Я увлечен оптимизацией и GTD уже последние лет 6. Стараюсь оптимизировать в свой жизни все, начиная от времени приготовления овсянки на завтрак, до отличного, наполняющего силами сна в течении 5 часов. Многое успел опробовать на себе. На самом деле - 99% не прижилось. А про 1%, который остался у меня в так называемом tool box’у сейчас и хочу вам рассказать. Возможно кто-то найдет для себя какой то пункт полезным и протестирует на себе. Запомните, все настолько индивидуально, что у всех работать один и тот же метод или практика никогда не будет. Идеальных решений для ВСЕХ не существует

1. Time Management
IN GTD I TRUST!
Klim Buriy

2. Кому это нужно?
Будем предельно честны перед собой
— Забываешь о митингах или сроках выполнения task’ов?
— Теряешь письма или не отвечаешь на них?
— Не успеваешь выполнять задачи вовремя?
— Никак не можешь заставить себя взяться за задачу?
— Постоянно отвлекаешься или отвлекают?
— Часто в состоянии стресса от обилия задач?
Проецируем вопросы на себя
01Klim Buriy

3. На примере моего дня
Утро вечера всегда мудренее
Работа над личными проектами
Проверка почты и календаря
Выстраивание приоритетов, планирование
Let's get this party started!
Начало дня
06:20-07:20
06:00
07:40-07:55
09:00
02Klim Buriy

4. Физиология и только
Личная продуктивность
У каждого
свое время
максимальной
эффективности
07:00 – 12:00 12:30 – 16:00 16:00 – 20:00
На свежую голову
Высокая скорость поиска
и принятия решений.
Максимальное погружение
Отличное время для концентрации на
больших, требующих времени и
концентрации задачах.
Прокрастинация
Потрясающий по
возможностям эффект
03Klim Buriy

5. Приоритезируем задачи
Алгоритмы и методы
Срочные и
не важные
Не срочные
и не важные
Срочные
и важные
Не срочные
и важные
Срочность
Важность
Классика в
приоритезации —
матрица Эйзенхауэра
04Klim Buriy

6. Делай сразу
Делегируй
Планируй
Не делай
Важность
Срочность
В теории круто,
на практике —
упростим!
Приоритезируем задачи
Упрощаем до понятного
05Klim Buriy

7. Presentation name goes here
Replace this overlay with your picture and set transparency to 80%
Or simply delete it if you want plain background.
TOOLS
BOX

8. Mail Power
Label Manager
Метки — это просто
и визуально эффективно
07Klim Buriy

9. Mail Power
Task Manager
ToDo List —
всегда под рукой
08Klim Buriy

10. Mail Power
Кратко и по сути
Практические советы
Найдите удобный почтовый клиент;
Используйте Label’s и HotKey’s;
Структурируйте письма по категориям;
Настройте сортировщиков;
Сохраняйте Inbox максимально пустым;
Делайте Reply All, а не просто Reply 
09Klim Buriy

11. Инструмент для построения списков
На примере Wunderlist
Wunderlist — не держите все
в голове, «поскользнётесь»!
— Чтобы не забыть;
— Выгрузить из головы;
— Всегда под рукой.
10Klim Buriy

12. Календарь
Утро вечера всегда мудренее
Добавляйте ВСЕ события;
Используйте простые и логичные
механизмы для collaborative work;
Планируйте рабочие и личные
задачи в одном месте.
Google Calendar —
все события в одном месте
—
—
—
11Klim Buriy

13. Файловое хранилище
Не доверяйте файлы вашему ПК
— Отличный интерфейс;
— Совместная работа;
— Лента активности;
— Возможность share’а;
— Кроссплатформенность;
Важное в облаках —
На примере Google Drive
12Klim Buriy

14. Presentation name goes here
Replace this overlay with your picture and set transparency to 80%
Or simply delete it if you want plain background.
ПРИНЦИПЫ

15. Правила в цифрах
С Парето по жизни, неразлучно и надолго
Существует 20% действий
приносящих 80% результата
80%
20%
Закон Парето
Принцип закона прост —
* «95% населения имеют 5% мозгов»
— народная мудрость
14Klim Buriy

16. В море тонут корабли
Что на поверхности ,а что под водой
Task
Bug’s фиксинг — Рефайнинг
— Рефакторинг
15Klim Buriy

17. Покорители глубин
Утро вечера всегда мудренее
Отвлечемся,
но это важно
Taskberg
Estimate задач
Дробление на
sub таски
Охватность
виденья
Зона ясной
видимости
Actual problem 01
Actual problem 02
Actual problem 03
Тратьте больше ресурсов на оценку
задач. От этого, в конечном итоге,
выиграют все.
Измельчайте любое тяжеловесное
до песчинок.
Как маленький болтик повлияет на
работу целого механизма и можно
ли его потом заменить на шуруп.

18. Фокусируйтесь
Не позволяйте себя переключить
Phase 01
Настрой
Phase 02
Вовлечение
Phase 03
Погружение
Вы всегда
начинаете тут
GOD Mode On, состояние потока
Допустимая продуктивность
Низкая продуктивность
16Klim Buriy

19. Правило 5 минут
Не откладывая на потом
Если на задачу необходимо менее 5 минут —
Выполняйте ее незамедлительно
— Переключиться на задачу;
— Вспомнить о чем речь;
— Вернуться обратно в процесс.
Экономия
17Klim Buriy

20. А на последок
— Общего рецепта не существует;
— Никогда не будет все идеально;
— Не бойтесь отступать от правил!
— Научитесь отдыхать!
Вместо заключения:
18Klim Buriy

21. BREAKFAST
TIME