Oplæg om, hvordan man som privat kan handle med kommunerne

1. Spilder du min tid?
- Undgå forkerte møder og
budskaber
Kommunaldirektør Claus Thykjær, 10. juni 2015

2. Fortid
• Ministerier, amt, Venstre og kommuner.
• Udlicitering, offentligt privat samspil,
konkurrence
• Gribskov, den mest udbudsivrige
kommune
• Formand for FOPS (Forum for Offentligt
Privat Samarbejde)

3. Budskab
 For lidt kendskab til kommunen
 For uprofessionelle tilgange
 For megen fælles spild af tid!

4. Hvad er en kommune?

8. DE STØRSTE
DRIFTSOMRÅDER
Opgjort i mio. kr.
og netto beløb
Arbejdsmarkedscenter,
994
Omsorg, 533
Undervisning,
472
Administration, 372
Socialområdet,
308
Folkesundhed,
286
Teknik og Miljø, 242
Dagpasning, 184
Familierådgivning, 167
Kultur, Turisme og
Fritid, 102

9. FAKTA
 Areal
90.697 hektar (124.000 fodboldbaner)
 Folketal
pr. 2.kvt. 2015: 60.796
 Antal medarbejdere
I størrelsen: 4.500 årsværk fordelt på 5.500 ansatte
 Budget
4,9 mia. Kr.
 Lidt faktuelt
14 skoler, 14 sportshaller, 3 svømmehaller, 26 daginstitutioner, 1
musikskole, 15 plejecentre, 1 misbrugscenter, 5 genoptræningssteder
osv.
 Veje
1.400 km. kommunale veje
 Indkøb
1,2 mia. kr. varekøb, 300 mio. kr. tjenesteydelser

10. Den kommunale organisation

11. Nødvendige betingelser
• Politisk styret
– fx længere beslutningstid, offentlighed, ligebehandlingsprincip
osv.
• Aktindsigt, pressefokus mv.
• Gennemgribende professionalisering af administration gennem de
senere år, der løbende forstærkes
• Opgaver kan ikke bare aftales, de skal kunne forsvares og
forklares

12. Er I klædt rigtigt på?
• Kend vilkår for en offentlig virksomhed
• Ret din kontakt det rigtige sted – de vil
typisk gerne bistå/dialog
• Overvej om du er stor nok, kan du fx dække
hele kommunen med én opstart
• Vær ikke fordomsfuld og sælg ikke et
discount produkt til overpris
• Det er ikke en motivation at spare penge,
hvis det koster mere besvær

13. Forstå kommunen
• Lære af Falck, ISS og lignende
• Kommunen tilpasser sig ikke til virksomhedens geniale
system, det er omvendt!
- Fx betalingssystem, der ikke dækker alle borgere
• Bubobubo, niche med dårlige kommunale løsninger
• Overvej om du er stor nok, kan du fx dække hele
kommunen med én opstart
• Vær ikke fordomsfuld og sælg ikke et discount produkt
til overpris

14. Hav styr på teknikken
• Falck: 40 siden om miljø, sygdom, audit – lokale: 3 sider
• 13 bud på rengøring – 3-4 kunne levere teknisk set
• Hav sikkerhed, vi smider dig ud, hvis du ikke leverer
• Vi har kun en gang valgt på grundlag af pris

15. Drop pedellen
• Vi er på vej væk fra dørsalg
• Nu Lyreco i stedet for Lomax – lave priser og hurtig
levering
• Kontakten/relationen er ikke vigtig men det juridiske
tilbud
• Indkøbsafdeling som omdrejningspunkt
• Investere i en kommunal case. Lad være med at
oversætte en privat case
• Lad nu være med at snyde med effektmål, baseline, no
cure no pay og andet fis

16. Det gode møde
• Drop de mange
slides
• Vær parat til at
samarbejde og
vidensdele om
opgaven
• Tro ikke vi betaler
for vilde overhead
og hyldevarer