Dokumen tersebut membahas fitur-fitur pengendalian yang terdapat pada software akuntansi Zahir, termasuk pengendalian akses melalui sistem password, audit trail untuk merekam setiap perubahan transaksi, serta fasilitas backup dan recovery data untuk menjaga keutuhan data akuntansi.

1. KOMPUTER
AUDIT
ZAHIR ACC

2. KELOMPOK 4
 ABDUL RAHMAT DWICAKSONO 2
 ADELIA RIFKI SYAFJANI 3
 ANGGARA AJI PAMUNGKAS 6
 DIMAS PANGESTU 10
 EKA NOPITASARI 12
 FADHIL REZKHI RACHMAN 13
 FADILAH AKBAR 14
 FAHMI AL FARIS WARDHANA 15
 INTAN NUZULAN 18
 LELA DIRGAMAYA SOCA 24

3. MATERI / SUB BAGIAN
EKSPOR DAN
IMPOR DATA
VALIDASI INPUT
PENGENDALIAN
AKSES &
WEWENANG
FITUR
PENGENDALIAN
LAIN
AUDIT TRAIL
BACKUP/
RECOVERY
KELEBIHA DAN
KELEMAHAN
SELESAI

4. ZAHIR ACCOUNTING
Zahir merupakan software manajemen
bisnis dan keuangan berbahasa
Indonesia dan Inggris, fleksibel,
berfasilitas lengkap, dan berdaya guna
tinggi, yang dirancang agar tepat
dengan kebutuhan perusahaan kecil,
menengah, dan besar di Indonesia
bahkan mancanegara.

5. SIKLUS
ZAHIR

6. Jenis File yang bisa di import
ke zahir
 Zahir menyediakan plugin-plugin
untuk import data dalam bentuk
CSV atau Tabel Excel
 GDB merupakan ekstensi data
kerja Zahir ketika membuat data
baru
 GBK merupakan data kerja Zahir
(*.GDB) yang telah dibackup

7. Ekspor file
 PDF
 HTML
 Text (matrix
printer)
 BMP
 TIFF
 RTF
 JPG
 Excel Table (OLE)
 Excel Table (XML)
 Excel Table (CSV)
 E-mail

8. VALIDASI INPUT
Berikut ini langkah-langkah untuk mencatat
permintaan barang di Zahir Accounting Versi 6:
1. Klik modul Pembelian > Permintaan Barang.
2. Setelah itu akan muncul daftar Permintaan Barang,
Klik Baru untuk menginput permintaan barang.
3. Pada tampilan form isian Permintaan Barang, isi
data-data yang diperlukan sesuai dengan petunjuk
yang ada dalam gambar di slide setelah ini.
4. Setelah semua form telah diisi sesuai dengan
kebutuhan, klik rekam, maka akan muncul pilihan
faktur yang tersedia, pilih faktur yang ingin di
cetak, klik preview jika ingin melihat tampilannya
terlebih dahulu atau klik cetak jika ingin langsung
mencetak

9. VALIDASI INPUT

10. Keterangan:
1. Klik untuk memilih nama karyawan.
2. Nomor referensi transaksi yang bersangkutan akan otomatis terisi sesuai dengan
urutan nomor terakhir, dapat juga diganti sesuai dengan kebutuhan.
3. Klik Untuk memilih tanggal transaksi, dapat juga langsung mengisi tanggalnya
dengan mengetiknya sesuai dengan tanggal transaksi yang bersangkutan.
4. Klik Untuk memilih tanggal barang akan digunakan, dapat juga langsung mengisi
tanggalnya dengan mengetiknya sesuai dengan tanggal transaksi yang
bersangkutan.
5. Mata uang yang digunakan akan otomatis terisi sesuai dengan mata uang
karyawan yang dipilih.
6. Keterangan akan terisi secara otomatis, dapat juga diganti sesuai dengan
kebutuhan.
7. Klik untuk memilih gudang yang digunakan dalam transaksi yang bersangkutan.
8. Centang jika permintaan barang sudah di setujui.
9. Jangan di centang jika kita ingin menginput transaksi permintaan barang.
10. Double klik untuk memilih produk yang dijual.
11. Isi jumlah barang yang dijual.
12. Double klik untuk menampilkan list proyek yang tersedia, pilih data proyek jika
item yang bersangkutan melibatkan proyek.
13. Isi keterangan jika memang diperlukan.
14. Beri tanda centang jika ingin langsung mencetak faktur permintaan barang

11. Pengendalian akses dan
wewenang
 Penyusunan dan pembaruan berkelanjutan sebuah rencana
pengamanan adalah salah satu jenis pengendalian penting yang
dapat diterapkan oleh sebuah perusahaan.
 Cara yang baik menyusun rencana adalah menentukan siapa yang
membutuhkan akses ke informasi apa, kapan mereka membutuhkan
informasi tersebut dan subsistem apa yang menghasilkan informasi
tersebut.
 Informasi ini dapat digunakan untuk menentukan ancaman, risiko
dan bentuk dan untuk memilih cara-cara pengamanan yang efektif.

12. Menentukan akses dan
wewenang
1. Klik menu konfigurasi >> password

13. 2. Menentukan user yang ingin diberikan kewenangan >> modifikasi

14. 3. Ketik password induk

15. 4. Pada bagian kewenangan mengakses data pembelian-utang usaha,
penjualan-piutang, transaksi lainnya, dan data produk.

16. 5. Pada menu wewenang departemen dan proyek, tentukan departemen yang
berhak diakses oleh user.

18. 6. Menentukan proyek yang berhak diakses oleh user.

20. 7. Pada bagian melihat dan mencetak laporan, tentukan data yang dapat di
akses oleh user

21. 8. Akan muncul pemberitahuan data berhasil dimodifikasi

22. Summary
 Discuss topics covered
 Reiterate welcome
 Wrap-up

23. Backup dan Recovery
Program Zahir Accounting telah menyediakan fasilitas perbaikan data yang
dapat dilakukan sendiri oleh user. Kerusakan data bisa dibagi menjadi 3
kategori yaitu :
 Data Zahir bisa di perbaiki sendiri dengan melakukan proses perbaikan data
yang tersedia di menu File > Alat Bantu
 Apabila data Zahir tidak bisa diperbaiki sendiri maka user dapat
menghubungi Zahir support untuk dilakukan perbaikan data. Proses
perbaikan biasanya tidak dapat dilakukan dikomputer user, harus dengan
cara mengirim data ke Zahir. Hal ini dilakukan karena tool perbaikan hanya
dimiliki oleh tim Zahir
 Namun apabila data Zahir sama sekali tidak dapat diperbaiki, baik itu oleh
user sendiri maupun oleh tim Zahir maka bisa dikatakan data ini sudah
rusak, sudah tidak bisa di pakai lagi, dan sudah siap untuk di buang ke
tempat sampah (Recycle Bin). User diharuskan melakukan Restore dari data
yang terakhir kali di backup. Tapi jika data backup tidak ada, harus dibuat
data baru dan input ulang transaksi. Oleh karena itu, Zahir menyarankan
untuk melakukan backup minimal 2x dalam sehari. Pertama saat sebelum
makan siang dan kedua saat sebelum pulang kerja.

24. Beberapa penyebab yang umumnya ditemukan diantaranya adalah :
 Koneksi jaringan LAN yang kurang baik
 Komputer server tidak mampu lagi untuk menerima/mengirim data.
Biasa terjadi jika penggunaan personal komputer yang dijadikan
server (tidak menggunakan komputer khusus server)
 Hardisk tempat penyimpanan data sudah mengalami Bad
Sector/rusak atau mesinnya sudah melemah
 Proses mematikan komputer yang tidak sesuai prosedur pada saat
program Zahir dalam keadaan terbuka/sedang dalam input
transaksi
 Koneksi menggunakan Wireless yang tidak stabil yang
menyebabkan terputusnya jaringan
 Listrik mati secara mendadak yang menyebabkan komputer kita
shut down dengan tidak benar
 Hardisk tempat penyimpanan data terinveksi virus

25. Backup dan Recovery
 Backup
 Biasanya dilakukan jika terdapat perubahan
data, sehingga diperlukan backup. Nantinya,
cadangan data bisa digunakan lagi jika
sewaktu-waktu data keuangan rusak atau
hilang (terhapus).
Langkah-langkah :
1. Buka jendela backup data
Jendela backup data dapat dilakukan dari toolbar
menu File > Backup Data. Data keuangan harus
dalam keadaan terbuka agar toolbar dapat
diakses.

27. 2. Tentukan lokasi dan nama file backup
Misal file backup di Zahir Accounting 6 yang
berekstensi .GBK. Pada kotak teks yang
perlu diisi sebagai berikut:

29. Catatan :
1. Dalam membackup akan lebih baik di
buat folder tersendiri, jadi saat
menyimpan hasil backup sudah dengan
folder khusus BACKUP
2. Kotak teks akan terisi secara otomatis
jika di lokasi penyimpanan sudah
menetapkan nama file backup berekstensi
.GBK. Jika belum menetapkan nama file
yang dimaksud sebelumnya, harus diketik
nama file backup.

31.  https://www.youtube.com/watch?list=PL0HdsvCoHN4W
4EzbNBTRTC6rLgXxj3uy3&v=DxvXXuynRg0
 Untuk melihat tutorial backup pada software ZAHIR

32.  Restore
1. Buka Program Zahir Acconting, di
Menu awal zahir pilih Buka File
Backup

33. 2. Setelah masuk ke Menu Restore Backup,
di Nama File Arsip Browse data Backup
yang berbentuk GBK

34. 3. Di Menu Penyimpan data Arsip
keuangan, Pilih data Backup (File Backup)
yang mau di buka terus pilih Open

35. 4. Setelah Masuk lagi ke Menu Restore
Backup, di Lokasi Baru (Directory) Browse
kembali

36. 5. Setelah Masuk ke Menu Save As ( Menu
Untuk Menyimpan Data base baru yang
telah di restore) di File Name ketik nama
File Datanya misalkan PT ABCD.GDB
kemudian klik Save.

37. 6. Setelah itu akan masuk ke Menu Restore
Backup kembali, dan nama file Arsip serta
nama File Arsip baru akan muncul di menu
arsip tersebut kemudian langsung klik
lanjutkan.

38. 7. Setelah klik Lanjutkan, maka akan
muncul Warning seperti di bawah ini dan
pilih Yes

39. Audit Trail
 Kontrol atas Modifikasi Transaksi
Setiap kali user akan mengedit atau menghapus
transaksi, software akan mewajibkan user untuk
mengisi form yang harus diisi dengan penjelasan
mengapa transaksi ini diedit, diunposting atau
dihapus, dimana informasi ini akan tersimpan
untuk kepentingan audit.
Tidak setiap orang dapat mengedit atau
menghapus transaksi, karena Anda dapat
menentukan apakah user tertentu boleh mengedit
dan menghapus atau tidak. Penentuan hak ini ada
pada menu password.

40.  Laporan Audit Trail
Untuk menjaga kemungkinan manipulasi transaksi dan
memudahkan audit, terdapat laporan audit trail yang
menginformasikan tanggal berapa dan oleh siapa suatu
transaksi dibuat, diedit dan dihapus.
 Laporan History Transaksi
Serta terdapat pula laporan audit trail history yang
menampilkan jurnal transaksi asli sebelum transaksi
tersebut diedit atau dihapus.
Contohnya bila suatu transaksi telah diedit sebanyak
tiga kali maka laporan audit trail history akan menampilkan
tiga jurnal transaksi asli sebelumnya.
https://zahiraccounting.com/id/9067-apakah-transaksi-di-
zahir-bisa-diedit-dan-dihapus.html

41. Source https://oriza8.wordpress.com/artikel/pendidikan/pengendalian-
intern-dalam-sistem-informasi-akuntansi/
Dalam sebuah pengendalian internal perusahaan, pastinya
ada sebuah sistem komputer berupa aplikasi dalam
pengoperasian akuntansi perusahaan. Dari hal itulah
dilakukan pengendalian aplikasi dalam suatu sistem. Fungsi
dari pengendalian aplikasi adalah untuk memberi jaminan
yg cukup bahwa pencatatan, proses dan pelaporan data
sudah dilakukan dengan benar dan sesuai dengan
prosedural dari manajemen perusahaan.
Fitur Pengendalian pada Zahir

42. Fitur Pengendalian pada Zahir
Ada beberapa fitur pengendalian pada zahir yaitu:
1. Pengendalian akses dan wewenang dengan sistem password
Pengendalian ini disebabkan karena adanya
a. Privacy yaitu suatu yang bersifat rahasia dimana informasi tidak boleh dan
tidak dapat diakses oleh orang lain guna pencegahan penyalahgunaan
informasi oleh pihak yang tidak diinginkan dan hanya pemilik informasi yang
berhak memiliki dan menggunakan informasi tersebut.
b. Confidentiality dimana data tertentu disebarluaskan namun hanya pada orang
tertentu sesuai kebutuhan dan terbatas pada hak orang tersebut.
c. Integrity adalah sesuatu yg sangat penting dimiliki oleh sebuah informasi
yang dimaksudkan agar menjaga keaslian informasi sehingga tidak terjadi
perubahan informasi yang dilakukan oleh selain pemilik informasi tersebut.
d. Authentication dimana password berperan dalam mengidentifikasi pemilik
sah atau yang berhak memperoleh akses masuk aplikasi.
e. Availability dimana apakah data tersebut dibutuhkan atau tidak.
Sumber
http://blog.sivitas.lipi.go.id/blog.cgi?isiblog&1287157860&&&1036008667&&1460
360955&heri018&1442195277 (Tgl 28/03/2017; pukul 22:56 WIB)

43. Fitur Pengendalian pada Zahir
1. Pengendalian akses dan wewenang dengan sistem password
(Lanjutan I)
Sistem password pada zahir tidak hanya diterapkan pada saat akses masuk
aplikasi, sistem password juga dapat diterapkan pada data zahir itu sendiri. Hal
ini bertujuan untuk menghindari penggunanan database dari pihak yang tidak
berkepentingan.
- Cara membuat password pada data zahir:
Masuk ke data zahir yang dimaksud, selanjutnya klik file password (apabila
muncul jendela database server password, abaikan dgn meng-klik tombol
cancel).
Setelah itu muncul jendela password manajer, klik baru untuk membuat
password baru.
Nb: password yg dibuat kali pertama akan berstatus sebagai password tertinggi
yang harus memiliki wewenang penuh terhadapa semua fasilitas di program
zahir. Password yang dibuat kali kedua dan seterusnya akan berstatus sebagai
password bawahan yang nantinya akan digunakan oleh pengguna lain yg dibatasi
aksesnya.

44. Fitur Pengendalian pada Zahir
1. Pengendalian akses dan wewenang dengan sistem password
(Lanjutan II)
Apabila ada semacam kasus seperti bawahan yang dipekerjakan sudah tidak
bekerja lagi diperusahaan, maka perlu dilakukan perubahan password dalam
data keuangan perusahaan demi mencegah hal-hal yang tidak diinginkan
- Berikut adalah cara mengubah password pada data zahir:
Buka program zahir dan buka data keuangannya, setelah terbuka datanya klik
file password.
Kemudian muncul jendela database server password, abaikan dgn meng-klik
tombol cancel.
Pada menu password manajer, anda bisa pilih nama karyawan yang akan diganti
passwordnya kemudian pilih ganti password.
Setelah itu muncul jendela (menu), lalu masukan nama dan password yang lama.
Kemudian anda akan masuk ke menu berikutnya yaitu menu untuk masukan
password baru, Nama dan Password bisa dirubah. Setelah di entry, akan muncul
menu konfirmasi password baru, masukan password baru yg telah dientry tadi.
Langkah terakhirnya adalah langsung klik OK, untuk merefresh settingan
password anda harus menutup zahirnya kemudian buka kembali. Sekarang anda
sudah bisa login dengan nama dan password yang baru.

45. Fitur Pengendalian pada Zahir
1. Pengendalian akses dan wewenang dengan sistem
password (Lanjutan III)
Hal terakhir yang sering terjadi adalah lupa password. Lalu bagaimana
solusinya?
Password zahir adalah kata sandi yang bersifat sensitif guna mencegah
terjadinya penggunaan data oleh pihak yang tidak berkepentingan. Jika
pengguna lupa password lupa password, pengguna harus mengajukan permintaan
pembukaan atau reset password kepada pihak Customer Support Officer Zahir.
Sumber http://zahir.info/index.php?/Knowledgebase/List (ketik disearchnya
knowledgebase dengan keyword : password) (Tgl 29/03/2017; pukul 00:19 WIB)

46. Fitur Pengendalian pada Zahir
2. Pengendalian sistem aplikasi zahir dengan Setup
Program
Setup program adalah fasilitas yang mengatur fasilitas lain hal ini bertujuan
untuk melakukan pengendalian terhadap kelangsungan kinerja sistem aplikasi zahir.
Di fasilitas ini kita dapat menetapkan mana-mana fasilitas yang ingin atau tidak
ingin kita gunakan atau sekedar tidak ingin ditampilkan. Sehingga hal tersebut
dapat membuat kita mengoptimalkan fungsi dari setiap fasilitas di sistem ini sesuai
yang anda perlukan. Beberapa opsi pengaktifan fasilitas ini akan tersedia di setup
program jika termasuk dalam paket pembelian software ini atau adanya
penambahan fasilitas pada sistem ini.
Fasilitas setup program terdapat pada menu setting di toolbar. Dibagian setup
program itu sendiri terdiri dari beberapa bagian yaitu.
a. Setelan umum, yang berisi pengaturan terhadap tampilan reminder dan
kalender, data dibuka diawal, tampilkan grafik bila tersedia, sistem pop-up
menu, icon data pada setiap halaman, dan lain-lain.
b. Desain tampilan, bagian ini menyajikan warna dasar area tertentu di zahir
accounting 6. Warna baku dari sistem ini adalah grey. Warna yg dapat dipilih
ada 2 opsi, yaitu grey dan blue.
c. Setelan regional, bagian ini harus memiliki keselarasan pengaturan dengan
sistem diluar zahir accounting 6, yaitu sistem windows. Jika setelan zahir dan
windows berbeda, maka setelan regional tidak bekerja.
Sumber http://zahir.info/index.php?/Knowledgebase/Article/View/675/0/setup-
program (Tgl 29/03/2017; pukul 00:17 WIB)

47. Fitur Pengendalian pada Zahir
2. Pengendalian sistem aplikasi zahir dengan Setup Program
(Lanjutan I)
d. Faktur dan Pajak, bagian ini menyediakan field yg berpengaruh terhadap faktur pajak
termasuk nomor serial pajak yang akan secara otomatis muncul di faktur pajak yg hendak
dicetak.
e. Analisis Rasio, bagian ini menampilkan field-field klasifikasi akun sebagai acuan sistem
membuat rumus nisbah/ rasio keuangan di Dashboard. Sistem telah menetapkan secara
benar dan baku setiap klasifikasi akunnya berdasarkan judul fieldnya namun hal ini
pengguna tetap dimungkinkan untuk mengubahnya.
f. Data rekening, bagian ini memungkinkan kita untuk menentukan format akun.
g. Data produk, bagian ini menyajikan pengaturan yg berkaitan dengan data produk.
h. Nomor referensi, bagian ini menyajikan pengaturan akan nomor referensi otomatis dan
hendak kita ditampilkan.
i. Transaksi pada umumnya, bagian ini menyajikan pengaturan fasilitas yang ingin
ditampilkan pada semua transaksi yg terkait (transaksi secara umum).
j. Transaksi penjualan, bagian ini menyajikan pengaturan komponen yg ditampilkan di
modul penjualan.
k. Transaksi pembelian, bagian ini menyajikan pengaturan komponen yg ditampilkan pada
modul pembelian.
l. Penjualan dan pembelian, bagian ini menyajikan pengaturan komponen fasilitas yg
sama-sama dimiliki di modul penjualan dan pembelian.
Sumber http://zahir.info/index.php?/Knowledgebase/Article/View/675/0/setup-
program (Tgl 29/03/2017; pukul 00:17 WIB)

48. Fitur Pengendalian pada Zahir
2. Pengendalian sistem aplikasi zahir dengan Setup
Program (Lanjutan II)
m. Transaksi persediaan, bagian ini menyajikan pengaturan komponen
fasilitas yg dimiliki di modul persediaan.
n. Transaksi kas jurnal umum, bagian ini menyajikan pengaturan
komponen fasilitas yg terdapat dimodul buku besar, kas dan bank, dan
pembayaran utang-piutang.
Sumber
http://zahir.info/index.php?/Knowledgebase/Article/View/675/0/setup-
program (Tgl 29/03/2017; pukul 00:17 WIB)

49. KELEBIHAN DAN KELEMAHAN

50. c
c
c
KELEBIHAN
Mudah Digunakan oleh Non Akuntan
Desain User Interface Menarik dan
Mudah Dipahami
Faktur dan Laporan dapat Didesain
Laporan dapat Diemail dan Diexport
ke Berbagai Format
Menggunakan Database Client Server

51. c
c
c
KELEBIHAN
Fasilitas dan Kapasitas dapat Dipilih
Sesuai Kebutuhan
Berbagai Grafik dan Analisa Bisnis
Interaktif
Laporan dapat Diklik untuk Melihat
Detail Transaksi (Audit / Drill-down)
Seluruh Transaksi dapat Diedit dan
Dihapus
Berbagai Opsi Fasilitas Advance
Source : https://zahiraccounting.com/id/9017-apa-kelebihan-zahir-accounting-dari-software-accounting-
lainnya.html

52. c
c
c
- Multi Currency, Multi Price, Multi
Discount
- Serial Number
- Lot Number dan Expire Date
- Giro Mundur
- Sinkronisasi Data Antar Cabang
melalui Internet Dial-up
- Predictive Input (menginput
transaksi berulang secara otomatis)
Berbagai Opsi Fasilitas Advance

53. c
c
c
KELEMAHAN
Source : http://teebriz.blogspot.co.id/2012/04/kelebihan-dan-kekurangan-
Tidak dapat secara otomatis menghitung
biaya perjam, perburuh dan biaya lain
dalam akuntansi biaya.
Zahir edisi Flexy Money tidak tersedia fasilitas
harga tetap, proyek dan departemen
Zahir Accounting edisi pendidikan belum
mendukung pengeditan (unposting)
transaksi penjualan dan pembelian
Tidak memberikan rekomendasi tentang
kebutuhan perangkat yang dibutuhkan
serta kompatibel dengan Zahir Pos
Zahir Pos kurang cepat dan responsif khususnya
pada saat menginput transaksi, membuka faktur,
menginput produk dan mencetak faktur