Электронная презенетация

1. Внедрение ERP вВнедрение ERP в
ООО «ТомТерм»ООО «ТомТерм»

2. Задачи практики состоят в следующем:Задачи практики состоят в следующем:
-- изучение и участие в разработке документов дляизучение и участие в разработке документов для
решения отдельных задач управления ресурсамирешения отдельных задач управления ресурсами
организации;организации;
- разработка предложений по внедрению системы- разработка предложений по внедрению системы
управления ресурсами в ООО «ТомТерм»;управления ресурсами в ООО «ТомТерм»;
- сбор необходимых материалов и документов для- сбор необходимых материалов и документов для
выполнения выпускной квалификационной работывыполнения выпускной квалификационной работы..
Объект исследованияОбъект исследования – бизнес-процессы– бизнес-процессы
предприятия.предприятия.
Предмет исследованияПредмет исследования – внедрение ERP-системы в– внедрение ERP-системы в
строительной организации.строительной организации.

3. Системы планирования ресурсовСистемы планирования ресурсов
предприятий ERPпредприятий ERP
(Enterprise Resource Planning) -это(Enterprise Resource Planning) -это
система планирования ресурсовсистема планирования ресурсов
предприятия, предполагающая:предприятия, предполагающая:
- прогнозирование;- прогнозирование;
- управление проектами и- управление проектами и
программами;программами;
- ведение информации о продукции и- ведение информации о продукции и
технологии;технологии;
- управление затратами, финансами,- управление затратами, финансами,
кадрами и т.д.кадрами и т.д.

4. ООО «ТомТерм»ООО «ТомТерм»
образовано в 2006 годуобразовано в 2006 году
 Строительно-Строительно-
монтажные работымонтажные работы
объектовобъектов
недвижимости инедвижимости и
промышленныхпромышленных
объектовобъектов
 Проектно-сметнаяПроектно-сметная
документациядокументация
 Продажа котельногоПродажа котельного
оборудования иоборудования и
оборудования пооборудования по
очистке водыочистке воды

5. 1) В работе с поставщиками:1) В работе с поставщиками:
- много просроченной дебиторской- много просроченной дебиторской
задолженности, которая тяжело поддаетсязадолженности, которая тяжело поддается
решению;решению;
- нет синхронизации поставщиков по их- нет синхронизации поставщиков по их
юридическим адресам и местоположениююридическим адресам и местоположению
компании, отсюда возникают проблемы скомпании, отсюда возникают проблемы с
возвратом подписаны документов по почте иливозвратом подписаны документов по почте или
лично.лично.
2) Закупочная деятельность:2) Закупочная деятельность:
- лишние закупки товаров и материалов и- лишние закупки товаров и материалов и
инструмента, которые никак не контролируются;инструмента, которые никак не контролируются;
- не ведутся карточки учета материальных- не ведутся карточки учета материальных
ценностей.ценностей.
3) Нет контроля над покупками ГСМ:3) Нет контроля над покупками ГСМ:
- водители заправляются без путевых.- водители заправляются без путевых.

6. Линейно-функциональныйЛинейно-функциональный
тип управлениятип управления4) Нет контроля и учета материалов на конкретных4) Нет контроля и учета материалов на конкретных
объектах, где ведется строительство, и нет ихобъектах, где ведется строительство, и нет их
движения во времени.движения во времени.
5) На складе нет номенклатуры и нет понимания,5) На складе нет номенклатуры и нет понимания,
что там имеется, нет учета материальныхчто там имеется, нет учета материальных
ценностей.ценностей.
6) Нет четкого понятия финансового результата6) Нет четкого понятия финансового результата
(прибыли и убытков), все данные заносятся и(прибыли и убытков), все данные заносятся и
обрабатываются вручную в программе Эксель.обрабатываются вручную в программе Эксель.
7) Нет планирования денежных средств на будущие7) Нет планирования денежных средств на будущие
периоды.периоды.
8) Нет планирования потребностей в материалах.8) Нет планирования потребностей в материалах.

7. Концепция ERP-систем:Концепция ERP-систем:

8. Основные функциональные возможности системыОсновные функциональные возможности системы
Галактика ERP:Галактика ERP:

Построение системы учета и формирование различныхПостроение системы учета и формирование различных
видов отчетностивидов отчетности

Управление материальными и финансовыми потокамиУправление материальными и финансовыми потоками
(логистика)(логистика)

Финансовое планирование и оперативный финансовыйФинансовое планирование и оперативный финансовый
менеджмент, управленческий учетменеджмент, управленческий учет

Производственное планирование и управлениеПроизводственное планирование и управление
производством, контроллингпроизводством, контроллинг

Управление персоналом и кадровой политикойУправление персоналом и кадровой политикой

Управление техническим обслуживанием и ремонтамиУправление техническим обслуживанием и ремонтами
оборудованияоборудования

Управление качеством продукцииУправление качеством продукции

Управление взаимоотношениями с клиентамиУправление взаимоотношениями с клиентами

Управление недвижимостьюУправление недвижимостью

9. Основные модули ГалактикаОсновные модули Галактика
ERP:ERP:
 Бухгалтерский и налоговый учетБухгалтерский и налоговый учет
 Складской учет и логистикаСкладской учет и логистика
 Финансовое планирование,Финансовое планирование,
управленческий учетуправленческий учет
 Управление и планированиеУправление и планирование
производствапроизводства
 Управление персоналом и кадровойУправление персоналом и кадровой
политикойполитикой

10. Этап 1. Предварительное обследованиеЭтап 1. Предварительное обследование
Анализ существующих бизнес-процессов ОООАнализ существующих бизнес-процессов ООО
«ТомТерм» в работе (рисунок 3). Данный этап очень«ТомТерм» в работе (рисунок 3). Данный этап очень
важен, поскольку он определяет, как технологическиважен, поскольку он определяет, как технологически
будет проходить внедрение ERP системы, при этомбудет проходить внедрение ERP системы, при этом
учитывается специфика конкретного предприятия иучитывается специфика конкретного предприятия и
планируемый срок запуска в промышленнуюпланируемый срок запуска в промышленную
эксплуатацию. Планируемый срок внедрения в ОООэксплуатацию. Планируемый срок внедрения в ООО
«ТомТерм» около«ТомТерм» около полугодаполугода..
Обследованию подлежат те участки деятельностиОбследованию подлежат те участки деятельности
предприятия, которые будут автоматизированы в ходепредприятия, которые будут автоматизированы в ходе
проекта в нашем случае: процессы закупки, продажи,проекта в нашем случае: процессы закупки, продажи,
управления складом, запасами, денежными потокамиуправления складом, запасами, денежными потоками
или строительством.или строительством.

11. Этап 2. Разработка Технического заданияЭтап 2. Разработка Технического задания
Порядок разработки технического задания выглядит так:Порядок разработки технического задания выглядит так:
На основе выбранного варианта автоматизации и сНа основе выбранного варианта автоматизации и с
учетом результатов обследования формируетсяучетом результатов обследования формируется
документ «Техническое задание на внедрение», которыйдокумент «Техническое задание на внедрение», который
отправляется ООО «ТомТерм» на согласование.отправляется ООО «ТомТерм» на согласование.
Определяются сроки и график работ. СоздаютсяОпределяются сроки и график работ. Создаются
рабочие группы. Назначаются руководители проекта ирабочие группы. Назначаются руководители проекта и
ответственные лица со стороны ООО «ТомТерм».ответственные лица со стороны ООО «ТомТерм».
График и регламент работ вы можете увидеть в таблицеГрафик и регламент работ вы можете увидеть в таблице
1.1.

12. Этап 3. Доработка системы согласноЭтап 3. Доработка системы согласно
утвержденному «Техническому заданию»утвержденному «Техническому заданию»
Доработка функциональных блоков, конверторов, отчетов,Доработка функциональных блоков, конверторов, отчетов,
технологических процедур производится по итогамтехнологических процедур производится по итогам
обследования и на основании «Технического задания».обследования и на основании «Технического задания».
Этап 4. Инсталляция и первоначальная настройкаЭтап 4. Инсталляция и первоначальная настройка
системысистемы
Цель данного этапа — установка, настройка,Цель данного этапа — установка, настройка,
окончательная проверка и подготовка аппаратных средств кокончательная проверка и подготовка аппаратных средств к
проведению последующих работ. При этом решаютсяпроведению последующих работ. При этом решаются
вопросы физического разнесения серверов баз данных ивопросы физического разнесения серверов баз данных и
приложения, определяются сетевые права пользователей иприложения, определяются сетевые права пользователей и
их пароли, определяется место установки электронногоих пароли, определяется место установки электронного
ключа, настраивается доступ к периферийнымключа, настраивается доступ к периферийным
устройствам.устройствам.

13. Этап 5. Адаптационные работыЭтап 5. Адаптационные работы
Выпуск в программном комплексе Галактика необходимыхВыпуск в программном комплексе Галактика необходимых
заказчику отчетов, форм ввода данных и дополнительныхзаказчику отчетов, форм ввода данных и дополнительных
видов информации, которые не входят в стандартный пакетвидов информации, которые не входят в стандартный пакет
поставки.поставки.
Этап 6. Разработка и передача заказчику конвертораЭтап 6. Разработка и передача заказчику конвертора
баз данныхбаз данных
Реализация программного продукта (конвертора) дляРеализация программного продукта (конвертора) для
корректного переноса в Галактику данных, которые хранятся укорректного переноса в Галактику данных, которые хранятся у
заказчика в электронном виде. Конвертирование, илизаказчика в электронном виде. Конвертирование, или
автоматический перенос данных, позволяет:автоматический перенос данных, позволяет:
- значительно ускорить ввод необходимой информации;- значительно ускорить ввод необходимой информации;
- сократить объем ручной работы, неизбежной при вводе- сократить объем ручной работы, неизбежной при вводе
данных, которые были накоплены на предприятии за периодданных, которые были накоплены на предприятии за период
функционирования сменяемых автоматизированных систем.функционирования сменяемых автоматизированных систем.

14. Этап 7. Обучение персоналаЭтап 7. Обучение персонала
Обучение проводится по следующим темам:Обучение проводится по следующим темам:
- Администрирование системы и возможности по расширению- Администрирование системы и возможности по расширению
ее функционала системы (для ИТ-персонала предприятия);ее функционала системы (для ИТ-персонала предприятия);
- Процесс закупки (для отдела закупок);- Процесс закупки (для отдела закупок);
- Процесс продажи (для отдела продаж);- Процесс продажи (для отдела продаж);
- Складской учет (для сотрудников складов);- Складской учет (для сотрудников складов);
- Финансовый учет (для работников финансового отдела и- Финансовый учет (для работников финансового отдела и
бухгалтерии);бухгалтерии);
Этап 8. Опытная эксплуатация системы и перевод ееЭтап 8. Опытная эксплуатация системы и перевод ее
в промышленный режимв промышленный режим
Цель — ввод Галактики в промышленную эксплуатацию,Цель — ввод Галактики в промышленную эксплуатацию,
окончательная настройка программного комплекса.окончательная настройка программного комплекса.

15. Спасибо заСпасибо за
внимание!внимание!