Модуль 6. Лекция 29-30. Управление сроками проектаYana Brodetski
Разработка расписания
● Анализ сети расписания
● Метод критического пути
● Метод критической цепи
● Методы оптимизации ресурсов
● Методы моделирования: “что если”;имитация
● Опережения и задержки
● Сжатие расписания
● Диаграммы: Ганта, контрольных событий, сети расписания проекта
● Контроль расписания проекта
Модуль 6. Лекция 27-28. Управление сроками проектаYana Brodetski
Управление сроками проекта
● Определение последовательности операций
● Метод диаграмм предшествования (PDM)
● Определение зависимостей
● Опережение и задержки
● Оценка ресурсов операций
● Оценка “Снизу верх”
● Оценка длительности операций
● Аналоговая оценка
● Параметрическая оценка
● Оценка по 3 точкам
● Метод Дельфи
Модуль 6. Лекция 25-26. Управление срока проектаYana Brodetski
Управление сроками проекта
● Планирование управление расписанием
● Входы
● Инструменты и методы
● Выходы
● Определение операций
● Инструменты: планирование методом набегающей волны. ● Выходы:
● Список и параметры операций
● Список контрольных событий
● Расписание согласно методологии
Модуль 6. Лекция 29-30. Управление сроками проектаYana Brodetski
Разработка расписания
● Анализ сети расписания
● Метод критического пути
● Метод критической цепи
● Методы оптимизации ресурсов
● Методы моделирования: “что если”;имитация
● Опережения и задержки
● Сжатие расписания
● Диаграммы: Ганта, контрольных событий, сети расписания проекта
● Контроль расписания проекта
Модуль 6. Лекция 27-28. Управление сроками проектаYana Brodetski
Управление сроками проекта
● Определение последовательности операций
● Метод диаграмм предшествования (PDM)
● Определение зависимостей
● Опережение и задержки
● Оценка ресурсов операций
● Оценка “Снизу верх”
● Оценка длительности операций
● Аналоговая оценка
● Параметрическая оценка
● Оценка по 3 точкам
● Метод Дельфи
Модуль 6. Лекция 25-26. Управление срока проектаYana Brodetski
Управление сроками проекта
● Планирование управление расписанием
● Входы
● Инструменты и методы
● Выходы
● Определение операций
● Инструменты: планирование методом набегающей волны. ● Выходы:
● Список и параметры операций
● Список контрольных событий
● Расписание согласно методологии
Процесс выполнения проектных работ разбивается на несколько типовых стадий, каждая из которых в качестве исходных данных использует результаты предыдущего этапа. В этих условиях выполнение проектных работ характеризуется высокой степенью неопределенности на первоначальных этапах проектирования, что делает исходные данные по проекту весьма приблизительными в части определяемых на начальной стадии объемах предстоящих работ, их стоимости и сроках завершения. Достижение высокой степени надежности планирования ПИР гораздо более трудоемко по сравнению с другими проектами инженерно-технической направленности, где существует более совершенное нормативное обеспечение и, как следствие, более точные представления об объемах работ, предполагаемых к выполнению, составу исполнителей и т.п. Во времена СССР в сфере проектирования были разработаны и успешно применялись на практике нормативы, что упрощало как процесс планирования проектной деятельности в общем, так и ресурсное планирование в частности. В настоящее время проектная деятельность претерпела существенные изменения. На смену кульманам пришли системы автоматизированного проектирования, изменились состав и требования к проектной документации, возросли стоимости договоров и размеры оплат труда инженеров-проектировщиков, усовершенствовался подход управления проектной деятельностью. Все это в свою очередь означает устаревание прежних нормативов и методик ресурсного планирования – но не приуменьшает важность формирования собственной базы знаний проектного института по реализованным проектам, что служит целям более четкого понимания ценности выполняемых работ, расходов на их осуществление, выявления потребностей в совершенствовании существующих подходов и так далее.
Управление ресурсов является одной из важнейших областей знаний в управлении проектами, но в то же время большинство компаний, занимающиеся ПИР, не могут напрямую использовать инструменты и методы ресурсного планирования и контроля, принятые в российских и зарубежных стандартах. Это связано с тем, что в проектных организациях каждый исполнитель может оказаться вовлеченным в несколько проектов одновременно, но т
Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...Helen Kopteva
Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара "Использование механизмов управления проектами с помощью функционала 1С:Документооборот". Речь шла о том, как контроль при проектном управлении меняет подходы к работе со стороны высшего менеджмента, делает управление более прозрачным и понятным.
Управление содержанием проекта (Project Scope)
● Определение содержания
● Критерии приёмки продукта
● Допущения и ограничения поставляемого продукта.
● Создание ИСР
● Декомпозиция работ по созданию проекта.
● Примеры разбивки проекта на ИСР ● Подтверждение содержания
● Процесс мониторинга содержания проекта и продукта
Конспект составлен по Е-курс "Использование и управление информационной системы" для подготовки к экзамену по квалификации специалиста информационной технологии
Расширенная диаграмма выгорания работ в энтерпрайзеArtem Letyushev
Расскажет о незаслуженно редко используемом инструменте расширенной кривой выжигания. И о подходе который позволяет масштабировать ее использование на средние и крупные проекты.
Спикер — Сергей Титков, руководитель проектов в Ростелеком ИТ
Управление компанией с использованием метода критического цепи (МКЦ)Евгений Пикулев
Частная презентация, рассказывающая о недостатках метода критического пути, и о достоинствах метода критической цепи. Полезна для собственников и руководителей компаний.
RnDm. Управление проектами исследования и разработки. Лекция 3. Декомпозиция...Alexey Kachalin
Управление проектами исследования и разработки - курс, ориентированный на студентов и молодых специалистов в области разработки программного обеспечения, а также проектов НИР/НИОКР.
Цель курса - показать ключевые практики управления проектами как по ключевым стандартам из области управления проектами и специализированным - для разработки ПО, а также обсудить реальные примеры из исследовательских проектов (научных, технологических, бизнес-аналитических), востребованных в научных и коммерческих организациях.
Миссия курса: дать необходимые знания о возможных инструментах и практиках не загоняя в жесткие рамки отдельного стандарта, методики или фреймворка; обеспечить молодым специалистам лёгкое вхождение в действующие производственные команды и проекты, научить мыслить и осознавать ценности и преимущества проектной организации работы в организации.
В этой лекции речь пойдет о разработке структуры работ проекта: формулировке задач и их декомпозиции, планировании сроков и анализе трудоемкости задач.
Резервы повышения эффективности бизнес-процессов и основы их поискаАлександр Михалькевич
Резервы повышения эффективности бизнес-процессов и основы их поиска. Подготовили: Борисёнок Елизавета,
Карпова Татьяна, Липай Алина. ИБ БГУ, группа 712
Процесс выполнения проектных работ разбивается на несколько типовых стадий, каждая из которых в качестве исходных данных использует результаты предыдущего этапа. В этих условиях выполнение проектных работ характеризуется высокой степенью неопределенности на первоначальных этапах проектирования, что делает исходные данные по проекту весьма приблизительными в части определяемых на начальной стадии объемах предстоящих работ, их стоимости и сроках завершения. Достижение высокой степени надежности планирования ПИР гораздо более трудоемко по сравнению с другими проектами инженерно-технической направленности, где существует более совершенное нормативное обеспечение и, как следствие, более точные представления об объемах работ, предполагаемых к выполнению, составу исполнителей и т.п. Во времена СССР в сфере проектирования были разработаны и успешно применялись на практике нормативы, что упрощало как процесс планирования проектной деятельности в общем, так и ресурсное планирование в частности. В настоящее время проектная деятельность претерпела существенные изменения. На смену кульманам пришли системы автоматизированного проектирования, изменились состав и требования к проектной документации, возросли стоимости договоров и размеры оплат труда инженеров-проектировщиков, усовершенствовался подход управления проектной деятельностью. Все это в свою очередь означает устаревание прежних нормативов и методик ресурсного планирования – но не приуменьшает важность формирования собственной базы знаний проектного института по реализованным проектам, что служит целям более четкого понимания ценности выполняемых работ, расходов на их осуществление, выявления потребностей в совершенствовании существующих подходов и так далее.
Управление ресурсов является одной из важнейших областей знаний в управлении проектами, но в то же время большинство компаний, занимающиеся ПИР, не могут напрямую использовать инструменты и методы ресурсного планирования и контроля, принятые в российских и зарубежных стандартах. Это связано с тем, что в проектных организациях каждый исполнитель может оказаться вовлеченным в несколько проектов одновременно, но т
Презентация "Использование механизмов управления проектами с помощью функцион...Helen Kopteva
Данная презентация была подготовлена Андреем Кукановым ("Кодерлайн") для вебинара "Использование механизмов управления проектами с помощью функционала 1С:Документооборот". Речь шла о том, как контроль при проектном управлении меняет подходы к работе со стороны высшего менеджмента, делает управление более прозрачным и понятным.
Управление содержанием проекта (Project Scope)
● Определение содержания
● Критерии приёмки продукта
● Допущения и ограничения поставляемого продукта.
● Создание ИСР
● Декомпозиция работ по созданию проекта.
● Примеры разбивки проекта на ИСР ● Подтверждение содержания
● Процесс мониторинга содержания проекта и продукта
Конспект составлен по Е-курс "Использование и управление информационной системы" для подготовки к экзамену по квалификации специалиста информационной технологии
Расширенная диаграмма выгорания работ в энтерпрайзеArtem Letyushev
Расскажет о незаслуженно редко используемом инструменте расширенной кривой выжигания. И о подходе который позволяет масштабировать ее использование на средние и крупные проекты.
Спикер — Сергей Титков, руководитель проектов в Ростелеком ИТ
Управление компанией с использованием метода критического цепи (МКЦ)Евгений Пикулев
Частная презентация, рассказывающая о недостатках метода критического пути, и о достоинствах метода критической цепи. Полезна для собственников и руководителей компаний.
RnDm. Управление проектами исследования и разработки. Лекция 3. Декомпозиция...Alexey Kachalin
Управление проектами исследования и разработки - курс, ориентированный на студентов и молодых специалистов в области разработки программного обеспечения, а также проектов НИР/НИОКР.
Цель курса - показать ключевые практики управления проектами как по ключевым стандартам из области управления проектами и специализированным - для разработки ПО, а также обсудить реальные примеры из исследовательских проектов (научных, технологических, бизнес-аналитических), востребованных в научных и коммерческих организациях.
Миссия курса: дать необходимые знания о возможных инструментах и практиках не загоняя в жесткие рамки отдельного стандарта, методики или фреймворка; обеспечить молодым специалистам лёгкое вхождение в действующие производственные команды и проекты, научить мыслить и осознавать ценности и преимущества проектной организации работы в организации.
В этой лекции речь пойдет о разработке структуры работ проекта: формулировке задач и их декомпозиции, планировании сроков и анализе трудоемкости задач.
Резервы повышения эффективности бизнес-процессов и основы их поискаАлександр Михалькевич
Резервы повышения эффективности бизнес-процессов и основы их поиска. Подготовили: Борисёнок Елизавета,
Карпова Татьяна, Липай Алина. ИБ БГУ, группа 712
Внедрение онлайн сервисов для прямого общения граждан и правительственных учр...Александр Михалькевич
Создание и развитие электронного правительства в Республике Беларусь. Внедрение онлайн сервисов для прямого общения граждан и правительственных учреждений
2. Сетевое планирование
метод управления, основанный на использовании
математического аппарата теории графов, системного и
процессного подходов для отображения и алгоритмизации
комплексов взаимосвязанных работ, действий или
мероприятий для достижения поставленной цели.
3. Данный метод используется для управления сложными
разветвленными комплексами работ, требующими участия
большого числа исполнителей при использовании
ограниченных ресурсов. Например:
7. Сущность:
• заключается в достижении поставленной цели посредством
формирования взаимосвязанного комплекса работ и увязки
ресурсов, необходимых для их выполнения
8. При этом:
• процессы и процедуры планирования должны обеспечить
реализуемость проекта в заданные сроки, с минимальной
стоимостью, в пределах нормативных затрат и с
надлежащим качеством
10. Задача
• состоит в том, чтобы графически, наглядно и системно
отобразить последовательность и взаимозависимость
работ, оптимизировать действия или мероприятия,
обеспечивающие своевременное и планомерное
достижение поставленной цели
11. Отличительной особенностью
• сетевой модели в сравнении с другими формами
представления проектов является четкое определение всех
временных взаимосвязей отдельных операций, работ
12. С помощью сетевой модели руководитель
проекта имеет возможность:
• системно и масштабно представлять весь ход комплекса
работ,
• управлять процессом их осуществления,
• маневрировать ресурсами.
13. • Для отображения и алгоритмизации тех или иных действий
или ситуаций используются сетевые модели, простейшие из
них – сетевые графики.
14. Вычисления по основной сети и критическому
пути способствуют:
• логической дисциплине при планировании, составлении календарных
планов и управлении проектами;
• лучшей классификации и детальному планированию проектов;
• обеспечивают стандартизацию документации и связи планов проекта,
календарных планов с временными и стоимостными характеристиками;
• выявляют наиболее критические элементы плана, концентрируя внимание
администратора на 10-20% наиболее узких мест календарного плана
проекта, а именно, на события и работы, принадлежащие критическому
пути;
• наглядно демонстрируют технические и процедурные изменения во всем
календарном плане.
16. Этап 1. Составление перечня работ.
• Определяются операции,
составляющие проект и
необходимое время их
выполнения с учетом
выделенных ресурсов. Четко
показываются
взаимозависимости между
операциями в виде структурной
таблицы.
17. Этап 2. Построение сетевого графика.
• На основании перечня работ и их взаимной
обусловленности (этап 1) по определенным
правилам строится сетевая диаграмма
проекта (сетевой график).
18. Этап 3. Расчет временных параметров
сетевого графика
• Вычисляются временные параметры событий и работ,
рассчитывается длина критического пути, находятся
резервы времени событий и работ некритических путей.
Расчеты проводятся по одному из известных методов
сетевого планирования: метод критического пути, PERT.
19. Этап 4. Анализ сетевого графика.
• Если время завершения проекта, определенное в этапе 3,
удовлетворительно, то можно закончить планирование
проекта и приступить к его выполнению.
• Если же расчетное время выполнения проекта превышает
заданное или имеются какие-либо другие
неудовлетворительные расчеты, то переходят к
следующему этапу.
20. Этап 5. Оптимизация сетевого графика
• На данном этапе рассматриваются
возможности сокращения сроков
выполнения проекта. Определяется
стоимость ускоренного осуществления
проекта с использованием метода
обмена времени на стоимость.
• При успешных оптимизационных
расчетах приступают к выполнению
проекта. В противном случае проводят
корректировку первоначально
составленного перечня работ и сроков
их выполнения, перераспределение
ресурсов и т.п.
21. Этап 6. Руководство проектом (контроль проекта).
• Проект проверятся сопоставлением хода работ с
расписанием с одновременным обозначением требований к
рабочей силе и оборудованию и анализов влияния
запаздываний.
• В том случае, если в календарный план вносятся
существенные изменения, сетевой график соответственно
пересматривается и рассчитывается новое расписание.
Данный этап выполняется несколько раз в процессе работ
над проектом.
23. • Сетевой график позволяет по заданным значениям длительностей
работ найти критические работы проекта и его критический путь.
• Критической называется такая работа, для которой задержка ее
начала приведет к задержке срока окончания проекта в целом. Такие
работы не имеют запаса времени. Некритические работы имеют
некоторый запас времени, и в пределах этого запаса их начало может
быть задержано.
• Критический путь – это путь от начальной к конечной вершине
сетевого графика, проходящий только через критические работы.
Суммарная длительность работ критического пути определяет
минимальное время реализации проекта.
24. Нахождение критического пути сводится к нахождению
критических работ и выполняется в два этапа.
• Вычисление раннего времени начала каждой работы
проекта. Эта величина показывает время, раньше которого
работа не может быть начата.
• Вычисление позднего времени начала каждой работы
проекта. Эта величина показывает время, позже которого
работа не может быть начата без увеличения
продолжительности всего проекта.
25. • Критические работы имеют одинаковое значение раннего и
позднего времени начала.
• Обозначим ti – время выполнения работы i,
• Tp(i) – раннее время начала работы i
• Tп(i)– позднее время начала работы I
26. • Тогда:
• где G – множество работ, непосредственно
предшествующих работе i.
• Раннее время начальной работы проекта принимается
равным нулю.
• Поскольку последняя работа проекта – это веха нулевой
длительности, раннее время ее начала совпадает с
длительностью всего проекта. Обозначим эту величину T.
27. • Теперь T принимается за позднее время начала последней
работы, а для остальных работ позднее время начала
вычисляется по формуле:
• Здесь H – множество работ, непосредственно следующих за
работой i.
29. • Найдем критические работы и критический путь для проекта
"Разработка программного комплекса", сетевой график
которого был изображен на рисунке, а длительности работ
исчисляются днями и заданы в таблице.
31. • В качестве примера рассмотрим проект "Разработка
программного комплекса (системы базы банных) для
предприятия". Предположим, что проект состоит из работ,
характеристики которых приведены в таблице
32. Номер работы Название работы Длительность
1 Начало реализации проекта 0
2 Постановка задачи 10
3 Разработка интерфейса 5
4 Разработка модулей обработки
данных
7
5 Разработка структуры базы
данных
6
6 Заполнение базы данных 8
7 Отладка программного
комплекса
5
8 Тестирование и исправление
ошибок
10
9 Составление программной
документации
5
10 Завершение проекта 0
33. • Построим сетевой график для данного проекта. Вершины,
соответствующие обычным работам, будут обведены тонкой
линией, а толстой линией обведены вехи проекта.
34. • Сначала вычисляем раннее время начала каждой работы.
Вычисления начинаются от начальной и заканчиваются
конечной работой проекта.
• Результатом первого этапа помимо раннего времени начала
работ является общая длительность проекта T=39 дней.
35. • На следующем этапе вычисляем позднее время начала
работ. Вычисления начинаются в последней и
заканчиваются в первой работе проекта.
36. • Сводные результаты расчетов приведены в таблице. В ней
выделены жирным шрифтом и подчеркиваниемкритические
работы. Критический путь получается соединением
критических работ на сетевом графике. Он показан
пунктирными стрелками на рисунке.
Работа 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Раннее
время
начала
0 0 10 16 10 16 24 29 29 39
Позднее
время
начала
0 0 12 17 10 16 24 29 34 39
Резерв
времени
0 0 2 1 0 0 0 0 5 0
37. • После вычисления величин Tp(i) и Tп(i) для каждой работы
вычисляется резерв времени R(i):
• R(i)=Tп(i)-Tp(i)
• Эта величина показывает, насколько можно задержать
начало работы i без увеличения длительности всего
проекта.
• Для критических работ резерв времени равен нулю.
• Для некритических работ резерв времени больше нуля, что
дает менеджеру возможность маневрировать временем их
начала и используемыми ими ресурсами.
38. • В приведенном примере проекте работы 3, 4 и 9 имеют
резерв времени, суммарно равный 8 дням
• При условии занятости над проектом 20 человек с окладом
1500 бел. рублей (75 рублей/раб. день) менеджер может
сэкономить до 12 000 рублей благодаря данному методу
Номер работы Название работы Длительность
1 Начало реализации проекта 0
2 Постановка задачи 10
3 Разработка интерфейса 5
4 Разработка модулей обработки
данных
7
5 Разработка структуры базы
данных
6
6 Заполнение базы данных 8
7 Отладка программного
комплекса
5
8 Тестирование и исправление
ошибок
10
9 Составление программной 5
39. Задание студентам:
• Изучите имеющуюся таблицу работ? Является ли
список работ оптимальным?
• Какие работы можно удалить (объединить)?
• Попробуете просчитать результат такого решения
используя сетевое планирование и имеющиеся
данные (экономию в днях можно представить в
денежных единицах зная дневной оклад
персонала)