Dia-esitys kokoaa yhteen THL:n sote-tietopohja -hankkeen tulosseminaarin 25.2.2019 esitykset

1. Sote-tietopohja -hankkeen
tulosseminaari 25.2.2019
Sote-tietopohja-hanke 1

2. Ohjelma
12.30-13.00 Kahvitarjoilu
13.00–13.15 Tilaisuuden avaus
johtaja Markku Pekurinen, THL
13.15–13.35 Hankkeen matka
hankkeen ydintiimistä Eeva Ketola, Sara Wickström, Niina Peränen, Satu Vuorio,
Tiina Puhakka, THL
13.35–14.05 Hankkeen päätuotokset pikakelauksella
Hilmo-uudistus, ylilääkäri Jutta Järvelin, THL
Sosiaalihuollon rekisteriuudistus, kehittämispäällikkö Riikka Väyrynen, THL
Sote-kirjaaminen kuntoon! Tee työsi näkyväksi. Video, kesto: 3:30
Prosessien merkitys tietotyössä, IT-palvelupäällikkö Marko Grönholm, THL
Prosessien kuvaaminen käytännössä, tutkimuspäällikkö Päivikki Koponen, THL
14.05 –14.20 Tauko
1.3.2019 Sote-tietopohja-hanke 2

3. Ohjelma
14.20–14.50 Tuotosten esittely jatkuu
Tuotteistus, projektijohtaja Eeva Ketola, THL
Asiakaspalautteen kansallisen keruun yhtenäistäminen, kehittämispäällikkö Salla Sainio, THL
Arviointi- ja ohjaustiedon avoimuuden parantaminen: tietoikkuna-proto, projektipäällikkö Kimmo
Parhiala, THL
Ennustamisen tärkeys ja muistisairaiden palvelutarve, johtava asiantuntija Sari Kehusmaa, THL
14.50–15.05 Asiantuntija-arviointi tänä ja tulevina vuosina
arviointijohtaja Pekka Rissanen, THL
15.05–15.15 Mitä opittiin?
projektijohtaja Eeva Ketola, THL
15.15–15.30 Katsaus tulevaan
pääjohtaja Markku Tervahauta, THL
15.30-16.30 Malja tulevalle ja pientä syötävää
1.3.2019 Sote-tietopohja-hanke 3

4. THL:n uudet tehtävät ja tiedon tarve
Sote-tietopohja-hankekokonaisuuden
kick-off 21.3.2017 & wrap-up 25.2.2019
Johtaja Markku Pekurinen, THL
1.3.2019 4

5. THL:n uudet sote-laissa suoraan määritellyt
tehtävät
30 § Palvelujen saatavuuden ja rahoituksen riittävyyden arviointi (sidos
mk-rahoituslain 6 §)
THL:n tehtävänä on analysoida vuosittain maakuntien ja valvontaviranomaisen
sote-palveluja koskevat raportit ja antaa STM:lle valtakunnallinen,
maakuntakohtainen asiantuntija-arvio siitä, vastaako palvelujen saatavuus väestön
tarpeisiin yhdenvertaisesti, sekä arvio palvelujen kustannusvaikuttavasta
toteutuksesta. Tehtävä voimaan 1.1.2019 alkaen.
31 § Sosiaali- ja terveydenhuollon seuranta ja arviointi
THL määrittelee vähimmäistietosisällön maakuntien seurannalle, joka koskee
väestön hyvinvointia ja terveyttä, maakuntien järjestämän sosiaali- ja
terveydenhuollon laatua, vaikuttavuutta ja kustannuksia sekä maakuntien oman ja
maakunnalle palveluja tuottavien yksityisten palveluntuottajien toimintaa ja taloutta.
Tehtävä voimaan 1.3.2018 alkaen.
1.3.2019 5Markku Pekurinen
Arviointi
Tietopohja

6.  Sote-uudistuksen tuomien palvelujärjestelmän
rakennemuutosten huomioiminen THL:n tiedonkeruissa niin,
että voidaan turvata palvelujärjestelmän seurannan jatkuvuus
muutoksen yli
 Tarvittavien uusien tietotuotantolinjojen suunnittelu ja
toteuttamisen käynnistys
 Raportoinnin kehittäminen
 Kehittämistoiminnan suunnittelu hankekauden jälkeiselle ajalle
4/2017
Kehittämishankkeen tehtäväkokonaisuudet ovat
6

7. Hankkeen tärkeimmät tavoitteet
1. Sote-tietopohja vastaa Sote-uudistuksen tietotarpeita
2. Sote-tiedon keräämisen ja käsittelyn prosessit ovat sujuvia ja
läpinäkyviä
3. Asiakkaamme saavat tarvitsemansa tiedot oikea-aikaisesti
eri käyttötarkoituksia varten tarvitsemassaan aikataulussa
4/2017 Eeva Ketola/THL 7

8. Mitä meidän hyvin määritellyssä hankkeessamme pitää
tehdä seuraavan 615 päivän aikana, jotta tavoitteet
toteutuvat?
4/2017 Eeva Ketola, THL

9. Hankkeen matka
Ydintiimi
1.3.2019 Sote-tietopohja-hanke 9

10. Mount Sote-tieto kiivettäväksi
1.3.2019 Sote-tietopohja-hanke 10
Sote-ohry
tavoitteet
Projektin
organisointi
Yhteistyön
tavoitteet
sidosryhmät

11. Mount Sote-tieto kiivettäväksi
1.3.2019 Sote-tietopohja-hanke 11
Visualisointi
BC
oh 4
Sote-ohry
tavoitteet
Osaproj
5
Osaproj
9
Osaproj
8
Kuva-tmp
(oh 6)
TIREKA
(oh 7)
Osaproj
13
Osaproj
16
DB-viestintä
Osaproj
11
Osaproj
18
Osaproj
16
Osaproj
2Tietoikkuna
WS1-
asiakkuudet
WS3
WS5
WS7
WS9
WS11
WS4
WS6
WS10
WS8
WS12
WS2 Lean-
perusteet
Ilmiötyö
(oh 8) Osaproj
14
Osaproj
3
Osaproj
17
Ennusteet ja
simulointi
Minimi
tiedot
oh 12
Osaproj
1
Projektin
organisointi
Yhteistyön
tavoitteet
sidosryhmät
Ilmiöt
Pari kiveä putosi
Joku muutti muotoaan
Mount Sote-tieto

12. Avainlukuja ja yhteistä tekemistä
1.3.2019 Sote-tietopohja-hanke 12
20 työpajaa,
950 osallistujaa
blogeja,
verkkojulkaisuja,
videoita,...
Tiedosta
arviointiin
-verkostokirje
5 kpl (2018)
lähes 600 tilaajaa
toukokuu
2017
-
joulukuu
2018
18
osaprojektia
8 henkilöä
ydintiimissä
20 henkilötyövuotta
THL:läisten työtä

13. Uusi huippu Mount Toivo kiivettäväksi
1.3.2019 Sote-tietopohja-hanke 13
KUVA-ryhmä+
Valtava-hankkeen
koordinaatioryhmä
Projektin
organisointi
Yhteistyön
tavoitteet
sidosryhmät
Valtava-portaat
Siltaus
Palvelujärjestelmän muutos
Toivo-
ohjelma

14. Uusi huippu Mount Toivo
kiivettäväksi
1.3.2019 Sote-tietopohja-hanke 14
Sos
tuotta
vuus
Suun
terve
h
tuotte
istus
Suun
Sosiaali-
huollon rek
2.0
Raportoinnin
jatko
Kuva-tmp
jatko
TIREKAjatko
Uudet
luokitus-
tarpeet
CHESS-sos 8
Privaa
tti ja
tth-
Tietoikkuna-
jatko
Lisä-
asiakkuudet
WS5
WS7
WS2 Lean-
perusteet
Ilmiötyön
jatko
Hoitoon-
pääsy jatko
Kirjaamisen
tuki-jatko
Ennusteet ja
simulointi
Minimi-
tiedot jatko
Ulkomaa-
laiset-ilmiö-
loppuun
Silta
Valtava
Valinnanvapaus
STM/THL
Ilmiö-
sisällöt
Uudet
luokitus-
tarpeet
Sosiaali
huollon
rek
valid
CHESS
Suomi.fi
Siltaus
2019
Valtava-
hanke
2019-2022
Valinnanvapaus
2019-?
Mount Toivo

15. Hankkeen päätuotokset pikakelauksella
1.3.2019 Sote-tietopohja-hanke 15

16. Hilmo
Jutta Järvelin

17. Tietosisällön uudistus
 Hilmon ja Avohilmon tietosisällön yhtenäistäminen ja
uudistaminen (terveydenhuolto)
 Laajennus työterveyshuoltoon yhteistyössä
Työterveyslaitoksen kanssa
 Hilmo-opas 2019
 IT-työ
Osaprojekti 1 ” Hilmo-aineistojen sisältö, keruu, kattavuus ja virheettömyys sekä
raportointi”
1.3.2019 Hilmo / Järvelin 17

18. Tiedonkeruun laajentaminen yksityisen
terveydenhuollon avohoitoon
 Tapaamiset ja työpajat yksityisten palveluntuottajien ja
tietojärjestelmätoimittajien kanssa
 Hilmon-Avohilmon tietosisällön vertailu suurimpien toimijoiden
omien järjestelmien tietoihin
 2-3 pilottia vuoden 2019 aikana
Osaprojekti 2 ”Yksityisen terveydenhuollon avohoidon (ml. kolmas sektori) ja
työterveyshuollon tietojen liittäminen osaksi Hilmoja”
1.3.2019 Hilmo / Järvelin 18

19. Muut
 Erikoissairaanhoidon hoitoonpääsyn seurannan toteuttaminen
Hilmo-aineistolla
– Seurannassa tarvittavat tiedot osaksi tietosisältöä
– Tiedonkeruu käynnistynyt pilotoimalla
Osaprojekti 14 “Hoitoonpääsy erikoissairaanhoidossa (Hoidon saatavuus)”
 Kirjaamisen kehittäminen terveydenhuollossa, esim.
– Kirjaamisasteen seuranta eräille Hilmon osa-alueille
– Usein kysytyt kysymykset –sivusto
– Asiakkuudenhallinnan suunnitelma
Osaprojekti 3 ”Terveydenhuollon kirjaamisen tuki”
1.3.2019 Hilmo / Järvelin 19

20. Sosiaalihuollon rekisteri-tiedonkeruun
kehittäminen
Riikka Väyrynen

21. Millainen on sosiaalihuollon tietopohjan tilanne
nyt?
 Tietoa sosiaalihuollosta tarvitaan nykyistä laajemmin.
 Nykyinen THL:n rekisteritiedonkeruita koskeva laki on rajoittanut
tiedonkeruuta vain osaan sosiaalipalveluista.
 Kansallinen tiedonkeruu ja vertailtavuus edellyttää yhtenäistä
kirjaamista ja tietorakenteita.
 Kansalliset määritykset eivät ole vielä kattavasti käytössä, mutta
määrittelytyötä on tehty paljon.
 Vireillä olevat lainsäädännön muutokset mahdollistaisivat
toteutuessaan tiedonkeruun laajentamisen.
25.2.2019 Riikka Väyrynen 21

22. Mitä on tehty tähän mennessä?
 Osana THL:n tietopohjahanketta
käynnistettiin Sosiaalihuollon
rekisterit - osaprojekti
 Tavoitteena laajentaa
sosiaalipalvelujen yksilötasoista
tiedonkeruuta kaikkia
sosiaalipalveluja koskevaksi
 Projektin tuotoksena syntyi
ensimmäinen
määrittelydokumentaatio rekisterin
tietosisällöistä
25.2.2019 Riikka Väyrynen 22
2. Tiedon hankinta
1. Tietotarpeiden
määrittely
3. Tiedon
prosessointi ja
analysointi
4. Tiedon jakaminen
5. Tiedon
hyödyntäminen ja
palaute

23. Tietotarpeiden pohjalta paikannettuja
tarpeellisia tietokokonaisuuksia
 Asiakkuutta koskevat tiedot
 Palvelun vireille tuloa koskevat tiedot: ilmoitus, yhteydenotto, hakemus, vireilletuloa
koskeva asiakaskertomusmerkintä
 Palvelutarpeen arvioinnin tiedot
 Palvelusuunnitelman tiedot
 Päätöksen tiedot
 Laskelman tiedot
 Sosiaalipalvelun aloittamista ja päättymistä koskevat tiedot
 Tiedot koskien asiakaskertomusmerkintöjä (tapaamisia, neuvotteluja, yhteydenottoja
koskien)
25.2.2019 Riikka Väyrynen 23

24. Video
https://www.youtube.com/watch?v=Su_nIPRZoP8

25. Prosessien merkitys tietotyössä
Marko Grönholm

26. Miksi prosessit on kuvattava
 EU:n tietosuoja-asetus, nykyinen tietohallintolaki, tuleva
tiedonhallinnan laki ja hyvä tiedonhallintatapa edellyttävät,
että prosessit on kuvattu
 Vain kuvatusta prosessista voi kunnolla keskustella.
Prosessia voi parantaa vain keskustelun kautta.
 Haluamme tehdä läpinäkyväksi sen, miten THL toimii ja miten
tuotamme tietoa
 Sote-tietopohjaan tehtävä mahdollinen auditointi edellyttää
prosessikuvauksia
1.3.2019 Sote-tietopohjan workshop 12 / Heikki Siltala 26

27. Prosessityön tuloksia
 Yhteinen tietotuotannon nykytilan prosessikuvaus
 Yksittäisten tiedonkeruiden tarkempia prosessikuvauksia
 Ohje prosessien kuvaamiseen
 Prosesseista keskustellessa toiminta on kehittynyt samalla
 Yhteistä kieltä on syntynyt yli osasto- ja tiedonkeruurajojen
 Yhteinen prosessikuvaus on osa arkkitehtuurikuvauksia
 THL:n tietotuotannon käsikirja
1.3.2019 Sote-tietopohjan workshop 12 / Heikki Siltala 27

28. THL:n tietotuotannon käsikirja
 Käsikirja kuvaa THL:n tietotuotannon toimintamallin
– Toimintamallin perustana on GSBPM
 Käsikirja on työkalu tietotuotantoa suunnitteleville ja tekeville
 Käsikirja sisältää
– Perustelut, miksi yhteinen toimintamalli tarvitaan
– Periaatteet, jotka ohjaavat tietotuotannon kehittämistä
– Ohjeistetun suunnitteluprosessin, joka kattaa vaiheet tarpeen tunnistamisesta
tietotuotannon rakentamiseen; prosessi soveltuu myös muutostilanteisiin
– Tietotuotannon malliprosessin, jota on pilotoitu useissa tietotuotannoissa
– Tuotantovaiheen ohjeistuksen
1.3.2019 Heikki Siltala ja Mikko Virtanen 28

29. Tietotuotannon prosessi
1.3.2019 Sote-tietopohjan workshop 12 / Heikki Siltala 29

30. Prosessien kuvaaminen
Päivikki Koponen

31. Lähtokohta
 FinTerveys 2017 tietotuotannon prosessikuvausten
lähtökohtana aiemmat FINRISKI ja Terveys 2000/2011 ym.
kenttätyöohjeet ja menetelmäraportit, EHES-manuaalit
 Yksinkertaistetut prosessikuvaukset tiedonhallinnan ja
käytännön kenttätyön näkökulmasta
 THL:ssä eri rekistereillä ja väestötutkimuksilla eri tavoin
kirjattuja/kuvattuja prosesseja
 Hukka, viiveet ja turhat pullonkaulat sekä virheet
tietotuotannossa
1.3.2019 Päivikki Koponen ym. FinTerveys -tutkijat 31

32. Prosessityöpajat
 Alun hämmennyksestä yksityiskohtaisiin kuvauksiin
 Haasteena yhteisen kielen löytäminen: sote-tietopohjan
henkilöstö, väestötutkijat, rekisterien asiantuntijat, asiakkaat
 Yhteisten prosessien vaiheiden ja työtapojen tunnistaminen vs.
terveystarkastustutkimuksen monimuotoisuus ja prosessien
moninaisuus (esim. kenttähenkilöstöön, mittalaitteisiin ja
näytteisiin liittyvät prosessit & tutkittavien tavoittelu, palautteet
omista tuloksista jne.)
1.3.2019 Päivikki Koponen ym. FinTerveys -tutkijat 32

33. Lopputulos - Jatkotyöstö
 Prosessikuvaus pilkottuna huomattavasti yksityiskohtaisemmaksi kuin se,
mitä oli lähtötilanteessa: Tietotuotannon suunnittelu, rakentaminen,
tiedonkeruun valmistelu, toteutus, käsittely, analyysi, raportointi,
julkaiseminen
https://yhteistyotilat.fi/wiki08/pages/viewpage.action?pageId=50064632
• Tavoite: nopeammin datan keruusta raportointiin luotettavalla tiedolla –
”nyrkkipajoista” yhteisiin prosesseihin
• Palvelemaan
• erilaisia asiakkaita, jotka hyödyntävät tuottamiamme tietoja suunnittelussa
ja arvioinnissa sekä käyttävät aineistojamme yhteistyötutkimuksissa
• tutkimukseen kutsuttavia ja osallistujia: osallistumisen helppous ja palaute
omasta terveydestä ja hyvinvoinnista – koko väestöä edustava tieto
1.3.2019 Päivikki Koponen ym. FinTerveys -tutkijat 33

35. Tuotteistus
Eeva Ketola

36. 1.3.2019
Tiedosta arviointiin – tavoitteena paremmat palvelut /
projektijohtaja Eeva Ketola 36
Tietopaketit, palveluluokitus – JHS:n tilikarttatieto
Tulosyksikkökohtaista raportointia
Asiakkaiden käynneistä, henkilöstön tekemisestä
nouseva, talouden toteumaan sidottu data
Datapohja
 kertoo yksiköiden
aiheuttamista kustannuksista
 maakunnan eri
palveluntuottajilla oleva
kustannustieto
 toimintaprosessien kehittäminen
 työnjako
 ulkoistaminen
 kilpailutus
 maakuntien ulkopuolinen laskutus
 kustannusten kohdistamisen seuranta

37. Avohilmo+Hilmo
-vuosiaineisto
Luokittelija (pDRG/EPR)
-dg/käyntisyy-
tyypeittäin tehty
ryhmittely
Kustannustieto
-tilinpäätöstieto 2016
-Esimerkkialueet
(pieni,keskisuuri,suuri)

38. 0 %
10 %
20 %
30 %
40 %
50 %
60 %
70 %
80 %
90 %
100 %
Hammashoitaja
Lääkäri
Suuhygienisti
Erityistyöntekijä
Lähihoitaja
Sairaanhoitaja
Terveydenhoitaja
Työnjaon vaihtelu pth, esim. lievät infektiot
0
2 000
4 000
6 000
8 000
10 000
12 000
14 000
16 000
Hammashoitaja
Lääkäri
Suuhygienisti
Erityistyöntekijä
Lähihoitaja
Sairaanhoitaja
Terveydenhoitaja
Laskennalliset kustannukset 1000 asukasta kohden, lievät infektiot 2016

39. Asiakaspalautteen kansallisen
keruun yhtenäistäminen
Salla Sainio, THL

40. Esiselvityksen toteutus
 Sosiaali- ja terveydenhuollon kansallisen tietopohjan kehittämistyössä tunnistettiin tarve saada
kansallista, ajantasaista ja yhtenäisellä tavalla kerättyä tietoa asiakkailta
– Kansallisen ohjauksen ja maakuntien arvioinnin tueksi
– Palveluntuottajien toiminnan kehittämiseen
– Maakuntien vastuulla olevan palveluntuottajien arviointiin ja valvontaan
– Asiakkaille palveluntuottajien arvioinnin ja valinnan tueksi
 Esiselvitys asiakaspalautetiedon kansallisen keruun mallin sisällöllisistä linjauksista valmisteltiin
THL:n sote-tietopohja-hankkeessa 2-9/2018
 Projektiryhmä: THL + STM + VRK + Invalidiliitto + Palvelusetelikokeilu-toimijoita Tampereen
alueelta
 Esiselvitys kävi kommenteilla maakunnissa ja sidosryhmillä lokakuussa 2018
 Projektin loppuraportti ja yhteenveto palautteista: linkki materiaaliin
1.3.2019 Salla Sainio, THL 40

41. Yhteenveto sisällöllisistä ehdotuksista
 Asiakkaan on helppo antaa palautetta.
 Yhtenäinen kyselyrakenne: suositteluväittämä + 2-3 vaihtuvaa väittämää + avoin palaute
– Saatavuus: hoito tai palvelu oikea-aikaista
– Asiakkaan kohtaaminen
– Asiakkaan osallistuminen
– Turvallisuus
– Hyödyllisyys
– Tiedon ja/tai tuen saanti
– Integraation toteutuminen
 Sama palautekysely käytössä eri palveluissa (sosiaalipalvelut, terveyspalvelut; suoran valinnan palvelut +
maakunnan muut palvelut)
 Palaute kohdistuu tiettyyn palveluun ja palvelutapahtumaan
 Kansalliset ohjeistukset asiakaspalautetiedon yhtenäiselle keruulle
 Kansallisia tietojärjestelmäratkaisuja hyödyntävä tiedonkeruu
 Tulosten raportointi tulee suunnitella joustavasti eri kohderyhmien tarpeisiin
1.3.2019 Salla Sainio, THL 41

42. Julkinen
Toteutusprojektin eteneminen (SoteDigi Oy)
2019 2020 2021 2022
Ei-toiminnallisten vaatimusten
määrittely
Kanta-muutosten suunnittelu
Kanta-muutosten toteutus ja testaus
Hankehallinta ja koordinaatio
Hankintadokumenta
ation laatiminen ja
hankinta
Kysymyspankin
vaatimusmäärittely
Kyselyä hallinnoivan palvelun
vaatimusmäärittely
Kyselyn toteuttavan palvelun
vaatimusmäärittely
Kansallisen palautetietovarannon
vaatimusmäärittely
Toimittajaohjaus
Kyselyä hallinnoivan palvelun toteutus SoteDigin kehtitysmallin mukaisesti
Kyselyn toteuttavan palvelun toteutus SoteDigin kehtitysmallin
mukaisesti ja integraatioiden toteutus olemassa oleviin kyselyjä
toteuttaviin palveluihin
Kansallisen palautetietovarannon toteutus SoteDigin kehtitysmallin mukaisesti
Kysymyspankin toteutus SoteDigin kehtitysmallin mukaisesti
Toiminnallisen hallintamallin luominen ja käynnistäminen Käyttöönottoon valmistautuminen
= SoteDigi = THL = Kela = Ulkoinen toimittaja
Toimeenpanovastuut:
Tuotanto
Toiminnallisen hallintamallin luominen ja käynnistäminen
Sisällönhallintamalli

43. Arviointi- ja ohjaustiedon avoimuuden
parantaminen – Tietoikkuna-proto
Kimmo Parhiala, projektipäällikkö, Sote-arviointi-yksikkö

44. Tietoikkuna-proto
(proto.thl.fi/tietoikkuna)
1.3.2019 Tietoikkuna-proto / Parhiala K 44
 Käyttöliittymä, joka noutaa Sotkanetistä
määritellyn tietosisällön avoimen rajapinnan
kautta käyttäjien katseltavaksi.
 Kantavana periaatteena se, että maakuntien
arvioinnissa ja ohjauksessa käytetty
tietosisältö on kaikille sama, avoin ja
helposti saatavilla.
 Ikkuna = käyttäjä (katsoja) näkee rajatun
sisällön suuremmasta kokonaisuudesta.

45. Evoluutio, vaikkakin nopea
1.3.2019 Tietoikkuna-proto / Parhiala K 45

46. Tietoikkuna-proto
(proto.thl.fi/tietoikkuna)
1.3.2019 Tietoikkuna-proto / Parhiala K 46
 Tietoikkuna-proto syntyi helposti, koska:
– Tarve oli ilmeinen (maakuntien seuranta
ja arviointi HE15/2017)
– Toteutus oli tarpeeksi yksinkertainen (ei
montaa painallusta)
– Tuki ja sitoutuminen toteutukseen oli
vahva (tietopohjahanke, TIPO, TITI,
JOSA, STM, hackathon + monta muuta)
– Tekniikka taustalla oli tehty hyvin
(Sotkanet API)

47. Ennustamisen tärkeys ja
muistisairaitten palvelutarve
Sari Kehusmaa, johtava asiantuntija,
THL Iäkkäät, vammaiset, toimintakyky -yksikkö

48. Lähtökohta
Näistä ilmiö rakentuu
 Keskeinen kohderyhmä -> Iäkkäät muistisairaat
 Vaikuttavaksi osoitettu muistisairauden ennaltaehkäisymalli ->
THL:n Finger-tutkimus
 Uusi toimintakäytäntö -> Iäkkäiden keskitetty asiakasohjaus, jota
kokeillaan mm. I&O kärkihankkeen kolmessa kokeiluhankkeessa, ja
joka on jo käytössä joillakin alueilla, mm. Eksote
1.3.2019 Esityksen nimi / Tekijä 48

49. Ilmiölähtöisen raportoinnin prosessi
1.3.2019 49
TIEDON LAADUN JATKUVA PARANTAMINEN
Ilmiölähtöiseen
raportointiin
valinta
PRIO
Tieto
-jen
poimi
nta
Ra
por
-
toin
ti
Indi-
kaat-
tori-
kirjo
• Ohjaus
• Benchmarking
• Laatu
TIEDON KERÄÄMINEN, EHEYS, PROSESSOINTI
> Varmistaa, että tieto on oikein ja riittävää
TIEDON HYÖDYNTÄMINEN
> tieto raportoidaan käytettävällä tavalla
• Kehittäminen
• maakunta
• sote-ammattilainen
tiedon kirjaajana
Sote-tietopohja
Syy-
seurau
s-
analyy
si
Meta
-
tiedo
t
Indikaat-
tori-
valinta
Visuali
-sointi
Simu-
lointi

50. Ennuste-skenaarioiden tarkastelu
 Jos nykyistä palvelurakennetta ei
muuteta, nousevat erityisesti
ympärivuorokautisen hoidon menot
voimakkaasti vuoteen 2030
mentäessä.
 Mikäli otetaan käyttöön sekä keskitetty
asiakasohjausmalli että
muistisairauksien ennaltaehkäisymalli
hoitomenojen kasvua saadaan hillittyä
noin kolmanneksella.
1.3.2019 Esityksen nimi / Tekijä 50

51. Muistisairaat_ilmiövisualisointi

52. 1.3.2019 Sote-tietopohja-hanke 52

56. Mitä opimme?
Projektijohtaja Eeva Ketola, THL
1.3.2019 Sote-tietopohja-hanke 56

57. TIEDON KIERTO
ARVIOINTIRAPORTOINTI
OHJAUSKIRJAUS
Edellytykset palvelujen valinnoille
Edellytykset arvioinnille
Edellytykset
ohjaukselle
Edellytykset
tiedon
keräämiselle
Tuottajan
ICT-palvelut
Tiedon kirjaus
/ammattilainen
Tietojärjestelmät
Hilmot
Kriteerit, minimi-
tietosisällöt
Tietoikkuna
Laaturekisterit
Palveluntuottajan
omat www-sivut
Muu raportointi
Palveluntuottajat
Henkilöstö
VM, STM
Koko maan raportti, vertailu
Maakunnat
Raportin
kokoaminen
maakunnittain
Arviointi
Asukas
Asiakas
/ potilas
Suomi.fi
ANALYYSI+
KÄSITTELY
Alueiden
omat
tieto-
varannot
NUMEERINEN,
VISUAALINEN RAPORTOINTI
1. Alue
2. Trendi
3. Validiteetti
4. Erottelukyky
5. Dialogi-
Maakunnat
KParhiala/EKetola/ERintala

58. Mitä muuta opimme?
 Toimintakulttuurin muutokseen menee
enemmän aikaa kuin hankeaika
 Johdon täytyy sitoutua siilojen ylittämiseen
 Hackathon – silta yli siilojen, kerralla
kuntoon
 Fasilitoivat menetelmät tukevat yhteistä
kehittämistä
 EBM-näyttö käyttöön – tutkijat lähemmäksi
käytäntöä, kellokkaat
 Matriisimaisessa työskentelyssä prosessien
parantamiseen pitää saada oikeutus
 Asiakkaan oltava alusta lähtien mukana
toteuttamassa
 Tee visuaalisemmin, hyödynnä dataa
täysmittaisesti, katso eteenpäin
 Luo turvallisuutta
 Osallista – parhaat innovaatiot syntyvät
bottom up!
 Viesti koko ajan, pienetkin edistymiset -
yksinkertaista, monia kanavia käyttäen
 Opi kompuroinneista, palaa tarvittaessa
taaksepäin (nopeat kokeilut)
 Jatkuvuudesta täytyy huolehtia
1.3.2019 Sote-tietopohja-hanke 58

59. Katsaus tulevaan
Pääjohtaja Markku Tervahauta, THL
1.3.2019 Sote-tietopohja-hanke 59

60. 1.3.2019 60
Kiitos tästä kaikesta kuuluu ydintiimille,
THL:n aktiiveille ja kaikille asiakkaillemme
Ydintiimi:
Satu Vuorio, Annaleena Okuloff, Leena Enarvi, Tiina Puhakka,
Niina Peränen, Kaarina Wilskman, Sara Wickström ja Eeva Ketola
Sote-tietopohja-hanke