1. หน่ วยการเรี ยนรู้ ที 2
การปอนและแก้ ไขข้ อมูล
้
ครูพีรญา ดุนขุนทด

2. การปอนและแก้ ไขข้ อมูล
้
มารู้ จักข้ อมูลและประเภทของข้ อมูล
การปอนข้ อมูลและการแก้ ไขข้ อมูล
้
การบันทึกแฟมข้ อมูลและเปิ ดแฟมข้ อมูล
้ ้
การเลือกเซลล์ หรื อกลุ่มเซลล์
การเลือก Worksheet ทีต้ องการ
การตังชือ Worksheet
การลบ Worksheet ทีไม่ ต้องการ
การสลับตําแหน่ ง Worksheet
ครูพีรญา ดุนขุนทด 2

3. มารู้ จักข้ อมูลและประเภทของข้ อมูล
ข้ อมูลทีปอนเข้ าไปในแต่ ละเซลล์ ของตารางทํางาน
้
แบ่ งได้ เป็ น 3 ประเภท คือ ข้ อความ จํานวน และสูตร
ครูพีรญา ดุนขุนทด 3

4. การปอนข้ อมูลและการแก้ ไขข้ อมูล
้
เริมปอนข้ อมูลในเซลล์
้
เราสามารถปอนข้ อมูลในตารางได้ โดยเลือนกรอบดํามาตรง
้
ช่องเซลล์ทีต้ องการและพิมพ์ข้อมูล เข้ าไปได้ เลย ถ้ าต้ องการ
ยกเลิกข้ อมูลให้ กด <ESC>
ครูพีรญา ดุนขุนทด 4

5. การปอนข้ อมูลและการแก้ ไขข้ อมูล (ต่ อ)
้
การแก้ ไขข้ อมูลในเซลล์
หลังจากทีได้ ปอนข้ อมูลแล้ ว หากเราต้ องการแก้ ไขข้ อมูลทีปอน
้ ้
ในตารางก็สามารถทําได้ โดย Double Click ทีเซลล์ทีต้ องการ
แก้ ไข หรื อ กด F2
ครูพีรญา ดุนขุนทด 5

6. การบันทึกแฟมข้ อมูล
้
การบันทึกแฟมข้ อมูลในชือใหม่
้
1. เลือกปุ่ ม Office --> บันทึกเป็ น...
2. ระบุตําแหน่ง Save ข้ อมูล
3. ตังชือไฟล์
4. Click --> บันทึก
หมายเหตุ หลักการตังชื อแฟมมี ดงนี
้ ั
1. ความยาวของชื อไม่เกิ น 8 ตัวอักขระ
2. ไม่มีการเว้นวรรคระหว่างชื อ
ครูพีรญา ดุนขุนทด 6

7. การบันทึกแฟมข้ อมูล (ต่ อ)
้
การบันทึกแฟมข้ อมูลในชือเดิม
้
วิธีที 1 คลิกทีรูป
วิธีที 2 คลิกทีปุ่ ม Office --> บันทึก
ครูพีรญา ดุนขุนทด 7

8. การเปิ ดแฟมข้ อมูล
้
ครูพีรญา ดุนขุนทด 8

9. การเลือกเซลล์ หรือกลุ่มเซลล์
เลือกเซลล์ เฉพาะเซลล์ ช่องใดช่ องหนึง
ครูพีรญา ดุนขุนทด 9

10. การเลือกเซลล์ หรือกลุ่มเซลล์ (ต่ อ)
เลือกเซลล์ ทงแถวในตาราง
ั
ครูพีรญา ดุนขุนทด 10

11. การเลือกเซลล์ หรือกลุ่มเซลล์ (ต่ อ)
เลือกเซลล์ ทงคอลัมน์ ในตาราง
ั
ครูพีรญา ดุนขุนทด 11

12. การเลือกเซลล์ หรือกลุ่มเซลล์ (ต่ อ)
เลือกหลายเซลล์ ทอยู่ตดกันในตาราง
ี ิ
ครูพีรญา ดุนขุนทด
12

13. การเลือกเซลล์ หรือกลุ่มเซลล์ (ต่ อ)
เลือกหลายเซลล์ ทไม่ ได้ อยู่ตดกันในตาราง
ี ิ
ครูพีรญา ดุนขุนทด 13

14. การเลือก Worksheet ทีต้ องการ
Click mouse เลือกแท็บชีตงานทีมีชือของ Worksheet ที
ต้ องการใช้ งาน
ครูพีรญา ดุนขุนทด 14

15. การตังชือ Worksheet
1. Double Click แท็บชีตงานของ Worksheet ทีต้ องการตังชือใหม่
2. พิมพ์ ชือ Worksheet ใหม่ และกด <Enter>
ครูพีรญา ดุนขุนทด 15

16. การลบ Worksheet ทีไม่ ต้องการ
1. Click mouse ปุ่ มขวา Worksheet ทีต้ องการลบ แล้ วเลือก ลบ
2. Click mouse ปุ่ ม OK เพือลบ Worksheet
ครูพีรญา ดุนขุนทด 16

17. การสลับตําแหน่ ง Worksheet
1. Click mouse เลือกแท็บชีตงานของ Worksheet ทีต้ องการ
เปลียนตําแหน่ งใหม่ Click mouse ปุ่ มซ้ ายค้ างไว้
2. Drag mouse ชีทีแท็บชีตงานของ Worksheet ทีต้ องการให้
Worksheet ทีเลือกไว้ มาแทรกทางขวา
3. ปล่ อยเมาส์ แล้ ว Worksheet ทีเลือกจะเปลียนมาอยู่ทตําแหน่ ง
ี
ใหม่ ตามต้ องการ
ครูพีรญา ดุนขุนทด 17

18. หน่ วยการเรี ยนรู้ ที 2
“ จบแล้ วค่ ะ ”
ครูพีรญา ดุนขุนทด