Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

0

Share

Download to read offline

Судебная практика в части признания правомочности электронных документов

Download to read offline

Выступление Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н. с докладом «Судебная практика в части признания правомочности электронных документов»
на круглом столе «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления организаций», проведенном Торгово-промышленной палатой Российской Федерации и НП «Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников» 28 февраля 2017 года

Related Books

Free with a 30 day trial from Scribd

See all
  • Be the first to like this

Судебная практика в части признания правомочности электронных документов

  1. 1. Судебная практика в части признания правомочности электронных документов Храмцовская Наталья Александровна ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО, член Международного совета архивов 28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления организаций» 1
  2. 2. Что позволяет выяснить анализ судебной практики  Степень принятия обществом и государством электронных документов; виды широко используемых электронных документов  Существующие недостатки в законодательстве и способы их «нейтрализации»  Как нужно и как не нужно организовывать работу с электронными документами  Степень понимания судьями ИТ-технологий  Роль прецедентов 28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления организаций» 2
  3. 3. Использование электронных документов в судебных разбирательствах в США Бумажные документы 6% Электронные файлы 22% Электронная почта 72% Бумажные документы Электронные файлы Электронная почта  1996 год – менее 5% электронных документов  2002-2005 годы – 90% электронных документов Источник: John Isaza, доклад на конференции ARMA International 24 октября 2006 года 28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления организаций» 3
  4. 4. ГПК: Ст. 67. Оценка доказательств  2. Никакие доказательства не имеют для суда заранее установленной силы  3. Суд оценивает относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности  5. При оценке документов или иных письменных доказательств суд обязан убедиться в том, что они исходят от органа, уполномоченного их представлять, подписаны лицом, имеющим право скреплять документ подписью, содержат все другие неотъемлемые реквизиты данного вида доказательств 28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления организаций» 4
  5. 5. Письменные доказательства  ФЗ от № 220-ФЗ от 23 июня 2016 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти» – Ст.75 Арбитражного процессуального кодекса РФ – Ст.71 Гражданского процессуального кодека РФ – Ст.70 Кодекса административного судопроизводства РФ 28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления организаций» 5
  6. 6. Электронные документы как письменные доказательства  В качестве письменных доказательств допускаются электронные документы в случаях и порядке, которые предусмотрены: – Настоящим Кодексом (АПК и КАС) – Другими федеральными законами (АПК и КАС) – Иными нормативными правовыми актами (АПК и КАС) – Договором (АПК) 28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления организаций» 6
  7. 7. Электронные документы как письменные доказательства  Письменными доказательствами также признаются документы (ГПК, КАС и АПК): – Полученные с использованием информационно- телекоммуникационной сети «Интернет» – Подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством РФ  Верховный Суд РФ и Судебный департамент при Верховном Суде в пределах своих полномочий, включенным в четыре закона «О введении в действие Кодекса …» имеет право устанавливать «требования, связанные с использованием электронных документов при рассмотрении дела» 28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления организаций» 7
  8. 8. Методика анализа: Источники информации  Правовые системы «Консультант+» и «Гарант»  Публикации на сайтах государственных органов власти  Аналитические и новостийные рассылки 28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления организаций» 8
  9. 9. Методика анализа: Обработка информации  Почти в каждом судебном решении в той или иной степени рассматриваются вопросы управления документами, - но такие моменты нужно «вылавливать». Метод «просеивания».  Одинаковая трактовка различными судами определенных вопросов, связанных с использованием электронных документов, говорит о сложившейся судебной практике 28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления организаций» 9
  10. 10. Что представляют в суды  Любую информацию, которая зафиксирована в электронном виде  Электронные документы, подписанные электронными подписями  Выписки из государственных реестров и баз данных, в т.ч. и коммерческих организаций  Сообщения электронной почты  Страницы веб-сайтов и социальных сетей  Компьютерные файлы 28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления организаций» 10
  11. 11. Статистический анализ судебных решений  Чаще всего в судебных решениях упоминаются термины «электронная почта», «база данных», «файл» и «электронный документ»  С 2004 года растёт число судебных дел, в которых рассматриваются вопросы, связанные с электронными документами  В последние годы резко увеличилось число судебных решений, в которых упоминается электронная почта 1128 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления организаций»
  12. 12. Электронные документы, подписанные электронными подписями  Документы с ЭП всех видов принимаются в виде доказательств  Для эффективной защиты своих интересов нужна хорошо продуманная нормативная база и четкое соблюдение установленного порядка работы с ЭП  Закрытые ключи УКЭП не украшение, а ключи «от квартиры, где деньги лежат» 28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления организаций» 12
  13. 13. Электронные реестры и базы данных  Данные из государственных реестров и баз данных активно используются при рассмотрении дел, т.к. в них содержится информация о правах и обязанностях  Представление сведений из баз данных или полные копии баз данных коммерческих организаций – требования акционеров 28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления организаций» 13
  14. 14. Электронная почта  Электронная почта – основной вид электронных документов, представляемых в суды  Желательно, чтобы использование электронной почты было оговорено соглашениями сторон или внутренними нормативными документами организации  Одиночное электронное письмо – само по себе слабое доказательство, необходимо сохранять всю переписку с партнером  Особое внимание необходимо уделить переписке с зарубежными партнерами 28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления организаций» 14
  15. 15. Сайты  Официальные сайты- инструменты деловой деятельности  Сложилась определенная практика – Осмотр страниц сайта судом – Представление нотариально заверенных скриншотов страниц сайта – Самостоятельное фиксация и заверение любыми доступными методами 28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления организаций» 15
  16. 16. Выводы  По мере того как электронные документы становятся не только привычным, но и предпочтительным способом документирования деловой деятельности, суды все меньше и меньше испытывают сомнений при использовании электронных доказательств  Единого порядка создания хранения и представления документов, обеспечивающих и гарантированного принятия судами пока нет  Суды с каждым годом все лучше понимают особенности информационных технологий и, соответственно, меняют свои требования к представлению электронных документов 28 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления организаций» 16
  17. 17. Приглашаю Вас на мой блог: http://rusrim.blogspot.com/ а также на мои каналы на Slideshare и YouTube 1728 февраля 2017 г. Круглый стол «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления организаций»

Выступление Натальи Александровны Храмцовской, ведущего эксперта по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н. с докладом «Судебная практика в части признания правомочности электронных документов» на круглом столе «Риски в администрировании, документационном обеспечении управления организаций», проведенном Торгово-промышленной палатой Российской Федерации и НП «Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников» 28 февраля 2017 года

Views

Total views

1,677

On Slideshare

0

From embeds

0

Number of embeds

402

Actions

Downloads

3

Shares

0

Comments

0

Likes

0

×