Презентация к вебинару Анатолия Окулова "Управление проектами: просто и эффективно" от 16 февраля 2016 года

2. Структура
1. Планирование
2. С чего начать?
3. Диаграммы AOA/AON
4. Диаграммы Gantt и PERT/CPM
5. Пример проекта на бумаге (PERT/CPM)
6. Пример проекта в Excel
7. Пример проекта в Gantt
8. Вопросы

3. Project Manager
Профессион
ал

4. Project Manager
Профессион
ал
Эксперт

5. Project Manager
Профессион
ал
Эксперт
Тим-Лидер

6. Project Manager
Профессион
ал
Эксперт
Тим-Лидер
₽

7. Планирование
• Представление проекта в виде
расписания/графика выполнения
отдельных задач
• Отображение связей между задачами
• Определение критического пути
• Контролирование выполнения проекта
• Оценка времени выполнения проекта
• Оценка вероятности выполнения в срок
• Расчёт длительности проекта с точностью
95%

8. С чего начать?
1. Продумать и подготовиться к проекту
2. Составить список отдельных задач
3. Упорядочить задачи, учитывая связи и
зависимости между ними
4. Определить критический путь
5. Разработать диаграммы PERT, CPM,
Gantt Chart, а также построить модель
в Excel
6. Внести изменения при необходимости

9. Gantt Chart
• Легко разобраться
• Легко увидеть прогресс
• Легко внести изменения
+
• Можно запутаться
• Трудно разобраться в
связях между задачами
-

10. Network Diagrams
AON
Activity On Node
(Действие на узле)
AOA
Activity On Arrow
(Действие на стрелке)

11. PERT/CPM
PERT - (Project Evaluation and Review Technique) - Техника
Оценки и Анализа Проектов
CPM - (Critical Path Method) - Метод Критического Пути

12. PERT/CPM
Задача Длительность Предшественник
A
B
C
D
E
F
14
3
2
7
4
10
A
A
B
B,C
D,E

13. PERT/CPM
• Видны зависимости
между задачами
• Виден критический путь
+
• Могут быть сложными
• Трудно увидеть
прогресс, даты,
длительности
-

14. PERT/CPM
• LST - Позднее Время Начала
• LFT - Позднее Время Конца
• EST - Раннее Время Начала
• EFT - Раннее Время Конца

15. PERT/CPM
Критический путь - наиболее длительная последовательность
задач от начала до конца проекта. Задачи на этом пути не
имеют люфта. Длительность всего проекта зависит от
длительности критического пути.

16. Модель в Excel

17. Модель в Excel

18. Модель в Excel
Z = (D-μ)/SQRT(σ)
D = μ+(Z*σ)
TE - (Time Estimation) - Оценка Времени = (Мин*4Сред*Макс)/6
Variance - Дисперсия Дисперсия = ((Макс-Мин)/6)^2

19. Таблица распределений
Завершение в срок

20. Таблица распределений
Завершение с вероятностью 95%

21. Модель в Excel
TE - (Time Estimation) - Оценка Времени
Оценка Времени = (Мин*4Сред*Макс)/6
Variance - Дисперсия
Дисперсия = ((Макс-Мин)/6)^2
Slack - Люфт
Люфт = LFT - EFT

22. Модель в Excel
Завершение в указанный срок
D (Длительность)
μ (Критический путь)
σ (Сумма дисперсий)
Z (из таблицы распределений)
P (вероятность)
Z = (D-μ)/SQRT(σ)
Далее смотрим в таблицу
распределений и находим
значение P соответствующее
значению Z

23. Модель в Excel
95% Вероятности завершения
D (Длительность)
μ (Критический путь)
σ (Сумма дисперсий)
Z (из таблицы распределений)
D = μ+(Z*σ)
, где Z=1,645 (или 95%
в таблице распределений)

24. Gantt Chart

25. Gantt Chart
Он-лайн: Bitrix24, Jira Software, Microsoft Project Online
Targetprocess, Zoho Projects, Trello, Projectplace и так далее…
Офф-лайн: Microsoft Project, xPlan, становится все меньше..

26. Окулов Анатолий Дмитриевич
Руководитель проекта «NPDM»
Тел.: +7 499 272 5275
email: npdmru@gmail.com