Oplæg om bl.a. kommuneplanstrategi

1. BYRÅDETS TEMAMØDE
D. 19. FEBRUAR 2015

2. GØRE POLITIKERNE GODE!
5-uger-før-princip
Fakta & Proces
(Pamfletter)
Bedre dagsordner og
beslutningsgrundlag
(Alternativer og konsekvenser)
(Protokollering)
Koordinering
Rettidighed
Udvalgsnøglepersoner Kommunikation
Tilbagemeldinger og
afrapportering
Tværgående
sammenhænge
Forklaringskraft

3. KONKLUSIONER FRA ROSTOCK(1)
1) Kommunen skal tættere på borgerne. Guldborgsund Kommune vil være ’Kommune 3.0’. Det
betyder, at indsatsen skal flyttes fra at være styrende og servicerende baseret på krav - til at være
understøttende med deltagelse af og samskabelse med borgerne og med udgangspunkt i relevante
behov. Kommunen skal i højere grad være faciliterende og være i tidlig dialog med borgere,
foreninger og andre aktører. Det handler om at skabe små lokale fællesskaber og tværgående
fællesskaber i det store fællesskab.
2) Tillid er afgørende. Forbindelsen og sammenhængen fra de politiske drøftelser,beslutninger og
prioriteringer hele vejen til de faglige medarbejdere, som udfører kerneopgaverne i hverdagen er
centrale og baseret på, at der er tillid til, at alle udfylder de roller de har og varetager de opgaver,
der er forbundet hermed. Medarbejdernes faglighed og viden skal bruges klogere og langtmere
systematisk end hidtil.

4. KONKLUSIONER FRA ROSTOCK(2)
1) Politikernesroller.Derskalskabesmeredeltagelse,flerepartnerskaberogbrederedialoger.Der
skalværemerefokuspåatværekatalysatorogskabemulighederneforatborgerneselvpåtager
sigenrolleogetejerskabiforholdtilegenvelfærd.
2) Kommunikation.Dengodedialogoggensidigeinformationerafgørendeforatunderstøtte
samarbejdetogundgåmisforståelser–bådeblandtpolitikerne,mellemdeenkelteudvalgog
mellemdetadministrativeogpolitiskeniveau.Detervæsentligtatkommunikere,hvadvigørog
beslutter–oghvorfor–ligesomdetogsåervæsentligtathavefokuspådemangegodeting,der
foregår,ogdemuligheder,derer.

5. ’VÆK FRA – HEN IMOD’
VÆK FRA HEN IMOD
Silotænkning Helheder og koordination
Politisk detailstyring Politisk rammestyring og ledelse baseret på tillid
Bureaukrati Tværgående løsninger
”Dem” / ”Os” (borgere >< kommunen) Medansvarlige og deltagende borgere
Monologer og envejsinformation Ægte dialog og deltagelse
”Myndighedens ret” Borgerinvolvering
Kontrol Tillid
Standardisering – samme løsning til alle borgere Individualisering – løsningerne passer til den
enkelte borgers behov
Bestilling Samskabelse
Polarisering Sammenhold
Borgere = Kunder i servicebutikken, der kræver
deres ret
Borgere = Ressourcestærke aktive mennesker, der
bidrager til velfærden

6. KOMMUNIKATION

7. INTERN KOMMUNIKATION
• VIDENDELING MELLEM BYRÅD OG ADM.
• LEDELSESKOMMUNIKATION
• KRISEKOMMUNIKATION

8. EKSTERN
KOMMUNIKATION
• PRESSE
• SOCIALE MEDIER
• HJEMMESIDE