Сообщение Натальи Храмцовской об электронных документах в российской арбитражной практике на Международном теоретическом семинаре по информационному праву Института государства и права РАН «Информационное общество: правовые вопросы социальных и демократических процессов в условиях использования информационных технологий» 4-5 февраля 2011 г. Dr Natasha Khramtsovsky's presentation “e-Records in Russian court practice” at the International theoretical seminar on information law “Information society: Legal aspects of social and democratic processes in the context of ICT adoption” held at the Institute of State and Law of the Russian Academy of Sciences, Moscow, February 4-5, 2011.

1. 4-5 февраля 2011 г.4-5 февраля 2011 г. Теоритический семинар: «Информационное общество: правовые вопросы социальных и демократических процессов в услТеоритический семинар: «Информационное общество: правовые вопросы социальных и демократических процессов в усло11
Электронные документы
в российской арбитражной
практике
Храмцовская Наталья Александровна
ведущий эксперт по управлению документацией
компании «Электронные Офисные Системы»,
член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International

2. 4-5 февраля 2011 г.Теоритический семинар: «Информационное общество: правовые2
Электронный документы иЭлектронный документы и
арбитражная практикаарбитражная практика
 Суды имеют право самостоятельно оцениватьСуды имеют право самостоятельно оценивать
допустимость доказательствдопустимость доказательств
 Электронные документы давно используются вЭлектронные документы давно используются в
российской судебной практикероссийской судебной практике
 Для специалистов по управления документамиДля специалистов по управления документами
арбитражная практика - ценный ресурс, которыйарбитражная практика - ценный ресурс, который
позволяет увидеть как на самом деле конкретныепозволяет увидеть как на самом деле конкретные
проблемы решаются в случае споровпроблемы решаются в случае споров

3. 4-5 февраля 2011 г.Теоритический семинар: «Информационное общество: правовые3
Изменения 2010 годаИзменения 2010 года
 Федеральный закон от 27.07.2010 № 228-ФЗ ОФедеральный закон от 27.07.2010 № 228-ФЗ О
внесении изменений в арбитражныйвнесении изменений в арбитражный
процессуальный кодекс Российской Федерации»процессуальный кодекс Российской Федерации»
 Его положения предоставляют большиеЕго положения предоставляют большие
возможности для арбитражных судов в планевозможности для арбитражных судов в плане
использования информационных технологий ииспользования информационных технологий и
электронных документов в деятельностиэлектронных документов в деятельности
арбитражных судоварбитражных судов
 Закон вступил в силу 2 ноября 2010 года.Закон вступил в силу 2 ноября 2010 года.

4. 4-5 февраля 2011 г.Теоритический семинар: «Информационное общество: правовые4
Новая редакция ч.3 ст. 75Новая редакция ч.3 ст. 75
«Письменные доказательства»«Письменные доказательства»
 3. Документы, полученные посредством факсимильной,3. Документы, полученные посредством факсимильной,
электронной или иной связи,электронной или иной связи, в том числе с использованиемв том числе с использованием
сети «Интернет»сети «Интернет» ,, а также документы, подписанныеа также документы, подписанные
электронной цифровой подписью или иным аналогомэлектронной цифровой подписью или иным аналогом
собственноручной подписи, допускаются в качестве письменныхсобственноручной подписи, допускаются в качестве письменных
доказательств в случаях и в порядке, которые установленыдоказательств в случаях и в порядке, которые установлены
настоящим Кодексомнастоящим Кодексом ,, другими федеральными законами,другими федеральными законами,
иными нормативными правовыми актами или договоромиными нормативными правовыми актами или договором либолибо
определены в пределах своих полномочий Высшимопределены в пределах своих полномочий Высшим
Арбитражным Судом РФАрбитражным Судом РФ
 Если копии документов представлены в арбитражный суд вЕсли копии документов представлены в арбитражный суд в
электронном виде, суд может потребовать представленияэлектронном виде, суд может потребовать представления
оригиналов этих документов.оригиналов этих документов.

5. 4-5 февраля 2011 г.Теоритический семинар: «Информационное общество: правовые5
Что позволяет выяснить анализЧто позволяет выяснить анализ
судебной практикисудебной практики
 Степень принятия обществом и государствомСтепень принятия обществом и государством
электронных документов; виды широкоэлектронных документов; виды широко
используемых электронных документовиспользуемых электронных документов
 Существующие недостатки в законодательстве иСуществующие недостатки в законодательстве и
способы их «нейтрализации»способы их «нейтрализации»
 Как нужно и как не нужно организовывать работу сКак нужно и как не нужно организовывать работу с
электронными документамиэлектронными документами
 Степень понимания судьями ИТ-технологийСтепень понимания судьями ИТ-технологий

6. 4-5 февраля 2011 г.Теоритический семинар: «Информационное общество: правовые6
Методика анализа:Методика анализа:
Источники информацииИсточники информации
 Банк решение арбитражных судов на официальномБанк решение арбитражных судов на официальном
сайте Высшего арбитражного суда РФсайте Высшего арбитражного суда РФ
http://http://arbitr.ruarbitr.ru//
 Правовые системы «Консультант+» и «Гарант»Правовые системы «Консультант+» и «Гарант»
 Публикации на сайтах государственных органовПубликации на сайтах государственных органов
властивласти
 Аналитические и новостийные рассылкиАналитические и новостийные рассылки

7. 4-5 февраля 2011 г.Теоритический семинар: «Информационное общество: правовые7
Методика анализа:Методика анализа:
Обработка информацииОбработка информации
 Почти в каждом судебном решении в той или инойПочти в каждом судебном решении в той или иной
степени рассматриваются вопросы управлениястепени рассматриваются вопросы управления
документами, - но такие моменты нужнодокументами, - но такие моменты нужно
«вылавливать». Метод «просеивания».«вылавливать». Метод «просеивания».
 Одинаковая трактовка различными судамиОдинаковая трактовка различными судами
определенных вопросов, связанных сопределенных вопросов, связанных с
использованием электронных документов, говорит оиспользованием электронных документов, говорит о
сложившейся судебной практикесложившейся судебной практике

8. 4-5 февраля 2011 г.Теоритический семинар: «Информационное общество: правовые8
Что представляют в судыЧто представляют в суды
 Электронные документы, подписанные ЭЦПЭлектронные документы, подписанные ЭЦП
 Выписки из государственных реестров и баз данныхВыписки из государственных реестров и баз данных
 Сообщения электронной почтыСообщения электронной почты
 Страницы веб-сайтовСтраницы веб-сайтов
 Компьютерные файлыКомпьютерные файлы

9. 4-5 февраля 2011 г.Теоритический семинар: «Информационное общество: правовые9
Статистический анализ судебныхСтатистический анализ судебных
решенийрешений
 Чаще всего в судебныхЧаще всего в судебных
решениях упоминаютсярешениях упоминаются
термины «база данных»термины «база данных»
и «электронная почта»и «электронная почта»
 С 2004 по 2010 год –С 2004 по 2010 год –
стабильное увеличениестабильное увеличение
числа судебных дел, вчисла судебных дел, в
которыхкоторых
рассматриваютсярассматриваются
вопросы, связанные свопросы, связанные с
электроннымиэлектронными
документамидокументами
Частота упоминания в судебных решениях
(на 100 тысяч)
0
200
400
600
800
1000
1200
1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Год
Количество
ЭЦП электронный документ интернет-сайт*
файл электронная почта база данных

10. 4-5 февраля 2011 г.Теоритический семинар: «Информационное общество: правовые10
Что отражают судебные решенияЧто отражают судебные решения
 Использование электронных документов в деловойИспользование электронных документов в деловой
деятельности, не оспариваемое сторонами идеятельности, не оспариваемое сторонами и
принятое судамипринятое судами
 Оценка судами юридической значимостиОценка судами юридической значимости
электронных документов при оспариванииэлектронных документов при оспаривании
сторонами юридически значимых действийсторонами юридически значимых действий

11. 4-5 февраля 2011 г.Теоритический семинар: «Информационное общество: правовые11
ЧтоЧто оценивают судыоценивают суды
 Факт существования документаФакт существования документа
 Факт заключения сделок в электронном видеФакт заключения сделок в электронном виде
 Факт отправления и получения документа вФакт отправления и получения документа в
электронном видеэлектронном виде
 Факт подписания документа уполномоченнымФакт подписания документа уполномоченным
лицомлицом

12. 4-5 февраля 2011 г.Теоритический семинар: «Информационное общество: правовые12
ВыводыВыводы
 Арбитражные суды и арбитражная судебная практикаАрбитражные суды и арбитражная судебная практика
прокладывают путь широкому использованиюпрокладывают путь широкому использованию
электронным документов в государственномэлектронным документов в государственном
управлении и бизнесеуправлении и бизнесе
 Суды более правильно понимают соотношениеСуды более правильно понимают соотношение
письменной и электронной формы документовписьменной и электронной формы документов
 В ближайшие годы судам придется решать ещёВ ближайшие годы судам придется решать ещё
более сложные проблемы (базы данных),более сложные проблемы (базы данных),
организация электронной выемки документов ворганизация электронной выемки документов в
случае судебных споровслучае судебных споров

13. 4-5 февраля 2011 г.Теоритический семинар: «Информационное общество: правовые13
Вопросы?