجمالي‬175000
‫نسخة‬.
•‫تبلغًالنسبةًالحاليةًللعنا‬ً‫وين‬
ً‫باللغةًالعربية‬40%.
•‫نجدًفيماًيليًتوزيعًالمقت‬ً‫نيات‬
ً‫حسبًالكليات‬

6. •‫عددًالعناوينًالمقتناةًحو‬‫ا‬‫ل‬ً‫ي‬
15000‫عنوان‬.
•ً‫عددًالنسخ‬39000.
•ً‫ونجدًفيماًيليًتوزيع‬
ً‫المقتنياتًحسبًمكتبات‬
ً‫الجامعة‬:

7. •ً‫تم‬‫ا‬ً‫قتناءًالنظامًًاآللي‬”‫س‬‫يم‬‫فوني‬“‫من‬ً‫ذ‬‫عام‬
2010.
•‫أ‬‫طلقتًقاعدةًالبيناتًب‬ً‫قرابة‬100ً‫ألف‬
‫تسجيلة‬.
•ً‫سنة‬2011ً‫تمًإطالقًمشروعًالتحويل‬
ً‫الراجعًلالوعيةًغير‬‫ال‬‫مدخلةًبالنظامًوهي‬
‫ت‬ً‫خصًفهرسةًقرابة‬600‫ألف‬ً‫عنوانًويتم‬
‫تنفيذًالمشروعًمنًقبلًشركةًخاصةًمل‬ً‫تزمة‬
‫بمعاييرًالفهرسًالعربيًالموحدًوهوًفي‬
‫مراحلهًاأل‬‫خيرةًبالنسبةًللتنفيذ‬.

8. ‫ل‬‫قد‬‫شرفت‬‫جامعة‬‫الدمام‬‫ب‬‫الحصول‬‫على‬‫عضوية‬‫الفهرس‬‫العربي‬‫الموح‬‫د‬‫في‬
‫عام‬2010،‫ومن‬‫ثم‬‫أتيح‬‫لها‬‫الحصول‬‫على‬‫عدد‬‫من‬‫البرامج‬‫التدريبية‬‫سوا‬‫ء‬
‫بشكل‬‫مباشر‬‫أو‬‫عن‬‫بعد‬‫وتركزت‬‫على‬:
-‫اإلجراءات‬‫الفنية‬‫والممارسات‬‫المقننة‬‫والخدمات‬‫في‬‫لفهرس‬‫العربي‬‫المو‬‫حد‬.
-‫التحليل‬‫الموضوعي‬.
-‫العناوين‬‫الموحدة‬‫في‬‫الفهرس‬‫العربي‬‫الموحد‬.
***‫حضور‬‫اللقاء‬‫الرابع‬‫للفهرس‬‫العربي‬‫الموحد‬‫والذي‬‫عقد‬‫في‬‫جامعة‬‫اإل‬‫مارات‬
‫العربية‬،‫المتحدة‬‫والذي‬‫كان‬‫فرصة‬‫مثالية‬‫لتبادل‬‫األفكار‬‫والخبرات‬‫مع‬‫أعضاء‬
‫الفهرس‬‫العربي‬‫الموحد‬.

9. ‫نظرا‬‫لما‬‫لمسه‬‫الفريق‬‫الفني‬‫للجامعة‬‫م‬‫ن‬
‫معيارية‬‫في‬‫تسجيالت‬‫الفهرس‬‫ومن‬‫الح‬‫رص‬
‫على‬‫تطبيق‬‫التقنينات‬‫الدولية‬‫بأدق‬‫ت‬‫فاصيلها‬
‫فلقد‬‫تقرر‬‫إعتماد‬‫ممارسات‬‫الفهرس‬‫بال‬‫نسبة‬
‫للجزء‬‫العربي‬‫من‬‫الرصيد‬‫الوثائقي‬‫ماع‬‫د‬‫ا‬
‫رقم‬‫التصنيف‬‫حيث‬‫تعتمد‬‫جامعة‬‫الدمام‬‫على‬
‫تصنيف‬‫مكتبة‬‫الكونجرس‬.

10. 1-‫قواعد‬MARC 21‫في‬‫أحدث‬،‫طبعاته‬‫من‬‫ناحية‬‫التيجان‬
‫والمؤشرات‬‫والحقول‬‫الفرعية‬‫بالنسبة‬‫للحقول‬‫المتغيرة‬،‫والحقول‬
‫ثابتة‬‫الطول‬.
2-‫تطبيق‬‫قواعد‬‫الفهرسة‬‫األنجلو‬‫أمريكية‬‫للطبعة‬‫الثان‬‫ية‬
‫والمراجعة‬‫لعام‬2002‫وتحديثات‬2009.
3-‫ا‬‫لقواعد‬‫المعيارية‬‫للفهرس‬‫العربي‬‫الموحد‬‫في‬‫إنشاء‬‫ال‬‫ملفات‬
‫االستنادية‬،‫للموضوعات‬‫وأسماء‬،‫الهيئات‬‫وأسماء‬‫األشخاص‬،
‫والعناوين‬‫الموحدة‬‫والسالسل‬.

11. ‫ن‬‫ظ‬‫راًال‬‫عتمادًمكتبةًالجامعةًعل‬ً‫ى‬
‫نظامًاألرففةًالجاهزةًعندًإقتنا‬ً‫ء‬
‫الكتبًفلقدًتمًإعالمًالمزودين‬
‫بضرورةًاال‬ً‫لتزامًبممارسات‬
‫الفهرسًبالنسبةًللتسجيالت‬ً‫باللغة‬
ً‫العربيةًخاصةًفيًالجانب‬
‫االستنادي‬.

12. ً‫يتم‬‫بدايةًالبحثًفيًقاعدةًالفهرسًالعربيًالموح‬ً‫د‬ً‫وبناء‬
ً‫علىًنتيجةًالبحثًيتمًإما‬:
‫عدم‬‫وجود‬‫التسجيلة‬‫الببليوجراف‬‫ي‬‫ة‬
‫للعنوان‬‫على‬‫قاعدة‬‫الفهرس‬‫العربي‬،‫الموحد‬‫فيتم‬‫اآلتي‬:
‫ا‬‫ل‬‫أو‬:‫القيام‬‫بالفهرسة‬‫األصلية‬‫حسب‬‫صيغة‬‫مار‬‫ك‬‫داخل‬
‫الفهرس‬‫العربي‬‫الموحد‬‫في‬‫شكل‬‫منفرد‬‫وذلك‬‫بالن‬‫سبة‬
‫للكتب‬‫المهداة‬‫ومؤلفات‬‫أعضاء‬‫هيئة‬‫التدريس‬‫بالج‬‫امعة‬
‫واألطروحات‬‫والرسائل‬‫الجامعية‬.
‫ثانيا‬:‫تنزيل‬‫التسجيلة‬‫على‬‫النظام‬‫المحلي‬.
‫ثالثا‬‫مراجعة‬‫موقع‬‫الفهرس‬‫ل‬‫ال‬‫طالع‬‫على‬‫التسجيل‬‫ة‬‫بعد‬
‫ضبط‬‫جودتها‬‫لمعرفة‬‫هل‬‫هنالك‬‫تعديالت‬‫تستحق‬‫أ‬‫ن‬‫تتم‬.

13. ‫عند‬‫وجود‬‫التسجيلة‬‫الببليوجرافية‬‫ل‬‫لعنوان‬
‫على‬‫قاعدة‬‫بيانات‬‫الفهرس‬‫العربي‬‫الموحد‬‫فيتم‬
:
-‫إضافة‬‫بعض‬‫التعديالت‬‫عليها‬‫وأهمها‬‫إض‬‫افة‬
‫رقم‬‫تصنيف‬‫مكتبة‬‫الكونجرس‬‫في‬(050)
-‫مراجعة‬‫الجانب‬‫اإلمالئي‬.
-‫التأكد‬‫من‬‫تطبيق‬‫تحديثات‬‫مارك‬21.
-‫مراجعة‬‫المداخل‬‫اإلستنادية‬.
-‫الحفظ‬‫للتنزيل‬‫الحقا‬.

14. ‫أشكال‬‫بيان‬ ‫قاعدة‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬‫ات‬
‫الموحد‬ ‫العربي‬ ‫الفهرس‬
‫اإلحصاء‬
‫الصلية‬ ‫الفهرسة‬25‫تسجيلة‬
‫للتسجيالت‬ ‫المجمع‬ ‫التحميل‬
(Batch File)
2261‫بشك‬ ‫للفهرس‬ ‫أرسلت‬ ‫تسجيلة‬‫ل‬
‫شكل‬ ‫على‬ ‫مجمع‬
UTF8-MRC
‫تسجيالت‬ ‫تعديل‬29779‫تسجيلة‬
‫تنزيل‬‫تسجيالت‬1280‫تسجيلة‬
‫تسجيالت‬ ‫نسخ‬187‫تسجيلة‬

15. -‫مشكلةًمتابعةًالتسجيالتًالمضاف‬ً‫ةًعلى‬
ً‫الخطًلمعرفةًهلًتمت‬ً‫ضبط‬‫جودتهاًأم‬
‫ال‬.
-‫فكناًنضطرًإلىًالدخولًعلىًالفهر‬ً‫س‬
ً‫والبحثًعلىًالعنوانًمنًفترةًإلى‬
‫أخرى‬.
-ً‫تمًاالتصالًعلىًمسؤولي‬‫إ‬ً‫دارة‬
‫األعضاءًبالفهرس‬.
-‫تمًتفعيلًبرنامجًيمكنكًمنًالت‬‫أ‬‫ك‬ً‫دًهل‬
ً‫تمًضبطًجودةًالتسجيلةًالمضافة‬‫أ‬‫م‬‫ال‬.

16. ً‫بهدفًبناءًملف‬‫ا‬‫ستناديًمحليًيرف‬ً‫عًمن‬
‫نسبةًاالستر‬‫جا‬‫عًعندًالقيامًبالبحثًع‬ً‫لى‬
‫قاعدةًبياناتًالمكتبةًالمحلية‬
‫كناًنختارًعندًنتزيلًالتسجيالتًخ‬ً‫يار‬
”‫تنزيلًالتسجيالتًاالستناديةًالمرتب‬‫طة‬”
ً‫إال‬‫أ‬‫نهًتبينًبأنناًننزلًفقطًالتسجي‬ً‫الت‬
‫الببليو‬‫ج‬‫رافية‬.
‫تمًاالتصالًبمسؤوليًمتابعةًاألعض‬‫اء‬
‫وتمًحلًالمشكلًواصبحًاآلنًمتاحًتنزي‬ً‫ل‬
‫التسجيلةًالببليو‬‫ج‬‫رافيةًوتنزيلًال‬‫تسجيالت‬
‫االستناديةًالمرتبطةًبها‬.

17. 1-‫الع‬ ‫األوعية‬ ‫لتسجيالت‬ ‫الوصفية‬ ‫الفهرسة‬ ‫تقنين‬‫ربية‬.
2-‫بالنسب‬ ‫العربية‬ ‫باللغة‬ ‫الستنادية‬ ‫المداخل‬ ‫توحيد‬‫لكل‬ ‫ة‬
‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫في‬ ‫التسجيالت‬.
3-‫تعويض‬‫ا‬‫ب‬ ‫الموحد‬ ‫الدولي‬ ‫للرقم‬ ‫الكتب‬ ‫عديد‬ ‫فتقار‬‫رقم‬
‫الموحد‬ ‫العربي‬ ‫الفهرس‬ ‫قاعدة‬ ‫في‬ ‫الضبط‬.
4-‫والمن‬ ‫السعودية‬ ‫في‬ ‫المكتبات‬ ‫باقي‬ ‫على‬ ‫النفتاح‬‫طقة‬
‫تجاربهم‬ ‫من‬ ‫والستفادة‬ ‫ككل‬ ‫العربية‬.

18. ‫ملفات‬ ‫تحميل‬ ‫خدمة‬ ‫تطوير‬
‫الفهرس‬ ‫على‬ ‫التسجيالت‬
‫خال‬ ‫من‬ ‫فاعلية‬ ‫أكثر‬ ‫لتكون‬‫ل‬
‫ت‬ ‫فتتيح‬ ، ‫عضو‬ ‫كل‬ ‫حساب‬‫تبع‬
‫وإضافة‬ ‫التسجيالت‬ ‫مراجعة‬
‫عل‬ ‫الضبط‬ ‫ورقم‬ ‫التعديالت‬‫يها‬
‫عبر‬ ‫للتواصل‬ ‫الحاجة‬ ‫دون‬
‫اإللكتروني‬ ‫البريد‬.