บทที่ 3
การนาเสนอผลงานด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศ
ลักษณะของการนาเสนอข้อมูล
การนาเสนอข้อมูล คือ การส่งข้อมูลจากผู้นาเสนอข้อมูลไปสู่ผู้รับ
ข้อมูลด้วยวิธีต่างๆ เพื่อให้ได้รับข้อมูลที่ถูกต้องการของผู้นาเสนอ
ประสิทธิภาพของการนาเสนอข้อมูลควรพิจารณาจาก
ความพร้อมของผู้นาเสนอ ผู้รับข้อมูล ข้อมูล และเทคโนโลยีที่ใช้ใน
การเสนอข้อมูล
ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ส่งเสริมการนาเสนอข้อมูลมีดังนี้
1 ตัวหนังสือหรือตัวอักษร (text)
เป็นข้อมูลพื้นฐานที่นิยมใช้ในงานนาเสนอทุกงาน การนาเสนอแบบนี้ควร
พิจารณาขนาดตัวอักษร สีตัวอักษร สีพื้นหลัง และรูปแบบของตัวหนังสือ
ฮาร์ดแวร์ ที่ส่งเสริมการนาเสนอข้อมูลคือ เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์
ซอฟต์แวร์ ที่ส่งเสริมการนาเสนอข้อมูลคือ
MicrosoftWord , Microsoft PowerPoint , Microsoft Pubilsher
2.รูปภาพหรือ (Image)
รูปภาพหรือภาพนิ่งควรเป็นภาพสีที่มีความชัดเจน
ฮาร์ดแวร์ ที่ส่งเสริมการนาเสนอข้อมูลคือ กล้องดิจิทัล,สแกนเนอร์
,เครื่องพิมพ์
ซอฟต์แวร์ ที่ส่งเสริมการนาเสนอข้อมูลคือ
Adobe photoshop , microsoft paint , coraldraw
3.แผนภูมิ แผนผัง และกราฟ (Diagram)
เป็นข้อมูลที่ช่วยสรุปรายละเอียด ที่มีจานวนมาก ให้นาเสนอใน
ลักษณะที่น่าสนใจมากขึ้น เหมาะสาหรับข้อมูลที่ต้องการเปรียบเทียบ
ฮาร์ดแวร์ ที่ส่งเสริมการนาเสนอข้อมูลคือ เครื่องพิมพ์
ซอฟต์แวร์ ที่ส่งเสริมการนาเสนอข้อมูลคือ
Microsoft Excel , microsoft word , microsoft Access
4. เสียง (sound)
เป็นข้อมูลที่ช่วยให้การนาเสนอมีความน่าสนใจยิ่งขึ้น ระดับเสนอที่
ใช้ไม่ควรดังหรือค่อยจนเกินไป ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะปิดหรือเปิดได้
ฮาร์ดแวร์ ที่ส่งเสริมการนาเสนอข้อมูลคือ ลาโพงและไมโครโฟน
ซอฟต์แวร์ ที่ส่งเสริมการนาเสนอข้อมูลคือ
WinAmp , JetAudio , GDivxPlayer
5. ภาพเคลื่อนไหว (motion)
พัฒนามาจากภาพนิ่ง ด้วยการเรียงภาพนิ่งหลายๆภาพด้วย
ความเร็วสูง ทาให้มีลักษณะเหมือนวัตถุกาลังเคลื่อนไหว
ฮาร์ดแวร์ ที่ส่งเสริมการนาเสนอข้อมูลคือ กล้องวิดีโอและกล้องดิจิทัลที่
สามารถบันทึกภาพเคลื่อนไหวได้
ซอฟต์แวร์ ที่ส่งเสริมการนาเสนอข้อมูลคือ
Macromedia Flash , Macromedia Dreamweaver , 3D studio
รูปแบบของการนาเสนองาน
การนาเสนอข้อมูลเป็นกระบวนการทางานเพื่อให้ผู้อื่นรู้และเข้าใจใน
สิ่งที่ผู้นาเสนอต้องการให้รู้ การเสนองานสามารถปฏิบัติได้อย่างหลาย
รูปแบบ
1 . เอกสารสิ่งพิมพ์
2. มัลติมีเดีย
3. เว็บไซต์
1. เอกสารสิ่งพิมพ์
เอกสารสิ่งพิมพ์เป็นการนาเสนองานที่มีผู้นิยมใช้มากที่สุด เนื่องจาก
ทาง่ายปัจจุบันมีเทคโนโลยีมาใช้ส่งเสริมการทางานด้านเอกสารสิ่งพิมพ์
ฮาร์ดแวร์ ที่ส่งเสริมการนาเสนอข้อมูลคือ คอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์
ซอฟต์แวร์ ที่ส่งเสริมการนาเสนอข้อมูลคือ
MicrosoftWord ,Adobe PageMaker, Microsoft Pubilsher
ข้อดีของการนาเสนองานด้วยเอกสารสิ่งพิมพ์
1.เสนอข้อมูลได้ทั้งรูปแบบตัวอักษร รูปภาพ ภาพนิ่ง แผนภูมิ แผนผัง และ
กราฟ
2.สร้างได้ง่าย ต้นทุนต่า และใช้เวลาในการสร้างน้อย
3.สามารถนาเสนอได้ทุกที่ ทุกเวลา
4.ไม่ต้องใช้เทคโนโลยีอื่นๆมาช่วยในการนาเสนอ
5.เป็นพื้นฐานของการนาเสนอในรูปแบบอื่น
6.ประยุกต์ใช้กับการนาเสนองานในรูปแบบอื่นได้หลากหลาย
มัลติมีเดีย (Multimedia)
การนาเสนอข้อมูลหลายๆรูปแบบพร้อมๆกันเพื่อส่งเสริมความรู้และ
ความเข้าใจของผู้รับข้อมูล ปัจจุบันมีการพัฒนามัลติมีเดียอย่าต่อเนื่องทาให้
มีความสวยงามสมจริงตลอดจนสามารถพัฒนาให้ใช้งานบนอินเทอร์เน็ตได้
ฮาร์ดแวร์ ที่ส่งเสริมการนาเสนอข้อมูลคือ การ์ดจอ การ์ดเสียงและลาโพง
ซอฟต์แวร์ ที่ส่งเสริมการนาเสนอข้อมูลคือ IPIX , MultimediaToolbook
ข้อดีของการนาเสนองานด้วยมัลติมีเดีย
1.เสนอข้อมูลได้ในรูปแบบของ ตัวหนังสือ เสียง ภาพนิ่ง และภาพเคลื่อนไหว
2.ผู้รับสามารถเลือกรับข้อมูลจากจุดใดก็ได้โดยไม่ต้องเรียงลาดับเนื้อหา
3.นาไปใช้กับการเสนองานในรูปแบบอื่นได้ เช่น ภาพยนตร์ เกม เว็บไซต์
เว็บไซต์ (Website)
การเสนอข้อมูลผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ต
ทาให้การเสนอครอบคลุมทั่วโลก
ฮาร์ดแวร์ ที่ส่งเสริมการนาเสนอข้อมูลคือ การ์ดแลน ลาโพง วีดีโอแคม โมเด็ม
ฮาร์ดแวร์ ที่ส่งเสริมการนาเสนอข้อมูลคือ Macromedai Dreamweaver
ข้อดีของการนาเสนองานด้วยเว็บไซต์
1.นาเสนอได้หลายรูปแบบ เช่น ตัวหนังสือ เสียง ภาพนิ่ง และภาพเคลื่อนไหว
2.สามารถเชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลอื่นๆ บนอินเทอร์เน็ตได้
3.ใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา ที่มีคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
4.มีการปฏิสัมพันธ์และตอบสนองต่อผู้รับข้อมูล
5.สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลต่างๆกับผู้นาเสนอได้ทันที
ตัวอย่างการสร้างงานนาเสนอ
ในหน่วยนี้จะเสนอการสร้างงานด้วย Microsoft PowerPoint
เนื่องจากผลงานที่ได้สามารถนาเสนอได้หลายรูปแบบ ทั้งการพิมพ์เป็นเอกสาร
สิ่งพิมพ์ การนาเสนอในรูปแบบมัลติมีเดียและการสร้างจุดเชื่อมโยงข้อมูลบน
อินเทอร์เน็ตในรูปแบบของเว็บไซต์
ผู้สร้างจะต้องศึกษาถึง การใช้งานเบื้องต้น การสร้างมัลติมีเดีย และการสร้างจุด
เชื่อมโยง
การใช้งานเบื้องต้น
Miicrosoft Powerpoint มีวิธีการเรียกใช้งาน การพิมพ์ข้อความ
การจัดการกล่องข้อความ การสร้างภาพนิ่ง การใช้แม่แบบ และ การแสดงงาน
นาเสนอ ดังนี้
1.วิธีการเรียกใช้งาน สามารถทาได้ 2 วิธี คือ
1.1 ดัลเบิลคลิกที่
1.2 คลิกที่ปุ่ม > All program > Microsoft PowerPoint
2.การพิมพ์ข้อความ
โดยปกติค่าเริ่มต้นจะกาหนด กล่องข้อความสาหรับพิมพ์ข้อมูล 2
กล่องสามารถพิมพ์ได้ทันที ถ้าต้องการเพิ่มกล่องข้อความให้คลิก ไอคอน
กล่องข้อความ บนแถบเครื่องมือถ้าต้องการลบกล่องข้อความให้คลิกเส้นขอบ
ของกล่องข้อความแล้วกด Delete
3.การจัดการกล่องข้อความ
ผู้สร้างงานนาเสนอจะต้องสังเกตลักษณะเส้นขอบของกล่อง
ข้อความและลักษณะของตัวชี้เมาส์ ซึ่งจะแสดงสถานภาพของคาสั่งที่ใช้
นอกจากนี้ผู้สร้างงานนาเสนอสามารถกาหนดค่าต่างๆ ของกล่องข้อความ
เพิ่มเติม ด้วยการดับเบิลคลิกที่เส้นขอบเพื่อตั้งค่าต่างๆในหน้าต่างจัดรูปแบบ
กล่องข้อความ
3.1 การย้ายกล่องข้อความ คลิกตรงขอบของกล่องข้อความเส้นของ
จะมีลักษณะเป็นจุด และปลายตัวเมาส์จะเป็นศรสี่แฉก เพื่อให้ย้ายกล่องไปที่
ตาแหน่งที่ต้องการ
3.2 การปรับขนาดกล่องข้อความ เลื่อนเมาส์ที่ที่วงกลมที่เส้นขอบจน
เมาส์เปลี่ยนเป็นลูกศร แล้ว ปรับขนาดกล่องข้อความตามขนาดที่ต้องการ
4.การสร้างภาพนิ่งเพิ่มเติม
การสร้างภาพนิ่งเพิ่มเติม เป็นการเพิ่มหน้าต่างแสดงข้อมูลสามารถทาได้ 3
วิธี
1. การคลิก
2. การคลิกแทรกบนแถบเมนูแล้วเลือกสร้างภาพนิ่ง
3. กด Ctrl + M
5.การใช้แบบแม่
Power Point มีแม่แบบของการออกแบบนาเสนอ เพื่อให้งานนาเสนอ
น่าสนใจด้วยการคลิก “ออกแบบ”บนแถบเมนู
การสร้างมัลติมีเดีย
นอกจากนาเสนอข้อมูลในรูปแบบตัวหนังสือ PowerPoint ยัง
สามารถแทรกรูปภาพ ภาพยนตร์เสียง และกาหนดกล่องข้อความหรือวัตถุให้
เคลื่อนไหวได้
1.การแทรกรูป
คลิกแทรกที่แถบเมนู เลือกรูปภาพ จากนั้นจะปรากฏหน้าต่างแทรก
รูปดับเบิลคลิกรูปภาพที่ต้องการ
2.การแทรกภาพยนตร์และเสียง
คลิกแทรกที่แถบเมนู เลือกวีดีโอหรือเสียง จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง
แทรกวีดีโอหรือเสียง ดับเบิลคลิกวีดีโอหรือเสียงที่ต้องการ
3.การกาหนดกล่องข้อความหรือวัตถุให้เคลื่อนไหว
คลิกเลือกกล่องข้อความหรือวัตถุนั้นๆ แล้วเลือกภาพเคลื่อนไหวที่
แถบเมนู ตั้งความเคลื่อนไหวที่ต้องการ ทดลองแสดงการเคลื่อนไหวด้วยการ
คลิก
การสร้างจุดเชื่อมโยง
การนาเสนองานด้วย Power Point นอกจากจะประกอบการ
บรรยายแล้ว ยังสามารถนาไปประยุกต์ใช้เป็นสื่อที่ผู้รับสามารถเลือกรับ
ข้อมูลได้เอง ทั้งในรูปแบบของสื่อบันทึกข้อมูลและเว็บไซต์บนอินเตอร์เน็ต ซึ้ง
ผู้สร้างงานนาเสนอสามารถสร้างจุดเชื่อมโยงได้ทั้งภายในและภายนอกไฟล์
งานนาเสนอ ดังนี้
1.การสร้างการเชื่อมโยงภายใน
การเชื่อมโยงไปยังจุดอื่นๆในไฟล์เดียวกัน ซึ่งสามารถทาไดด้วย การคลิกขวา
ที่วัตถุที่ต้องการเชื่อมโยง แล้วเลือก การเชื่อมโยงหลายมิติ แล้วเลือกภาพนิ่ง
ที่ต้องการเชื่อมโยง
2.การสร้างการเชื่อมโยงภายนอก
การเชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลอื่นๆ นอกไฟล์งานนาเสนอ ซึ่งสามารถ
ทาได้โดยคลิกขวาที่วัตถุที่ต้องการเชื่อมโยง เลือกการเชื่อมโยงหลายมิติ
ปรากฏหน้าต่างแทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ เลือกไฟล์งานหรือพิมพ์ที่อยู่บน
อินเตอร์เน็ตไปยังปลายทางที่ต้องการเชื่อมโยง
ผู้จัดทา
นางสาวจิตตานันท์ บุญอยู่ ห้อง 5/1
นางสาวรัตติยากร พุทธา ห้อง 5/1
นางสาวสุปรียา ทับสีรักษ์ ห้อง 5/1
นายปกรณ์ บุญญะฐี ห้อง 5/2
นางสาวบวรรัตน์ จิตรบวรวงศ์ ห้อง 5/2
ขอบคุณค่ะ =/=

บทที่ 3 การนำเสนองานด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศ