2. การนําเสนอข้อมูล คือ การส่งสารข้อมูลหรือการส่งข้อมูลจากผูนําเสนอข้อมูล
้
ไปสู่ผรบข้อมูลด้วยวิธีการต่างๆ เพื#อให้ผรบข้อมูลได้รบข้อมูลที#ถกต้องตรงความต้องการ
ู้ ั ู้ ั ั ู
ของผูนําเสนอข้อมูล การนําเสนอข้อมูลตามรูปแบบของข้อมูลนั(นๆ ดังนี(
้
1.ตัวหนังสือหรือตัวอักษร (Text) เป็ นข้อมูลพื( นฐานที#นิยมใช้ในงานนําเสนอทุกงาน
การนําเสนอตัวหนังสือตัวอักษรควรพิจารณาขนาดตัวอักษร สีตวอักษร สีพื(นหลัง
ั
และรูปแบบของตัวหนังสือหรือตัวอักษรที#ส่งเสริมการอ่านของผูรบข้อมูล ซอฟแวร์ที#
้ั
ส่งเสริมการนําเสนอข้อมูลดังนี(
ฮาร์ดแวร์ >> เครื#องพิมพ์และสแกนเนอร์
ซอฟต์แวร์ >> Microsoft Word
Microsoft Powerpoint

3. 2.รูปภาพหรือภาพนิ# ง (Image)
เป็ นข้อมูลที#ชวยส่งเสริมความน่ าสนใจและช่วยให้เข้าใจข้อมูลที#นําเสนอมาก
่
ยิงขึ( น ฮาร์ดแวร์และซอฟแวร์ที#ส่งเสริมการนําเสนอข้อมูลดังนี(
#
ฮาร์ดแวร์ >> กล้องดิจิตล สแกนเนอร์ เครื#องพิมพ์
ั
ซอฟแวร์ >> Adobe Photoshop , Microsoft Paint
3.แผนภูมิ แผนผัง และกราฟ (Diagram) เป็ นข้อมูลที#ชวยสรุปรายละเอียดที#มีจานวน
่ ํ
มาก ให้นําเสนอในลักษณะที#น่าสนใจมากยิงขึ( น ฮาร์ดแวร์และซอฟแวร์ที#ส่งเสริมการ
#
นําเสนอข้อมูลดังนี(
ฮาร์ดแวร์ >> เครื#องพิมพ์
ซอฟแวร์ >> Microsoft Excel , Microsoft Word

4. 4.เสียง (Sound) เป็ นข้อมูลที#ชวยให้งานนําเสนอมีความน่ าสนใจมากยิงขึ( น
่ #
ระดับเสียงที#ใช้ในการนําเสนอไม่ควรดังหรือค่อยเกินไป และผูรบข้อมูลสามารถปิ ด
้ั
หรือเปิ ดเสียงได้ ฮาร์ดแวร์และซอฟแวร์ที#ส่งเสริมการนําเสนข้อมูลดังนี(
ฮาร์ดแวร์ >> ลําโพงและไมโครโฟน
ซอฟต์แวร์ >> WinAmp , JetAudio
5.ภาพเคลื#อนไหว (Motion) เป็ นข้อมูลที#พฒนามาจากข้อมูลภาพนิ# งด้วยการ
ั
เรียงซ้อนภาพนิ# งๆหลายๆ ภาพด้วยความเร็วสูงทําให้มีลกษณะเหมือนวัตถุในภาพมี
ั
การเคลื#อนไหว ฮาร์ดแวร์และซอฟแวร์ที#ส่งเสริมการนําเสนข้อมูลดังนี(
ฮาร์ดแวร์ >> กล้องวิดีโอ
ซอฟต์แวร์ >> Macromedia Flash

5. การนําเสนอข้อมูลเป็ นกระบวนการในการทํางานเพื#อให้ผอื#นรูและเข้าใจ
ู้ ้
ในสิ#งที#ผนําเสนอข้อมูลต้องการให้รบข้อมูลรู ้ การนําเสนองานเป็ นส่วนหนึ# งของการ
ู้ ั
นําเสนอข้อมูล ซึ#งนิ ยมนําเสนอในรูปแบบที#สามารถจับต้องหรือใช้เป็ นหลักฐาน
อ้างอิงในกระบวนการทํางานนั(นๆ ได้การนําเสนองานสามารถปฏิบติได้หลาย ั
รูปแบบ เช่น เอกสารสิ#งพิมพ์ มัลติมีเดีย และเว็บไซต์

6. เอกสารสิ#งพิมพ์
การนําเสนองานด้วยเอกสารสิ#งพิมพ์เป็ นรูปแบบการนําเสนองานที#มีผใช้
ู้
มากที#สุด เนื# องจากมีขอดีดงนี(
้ ั
1.ประยุกต์ใช้กบการนําเสนอในรูปแบบอื#นๆได้หลากหลาย
ั
2.สร้างได้งาย ต้นทุนตํา และใช้เวลาในการสร้างน้อย
่ #
3.สามารถนําเสนอได้ทุกที# ทุกเวลา

7. มัลติมีเดีย
ปั จจุบนมีการนําเสนองานในรูปแบบมัลติมีเดียอย่างหลากหลายเนื# องจาก
ั
สื#อมัลติมีเดียมีขอดีดงนี(
้ ั
1.นําเสนอข้อมูลได้หลากหลายรูปแบบ เช่น ตัวหนังสือ เสียง ภาพนิ# ง
2.นําไปใช้ร่วมกับการนําเสนอในรูปแบบอื#นๆ ได้ เช่น เกม เว็บไซต์

8. เว็บไซต์
การนําเสนองานในรูปแบบเว็บไซต์ จัดเป็ นการนําเสนองานที#ได้รบความั
นิ ยมมากในปั จจุบนเนื# องจากเว็บไซต์มีขอดีดงนี(
ั ้ ั
1.นําเสนอข้อมูลได้หลายรูปแบบ เช่น ตัวหนังสือ เสียง ภาพนิ# ง
2.สมารถเชื#อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลอื#นๆ บนอินเทอร์เน็ ตได้
3.ใช้งานได้ทุกสถานที# ทุกเวลา ที#มีคอมพิวเตอร์เชื#อมต่อกับอินเตอร์เน็ ต
4.มีการปฏิสมพันธ์และตอบสนองต่อผูรบข้อมูล
ั ้ั

9. ในหน่ วยการเรียนรูนี(จะเสนอการสร้างงานนําเสนอด้วย Microsoft
้
Powerpoint เนื# องจากผลงานที#ได้สามารถนําเสนอได้หลายรูปแบบ ทั(งการพิมพ์เป็ น
เอกสารสิ#งพิมพ์ การนําเสนอในรูปแบบมัลติมีเดีย และการสร้างจุดเชื#อมโยงและอัปโหลด
ข้อมูลไว้บนอินเตอร์เน็ ตในรูปแบบของเว็บไซต์ โดยการสร้างงานนําเสนอด้วย Microsoft
Powerpoint ผูสร้างจะต้องศึกษาถึง
้
1.การใช้งานเบื( องต้น
2.การสร้างมัลติมีเดีย
3.การสร้างจุดเชื#อมโยง

10. การใช้งานเบื( องต้น
เรียกใช้โปรแกรม PowerPoint
คลิกปุ่ ม Start จากนั(นเลือก Program แล้วเลือกตัวเลือกMicrosoft
PowerPointหรือเลือกจาก Short Cut ที#สร้างไว้ดงรูป
ั
ส่วนประกอบต่าง ๆ ของโปรแกรม PowerPoint 2007

11. มุมมองต่าง ๆ ของสไลด์
มุมมองแบบ Normal View
เป็ นมุมมองที#จะสามารถมองเห็นรายละเอียดของแต่ละสไลด์ 3 ส่วนด้วยกันคือ
หัวข้อของแต่ละสไลด์ ,สไลด์, และส่วนสุดท้ายคือส่วนของคําอธิบายของสไลด์น(ัน

12. มุมมองแบบSlide Show
มุมมองนี( จะทําให้คุณเห็นสไลด์อย่างเต็มหน้าจอ ซึ#งเป็ นมุมมองเพื#อให้คุณได้
นําเสนองานนันเอง
#

13. รูปแบบเมนู บาร์
1. Menu bar >Home
1.ใช้สาหรับคัดลอก จัดว่าง ตัด สังที#นําเข้ามาหรือไม่ตองการให้อยูบนงาน
ํ # ้ ่
2. ใช้สาหรับเลือกแบบการใช้งาน เพิ#มหน้าสไลด์ ลบหน้าสไลด์ หรือเรียกกลับ
ํ
3. ใช้สาหรับจัดรูปแบบตัวอักษรที#เขียน ซึ#งจะเหมือนกับเครื#องมือใน Microsoft
ํ
Word
4.ใช้สาหรับจัดตําแหน่ ง ใส่หวข้อ ทิศทางข้อความ รวมทั(งใส่รปแบบโครงสร้างหรือ
ํ ั ู
ผังงาน
5. ใช้สาหรับใส่สญลักษณ์ ตําแหน่ ง สีพื(นหลังขอความ ใส่กลอบข้อความและ
ํ ั
ลักษณะของกลอบข้อความ
6. ใช้สาหรับเชื#อมข้อความตัวอักษร
ํ

14. 2. Menu bar > Insert
1.ใช้สาหรับสร้างตาราง
ํ
2. ใช้สาหรับใส่รปภาพ สัญลักษณ์ ลักษณะ แผนภูมิ
ํ ู
3. ใช้สาหรับเชื#อมโยง ข้อความ รูปภาพ หรือเชื#อมไปยังหน้าเว็บไซน์
ํ
4. ใช้สาหรับใส่ขอความศิลป์ กล่องข้อความ ตารางเวลา
ํ ้
5. ใช้สาหรับใส่เสียง วีดีโอ
ํ
3. Menu bar >Desiw
1. การตังค่าหน้ากระดาษและการปรับหน้าต่างแนวตังและแนวนอน
# #
2. การตังค่ารูปแบบและลักษณะของรูปแบบต่างๆ เช่น สีสน สีพื(นหลัง
# ั
3. การตังค่าสีของรูปแบบที#เลือก สีตวอักษร สีของพื( นผิว
# ั
4. การเปลี#ยนสีพื(นหลัง

15. 4. Menu bar >Design
1.ใช้สาหรับแสดงส่วนที#เราได้ตงค่าไว้
ํ ั#
2.ใช้สาหรับตังค่าการเคลื#อนไหวของรูปภาพหรือข้อความ
ํ #
3.ใช้สาหรับการเปลี#ยนหน้าสไลด์โชว์และตังค่าว่าเวลา ความเร็วในการเปลี#ยนหน้า ใส่เสียงเวลา
ํ #
เปลี#ยนหน้า
5. Menu bar >Slide show
1. ใช้สาหรับโชว์สไลด์ ในส่วนที#ตองการให้แสดง
ํ ้
2. ใช้สาหรับกําหนดค่า ซ่อนหน้า กําหนดเวลา
ํ
3. ใช้สาหรับกําหนดขนาดของการแสดงสไลด์โชว์
ํ

16. 6. Menu bar >Review
1.ใช้สาหรับตรวจสอบตัวอักษรที#เราใช้
ํ
2.ใช้สาหรับทํากระดาษโน้ต ใส่ในหน้าสไลด์
ํ
7. Menu bar >View
1.ใช้สาหรับดูมุมมองต่างๆของ ของหน้าต่างการทํางาน
ํ
2.ใช้สาหรับแสดงไม่บรรทัด และ เส้นแบ่งหน้ากระดาษเพื#อให้งายต่อการจัดระยะ
ํ ่
3.ใช้สาหรับการขยายหน้ากระดาษหรือมองเต็มกระดาษเต็มหน้า
ํ
4.ใช้สาหรับการตั(งค่าสีของการทํางานว่าจะให้เป็ นสีหรือขาวดํา
ํ
5.ใช้สาหรับการเปิ ดหน้าต่างใหม่ในไฟล์งานเดียวกันและสารารถลิ( งค์งานเข้าหากันได้
ํ
6.ใช้สาหรับจัดหน้าต่างงานที#เปิ ดขึ( นมาให้เป็ นระเบียบ
ํ

17. 1.การแทรกรูปภาพ
1.1คลิกจุดที#คุณต้องการแทรกรูปภาพ
1.2บนแท็บแทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก รูปภาพ
1.3คลิกรูปภาพที#คุณต้องการแทรก จากนั(นคลิกสองครั(งที#รปภาพนั(น
ู
เมื#อต้องการเพิ#มหลายรูปภาพ ให้กด CTRL ค้างไว้ ขณะที#คลิกรูปภาพที#คุณ
ต้องการแทรก จากนั(นคลิกที# แทรก

18. 2.การแทรกภาพยนตร์และเสียง
ภาพยนตร์
1. เลือกเมนู แทรก > ภาพยนตร์ > วิดีโอจากแฟ้ ม
2.เลือกไฟล์ภาพยนตร์จากเครื#องคอมพิวเตอร์ ซึ#งจะต้องเป็ นไฟล์นามสกุล mpeg , avi หรือ
wmv
3.เลือกการกําหนดค่างานนําเสนอดังนี(
คลิก Automatically หากต้องการให้ภาพยนตร์เล่นทันทีเมื#อเปิ ดงานนําเสนอ
คลิก When Clicked หากต้องการให้คลิกเมาส์เพื#อเล่นภาพยนตร์เมื#อเปิ ดงานนําเสนอ
เสียง
1.ในบานหน้าต่างที#มีแท็บเค้าร่างและภาพนิ# ง ให้คลิกแท็บ หน้าแรก
2.คลิกภาพนิ# งที#คุณต้องการเพิ#มเสียง
3.บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม มีเดียคลิป ให้คลิก ลูกศรใต้ เสียง
ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ# งต่อไปนี(
คลิก เสียงจากแฟม แล้วค้นหาตําแหน่ งโฟลเดอร์ที#มีแฟ้ มนั(น จากนั(นคลิกสองครั(งที#แฟ้ มที#คุณต้องการเพิ#ม
้
คลิก เสียงจาก Clip Organizer เลื#อนหาคลิปที#คุณต้องการในบานหน้าต่างงานภาพตัดปะ จากนั(นคลิก
ภาพตัดปะเพื#อเพิ#มไปยังภาพนิ# ง

19. 3.การกําหนดกล่องข้อความหรือวัตถุให้เคลื#อนไหว
3.1เลือกวัตถุที#คุณต้องการให้เคลื#อนไหว
3.2บนแท็บภาพเคลื"อนไหว ในกลุ่ม ภาพเคลื"อนไหว ให้คลิกปุ่ ม เพิ"มเติม แล้วเลือกลักษณะ
พิเศษภาพเคลื#อนไหวที#คุณต้องการ
การสร้างจุดเชื#อมโยง
1.การสร้างการเชื#อมโยงภายใน คือการสร้างจุดเชื#อมโยงไปยังจุดอื#นๆ หรือไปยัง
ภาพนิ# งอื#นๆ ในไฟล์เดียวกัน ซึ#งสามารถทําได้ดวยการคลิกขวาที#วตถุที#ตองการสร้างเป็ นจุด
้ ั ้
เชื#อมโยงเลือกการตั(งค่าการกระทํา เลือกเชื#อมโยงหลายมิติไปที# : แล้วเลือกภาพนิ# งที#ตองการ
้
เชื#อมโยง
2.การสร้างการเชื#อมโยงภายนอก คือ การเชื#อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลอื#นๆ นอกไฟล์
งานนําเสนอ ซึ#งสามารถทําได้ดวยการคลิกขวาที#วตถุที#ตองการเชื#อมโยง เลือกการเชื#อมโยงหลาย
้ ั ้
มิติปรากฏหน้าต่างแทรกการเชื#อมโยงหลายมิติ เลือกไฟล์งานหรือพิมพ์ที#อยูเว็บไปยังปลายที#
่
ต้องการเชื#อมต่อ

20. รศ.ดร.อํานวย เดชชัยศรี// เทคโนโลยีสารสนเทศ. // บริษัท โรงพิมพ์วฒนาพานิ ช. / : / นาย
ั
เริงชัย จงพิพฒนสุข, / / / / / / /2551.
ั
http://auto-clisktd7-01.blogspot.com/
http://office.microsoft.com/th-th/?CTT=97