SlideShare a Scribd company logo
-63-




การใช้ งาน Microsoft Office PowerPoint 2007
-64-

                                     Microsoft PowerPoint

            โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 เป็ นโปรแกรมหนึ่งในตระกูล Microsoft Office เหมาะ
สาหรับการจัดสร้างงานนาเสนอข้อมูล (Presentation) สาหรับนาไปประยุกต์ใช้ในงานได้หลายประเภท เช่น
การนาเสนอข้อมูลสิ นค้าและบริ การ การจัดทา Slide Show การออกแบบแผ่นพับ เป็ นต้น
            Interface หรื อหน้าจอโปรแกรมนับเป็ นสิ่ งแรกที่เห็นถึงความเปลี่ยนแปลงของ PowerPoint
2007 ได้อย่างชัดเจน เนื่องจากมีการออกแบบปรับโฉมเป็ นรู ปแบบใหม่ท้ งหมด โดยคานึงถึงผูใช้งานเป็ น
                                                                      ั              ้
หลัก จึงทาให้สามารถเรี ยกใช้เครื่ องมือและคาสั่งต่างๆ ได้สะดวกรวดเร็ วขึ้น




ความแตกต่ างระหว่ าง PowerPoint 2003 กับ PowerPoint 2007
            ริ บบอนมีลกษณะคล้ายกับทูลบาร์ ที่เราคุนเคยกันดีใน PowerPoint 2003 ซึ่ งเป็ นแหล่งที่ใช้
                        ั                         ้
สาหรับรวบรวมแท็บเครื่ องมือต่างๆ เพื่อให้เกิดความคล่องตัวในการทางานมากขึ้น โดยดึงเอาความสามารถ
                                ่                           ่
ออกมาจากเมนูคาสั่งที่ซอนๆ กันอยูจากเวอร์ ชนเดิม ให้แสดงอยูในรู ปแบบของปุ่ มเครื่ องมือต่างๆ เพื่อให้
                      ้                     ั่
เห็นชัดเจนและคลิกใช้งานได้ทนที
                            ั
-65-




                                            PowerPoint XP




                                           PowerPoint 2007


กฎในการออกแบบหน้ าสไลด์
               ในการสร้างสไลด์ในแต่ละหน้านั้น ผูใช้ควรมีกฎที่เป็ นแนวทางในการสร้างงานนาเสนอก่อน
                                                    ้
เพื่อไม่ให้เกิดความสับสน โดยสรุ ปได้ดงนี้ ั
               1. ในแต่ละสไลด์ควรมีหวเรื่ องเพื่อบอกถึงสิ่ งที่จะอธิบาย
                                        ั
               2. ตัวอักษรควรใช้ขนาดใหญ่ เพื่อให้ผรับฟังและรับชมสามารถมองเห็นอย่างชัดเจน
                                                       ู้
               3. ควรใช้คาสั้นๆ ที่อ่านเข้าใจง่าย เพื่อให้เกิดความน่าสนใจและน่าติดตาม
               4. หัวข้อของเนื้อหาไม่ควรเกิน 8 บรรทัดในหนึ่งสไลด์ เพราะถ้ามีมากเกินไปจะส่ งผลทาให้
สื่ อได้ไม่ชดเจน
            ั
               5. ไม่ควรนาภาพมาเป็ นพื้นหลัง (Background) เพื่อจะทาให้อ่านยาก
               6. การใส่ รูปภาพลงในสไลด์ควรใช้ขนาดพอสมควรไม่ใหญ่เกินไป


การสร้ าง Presentation ใหม่ จาก Template
             สาหรับการเริ่ มสร้างงานพรี เซนต์ใหม่จาก PowerPoint 2007 จะช่วยให้คุณสามารถสร้างงาน
ได้อย่างรวดเร็ วขึ้นจาก Template1 หรื อแม่แบบสไลด์สาเร็ จรู ปที่มีให้เลือกมากมาย โดยที่คุณไม่จาเป็ นต้อง
เริ่ มออกแบบงานใหม่ทุกครั้ง และยังสามารถดาว์นโหลดแม่แบบเพิ่มเติมผ่านทางเว็บไซต์ Microsoft.com
ได้อีกด้วย
-66-

วิธีการสร้ างงานใหม่




เมื่อคลิกสัญลักษณ์           เลือก New เลือก Installed Themes ที่ชอบแล้วคลิกปุ่ ม Create

การเปิ ดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007
    1.   คลิก Start Menu
    2.   คลิกเลือก Program
    3.   คลิก Microsoft Office
    4.   คลิกเลือก Microsoft PowerPoint 2007
-67-

   5.   ปรากฏหน้าจอโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007




การสไลด์ แผ่ นใหม่
              การสร้างสไลด์ใหม่ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 จะสร้างสไลด์ที่ไม่มีขอความ
                                                                                        ้
                    ่
หรื อรู ปภาพใดๆ อยูในเอกสาร ซึ่ งมีข้ นตอนดังนี้
                                      ั
             1. คลิกปุ่ ม   (Office)
             2. คลิกเลือกงานนาเสนอเปล่า




การพิมพ์ข้อความลงในสไลด์
            เมื่อเปิ ดหน้าสไลด์แล้วจะพบว่า มีพ้ืนที่สีขาวสาหรับพิมพ์ขอความลงไป โดยการเริ่ มต้นพิมพ์
                                                                     ้
ข้อความลงในสไลด์ มีข้ นตอนดังนี้
                         ั
-68-

           1. คลิกให้ปรากฏเส้นเคอร์เซอร์ ตรงบริ เวณกรอบที่ตองการพิมพ์ตวอักษร
                                                           ้           ั
           2. พิมพ์ขอความตามต้องการ เมื่อพิมพ์ขอความจนสุ ดบรรทัด โปรแกรมจะขึ้นบรรทัดใหม่
                     ้                           ้
ให้โดยอัตโนมัติ (หากต้องการลบข้อความหรื อคาผิดให้แดรกเมาส์เลื อกข้อความ จากนั้นกดปุ่ ม
<Backspace> ที่คียบอร์ด)
                  ์




การจัดข้ อความให้ สวย
             1. คลิกข้อความที่จะจัด
             2. คลิกรู ปแบบ
             3. คลิกเลือกเครื่ องมือที่ Ribbon โดยจัดตามต้องการ
-69-

เทคนิคการทา Presentation
                การเลือกใช้ ข้อความทีมีขนาดเหมาะสม ช่วยให้การนาเสนอมีประสิ ทธิ ภาพเพิ่มมากขึ้นในการ
                                     ่
สื่ อให้ผที่มารับข้อมูลเข้าใจ โดยมีหลักการดังนี้
         ู้
                1. ตัวอักษรต้องอ่านง่าย โดยปกติตวอักษรควรมีขนาดตั้งแต่
                                                 ั                        36-60 Point และควรเป็ น
ตัวหนา เพื่อจะสื่ อได้ชดเจนมากขึ้น
                         ั
                2. ในหนึ่งสไลด์ไม่ควรใช้แบบตัวอักษรเกิน 2 ประเภท เพื่อความสวยงาม

            การเลือกสี ในการออกแบบ สี นบว่าเป็ นความสาคัญของการออกแบบหน้าจอ เนื่องจากผูใช้
                                          ั                                            ้
ต้องใช้สายตาดูจอคอมพิวเตอร์ เป็ นเวลานานถ้าใช้สีร้อนอาจทาให้เกิดความระคายเคืองได้




การออกแบบตัวหนังสือ
            Microsoft PowerPoint 2007 ยังมีเครื่ องมือที่จะช่วยให้งานพรี เซนต์ของคุณเป็ นมืออาชีพได้
ง่ายๆ ด้วยการออกแบบสาเร็ จรู ปที่พร้อมให้เลือกอย่างจุใจ เช่น การออกแบบพื้นหลังสไลด์ดวย Themes
                                                                                        ้
Design การปรับแต่งข้อความศิลป์ ด้วย WordArt Style รวมทั้งการเลือกสี สันตามใจชอบด้วย Themes
Color
-70-

    1. เลือกข้อความที่ตองการเปลี่ยน
                          ้
    2. คลิกปุ่ ม Insert เลือก

วิธีการใส่ Effect ให้ กบตัวอักษร
                       ั




    1. คลิกเลือกคลุมข้อความที่เป็ นตัวอักษร
    2. คลิกเมนูแท็ป Format ด้านบน
    3. คลิกเลือกปรับแต่งข้อมูลในหัวข้อ WordArt Styles
ทิป แท็ป Format จะแสดงต่อเมื่อเรามีการคลิกเลือกข้อความที่สามารถปรับแต่งรู ปแบบได้ เท่านั้น

           สาหรับผูท่ีตองการปรับแต่งพื้นหลังของตัวอักษรให้มีความโดดเด่น หรื อสร้างเป็ นปุ่ มข้อความ
                   ้ ้
โดยใช้ Themes Color เป็ นตัวกาหนด
-71-

   1. เลือกกรอบข้อความ
   2. คลิกแท็บ Format

การเลือกพืนหลังสไลด์
          ้
           สาหรับบางท่านที่ตองการความโดดเด่นพื้นหลังของงานพรี เซนต์ ซึ่ งถือเป็ นปั จจัยแรกที่ส่งผล
                             ้
กับการออกแบบและผูรับข้อมูลโดยตรง เพราะถ้าพื้นหลังไม่ดีจะทาให้ดูแล้วไม่สบายตา สามารถเลือกพื้น
                   ้
หลัง Themes Design ได้เองอย่างง่าย ดังนี้




   1. เลือกกรอบข้อความ
   2. คลิกแท็บ Design

การแทรกรู ปภาพเข้ ามาใหม่
            1.   คลิกแท็กแทรก (Insert)
            2.   คลิกปุ่ มเพื่อเลือกรู ปภาพที่จะนามาใส่ ในสไลด์
            3.   จะปรากฏหน้าต่างแทรกรู ปภาพขึ้นมา ให้เลือกโฟล์เดอร์ ที่เก็บไฟล์ภาพ
            4.   คลิกเลือกรู ปภาพที่ตองการ
                                        ้
            5.   คลิกปุ่ มแทรก (Insert) เพื่อแทรกรู ปในสไลด์
-72-

การปรับแต่ งกราฟิ กให้ สวยงาม
                สาหรับผูที่ไม่ถนัดการออกแบบศิลปะ Microsoft PowerPoint ก็ได้ออกแบบโปรแกรมให้มี
                        ้
เครื่ องมือที่ใช้สาหรับแต่งภาพขึ้นมาด้วย ในชื่อเครื่ องมือ Picture Styles ซึ่งเพียงเราเลือกรู ปแบบที่ตองการ
                                                                                                      ้
ภาพก็จะถูกปรับแต่งออกมาสวยงามน่ามอง




            การเลือกใช้ภาพประกอบ เป็ นการเสริ มให้สไลด์ดูน่าสนใจยิงขึ้น แต่ถามี มากเกินไปจะทาให้
                                                                    ่       ้
เกิดความสับสนกับข้อมูลที่นาเสนอได้ ดังนั้นจึงมีวธีการในการเลือกใช้ภาพให้เหมาะสม ดังนี้
                                                ิ
-73-

    1. ภาพที่นามาใช้ตองส่ งเสริ มข้อความที่นาเสนอ
                     ้
    2. ไม่ควรมีอกษรในภาพถ้าไม่จาเป็ น
                ั
    3. ภาพที่นามาใช้ไม่ควรใช้ไฟล์ท่ีมีขนาดใหญ่มาก เพราะจะทาให้โปรแกรมทางานหนักขึ้น

การกาหนด Effect การเปลียนสไลด์
                       ่
              การสร้างสร้างสไลด์จะมีลกษณะเหมือนการเปลี่ยนหน้าหนังสื อ ซึ่ งดูแล้วไม่น่าสนใจ ซึ่ งเรา
                                       ั
ควรที่จะเพิ่มลูกเล่น (Effects) เข้าไป
              1. คลิกหน้าสไลด์ที่จะใส่ Effect
              2. คลิกแท็บภาพเคลื่อนไหว (Animation)
              3. คลิกเลือกรู ปแบบ Effects ที่ตองการ (ซึ่ งจะมีตวอย่างของเอฟเฟ็ กต์แสดงขึ้นมาให้ดูดวย
                                              ้                ั                                  ้
ระหว่างที่เลือก)
              4. จะแสดงตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงให้เห็น
-74-

สร้ างภาพเคลือนไหวแบบตามใจ ใน PowerPoint 2007
             ่
               ความสามารถอีกอย่างหนึ่งของ PowerPoint ทุกๆ เวอร์ ชน ก็คือการสร้าง Animation หรื อทาให้
                                                                   ั่
                                                                                      ่
ภาพของเราที่แสดง บน PowerPoint สามารถเคลื่อนไหวได้ ซึ่ งคาสังเหล่านี้ จะอยูในหัวข้อ "Custom
                                                                       ่
Animation" ถ้าเป็ นเวอร์ ชนเก่าๆ ที่ต่ากว่า PowerPoint 2007 ส่ วนใหญ่เราสามารถเรี ยกใช้คาสั่งนี้ได้ดงนี้ คือ
                            ั่                                                                        ั
คลิกขวาที่รูปภาพที่ตองการทา Animation จากนั้นคลิก Custom Animation แต่สาหรับ PowerPoint 2007 จะ
                       ้
ต่างกันมาก เนื่องจาก Microsoft มีการเปลี่ยนโฉมหน้าทั้งหมด คาสั่งต่างๆ จึงต้องเรี ยนรู ้ใหม่อีกครั้ง ว่าเก็บ
     ่
อยูในหัวข้อไหน
               อย่างไรก็ตามวันนี้จะแนะนาการสร้างภาพ เคลื่อนไหว ไปตามเส้นทางที่เราต้องการ (เรา
เรี ยกว่า Motion Paths) เช่น ภาพจะเลื่อนจากจุด A ไปยังจุด B เป็ นต้น ซึ่ งเป็ นอีกเทคนิคหนึ่งที่คนส่ วนใหญ่
มักไม่ค่อยรู ้จก หรื อไม่ค่อนเข้าใจกัน
               ั

วิธีการสร้ าง Animation ใน PowerPoint 2007




    1. คลิกเลือกรู ปภาพที่ตองการ
                           ้
    2. คลิกแท็ป Animations
    3. คลิก Custom Animation ด้านล่างของแท็ป Animations
    4. จะเห็นหน้าต่างคาสั่ง Custom Animation ด้านขวามือ
    5. คลิก Add Effect เลือก Motion Paths
    6. คลิกเลือก Draw Custom Paths
    7. เลือกหัวข้อ Scribble ลูกศรหรื อเคอร์เซอร์ จะเปลี่ยนเป็ นรู ปดินสอ
    8. ให้เขียนเส้นลากไปตามทางที่ตองการ (ให้จิตนาการว่า จะให้ภาพวิงไปในแนวทางใด)
                                      ้                                  ่
    9. จากนั้นปล่อยเมาส์ ที่คลิกค้างไว้
    10. โปรแกรมจะแสดงภาพเคลื่อนไหวไปตามเส้นทางที่เราวาด
    คงไม่ยากเกินไปนะคะ ทดสอบกับดู เพื่อให้สามารถใช้งานได้จริ งอีกครั้ง
-75-

การออกแบบไดอะแกรม
             สาหรับงานที่จาเป็ นต้องสร้างไดอะแกรมหรื อผังองค์กรแล้ว Smart Art จะช่วยให้เราทางานได้
อย่างไม่ยากเย็น ทั้งยังช่วยให้มีความสวยงามมากขึ้นอีกด้วย เพราะภายในชุดตัวเลือกนี้จะมีรูปแบบของ
ไดอะแกรมให้เลือกมากมายรองรับกับงานทุกประเภท




การนาเสนอสไลด์
                                     ั                                               ่ ้
            หลังจากที่ได้สร้างสไลด์กนไปแล้ว ก่อนจะจบขั้นตอนผูสร้างควรทดลองดูวามีขอผิดพลาด
                                                                       ้
อะไรบ้าง ก่อนการนาเสนอจริ ง
            1. คลิกแท็บ View เพื่อนาเสนอภาพนิ่ง (Slide Show)
            2. คลิกปุ่ ม Slideshow ให้ทาการพรี เซนต์ต้ งแต่ตนเพื่อเริ่ มแสดงการฉายสไลด์ต้ งแต่สไลด์แรก
                                                       ั ้                                ั


            3. สไลด์จะปรากฏเต็มจอคอมพิวเตอร์
-76-

            4. กดปุ่ ม Enter ที่คียบอร์ด โปรแกรมจะเปลี่ยนหน้าสไลด์ทีละหน้า
                                   ์
            5. เมื่อสิ้ นสุ ดจะปรากฏหน้าจบการนาเสนอภาพนิ่ง




             6. กดปุ่ ม Enter บนคียบอร์ ดอีกครั้ง ก็จะกลับเข้าสู่ หน้าโปรแกรมหลัก (หากในระหว่างการพ
                                   ์
รี เซนต์ตองการออกสู่ หน้าโปรแกรมหลักทันที่ให้กดปุ่ ม <Esc> บนคียบอร์ด)
         ้                                                            ์

การบันทึกไฟล์ PowerPoint
             จากขั้นตอนสร้างงาน Presentation พร้อมทั้งทดลองตรวจสอนเสร็ จเรี ยบร้อยแล้ว ขั้นตอน
สุ ดท้ายคือ การบันทึกไฟล์ PowerPoint ลงในเครื่ องคอมพิวเตอร์ เพื่อเรี ยกใช้งานในครั้งต่อไป ซึ่ งการ
บันทึกไฟล์ PowerPoint มีข้ นตอนดังนี้
                           ั
            1.   คลิกปุ่ ม     (Office)
            2.   คลิกบันทึก
            3.   เลือกตาแหน่งที่ใช้ในการเก็บเอกสาร ในช่องบันทึกใน (Save in)
            4.   ตั้งชื่อเอกสารในช่องชื่อแฟ้ ม (File name) ในตัวอย่างผูเ้ ขียนใช้ทศนคติที่ดีในการทางาน
                                                                                  ั
            5.   คลิกปุ่ มบันทึก เพื่อยืนยันการบันทึก
            6.   ปรากฏชื่อไฟล์ที่บนทึกบนแท็บชื่อหัวเรื่ อง (Titlebar)
                                     ั
-77-




การสั่งพิมพ์ใน PowerPoint 2007
                               ่
            โดยปกติแล้ว ไม่วาโปรแกรมอะไรในตระกูล Microsoft Office เราสามารถสั่งพิมพ์โดยตรง ได้
จากเมนู File เลือกคาสั่ง Print แต่ถาเป็ น Office 2007 จะต้องคลิกปุ่ ม Office Button และเลือก Print ได้เลย
                                   ้
แต่สาหรับโปรแกรม PowerPoint มีความสามารถพิเศษเกี่ยวกับเรื่ องการพิมพ์อยูบางอย่าง
                                                                              ่

พิมพ์แบบ Handouts คืออะไร
-78-

       โดยปกติเวลาสั่งพิมพ์ใน PowerPoint จะได้หน้าตาเหมือนที่เห็นบนหน้าจอ presentation แต่ถาเรา ้
ต้องการพิมพ์ เพื่อใช้เป็ นเอกสารและมีพ้ืนที่ ในเอกสารให้สามารถจดข้อความเพิ่มเติมได้ดวยหรื อที่
                                                                                       ้
PowerPoint เรี ยกว่า "Handouts" เราก็สามารถทาได้ดวยเช่นกัน ? และถ้าเราเลือก 3 Slide ต่อหนึ่งหน้า จะมี
                                                  ้
พื้นที่ดานขวามือเหลือให้เราไว้จดอีกด้วย
        ้
     เลือกพิมพ์ Slide มากกว่า 1 Slide ในแต่ละหน้า ในคาสั่ง Handouts เราสามารถเลือกจานวน Slide ต่อ

หน้าได้หลายแบบ เช่น 1,3,4,6 และ 9 เป็ นต้น

วิธีสั่งพิมพ์แบบ Handouts
     1. คลิกเมนู Print
     2. ในหัวข้อ Print What ให้คลิกเลือก Handouts
     3. ในหัวข้อ Handouts ในช่อง Slides per page ให้เลือกจานวน Slide ตามต้องการ
     4. คลิก OK เพื่อสั่งพิมพ์ได้เลย
     ลองทดสอบกันดูเลยค่ะ แถมวิธีน้ ียงช่วยประหยัดกระดาษได้อีกมากเลย คุมจริ งๆ
                                     ั                                 ้

ลดขนาดไฟล์ ให้ จวใน PowerPoint 2007 ในพริบตา
                ิ๋
            ถ้าคุณเป็ นผูหนึ่งที่มกต้องสร้างไฟล์ Presentation ด้วย PowerPoint คุณอาจเคยประสบปัญหา
                         ้        ั
เกี่ยวกับขนาดไฟล์ที่มกมีขนาดใหญ่ผดปกติ บางครั้งแค่ สร้างไฟล์ Presentation เพียงหน้าเดียว ก็มีขนาด
                      ั               ิ
หลาย MB เลยทีเดียว คุณทราบหรื อไม่วา สาเหตุหลักของปั ญหานี้อยูที่ไฟล์ รู ปภาพ หรื อ Photos ที่ถ่ายจาก
                                        ่                          ่
กล้องดิจิตอลที่มีความละเอียดสู ง ๆ และแน่นอนเรามีคาตอบที่จะแก้ไขปั ญหานี้มาให้พร้อมเสร็ จสรรพ..ค่ะ

ลดขนาดไฟล์ Presentation ด้ วย PowerPoint 2007




            เราสามารถลดขนาดไฟล์ใหญ่ๆ ของ PowerPoint เวอร์ ชนเก่าๆ ได้ รวมทั้งเวอร์ ชน 2007
                                                                  ั่                     ั่
ด้วยกัน ก็สามารถลด ขนาดไฟล์ของรู ปภาพได้ง่ายๆ เพียงแค่ใช้คาสั่งพิเศษที่ซ่อนอยูใน PowerPoint 2007
                                                                              ่
                                                           ่
ซึ่งโปรแกรม PowerPoint 2007 จะทาการลดขนาดไฟล์รูปภาพที่อยูใน presentation แบบอัตโนมัติ สาหรับ
ขั้นตอนการทามีดงนี้
                ั
-79-

    1. เปิ ดไฟล์ presentation เวอร์ ชนใดๆ ด้วย PowerPoint 2007
                                     ั่
    2. คลิกเมนู Save As
    3. คลิกเลือกปุ่ ม Tools ที่ดานล่างซ้ายมือ
                                ้
    4. เลือกคาสัง "Compress Pictures"
                  ่
    5. คลิกปุ่ ม Options จากนั้น ในบรรทัด Target Output คลิกเลือก
              o Print (220 ppi) สาหรับงานที่ตองการพิมพ์คุณภาพสู งๆ? (ปกติไม่จาเป็ น)
                                              ้
              o Screen (150 ppi) สาหรับงานที่ตองการแสดงบนเว็บ
                                                  ้
              o E-mail (96 ppi) สาหรบงานที่ตองการส่ งผ่านเมล์? (แนะนาให้ใช้หวข้อนี้ )
                                                ้                            ั
   6. คลิกปุ่ ม OK สองครั้ง
   7. คลิกปุ่ ม Save เพื่อบันทึก
           ตรวจสอบไฟล์ที่บนทึกใหม่ จะเห็นได้วาไฟล์มีขนาดเล็กลงอย่างเห็นได้ชด ไม่เชื่อต้องพิสูจน์ค่ะ..
                             ั                      ่                          ั
           ข้ อควรทราบ คุณสามารถนาไฟล์ที่สร้างจาก PowerPoint รุ่ นที่ต่ากว่ามาเปิ ดใน Microsoft
PowerPoint 2007 ได้ค่ะ...


สร้ างปุ่ มเมนูบนเว็บด้ วย PowerPoint 2007
            สาหรับเว็บมาสเตอร์ มือใหม่ทุกท่าน ถ้าคุณต้องการสร้างปุ่ มเมนู  สี สันสวยๆ บนเว็บ เรา
สามารถสร้างจาก Microsoft PowerPoint 2007 ได้ง่ายๆ พูดจริ งค่ะ เราสามารถ สร้างปุ่ มเมนูสวยๆ ได้อย่าง
ง่ายมากๆ ด้วย PowerPoint 2007 ไม่เชื่อก็ตองท้าพิสูจน์เช่นเคย..
                                         ้




    1.   เปิ ดโปรแกรม PowerPoint 2007
    2.                   ่
         เปิ ดหน้าสไลด์วางๆ
    3.   คลิกเมนู Insert
    4.   เลือกคาสั่ง Shapes และเลือกรู ปแบบของเมนูที่ตองการ
                                                      ้
    5.   จากตัวอย่างเลือก สี่ เหลี่ยมมุมขอบมน
    6.   คลิกและลากเพื่อสร้างรู ปสี่ เหลี่ยม
-80-

    7.    ดับเบิลคลิกรู ปภาพที่สร้าง เมนูดานบนจะเปลี่ยนไปคาสั่ง Format
                                           ้
    8.    ในช่อง Shapes Styles
    9.    ให้เลือกสี สัน และรู ปแบบที่ตองการ
                                        ้
    10.   หลังจากเลือกจะพบว่ารู ปสี่ เหลี่ยมที่สร้างขึ้น จะเปลี่ยนรู ปแบบ และสี ตามที่เราเลือก
    11.   คลิกขวาที่รูปภาพที่สร้างเลือกคาสั่ง Save as Pictures กาหนดประเภทของไฟล์รูปภาพที่ตองการ ้
          เช่น JPG, GIF, PNG เป็ นต้น (แค่น้ ีก็จะได้ไฟล์รูปภาพที่เราสร้าง พร้อมใช้งานบนเว็บแล้ว )
    12. สร้างปุ่ มเมนูต่อไป ตามจานวนที่ตองการ้
               จะเห็นว่า ไฟล์เมนูภาพที่สร้างขึ้น จะถูกเก็บไว้ในรู ปแบบไฟล์ภาพที่ตองการ สามารถนาไปใช้
                                                                                    ้
งานได้ทนที (สาหรับไฟล์รูปภาพที่นาไปขึ้นเว็บ แนะนาให้บนทึกเป็ น .gif, .png หรื อ .jpg เท่านั้น
          ั                                                      ั
               สาหรับเพื่อนๆ อีกหลายๆ คนที่ตองการมีเว็บไซต์เป็ นข
                                                 ้                          องตัวเอง เพื่อทาการค้าขาย
บนอินเตอร์เน็ต หรื อต้องการหารายได้พเิ ศษจากอินเตอร์ เน็ตในรู ปแบบต่างๆ ? หลายๆ คนท้อที่จะมีเว็บเป็ น
ของตนเอง เพราะไม่ทราบรายละเอียดว่าจะต้องทาอย่างไรบ้าง แถมบางคนกลัวว่าจะทาไม่ได้ เพราะไม่มี
ความรู ้เกี่ยวกับคอมพิ วเตอร์เลย? วันนี้มีคาแนะนามาบอกกัน เพื่อให้ทราบว่า เว็บไซต์ทาง่าย ทาได้ทุกคน
เพียงคุณแค่ใช้งานอินเตอร์ เน็ตเป็ น และมีความรู ้พ้ืนฐานคอมพิวเตอร์ สักนิด..

More Related Content

What's hot

Powerpoint 2007
Powerpoint 2007Powerpoint 2007
Powerpoint 2007
พัน พัน
 
การสร้างสื่อสิ่งพิมพ์และ Interactive Magazine Indesign CS6
การสร้างสื่อสิ่งพิมพ์และ Interactive Magazine Indesign  CS6  การสร้างสื่อสิ่งพิมพ์และ Interactive Magazine Indesign  CS6
การสร้างสื่อสิ่งพิมพ์และ Interactive Magazine Indesign CS6
Nattapong Manlee
 
ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับโปรแกรม Adobe FlashCS5
ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับโปรแกรม  Adobe  FlashCS5ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับโปรแกรม  Adobe  FlashCS5
ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับโปรแกรม Adobe FlashCS5kroorat
 
พื้นฐาน Adobe Flash CS3 ตอนที่1
พื้นฐาน Adobe Flash CS3 ตอนที่1พื้นฐาน Adobe Flash CS3 ตอนที่1
พื้นฐาน Adobe Flash CS3 ตอนที่1
Thanawat Boontan
 
Microsoft office power point 2007
Microsoft office power point 2007Microsoft office power point 2007
Microsoft office power point 2007Wee Jay
 
คู่มือ Dreamwever 8
คู่มือ Dreamwever 8คู่มือ Dreamwever 8
คู่มือ Dreamwever 8duangnapa27
 
Lesson 9
Lesson 9Lesson 9
Lesson 9
krunueng1
 
In design cs5
In design cs5In design cs5
In design cs5School
 
การใช้โปรแกรม InDesign เบื้องต้น
การใช้โปรแกรม InDesign เบื้องต้นการใช้โปรแกรม InDesign เบื้องต้น
การใช้โปรแกรม InDesign เบื้องต้นgemini_17
 
การใช้งานเบื้องต้น Adobe photoshop cs5
การใช้งานเบื้องต้น Adobe photoshop cs5การใช้งานเบื้องต้น Adobe photoshop cs5
การใช้งานเบื้องต้น Adobe photoshop cs5
Rattapadol Gunhakoon
 
การใส่รูปภาพและการประดิษฐ์ตัวอักษร
การใส่รูปภาพและการประดิษฐ์ตัวอักษรการใส่รูปภาพและการประดิษฐ์ตัวอักษร
การใส่รูปภาพและการประดิษฐ์ตัวอักษร
Rathapol Siriphimolwat
 
การสร้างเว็บเพจด้วยDream 8
การสร้างเว็บเพจด้วยDream 8การสร้างเว็บเพจด้วยDream 8
การสร้างเว็บเพจด้วยDream 8
ณัฐพล บัวพันธ์
 

What's hot (17)

Powerpoint 2007
Powerpoint 2007Powerpoint 2007
Powerpoint 2007
 
การสร้างสื่อสิ่งพิมพ์และ Interactive Magazine Indesign CS6
การสร้างสื่อสิ่งพิมพ์และ Interactive Magazine Indesign  CS6  การสร้างสื่อสิ่งพิมพ์และ Interactive Magazine Indesign  CS6
การสร้างสื่อสิ่งพิมพ์และ Interactive Magazine Indesign CS6
 
ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับโปรแกรม Adobe FlashCS5
ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับโปรแกรม  Adobe  FlashCS5ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับโปรแกรม  Adobe  FlashCS5
ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับโปรแกรม Adobe FlashCS5
 
คู่มือFlash
คู่มือFlashคู่มือFlash
คู่มือFlash
 
พื้นฐาน Adobe Flash CS3 ตอนที่1
พื้นฐาน Adobe Flash CS3 ตอนที่1พื้นฐาน Adobe Flash CS3 ตอนที่1
พื้นฐาน Adobe Flash CS3 ตอนที่1
 
Chapter 3
Chapter 3Chapter 3
Chapter 3
 
Microsoft office power point 2007
Microsoft office power point 2007Microsoft office power point 2007
Microsoft office power point 2007
 
Caption5
Caption5Caption5
Caption5
 
คู่มือ Dreamwever 8
คู่มือ Dreamwever 8คู่มือ Dreamwever 8
คู่มือ Dreamwever 8
 
Chapter 1
Chapter 1Chapter 1
Chapter 1
 
การออกแบบทำไวนิล
การออกแบบทำไวนิลการออกแบบทำไวนิล
การออกแบบทำไวนิล
 
Lesson 9
Lesson 9Lesson 9
Lesson 9
 
In design cs5
In design cs5In design cs5
In design cs5
 
การใช้โปรแกรม InDesign เบื้องต้น
การใช้โปรแกรม InDesign เบื้องต้นการใช้โปรแกรม InDesign เบื้องต้น
การใช้โปรแกรม InDesign เบื้องต้น
 
การใช้งานเบื้องต้น Adobe photoshop cs5
การใช้งานเบื้องต้น Adobe photoshop cs5การใช้งานเบื้องต้น Adobe photoshop cs5
การใช้งานเบื้องต้น Adobe photoshop cs5
 
การใส่รูปภาพและการประดิษฐ์ตัวอักษร
การใส่รูปภาพและการประดิษฐ์ตัวอักษรการใส่รูปภาพและการประดิษฐ์ตัวอักษร
การใส่รูปภาพและการประดิษฐ์ตัวอักษร
 
การสร้างเว็บเพจด้วยDream 8
การสร้างเว็บเพจด้วยDream 8การสร้างเว็บเพจด้วยDream 8
การสร้างเว็บเพจด้วยDream 8
 

Similar to Train book3

การสร้างและจัดการสไลด์
การสร้างและจัดการสไลด์การสร้างและจัดการสไลด์
การสร้างและจัดการสไลด์Oo Suchat Bee
 
Power point template_create-andwebsocialnetworkpresent
Power point template_create-andwebsocialnetworkpresentPower point template_create-andwebsocialnetworkpresent
Power point template_create-andwebsocialnetworkpresent
Wichit Chawaha
 
Microsoft office power point 2007
Microsoft office power point 2007Microsoft office power point 2007
Microsoft office power point 2007Wee Jay
 
การทำงานกับชุดรูปแบบ
การทำงานกับชุดรูปแบบการทำงานกับชุดรูปแบบ
การทำงานกับชุดรูปแบบ
wilawan_o
 
6pdfใส่รูปปรับแต่งรูป
6pdfใส่รูปปรับแต่งรูป6pdfใส่รูปปรับแต่งรูป
6pdfใส่รูปปรับแต่งรูปAmnuay
 
คู่มือการทำเวปไซต์เรื่อง ฮาร์แวร์
คู่มือการทำเวปไซต์เรื่อง  ฮาร์แวร์คู่มือการทำเวปไซต์เรื่อง  ฮาร์แวร์
คู่มือการทำเวปไซต์เรื่อง ฮาร์แวร์sommat
 
ปฏิบัติการที่ 8 power pointครั้งที่ 1
ปฏิบัติการที่ 8 power pointครั้งที่ 1ปฏิบัติการที่ 8 power pointครั้งที่ 1
ปฏิบัติการที่ 8 power pointครั้งที่ 1teaw-sirinapa
 
ตอนที่4 การชิ้นงาน
ตอนที่4 การชิ้นงานตอนที่4 การชิ้นงาน
ตอนที่4 การชิ้นงานKriangx Ch
 
การใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์กราฟิก
การใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์กราฟิกการใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์กราฟิก
การใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์กราฟิกกชพร มณีพงษ์
 
การใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์กราฟิก
การใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์กราฟิกการใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์กราฟิก
การใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์กราฟิกกชพร มณีพงษ์
 
การใช้เทคโนโลยีสารสนเทคโนโลยีในการนำเสนอผลงาน
การใช้เทคโนโลยีสารสนเทคโนโลยีในการนำเสนอผลงานการใช้เทคโนโลยีสารสนเทคโนโลยีในการนำเสนอผลงาน
การใช้เทคโนโลยีสารสนเทคโนโลยีในการนำเสนอผลงานcroowut
 
บทที่ 6 การตกแต่งเอกสารด้วยรูปภาพ
บทที่ 6 การตกแต่งเอกสารด้วยรูปภาพบทที่ 6 การตกแต่งเอกสารด้วยรูปภาพ
บทที่ 6 การตกแต่งเอกสารด้วยรูปภาพ
Veerapong Takonok
 
คู่มือ Power point
คู่มือ Power pointคู่มือ Power point
คู่มือ Power point
keeree samerpark
 
Power point20072
Power point20072Power point20072
Power point20072
thongtaw
 
Power point20071
Power point20071Power point20071
Power point20071
thongtaw
 
คู่มือการใช้โปรแกรม Power point 2007
คู่มือการใช้โปรแกรม Power point 2007คู่มือการใช้โปรแกรม Power point 2007
คู่มือการใช้โปรแกรม Power point 2007KruJeabja
 
คู่มือการใช้โปรแกรม Power point 2007
คู่มือการใช้โปรแกรม Power point 2007คู่มือการใช้โปรแกรม Power point 2007
คู่มือการใช้โปรแกรม Power point 2007KruJeabja
 
02 บทที่ 2-เอกสารที่เกี่ยวข้อง
02 บทที่ 2-เอกสารที่เกี่ยวข้อง02 บทที่ 2-เอกสารที่เกี่ยวข้อง
02 บทที่ 2-เอกสารที่เกี่ยวข้องChamp Wachwittayakhang
 

Similar to Train book3 (20)

การสร้างและจัดการสไลด์
การสร้างและจัดการสไลด์การสร้างและจัดการสไลด์
การสร้างและจัดการสไลด์
 
Power point template_create-andwebsocialnetworkpresent
Power point template_create-andwebsocialnetworkpresentPower point template_create-andwebsocialnetworkpresent
Power point template_create-andwebsocialnetworkpresent
 
Microsoft office power point 2007
Microsoft office power point 2007Microsoft office power point 2007
Microsoft office power point 2007
 
การทำงานกับชุดรูปแบบ
การทำงานกับชุดรูปแบบการทำงานกับชุดรูปแบบ
การทำงานกับชุดรูปแบบ
 
6pdfใส่รูปปรับแต่งรูป
6pdfใส่รูปปรับแต่งรูป6pdfใส่รูปปรับแต่งรูป
6pdfใส่รูปปรับแต่งรูป
 
คู่มือการทำเวปไซต์เรื่อง ฮาร์แวร์
คู่มือการทำเวปไซต์เรื่อง  ฮาร์แวร์คู่มือการทำเวปไซต์เรื่อง  ฮาร์แวร์
คู่มือการทำเวปไซต์เรื่อง ฮาร์แวร์
 
ปฏิบัติการที่ 8 power pointครั้งที่ 1
ปฏิบัติการที่ 8 power pointครั้งที่ 1ปฏิบัติการที่ 8 power pointครั้งที่ 1
ปฏิบัติการที่ 8 power pointครั้งที่ 1
 
ตอนที่4 การชิ้นงาน
ตอนที่4 การชิ้นงานตอนที่4 การชิ้นงาน
ตอนที่4 การชิ้นงาน
 
การใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์กราฟิก
การใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์กราฟิกการใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์กราฟิก
การใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์กราฟิก
 
การใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์กราฟิก
การใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์กราฟิกการใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์กราฟิก
การใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์กราฟิก
 
การใช้เทคโนโลยีสารสนเทคโนโลยีในการนำเสนอผลงาน
การใช้เทคโนโลยีสารสนเทคโนโลยีในการนำเสนอผลงานการใช้เทคโนโลยีสารสนเทคโนโลยีในการนำเสนอผลงาน
การใช้เทคโนโลยีสารสนเทคโนโลยีในการนำเสนอผลงาน
 
บทที่ 6 การตกแต่งเอกสารด้วยรูปภาพ
บทที่ 6 การตกแต่งเอกสารด้วยรูปภาพบทที่ 6 การตกแต่งเอกสารด้วยรูปภาพ
บทที่ 6 การตกแต่งเอกสารด้วยรูปภาพ
 
คู่มือ Power point
คู่มือ Power pointคู่มือ Power point
คู่มือ Power point
 
Step by step
Step by stepStep by step
Step by step
 
Powerpoint
PowerpointPowerpoint
Powerpoint
 
Power point20072
Power point20072Power point20072
Power point20072
 
Power point20071
Power point20071Power point20071
Power point20071
 
คู่มือการใช้โปรแกรม Power point 2007
คู่มือการใช้โปรแกรม Power point 2007คู่มือการใช้โปรแกรม Power point 2007
คู่มือการใช้โปรแกรม Power point 2007
 
คู่มือการใช้โปรแกรม Power point 2007
คู่มือการใช้โปรแกรม Power point 2007คู่มือการใช้โปรแกรม Power point 2007
คู่มือการใช้โปรแกรม Power point 2007
 
02 บทที่ 2-เอกสารที่เกี่ยวข้อง
02 บทที่ 2-เอกสารที่เกี่ยวข้อง02 บทที่ 2-เอกสารที่เกี่ยวข้อง
02 บทที่ 2-เอกสารที่เกี่ยวข้อง
 

Train book3

  • 2. -64- Microsoft PowerPoint โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 เป็ นโปรแกรมหนึ่งในตระกูล Microsoft Office เหมาะ สาหรับการจัดสร้างงานนาเสนอข้อมูล (Presentation) สาหรับนาไปประยุกต์ใช้ในงานได้หลายประเภท เช่น การนาเสนอข้อมูลสิ นค้าและบริ การ การจัดทา Slide Show การออกแบบแผ่นพับ เป็ นต้น Interface หรื อหน้าจอโปรแกรมนับเป็ นสิ่ งแรกที่เห็นถึงความเปลี่ยนแปลงของ PowerPoint 2007 ได้อย่างชัดเจน เนื่องจากมีการออกแบบปรับโฉมเป็ นรู ปแบบใหม่ท้ งหมด โดยคานึงถึงผูใช้งานเป็ น ั ้ หลัก จึงทาให้สามารถเรี ยกใช้เครื่ องมือและคาสั่งต่างๆ ได้สะดวกรวดเร็ วขึ้น ความแตกต่ างระหว่ าง PowerPoint 2003 กับ PowerPoint 2007 ริ บบอนมีลกษณะคล้ายกับทูลบาร์ ที่เราคุนเคยกันดีใน PowerPoint 2003 ซึ่ งเป็ นแหล่งที่ใช้ ั ้ สาหรับรวบรวมแท็บเครื่ องมือต่างๆ เพื่อให้เกิดความคล่องตัวในการทางานมากขึ้น โดยดึงเอาความสามารถ ่ ่ ออกมาจากเมนูคาสั่งที่ซอนๆ กันอยูจากเวอร์ ชนเดิม ให้แสดงอยูในรู ปแบบของปุ่ มเครื่ องมือต่างๆ เพื่อให้ ้ ั่ เห็นชัดเจนและคลิกใช้งานได้ทนที ั
  • 3. -65- PowerPoint XP PowerPoint 2007 กฎในการออกแบบหน้ าสไลด์ ในการสร้างสไลด์ในแต่ละหน้านั้น ผูใช้ควรมีกฎที่เป็ นแนวทางในการสร้างงานนาเสนอก่อน ้ เพื่อไม่ให้เกิดความสับสน โดยสรุ ปได้ดงนี้ ั 1. ในแต่ละสไลด์ควรมีหวเรื่ องเพื่อบอกถึงสิ่ งที่จะอธิบาย ั 2. ตัวอักษรควรใช้ขนาดใหญ่ เพื่อให้ผรับฟังและรับชมสามารถมองเห็นอย่างชัดเจน ู้ 3. ควรใช้คาสั้นๆ ที่อ่านเข้าใจง่าย เพื่อให้เกิดความน่าสนใจและน่าติดตาม 4. หัวข้อของเนื้อหาไม่ควรเกิน 8 บรรทัดในหนึ่งสไลด์ เพราะถ้ามีมากเกินไปจะส่ งผลทาให้ สื่ อได้ไม่ชดเจน ั 5. ไม่ควรนาภาพมาเป็ นพื้นหลัง (Background) เพื่อจะทาให้อ่านยาก 6. การใส่ รูปภาพลงในสไลด์ควรใช้ขนาดพอสมควรไม่ใหญ่เกินไป การสร้ าง Presentation ใหม่ จาก Template สาหรับการเริ่ มสร้างงานพรี เซนต์ใหม่จาก PowerPoint 2007 จะช่วยให้คุณสามารถสร้างงาน ได้อย่างรวดเร็ วขึ้นจาก Template1 หรื อแม่แบบสไลด์สาเร็ จรู ปที่มีให้เลือกมากมาย โดยที่คุณไม่จาเป็ นต้อง เริ่ มออกแบบงานใหม่ทุกครั้ง และยังสามารถดาว์นโหลดแม่แบบเพิ่มเติมผ่านทางเว็บไซต์ Microsoft.com ได้อีกด้วย
  • 4. -66- วิธีการสร้ างงานใหม่ เมื่อคลิกสัญลักษณ์ เลือก New เลือก Installed Themes ที่ชอบแล้วคลิกปุ่ ม Create การเปิ ดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 1. คลิก Start Menu 2. คลิกเลือก Program 3. คลิก Microsoft Office 4. คลิกเลือก Microsoft PowerPoint 2007
  • 5. -67- 5. ปรากฏหน้าจอโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 การสไลด์ แผ่ นใหม่ การสร้างสไลด์ใหม่ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 จะสร้างสไลด์ที่ไม่มีขอความ ้ ่ หรื อรู ปภาพใดๆ อยูในเอกสาร ซึ่ งมีข้ นตอนดังนี้ ั 1. คลิกปุ่ ม (Office) 2. คลิกเลือกงานนาเสนอเปล่า การพิมพ์ข้อความลงในสไลด์ เมื่อเปิ ดหน้าสไลด์แล้วจะพบว่า มีพ้ืนที่สีขาวสาหรับพิมพ์ขอความลงไป โดยการเริ่ มต้นพิมพ์ ้ ข้อความลงในสไลด์ มีข้ นตอนดังนี้ ั
  • 6. -68- 1. คลิกให้ปรากฏเส้นเคอร์เซอร์ ตรงบริ เวณกรอบที่ตองการพิมพ์ตวอักษร ้ ั 2. พิมพ์ขอความตามต้องการ เมื่อพิมพ์ขอความจนสุ ดบรรทัด โปรแกรมจะขึ้นบรรทัดใหม่ ้ ้ ให้โดยอัตโนมัติ (หากต้องการลบข้อความหรื อคาผิดให้แดรกเมาส์เลื อกข้อความ จากนั้นกดปุ่ ม <Backspace> ที่คียบอร์ด) ์ การจัดข้ อความให้ สวย 1. คลิกข้อความที่จะจัด 2. คลิกรู ปแบบ 3. คลิกเลือกเครื่ องมือที่ Ribbon โดยจัดตามต้องการ
  • 7. -69- เทคนิคการทา Presentation การเลือกใช้ ข้อความทีมีขนาดเหมาะสม ช่วยให้การนาเสนอมีประสิ ทธิ ภาพเพิ่มมากขึ้นในการ ่ สื่ อให้ผที่มารับข้อมูลเข้าใจ โดยมีหลักการดังนี้ ู้ 1. ตัวอักษรต้องอ่านง่าย โดยปกติตวอักษรควรมีขนาดตั้งแต่ ั 36-60 Point และควรเป็ น ตัวหนา เพื่อจะสื่ อได้ชดเจนมากขึ้น ั 2. ในหนึ่งสไลด์ไม่ควรใช้แบบตัวอักษรเกิน 2 ประเภท เพื่อความสวยงาม การเลือกสี ในการออกแบบ สี นบว่าเป็ นความสาคัญของการออกแบบหน้าจอ เนื่องจากผูใช้ ั ้ ต้องใช้สายตาดูจอคอมพิวเตอร์ เป็ นเวลานานถ้าใช้สีร้อนอาจทาให้เกิดความระคายเคืองได้ การออกแบบตัวหนังสือ Microsoft PowerPoint 2007 ยังมีเครื่ องมือที่จะช่วยให้งานพรี เซนต์ของคุณเป็ นมืออาชีพได้ ง่ายๆ ด้วยการออกแบบสาเร็ จรู ปที่พร้อมให้เลือกอย่างจุใจ เช่น การออกแบบพื้นหลังสไลด์ดวย Themes ้ Design การปรับแต่งข้อความศิลป์ ด้วย WordArt Style รวมทั้งการเลือกสี สันตามใจชอบด้วย Themes Color
  • 8. -70- 1. เลือกข้อความที่ตองการเปลี่ยน ้ 2. คลิกปุ่ ม Insert เลือก วิธีการใส่ Effect ให้ กบตัวอักษร ั 1. คลิกเลือกคลุมข้อความที่เป็ นตัวอักษร 2. คลิกเมนูแท็ป Format ด้านบน 3. คลิกเลือกปรับแต่งข้อมูลในหัวข้อ WordArt Styles ทิป แท็ป Format จะแสดงต่อเมื่อเรามีการคลิกเลือกข้อความที่สามารถปรับแต่งรู ปแบบได้ เท่านั้น สาหรับผูท่ีตองการปรับแต่งพื้นหลังของตัวอักษรให้มีความโดดเด่น หรื อสร้างเป็ นปุ่ มข้อความ ้ ้ โดยใช้ Themes Color เป็ นตัวกาหนด
  • 9. -71- 1. เลือกกรอบข้อความ 2. คลิกแท็บ Format การเลือกพืนหลังสไลด์ ้ สาหรับบางท่านที่ตองการความโดดเด่นพื้นหลังของงานพรี เซนต์ ซึ่ งถือเป็ นปั จจัยแรกที่ส่งผล ้ กับการออกแบบและผูรับข้อมูลโดยตรง เพราะถ้าพื้นหลังไม่ดีจะทาให้ดูแล้วไม่สบายตา สามารถเลือกพื้น ้ หลัง Themes Design ได้เองอย่างง่าย ดังนี้ 1. เลือกกรอบข้อความ 2. คลิกแท็บ Design การแทรกรู ปภาพเข้ ามาใหม่ 1. คลิกแท็กแทรก (Insert) 2. คลิกปุ่ มเพื่อเลือกรู ปภาพที่จะนามาใส่ ในสไลด์ 3. จะปรากฏหน้าต่างแทรกรู ปภาพขึ้นมา ให้เลือกโฟล์เดอร์ ที่เก็บไฟล์ภาพ 4. คลิกเลือกรู ปภาพที่ตองการ ้ 5. คลิกปุ่ มแทรก (Insert) เพื่อแทรกรู ปในสไลด์
  • 10. -72- การปรับแต่ งกราฟิ กให้ สวยงาม สาหรับผูที่ไม่ถนัดการออกแบบศิลปะ Microsoft PowerPoint ก็ได้ออกแบบโปรแกรมให้มี ้ เครื่ องมือที่ใช้สาหรับแต่งภาพขึ้นมาด้วย ในชื่อเครื่ องมือ Picture Styles ซึ่งเพียงเราเลือกรู ปแบบที่ตองการ ้ ภาพก็จะถูกปรับแต่งออกมาสวยงามน่ามอง การเลือกใช้ภาพประกอบ เป็ นการเสริ มให้สไลด์ดูน่าสนใจยิงขึ้น แต่ถามี มากเกินไปจะทาให้ ่ ้ เกิดความสับสนกับข้อมูลที่นาเสนอได้ ดังนั้นจึงมีวธีการในการเลือกใช้ภาพให้เหมาะสม ดังนี้ ิ
  • 11. -73- 1. ภาพที่นามาใช้ตองส่ งเสริ มข้อความที่นาเสนอ ้ 2. ไม่ควรมีอกษรในภาพถ้าไม่จาเป็ น ั 3. ภาพที่นามาใช้ไม่ควรใช้ไฟล์ท่ีมีขนาดใหญ่มาก เพราะจะทาให้โปรแกรมทางานหนักขึ้น การกาหนด Effect การเปลียนสไลด์ ่ การสร้างสร้างสไลด์จะมีลกษณะเหมือนการเปลี่ยนหน้าหนังสื อ ซึ่ งดูแล้วไม่น่าสนใจ ซึ่ งเรา ั ควรที่จะเพิ่มลูกเล่น (Effects) เข้าไป 1. คลิกหน้าสไลด์ที่จะใส่ Effect 2. คลิกแท็บภาพเคลื่อนไหว (Animation) 3. คลิกเลือกรู ปแบบ Effects ที่ตองการ (ซึ่ งจะมีตวอย่างของเอฟเฟ็ กต์แสดงขึ้นมาให้ดูดวย ้ ั ้ ระหว่างที่เลือก) 4. จะแสดงตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงให้เห็น
  • 12. -74- สร้ างภาพเคลือนไหวแบบตามใจ ใน PowerPoint 2007 ่ ความสามารถอีกอย่างหนึ่งของ PowerPoint ทุกๆ เวอร์ ชน ก็คือการสร้าง Animation หรื อทาให้ ั่ ่ ภาพของเราที่แสดง บน PowerPoint สามารถเคลื่อนไหวได้ ซึ่ งคาสังเหล่านี้ จะอยูในหัวข้อ "Custom ่ Animation" ถ้าเป็ นเวอร์ ชนเก่าๆ ที่ต่ากว่า PowerPoint 2007 ส่ วนใหญ่เราสามารถเรี ยกใช้คาสั่งนี้ได้ดงนี้ คือ ั่ ั คลิกขวาที่รูปภาพที่ตองการทา Animation จากนั้นคลิก Custom Animation แต่สาหรับ PowerPoint 2007 จะ ้ ต่างกันมาก เนื่องจาก Microsoft มีการเปลี่ยนโฉมหน้าทั้งหมด คาสั่งต่างๆ จึงต้องเรี ยนรู ้ใหม่อีกครั้ง ว่าเก็บ ่ อยูในหัวข้อไหน อย่างไรก็ตามวันนี้จะแนะนาการสร้างภาพ เคลื่อนไหว ไปตามเส้นทางที่เราต้องการ (เรา เรี ยกว่า Motion Paths) เช่น ภาพจะเลื่อนจากจุด A ไปยังจุด B เป็ นต้น ซึ่ งเป็ นอีกเทคนิคหนึ่งที่คนส่ วนใหญ่ มักไม่ค่อยรู ้จก หรื อไม่ค่อนเข้าใจกัน ั วิธีการสร้ าง Animation ใน PowerPoint 2007 1. คลิกเลือกรู ปภาพที่ตองการ ้ 2. คลิกแท็ป Animations 3. คลิก Custom Animation ด้านล่างของแท็ป Animations 4. จะเห็นหน้าต่างคาสั่ง Custom Animation ด้านขวามือ 5. คลิก Add Effect เลือก Motion Paths 6. คลิกเลือก Draw Custom Paths 7. เลือกหัวข้อ Scribble ลูกศรหรื อเคอร์เซอร์ จะเปลี่ยนเป็ นรู ปดินสอ 8. ให้เขียนเส้นลากไปตามทางที่ตองการ (ให้จิตนาการว่า จะให้ภาพวิงไปในแนวทางใด) ้ ่ 9. จากนั้นปล่อยเมาส์ ที่คลิกค้างไว้ 10. โปรแกรมจะแสดงภาพเคลื่อนไหวไปตามเส้นทางที่เราวาด คงไม่ยากเกินไปนะคะ ทดสอบกับดู เพื่อให้สามารถใช้งานได้จริ งอีกครั้ง
  • 13. -75- การออกแบบไดอะแกรม สาหรับงานที่จาเป็ นต้องสร้างไดอะแกรมหรื อผังองค์กรแล้ว Smart Art จะช่วยให้เราทางานได้ อย่างไม่ยากเย็น ทั้งยังช่วยให้มีความสวยงามมากขึ้นอีกด้วย เพราะภายในชุดตัวเลือกนี้จะมีรูปแบบของ ไดอะแกรมให้เลือกมากมายรองรับกับงานทุกประเภท การนาเสนอสไลด์ ั ่ ้ หลังจากที่ได้สร้างสไลด์กนไปแล้ว ก่อนจะจบขั้นตอนผูสร้างควรทดลองดูวามีขอผิดพลาด ้ อะไรบ้าง ก่อนการนาเสนอจริ ง 1. คลิกแท็บ View เพื่อนาเสนอภาพนิ่ง (Slide Show) 2. คลิกปุ่ ม Slideshow ให้ทาการพรี เซนต์ต้ งแต่ตนเพื่อเริ่ มแสดงการฉายสไลด์ต้ งแต่สไลด์แรก ั ้ ั 3. สไลด์จะปรากฏเต็มจอคอมพิวเตอร์
  • 14. -76- 4. กดปุ่ ม Enter ที่คียบอร์ด โปรแกรมจะเปลี่ยนหน้าสไลด์ทีละหน้า ์ 5. เมื่อสิ้ นสุ ดจะปรากฏหน้าจบการนาเสนอภาพนิ่ง 6. กดปุ่ ม Enter บนคียบอร์ ดอีกครั้ง ก็จะกลับเข้าสู่ หน้าโปรแกรมหลัก (หากในระหว่างการพ ์ รี เซนต์ตองการออกสู่ หน้าโปรแกรมหลักทันที่ให้กดปุ่ ม <Esc> บนคียบอร์ด) ้ ์ การบันทึกไฟล์ PowerPoint จากขั้นตอนสร้างงาน Presentation พร้อมทั้งทดลองตรวจสอนเสร็ จเรี ยบร้อยแล้ว ขั้นตอน สุ ดท้ายคือ การบันทึกไฟล์ PowerPoint ลงในเครื่ องคอมพิวเตอร์ เพื่อเรี ยกใช้งานในครั้งต่อไป ซึ่ งการ บันทึกไฟล์ PowerPoint มีข้ นตอนดังนี้ ั 1. คลิกปุ่ ม (Office) 2. คลิกบันทึก 3. เลือกตาแหน่งที่ใช้ในการเก็บเอกสาร ในช่องบันทึกใน (Save in) 4. ตั้งชื่อเอกสารในช่องชื่อแฟ้ ม (File name) ในตัวอย่างผูเ้ ขียนใช้ทศนคติที่ดีในการทางาน ั 5. คลิกปุ่ มบันทึก เพื่อยืนยันการบันทึก 6. ปรากฏชื่อไฟล์ที่บนทึกบนแท็บชื่อหัวเรื่ อง (Titlebar) ั
  • 15. -77- การสั่งพิมพ์ใน PowerPoint 2007 ่ โดยปกติแล้ว ไม่วาโปรแกรมอะไรในตระกูล Microsoft Office เราสามารถสั่งพิมพ์โดยตรง ได้ จากเมนู File เลือกคาสั่ง Print แต่ถาเป็ น Office 2007 จะต้องคลิกปุ่ ม Office Button และเลือก Print ได้เลย ้ แต่สาหรับโปรแกรม PowerPoint มีความสามารถพิเศษเกี่ยวกับเรื่ องการพิมพ์อยูบางอย่าง ่ พิมพ์แบบ Handouts คืออะไร
  • 16. -78-  โดยปกติเวลาสั่งพิมพ์ใน PowerPoint จะได้หน้าตาเหมือนที่เห็นบนหน้าจอ presentation แต่ถาเรา ้ ต้องการพิมพ์ เพื่อใช้เป็ นเอกสารและมีพ้ืนที่ ในเอกสารให้สามารถจดข้อความเพิ่มเติมได้ดวยหรื อที่ ้ PowerPoint เรี ยกว่า "Handouts" เราก็สามารถทาได้ดวยเช่นกัน ? และถ้าเราเลือก 3 Slide ต่อหนึ่งหน้า จะมี ้ พื้นที่ดานขวามือเหลือให้เราไว้จดอีกด้วย ้  เลือกพิมพ์ Slide มากกว่า 1 Slide ในแต่ละหน้า ในคาสั่ง Handouts เราสามารถเลือกจานวน Slide ต่อ หน้าได้หลายแบบ เช่น 1,3,4,6 และ 9 เป็ นต้น วิธีสั่งพิมพ์แบบ Handouts 1. คลิกเมนู Print 2. ในหัวข้อ Print What ให้คลิกเลือก Handouts 3. ในหัวข้อ Handouts ในช่อง Slides per page ให้เลือกจานวน Slide ตามต้องการ 4. คลิก OK เพื่อสั่งพิมพ์ได้เลย ลองทดสอบกันดูเลยค่ะ แถมวิธีน้ ียงช่วยประหยัดกระดาษได้อีกมากเลย คุมจริ งๆ ั ้ ลดขนาดไฟล์ ให้ จวใน PowerPoint 2007 ในพริบตา ิ๋ ถ้าคุณเป็ นผูหนึ่งที่มกต้องสร้างไฟล์ Presentation ด้วย PowerPoint คุณอาจเคยประสบปัญหา ้ ั เกี่ยวกับขนาดไฟล์ที่มกมีขนาดใหญ่ผดปกติ บางครั้งแค่ สร้างไฟล์ Presentation เพียงหน้าเดียว ก็มีขนาด ั ิ หลาย MB เลยทีเดียว คุณทราบหรื อไม่วา สาเหตุหลักของปั ญหานี้อยูที่ไฟล์ รู ปภาพ หรื อ Photos ที่ถ่ายจาก ่ ่ กล้องดิจิตอลที่มีความละเอียดสู ง ๆ และแน่นอนเรามีคาตอบที่จะแก้ไขปั ญหานี้มาให้พร้อมเสร็ จสรรพ..ค่ะ ลดขนาดไฟล์ Presentation ด้ วย PowerPoint 2007 เราสามารถลดขนาดไฟล์ใหญ่ๆ ของ PowerPoint เวอร์ ชนเก่าๆ ได้ รวมทั้งเวอร์ ชน 2007 ั่ ั่ ด้วยกัน ก็สามารถลด ขนาดไฟล์ของรู ปภาพได้ง่ายๆ เพียงแค่ใช้คาสั่งพิเศษที่ซ่อนอยูใน PowerPoint 2007 ่ ่ ซึ่งโปรแกรม PowerPoint 2007 จะทาการลดขนาดไฟล์รูปภาพที่อยูใน presentation แบบอัตโนมัติ สาหรับ ขั้นตอนการทามีดงนี้ ั
  • 17. -79- 1. เปิ ดไฟล์ presentation เวอร์ ชนใดๆ ด้วย PowerPoint 2007 ั่ 2. คลิกเมนู Save As 3. คลิกเลือกปุ่ ม Tools ที่ดานล่างซ้ายมือ ้ 4. เลือกคาสัง "Compress Pictures" ่ 5. คลิกปุ่ ม Options จากนั้น ในบรรทัด Target Output คลิกเลือก o Print (220 ppi) สาหรับงานที่ตองการพิมพ์คุณภาพสู งๆ? (ปกติไม่จาเป็ น) ้ o Screen (150 ppi) สาหรับงานที่ตองการแสดงบนเว็บ ้ o E-mail (96 ppi) สาหรบงานที่ตองการส่ งผ่านเมล์? (แนะนาให้ใช้หวข้อนี้ ) ้ ั 6. คลิกปุ่ ม OK สองครั้ง 7. คลิกปุ่ ม Save เพื่อบันทึก ตรวจสอบไฟล์ที่บนทึกใหม่ จะเห็นได้วาไฟล์มีขนาดเล็กลงอย่างเห็นได้ชด ไม่เชื่อต้องพิสูจน์ค่ะ.. ั ่ ั ข้ อควรทราบ คุณสามารถนาไฟล์ที่สร้างจาก PowerPoint รุ่ นที่ต่ากว่ามาเปิ ดใน Microsoft PowerPoint 2007 ได้ค่ะ... สร้ างปุ่ มเมนูบนเว็บด้ วย PowerPoint 2007 สาหรับเว็บมาสเตอร์ มือใหม่ทุกท่าน ถ้าคุณต้องการสร้างปุ่ มเมนู สี สันสวยๆ บนเว็บ เรา สามารถสร้างจาก Microsoft PowerPoint 2007 ได้ง่ายๆ พูดจริ งค่ะ เราสามารถ สร้างปุ่ มเมนูสวยๆ ได้อย่าง ง่ายมากๆ ด้วย PowerPoint 2007 ไม่เชื่อก็ตองท้าพิสูจน์เช่นเคย.. ้ 1. เปิ ดโปรแกรม PowerPoint 2007 2. ่ เปิ ดหน้าสไลด์วางๆ 3. คลิกเมนู Insert 4. เลือกคาสั่ง Shapes และเลือกรู ปแบบของเมนูที่ตองการ ้ 5. จากตัวอย่างเลือก สี่ เหลี่ยมมุมขอบมน 6. คลิกและลากเพื่อสร้างรู ปสี่ เหลี่ยม
  • 18. -80- 7. ดับเบิลคลิกรู ปภาพที่สร้าง เมนูดานบนจะเปลี่ยนไปคาสั่ง Format ้ 8. ในช่อง Shapes Styles 9. ให้เลือกสี สัน และรู ปแบบที่ตองการ ้ 10. หลังจากเลือกจะพบว่ารู ปสี่ เหลี่ยมที่สร้างขึ้น จะเปลี่ยนรู ปแบบ และสี ตามที่เราเลือก 11. คลิกขวาที่รูปภาพที่สร้างเลือกคาสั่ง Save as Pictures กาหนดประเภทของไฟล์รูปภาพที่ตองการ ้ เช่น JPG, GIF, PNG เป็ นต้น (แค่น้ ีก็จะได้ไฟล์รูปภาพที่เราสร้าง พร้อมใช้งานบนเว็บแล้ว ) 12. สร้างปุ่ มเมนูต่อไป ตามจานวนที่ตองการ้ จะเห็นว่า ไฟล์เมนูภาพที่สร้างขึ้น จะถูกเก็บไว้ในรู ปแบบไฟล์ภาพที่ตองการ สามารถนาไปใช้ ้ งานได้ทนที (สาหรับไฟล์รูปภาพที่นาไปขึ้นเว็บ แนะนาให้บนทึกเป็ น .gif, .png หรื อ .jpg เท่านั้น ั ั สาหรับเพื่อนๆ อีกหลายๆ คนที่ตองการมีเว็บไซต์เป็ นข ้ องตัวเอง เพื่อทาการค้าขาย บนอินเตอร์เน็ต หรื อต้องการหารายได้พเิ ศษจากอินเตอร์ เน็ตในรู ปแบบต่างๆ ? หลายๆ คนท้อที่จะมีเว็บเป็ น ของตนเอง เพราะไม่ทราบรายละเอียดว่าจะต้องทาอย่างไรบ้าง แถมบางคนกลัวว่าจะทาไม่ได้ เพราะไม่มี ความรู ้เกี่ยวกับคอมพิ วเตอร์เลย? วันนี้มีคาแนะนามาบอกกัน เพื่อให้ทราบว่า เว็บไซต์ทาง่าย ทาได้ทุกคน เพียงคุณแค่ใช้งานอินเตอร์ เน็ตเป็ น และมีความรู ้พ้ืนฐานคอมพิวเตอร์ สักนิด..