Как инструмены Getting Things Doneмогут помочь аналитику в ежедневной работе.

1. Как инструмены Getting Things Done могут помочь аналитику
В ежедневной работе
Денис Днепровский, 24 ноября 2018 г.
Чудо пустого инбокса

2. Вступление

3. Познакомимся!
• Участвую в автоматизации процессов организаций с помощью
прикладных ИТ систем с 2006 года
• С системами поддержки бизнеса телеком операторов работаю с
2011 года
• Провожу тренинги по бизнес-анализу с 2016 года
Денис
Днепровский

4. Мои цели этого воркшопа
1) Рассказать о том, как принципы GTD реально делают
жизнь лучше
2) Поделиться простой и действенной системой
обработки БОЛЬШОГО количества входящей
информации
3) Предложить план для закрепления навыков в
долгосрочной перспективе

5. GTD
lifehacker.ru
GTD (Getting Things Done) — это система продуктивной
работы и одноимённая книга бизнес-тренера Дэвида
Аллена.
Главная цель — успевать делать то, что необходимо, и
тратить больше времени на то, что доставляет вам
удовольствие.

6. Проблема «отсутствия времени»
Максим Дорофеев, «Принцип Матроскина»
Время у нас есть
У нас ума не хватает

7. Проблема приоритетов
ABCDE метод Брайна Трейси
«А» сделать как можно быстрее, откладывание чревато
последствиями
(оплатить вовремя счет или поставить авто на диагностику).
«В» сделать нужно, но последствия невыполнения не такие
серьезные
«С» хорошо бы сделать, ощутимые последствия за
невыполнение отсутствуют
«D» задачу можно делегировать кому-то
«E» задачу можно вообще не делать

8. Проблема ресурса
Мыслетопливо = определённый запас
умственных сил,
который помогает нам оставаться рациональными и
собранными.
Максим Дорофеев, «Джедайские техники пустого инбокса»

9. Экономить мыслетопливо – как?
Попробуем сегодня
Максим Дорофеев, «Джедайские техники пустого инбокса»

10. Что такое «0 inbox»?

11. Почему важно работать ритмично?
Find Your Focus Zone:
An Effective New Plan to Defeat Distraction and Overload
Lucy Jo Palladino

12. Хороший способ сохранять ритм
• Определитесь с задачей, которую будете
выполнять
• Поставьте таймер на 15-25 минут
• Работайте, ни на что не отвлекаясь, пока
таймер не прозвонит
• Похвалите себя и сделайте перерыв
Узнать больше:
Штаффан Нетеберг,
«Тайм-менеджмент по помидору.
Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут»

13. Упражнения

14. Как очищать инбокс?
Максим Дорофеев,
«Джедайские техники
пустого инбокса»

15. Как маркировать задачи?
• Насколько важна задача?
A – B – C – D - E
• Когда должна быть сделана?
Сегодня, На этой неделе, Позже, Когда-нибудь

16. Как формулировать задачи?
• Звучит как ответ на «что надо сделать?»
• Содержит глагол в начальной форме, сказуемое и только необходимые
дополнения
• Формулировка совпадает с первым шагом
Отправить спецификацию Коле
Занести обувь в ремонт
Собрать чемодан

17. Как маркировать справочную информацию?
Отсылка (reference) – это «маячок» для мозга.
• Отвечает на вопросы Кто? С кем?
имя конкретного человека
• Отвечает на вопрос Где?
Местоположение (офис/дом/аэропорт), конкретное место (страна/город)
• Уникальный идентификатор
Номер тикета в Jira
• Название проекта
«Собрать реебенка в школу», «Получить водительские права»,
«Командировка» и т.д.

18. Перерыв

19. Практика
1й вариант
https://bit.ly/2RfpUPX
2й вариант
https://bit.ly/2Ksu0kV

20. Спасибо!
Обращайтесь с вопросами:
www.linkedin.com/in/dniprovskyi/

21. Бонус
Планы долгосрочных изменений – литература – инструменты

22. Мыслетопливо и привычки
Узнать больше:
Чарлз Дахигг, «Сила привычки. Почему мы живем и работаем именно так, а не иначе»
Привычка = поведение, ставшее обычным и постоянным
плохие привычки легко воспитать, но с ними трудно жить
хорошие привыки - наоборот

23. Планы долгосрочных
изменений

24. Предлагаемый план для долгосрочных изменений
минимальный
• Посмотреть видео Тима Урбана «Что
происходит в голове у закоренелого
прокрастинатора» (14 минут)
• Посмотреть бесплатный тренинг
Максима Дорофеева «Джедайская
техника пустого инбокса или
доводим дела до конца» (2 часа 53
минуты)
https://youtu.be/jt3_sq8LQYM
https://youtu.be/JncL_bHxhrU

25. Предлагаемый план для долгосрочных изменений
оптимальный
• Пункты из плана минимального
• Ознакомиться с рекомендованной литературой

26. Предлагаемый план для долгосрочных изменений
максимальный
• Пункты плана минимального
• Пункты плана оптимального
• Ознакомиться с предлагаемыми инструментами
автоматизации (см. далее)
• Использовать инструменты автоматизации для разбора
инбокса в течении месяца

27. Примеры автоматизации: Evernote
INBOX Сделать на этой неделе

28. Примеры автоматизации: MyLifeOrganized

29. Примеры автоматизации: Xmind Zen

30. Рекомендуемые инструменты
Календарь на
день
Система для
сбора инбокса
Система управления
справочной информацией
Система управления
задачами и
проектами
Таймеры и
блокираторы
MS Outlook MS OneNote MS OneNote MyLifeOrganized Pomodoro-
tracker.com
Google Calendar Evernote Evernote Evernote Productivity
Challenge Timer
Бумажный
ежедневник
MS Outlook MS Outlook MS Outlook Механический
помидор
(классика)
Бумажный
блокнот
Xmind Strict Workflow
Trello StayFocusd
WunderList
XMind