Запись выступления Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н., на XXVII Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: информационные технологии и управление документами в условиях глобальных вызовов», прошедшей в дистанционном формате на платформе Zoom.

1. 5 ноября 2020 г. Документация в информационном обществе 2020 1
Сумеет ли архивная отрасль выжить
и сохранить свое значение для общества
в условиях глобальных вызовов?
Храмцовская Наталья Александровна
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО и МСЭ,
член Международного совета архивов и ARMA International

2. Мир изменился!
 Изменения в обществе:
– Социальное устройство
– Представления о правах человека
– Открытость и прозрачность государственного управления
и деловой деятельности
– Защита персональных данных
 Изменения в законодательстве
 Изменения в технологиях, методах и процессах
государственного управление и деловой деятельности
 Изменились методы управления документами
 Основная движущая сила перемен – электронная революция
5 ноября 2020 г. Документация в информационном обществе 2020 2

3. Главный вопрос: Кто контролирует
информацию и управляет ею?
 Доэлектронная эра - информация на аналоговых носителях.
Государственные архивные и библиотечные службы
контролировали все потоки информации
 Этот контроль определял роль архивистов в обществе, т.к.
они были вовлечены во все деловые процессы, обеспечивая
– Защиту интересов государства
– Защиту прав граждан, в т.ч. пенсионных прав
– Поддержку оперативной деятельности
– Сохранение памяти
5 ноября 2020 г. Документация в информационном обществе 2020 3

4. Текущее положение дел (1)
 Архивные службы самоустранились от управления
информацией в электронной форме, у них нет ни
материальных, ни кадровых возможностей, ни идейных
наработок
 Подавляющее большинство документов и информации
создаётся в электронном виде, а бумага стала «нишевым»
явлением
 Сегодня под контролем государственной архивной службы
находится лишь небольшой процент информации - далеко
не всегда наиболее ценной
 В значительной степени потерян контроль над
информацией об экономической деятельности, над НТД
5 ноября 2020 г. Документация в информационном обществе 2020 4

5. Текущее положение дел (2)
 Деятельность архивных служб
становится все менее актуальным
для государства и
исследователей - в результате
архивы теряют статус и
финансирование
 Наши архивисты сами загоняют
себя «в пыльный чулан с
мышами»
5 ноября 2020 г. Документация в информационном обществе 2020 5
 У архивов появились конкуренты в виде централизованных
электронных реестров, регистров и кадастров

6. 5 ноября 2020 г. Документация в информационном обществе 2020 6
Работники, имеющие большой
опыт работы, трудовой стаж
более 30 лет

7. Управление документами и
цифровизация экономики
 Лишь небольшая прослойка нашей профессиональной
элиты
– Сумела подключиться к деятельности по разработке и
внедрению информационных систем и к работе по
организации управления документами в этих системах
– Участвует в проектах по совершенствованию
законодательно-нормативной базы, затрагивающей
вопросы управления информацией и документами во
всех сферах деятельности
– Участвует в проектах международной и национальной
стандартизации
5 ноября 2020 г. Документация в информационном обществе 2020 7

8. Где выход?
 Признать, что везде, где в деловой деятельности и
государственном управлении используются электронные
системы и технологии, создаются электронные документы,
которыми необходимо управлять, а затем и хранить в
архивах
 Идти туда, где есть деньги т.е. в электронную среду
 Научиться давать ощутимую отдачу своим работодателям,
поддерживая их основную деятельность
 Принять активное участие в разработке новых нормативно-
правовых актов, политик, стандартов, деловых процессов и
информационных систем
5 ноября 2020 г. Документация в информационном обществе 2020 8

9. Кадровые проблемы последних 15 лет
 Потеряно большое количество высококлассных
специалистов «старой школы»; уходит та элита, которая
знала, как правильно управлять бумажными документами
 На смену им приходит слишком мало более молодых
специалистов. Потребуется время, чтобы исправить эту
ситуацию
 Систему подготовки кадров необходимо переделать. Нужны
многосторонние управленцы и организаторы, способные
наладить в организации управление документами и
информацией. Не нужны делопроизводители в
подразделениях
5 ноября 2020 г. Документация в информационном обществе 2020 9

10. Есть ли шанс возродиться?
 Пока существуют документы и
объекты, выполняющие роль
документов, всегда будут люди,
которые будут ими управлять
 Им нужны те самые знания и
навыки, которые продолжает
хранить наша профессия – но
применительно к новым условиям.
 Для того, чтобы сохранить за собой
эту роль, не отдав её
представителям других профессий,
архивистам нужно очень
постараться!
5 ноября 2020 г. Документация в информационном обществе 2020 10

11. Приглашаю Вас на мой блог:
http://rusrim.blogspot.com/
а также на мои каналы на Slideshare и YouTube
5 ноября 2020 г. Документация в информационном обществе 2020 11