Download to read offline
งานคอมพิวเตอร์ธุรกิจ 2
- 1.
- 2. 1.ป้ อนข้อมูลแก้ไขและตกแต่งข้อมูล ในตาราง ขั้นตอนการป้ อนข้อมูลลงใน เซลล์ 1.เลือกเซลล์ที่ต้องการป้ อน ข้อมูลโดยการคลิกเมาส์เซลล์เป็ น Active Cell 2. พิมพ์ข้อความในเซลล์ 3. กดแป้ น Enter <http://www.thaigoodview.co m/library/teachershow/lopburi/phi samai_s/excel/sec02p01.html> การกาหนดรูปแบบและขนาด ตัวอักษร วิธีที่ 1 ใช้แท็บริบอน (Tab Ribbon) เป็น วิธีที่กำหนดรูปแบบตัวอักษรได้สะดวก และรวดเร็ว ปฏิบัติได้ดังนี้ 1. ใช้เมำส์คลุมดำเซลล์ที่ต้องกำร จัดรูปแบบ 2. เลือกแท็บหน้ำแรก 3. เลือกกลุ่มแบบอักษร การแก้ไขข้อมูล เมื่อป้ อนข้อมูลแล้วพบว่ำข้อมูลมี ควำมผิดพลำดเกิดขึ้น สำมำรถแก้ไข ข้อมูลนั้นได้โดยทำได้หลำยวิ ธี ยกตัวอย่ำงดังนี้ วิธีที่ 1 คลิกเลือกเซลล์ที่จะแก้ไขแล้วพิมพ์ข้อมูล ใหม่ทับข้อมูลเดิมสำมำรถปฏิบัติได้ดังนี้ 1. คลิกเลือกเซลล์ที่จะแก้ไข 2. พิมพ์ข้อมูลใหม่ทับข้อมูลเดิม
- 3. การแทรกแถวและคอลัมน์ 1. กำรแทรกแถว (InsertLow) 1. ใช้เมำส์เลือกแถวที่ต้องกำรแทรก 2. คลิกเมำส์ปุ่ มขวำแล้วเลือก แทรก 3. จะได้ผลลัพธ์กำรแทรกแถวดังนี้ 2. กำรแทรกคอลัมน์ (Insert Column) 1. ใช้เมำส์เลือกคอลัมน์ที่ต้องกำร แทรก 2. คลิกเมำส์ปุ่ มขวำแล้วเลือก แทรก 3. จะได้ผลลัพธ์กำรแทรกคอลัมน์ ดังนี้ 3. กำรแทรกเซลล์ (Insert Cell) 1. ใช้เมำส์คลุมดำเลือกเซลล์ที่ ต้องกำรแทรก 2. คลิกเมำส์ปุ่ มขวำแล้วเลือก แทรก 3. จะปรำกฏ Dialog sBox ให้เลือก แทรก ตำมเงื่อนไขที่ต้องกำร 4. ตกลง การซ่อนและการแสดงแถวและ คอลัมน์ 1. กำรซ่อนแถว (Hide Low) 1. ใช้เมำส์เลือกแถวที่ต้องกำรซ่อน 2. คลิกเมำส์ปุ่ มขวำแล้วเลือก เช่น 3. จะได้ผลลัพธ์กำรซ่อนแถว 2. กำรซ่อนคอลัมน์ (Hide Column) 1. ใช้เมำส์เลือกคอลัมน์ที่ต้องกำร ซ่อน 2. คลิกเมำส์ปุ่ มขวำแล้วเลือกซ่อน 3. จะได้ผลลัพธ์ดังนี้ 3. กำรแสดงแถว (Unhide Low) 1. ใช้เมำส์คลุมดำสองแถว ระหว่ำง แถวที่ถูกซ่อน 2. คลิกเมำส์ปุ่ มขวำแล้วเลือก ยกเลิกกำรซ่อน 4. กำรแสดงคอลัมน์ (Unhide Column) 1.ใช้เมำส์คลุมดำสองคอลัมน์ ระหว่ำงคอลัมน์ที่ถูกซ่อน 2. คลิกเมำส์ปุ่ มขวำแล้วเลือก ยกเลิก กำรซ่อน
- 4. การเพิ่มแผ่นงาน กำรเพิ่มแผ่นงำนเป็ นกำรเพิ่มเพื่อใช้ สำหรับจัดเก็บข้อมูลแยกออกจำกกัน ปฏิบัติได้ 3วิธีดังนี้ วิธีที่ 1 ใช้เมำส์คลิกปุ่ ม (แทรก แผ่นงำน) เพื่อเพิ่มแผ่นงำน วิธีที่ 2 ใช้ Mini Toolbar สำมำรถ ปฏิบัติได้ดังนี้ 1. ใช้เมำส์คลิกเลือกแผ่นงำน แล้วกดปุ่ มด้ำนขวำ 2. เลือกแทรก 3. เลือกแผ่นงำนเปล่ำ 4. ตกลง กำรสลับตำแหน่งแผ่นงำน สำมำรถสลับแผ่นงำนหรือย้ำยแผ่น งำนให้เรียงกันตำมควำมต้องกำร ปฏิบัติได้ดังนี้ 1 .เลื่อนเมำส์มำที่แผ่นงำนที่ ต้องกำรย้ำย แล้วกดเมำส์ปุ่ มซ้ำยค้ำงไว้ 2. ลำกเมำส์มำตำแหน่งที่ ต้องกำรวำงแล้วปล่อยเมำส์ กำรลบแผ่นงำน กำรลบแผ่นงำน ปฏิบัติได้ดังนี้ 1. เลื่อนเมำส์มำที่ชื่อแผ่นงำนแล้ว คลิกเมำส์ปุ่ มขวำ 2. เลือกลบ
- 5. การเปลี่ยนสีแผ่นงาน กำรเปลี่ยนสีแผ่นงำนเป็นกำร กำหนดสีของแผ่นงำนเพื่อควำมสะดวก ในกำรจัดหมวดหมู่ของข้อมูลหรือเพื่อ ควำมสวยงำมของแผ่นงำน ปฏิบัติได้ ดังนี้ 1. ใช้เมำส์คลิกเลือกแผ่นงำนแล้วกดปุ่ม ด้ำนขวำ 2. เลือกสีแท็บ 3. เลือกสีที่ต้องกำร 2. การยกเลิกการป้ องกันแผ่นงาน กำรยกเลิกกำรป้ องกันแผ่นงำนก็เพื่อให้ทุกคนที่ใช้ แผ่นงำนสำมำรถแก้ไขข้อมูลได้ ปฏิบัติได้ดังนี้ 1. เลือกแท็บรีวิว 2. เลือกยกเลิกกำรป้ องกันแผ่นงำน 3. ใส่รหัสกำรป้ องกันที่กำหนดไว้ 4. ตกลง การป้ องกันแผ่นงานและการยกเลิก การป้ องกันแผ่นงาน . 1.การป้ องกันแผ่นงาน 1. เลือกแท็บรีวิว 2. เลือกป้ องกันแผ่นงำน 3. ใส่รหัสกำรป้ องกัน ครั้งที่ 1 4. ตกลง 5. ใส่รหัสกำรป้ องกัน ครั้งที่ 2 6. ตกลง
- 6. การป้ องกันเซลล์ข้อมูลหรือกลุ่ม เซลล์ข้อมูล 1. คลุมดำเซลล์ทั้งหมดของแผ่นงำน 2.คลิกเมำส์ปุ่ มขวำแล้วเลือกจัดรูปแบบ เซลล์ 3. เลือกแท็บป้ องกัน 4. ใช้เมำส์คลิกปุ่ ม (ล็อก) เครื่องหมำย ถูกจะหำยไป 5. ตกลง 6. คลุมดำเซลล์เงินเดือนที่ต้องกำร ป้ องกัน 7. คลิกเม ำส์ปุ่ มขวำแ ล้วเ ลือ ก จัดรูปแบบเซลล์ 8. เลือกแท็บป้ องกัน 9. ใช้เมำส์คลิกปุ่ ม (ล็อก) เครื่องหมำย ถูกจะแสดง 10. ตกลง 11. ใส่รหัสกำรป้ องกันครั้งที่ 1 12. ตกลง 13. ใส่รหัสกำรป้ องกัน ครั้งที่ 2 (ต้อง ใช้รหัสเหมือนครั้งที่ 1) 14. ตกลง การตรึงแถวและคอลัมน์ และยกเลิก การตรึงแถว 1. การตรึงแนวแถวบนสุด 1. เลือกแท็บมุมมอง 2. เลือกตรึงแนว 3. เลือกตรึงแถวบนสุด 2. การตรึงแนวคอลัมน์แรก 1. เลือกแท็บมุมมอง 2. เลือกตรึงแนว 3. เลือกตรึงคอลัมน์แรก 3. การตรึงแนวแถวและคอลัมน์ตามที่ ต้องการ 1. ใช้เมำส์คลิกเซลล์ที่อยู่ใต้แถวที่ ต้องกำรตรึงและเซลล์ด้ำนขวำของคอลัมน์ที่ ต้องกำรตรึง 2. เลือกแท็บมุมมอง 3. เลือกตรึงแนว 4. เลือกตรึงแนว 4. การยกเลิกการตรึงแนวแถวและ คอลัมน์ 1. เลือกแท็บมุมมอง 2. เลือกตรึงแนว 3. เลือกยกเลิกตรึงแนว https://sites.google.com/site/mic risoftexcel2013/home/bth-thi-3-kar- kaekhi-laea-tktaeng-khxmul
- 7. จัดเก็บข้อมูล การยกเลิกและการทาซ้า 1. การยกเลิก (Undo) กำรยกเลิกเป็นคำสั่งยกเลิก กำรทำงำนทีละคำสั่งหรือหลำยๆ คำสั่งเพื่อให้ข้อมูลหรือข้อควำมนั้น ย้อนหลังกลับไปสำมำรถปฏิบัติได้ หลำยวิธี ยกตัวอย่ำงดังนี้ วิธีที่ 1 คลิกปุ่ มสำมเหลี่ยมบนแถบ เครื่องมือด่วนตำมขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกปุ่ มสำมเหลี่ยม 2. เลือกขั้นตอนล่ำสุดที่ ต้องกำรยกเลิกคำสั่ง 2. การทาซ้า (Redo) วิธีที่ 1 คลิกปุ่ มสำมเหลี่ยมบน แถบเครื่องมือด่วนตำมขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกปุ่ มสำมเหลี่ยม 2. เลือกขั้นตอนล่ำสุดที่ต้องกำร ทำซ้ำ วิธีที่ 2 คลิกที่ปุ่ มลูกศร (ทำซ้ำ) ที่อยู่บน แถบเครื่องมือด่วนโปรแกรมจำทำกำร ทำซ้ำคำสั่งที่ทำไปทีละคำสั่ง วิธีที่ 3 กดแป้ นพิมพ์ Ctrl+Y โปรแกรม จะทำกำรทำซ้ำคำสั่งที่ทำไปแล้วทีละ คำสั่ง
- 8. 3.ใช้สูตรและฟังชันก์ชันในการ คานวณ โครงสร้าง สัญลักษณ์ และ ลาดับความสาคัญของเครื่องหมาย ที่ใช้การคานวณ 1.โครงสร้ำง กำรใช้สูตรคำนวณจะต้องพิมพ์ เครื่องหมำยเท่ำกับ (=) นำหน้ำเสมอ ตำมด้วยตัวแปร และตัวดำเนินกำร ตัว แปรนี้อำจเป็นค่ำคงที่ ตำแหน่งเซลล์ หรือฟังก์ชันก็ได้ โดยผลลัพธ์จะอยู่บน เซลล์ใดเซลล์ใดเซลล์หนึ่งที่เลือกไว้ ยกตัวอย่ำงเช่น =A1+B1, =C2-D3, =(D3/C2)*( A1+B1), =(G3-B1)- (F4*G4), =2*3 เป็นต้น 3. ลำดับควำมสำคัญของ เครื่องหมำยในกำรคำนวณ กำรคำนวณนั้นจะมีลำดับ ควำมสำคัญของเครื่องหมำยกำร คำนวณต่ำงกัน ซึ่งโปรแกรมจะคำนวณ จำกลำดับควำมสำคัญแรกไปยังลำดับ ควำมสำคัญรองลงมำตำมลำดับ แต่ถ้ำ เครื่องหมำยคำนวณอยู่ในระดับเดียวกัน โปรแกรมจะคำนวณจำกซ้ำยไปขวำ 2. สัญลักษณ์ สัญลักษณ์ที่ใช้เป็นเครื่องหมำย ในกำรคำนวณมีดังนี้ เครื่องหมำยที่ใช้ในกำรคำนวณ
- 9. การแก้ไขสูตร สูตรคำนวณที่พิมพ์ไปแล้วถ้ำมี ข้อผิดพลำดเรำสำมำรถแก้ไขได้ 3 วิธี สำมำรถปฏิบัติได้ดังนี้ 1.แก้ไขแถบสูตร 1. ใช้เมำส์คลิกเลือกเซลล์สูตรที่ ต้องกำรแก้ไข 2. ใช้เมำส์คลิกแถบสูตรแล้วทำ กำรแก้ไขสูตรให้ถูกต้อง 2. ใช้ฟังก์ชันF2 ใช้เมำส์คลิกเลือกเซลล์สูตรที่ ต้องกำรแก้ไขกดฟังก์ชัน F2 ทำกำร แก้ไขสูตรในเซลล์ให้ถูกต้อง 3. ดับเบิลคลิกในเซลล์สูตร ใช้เมำส์ดับเบิลคลิกเซลล์สูตรที่ ต้องกำรแก้ไข แล้วทำกำรแก้ไขสูตรใน เซลล์ให้ถูกต้อง การคัดลอกสูตร กำรคัดลอกสูตรกำรคำนวณโดย อ้ำงอิงตำแหน่งเซลล์มีข้อดีคือ มีควำม รวดเร็ว มีควำมถูกต้องของข้อมูล และที่ สำคัญสำมำรถคัดลอกสูตรคำนวณที่มี ลักษณะหรือรูปแบบเดียวกัน ไม่ต้อง เสียเวลำในกำรพิมพ์สูตรใหม่ให้เสียเวลำ ซึ่งสำมำรถปฏิบัติได้ 3 วิธีดังนี้ 1. ใช้เมำส์ 1. ใช้เมำส์คลิกเซลล์สูตรต้นฉบับ เลื่อนเมำส์ไปตำแหน่งมุมด้ำนขวำล่ำงให้ สัญลักษณ์เมำส์แสดงกำกบำทสีดำ 2. กดปุ่ มเมำส์ด้ำนซ้ำยค้ำงไว้ลำก ไปตำแหน่งที่ต้องกำร แล้วปล่อยเมำส์ 2. ใช้แป้ นพิมพ์ 1 .ใช้เมำส์คลุมดำเซลล์สูตร ต้นฉบับและเซลล์ที่ต้องกำรคัดลอกสูตร 2. กดฟังก์ชัน 3. กด Ctrl + Enter 3. ใช้คำสั่งคัดลอก 1. ใช้เมำส์คลุมดำเซลล์สูตร ต้นฉบับ 2. เลือกคัดลอก 3. คลุมดำเซลล์ที่ต้องกำร คัดลอก 4. เลือกวำง 5. ผลลัพธ์
- 10. 4. การเรียงลาดับข้อมูลและการ ค้นหาข้อมูล 1. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณ ต้องกำรเรียงลำดับ 2.บนแท็บ ข้อมูล ใน กลุ่ม เรียงลาดับและกรอง ให้ เลือกทำอย่ำงใดอย่ำงหนึ่ง ดังต่อไปนี้ 3. เมื่อต้องกำรเรียงตำมลำดับ ตัวอักษร ให้ คลิก (เรียงลาดับจาก A ถึง Z) 4. เมื่อต้องกำรเรียงย้อนลำดับ ตัวอักษร ให้ คลิก (เรียงลาดับจาก Z ถึง A) การค้นหาข้อมูล กำรค้นหำข้อมูลสำมำรถจัดทำได้ 2 วิธีดังนี้ 1. กำรค้นหำแบบอัตโนมัติโดย กำรใช้คำสั่ง ข้อมูล , ตัวกรอง , ตัวกรองอัตโนมัติ 2. กำรค้นหำแบบขั้นสูงโดยกำร ใช้คำสั่ง ข้อมูล , ตัวกรอง , ตัว กรองขั้นสูง http://webcache.googleusercontent.c om/search?q=cache:BZSbIZ2nEKEJ: www.sa.ac.th/elearning/excel/lesson_8.d oc+&cd=3&hl=th&ct=clnk&gl=th
- 11. 5. สรุปจัดทำรำยงำนและแสดงผลข้อมูล ในตำรำงและแผนภูมิตำมลักษณะงำน กำรหำผลรวมสรุปย่อยของข้อมูล 1. ใช้เมาส์คลิกเซลล์คอลัมน์ที่จะ แบ่งกลุ่มย่อย 2.เลือกแท็บข้อมูล 3. เลือกเรียงข้อมูลตามเงื่อนไขที่กาหนด 4. เลือกคอลัมน์ที่จะแบ่งกลุ่ม 5. เลือกผลรวมย่อย 6. เลือกคอลัมน์ที่ต้องการสรุปผล 7. เลือกฟังก์ชันที่ต้องการสรุปผล 8. เลือกคอลัมน์ที่ต้องการแสดงผล 9. เลือกรูปแบบการแสดงผล 10. ตกลง การสร้างตารางสรุปผลข้อมูล 1. สร้ำงตำรำงข้อมูลและใช้เมำส์ คลิกเลือกกลุ่มของข้อมูล 2. เลือกแท็บแทรก 3. เลือก PivotTable 4. ระบุช่วงเซลล์ที่ต้องกำรสร้ำง ตำรำง PivotTable 5. เลือกตำแหน่งที่ต้องกำรทำ ตำรำง PivotTable 6. ตกลง
- 12. 6.ก า รจัด พิ ม พ์ง า น อ อ ก ท า ง เครื่องพิมพ์ กำรกำหนดรำยละเอียดกำรพิมพ์ 1. กำรกำหนดขนำดกระดำษ 1.เลือกแท็บเค้ำโครงหน้ำกระดำษ 2.เลือกขนำด 3.เลือกขนำดกระดำษตำมที่ ต้องกำร 4.ผลลัพธ์จะปรำกฏเส้นปะแบ่ง หน้ำกระดำษให้เห็น 2. กำรกำหนดทิศทำงกำรพิมพ์ 1.เลือกแท็บเค้ำโครงหน้ำกระดำษ 2.เลือกกำรวำงแนว 3.เลือกแนวนอน 3. กำรกำหนดระยะขอบกระดำษ 1. เลือกแท็บเค้ำโครง 2. เลือกระยะขอบ 3. เลือกระยะขอบกระดำษตำม ต้องกำร 4. กำรกำหนดระยะขอบเอง 1. เลือกแท็บเค้ำโครง 2. เลือกระยะขอบ 3. เลือกระยะขอบแบบกำหนดเอง 4. กำหนดระยะขอบตำมต้องกำร การดูผลข้อมูลก่อนพิมพ์ ทุกครั้งที่มีกำรพิมพ์ข้อมูลออก ทำงเครื่องพิมพ์ผู้ใช้โปรแกรมควรแสดง ตัวอย่ำงก่อนพิมพ์เสมอเพื่อตรวจสอบ ข้อมูลไม่ให้เกิดผิดพลำด 1. ใช้เมำส์เลือกแท็บไฟล์ 1. เลือกแท็บไฟล์ 2. เลือกพิมพ์ 3. เลือกแสดงตัวอย่ำงก่อนพิมพ์ 2. ใช้แป้ นลัด 1. กด Ctrl + P 2. เลือกพิมพ์ 3. เลือกแสดงตัวอย่ำง การสั่งพิมพ์ข้อมูล กำรสั่งพิมพ์ข้อมูลเป็ นกำรนำ ข้อมูลที่อยู่ในสมุดงำนหรือแผ่นงำน ออกทำงเครื่องพิมพ์ผู้ใช้โปรแกรม จ ะ ต้อ ง ก ำ ห น ด ก ำ ร ตั้ ง ค่ ำ รำยละเอียดกำรพิมพ์ให้ถูกต้องทุก ครั้ง <https://sites.google.com/site/micri softexcel2013/home/bth-thi-9- kar-xxk-rayngan-khxmul-thang- kheruxngphimph>