Документ посвящён IV международной научно-практической конференции по управлению документами, обсуждающей современное состояние архивной науки и её преобразования в условиях цифровой экономики. В нём поднимаются вопросы актуальности архивных технологий, необходимости переосмысления методов управления документами и возникающих проблем в делопроизводстве. Автор утверждает, что отсутствие современных подходов и знаний в области архивного дела может привести к дорогостоящим ошибкам при выполнении государственных программ.

1. 21 марта 2019 г. IV Международная научно-практическая конференция "Управление документами: прошлое,
настоящее, будущее" 2019
1
Возрождение архивной науки как
одно из условий успеха национальной
программы «Цифровая экономика»
Храмцовская Наталья Александровна
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО, член
Международного совета архивов

2. Есть ли у нас сегодня архивная наука?
 Термин «архивная наука» употребляется редко;
обычно говорят об архивном деле т.е. о ремесле
 Ремесло подразумевает в лучшем случае
совершенствование уже известных приёмов и методов
работы, и мало помогает, когда трансформируется
общество, государственное управление, деловая
деятельность – и, соответственно, совершенно по-
новому приходится управлять документами и
информацией
21 марта 2019 г. IV Международная научно-практическая конференция "Управление документами: прошлое,
настоящее, будущее" 2019
2

3. Немного истории
 Архивная наука «зачахла» после того, как в 1980-х
годах была создана стройная система управления
документами и архивами, и, в условиях
стабильности общественных условий и технологий,
дальнейшие теоретические изыскания стали на
долгие годы невостребованными
 Ушла когорта замечательных учёных того периода
21 марта 2019 г. IV Международная научно-практическая конференция "Управление документами: прошлое,
настоящее, будущее" 2019
3

4. Пример: Коллегия Росархива
11 марта 2019 года
 Подготовка единого сводного перечня документов,
подлинники которых должны быть обязательно на
бумажном носителе
 «Реестровая модель» ведения «Перечня типовых
управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности
государственных органов, органов местного
самоуправления и организаций»
21 марта 2019 г. IV Международная научно-практическая конференция "Управление документами: прошлое,
настоящее, будущее" 2019
4

5. Суть программы развития цифровой
экономики
 Суть программы развития
цифровой экономики, - точно так
же, как и многих инициатив
электронного правительства, -
радикально изменить деловые
процессы, в максимальной степени
перейдя на работу с информацией
и документами в электронном виде
21 марта 2019 г. IV Международная научно-практическая конференция "Управление документами: прошлое,
настоящее, будущее" 2019
5

6. Последствия для делопроизводства
и архивного дела
 Привычные традиционные методы делопроизводства и
архивного дела заведомо не помогут в условиях
кардинальных перемен 
 Необходимо переосмыслить всю теорию и практику
архивного дела, так, чтобы их не нужно было все время
менять в условиях непрерывной смены технологий
 Решение – сконцентрировать внимание на
высокоуровневых принципах и требованиях, оставив
вопросы реализации на усмотрение и ответственность тех,
кто разрабатывает и внедряет конкретные решения на
базе конкретных технологий
21 марта 2019 г. IV Международная научно-практическая конференция "Управление документами: прошлое,
настоящее, будущее" 2019
6

7. Электронная революция
только начинается!
 Электронная революция продолжается. На подходе
новая волна инновационных технологий
 Наступает время «платить по старым долгам» -
разобраться в сфере управления документами с
последствиями внедрения ряда уже привычных
технологий, в ходе которого, однако, никто особенно не
задумывался о том, что будет с созданной информацией
с течением времени
– Базы данных, электронная почта, социальные сети, НТД …
21 марта 2019 г. IV Международная научно-практическая конференция "Управление документами: прошлое,
настоящее, будущее" 2019
7

8. Что нас ждет в ближайшее время
 Придётся выйти из «зоны комфорта» работы с
бумагоподобными документами и технологиями
 Для выживания профессии необходимо браться за
управление совершенно новыми видами электронных
объектов, создаваемыми в новых, непривычных процессах
и системах
 При отсутствии опоры в виде архивной науки,
государственные программы всё равно будут выполняться,
но при этом будут совершаться дорогостоящие ошибки,
которых можно было бы избежать
21 марта 2019 г. IV Международная научно-практическая конференция "Управление документами: прошлое,
настоящее, будущее" 2019
8

9. Далеко не полный список проблемных
объектов, технологий и процессов
 Разнообразные базы данных и системы на их основе
 Электронная почта, социальные сети
 Электронные чертежи и карты
 Электронные медицинские документы
 Документы и информация в облаке
 Бизнес-аналитика, «большие данные»
 Искусственный интеллект
 Интернет вещей
 Смарт-города и прочие «смарт-»
 Интеллектуальные транспортные системы
 Технологии блокчейна и распределенных реестров
21 марта 2019 г. IV Международная научно-практическая конференция "Управление документами: прошлое,
настоящее, будущее" 2019
9

10. Другие актуальные проблемы
управления
 Особенности управления документами при
использовании новых подходов, например, в случае
коллективной работы органов и учреждений в единой
системе
 Особенно управления архивами и архивными
материалами в условиях, когда отрасль откатилась к
дореволюционному «архивному нестроению» и
раздробленности
21 марта 2019 г. IV Международная научно-практическая конференция "Управление документами: прошлое,
настоящее, будущее" 2019
10

11. На данный момент у нас отсутствуют:
 Современная терминология
 Понимание того, что такое документ, государственный
документ в современном обществе
 Понимание качеств документа, необходимых для
выполнения им своих функций
 Концепция обеспечения сохранности электронных
документов в среднесрочной и длительной перспективе
 Концепция контроля и архивации всей государственной
информации
 Понимание перспектив нашей отрасли и профессии
 Подготовка современных кадров
21 марта 2019 г. IV Международная научно-практическая конференция "Управление документами: прошлое,
настоящее, будущее" 2019
11

12. Что у нас сегодня есть в плане
архивной теории?
 Очень немногое, но важное – ключевые принципы
управления документами и архивного дела, которые
остаются неизменными
 Их необходимо вычленить из моря мелочей,
относящихся к вопросам реализации в рамках
конкретных технологий
21 марта 2019 г. IV Международная научно-практическая конференция "Управление документами: прошлое,
настоящее, будущее" 2019
12

13. Организационные проблемы
 Слабый уполномоченный федеральный орган и очень
небольшое число сильных органов управления архивным
делом в регионах
 Слабый идейный центр, пока что неспособный
переключиться на проблемы 21-го века
 Система образования, выпускающая малооплачиваемых
технических специалистов
 Неумение, нехватка ресурсов и часто нежелание изучать и
обобщать передовой отечественный и зарубежный опыт
 Отсутствие серьёзных отечественных исследовательских
проектов и слабое участие в международных усилиях
21 марта 2019 г. IV Международная научно-практическая конференция "Управление документами: прошлое,
настоящее, будущее" 2019
13

14. Кто не идёт вперёд, остаётся не у дел
Проблемы управления документами и их архивного хранения
начинают решать те, кому это остро необходимо:
 Представители деловых подразделений заинтересованных
министерств, ведомств и организаций
 Специалисты ИТ
 Специалисты в области информационной безопасности
 и многие другие …
21 марта 2019 г. IV Международная научно-практическая конференция "Управление документами: прошлое,
настоящее, будущее" 2019
14

15. Выводы
 Время на исходе, действовать
нужно уже сегодня
 Со структурами, не способными
к переменам следует поступать
по «методу Феникса»
21 марта 2019 г. IV Международная научно-практическая конференция "Управление документами: прошлое,
настоящее, будущее" 2019
15

16. Приглашаю Вас на мой блог:
http://rusrim.blogspot.com/
а также на мои каналы на Slideshare и YouTube
25 декабря 2018 г. Научно-методический совет документоведческих и архивоведческих кафедр ИАИ 16