Dokumen ini adalah tutorial pembuatan aplikasi penjualan menggunakan MS Access yang dijelaskan langkah demi langkah. Tutorial mencakup pembuatan tabel pelanggan dan barang, penetapan relasi antar tabel, pembuatan query serta formulir untuk transaksi penjualan. Selain itu, terdapat juga instruksi untuk menerapkan rumus fungsi untuk menghitung total pembayaran.

1. 1
Untuk tutorial Ms. Office Access “Contoh Aplikasi Penjualan” sengaja saya file-kan dalam format PDF
agar kamu dapat mempraktekannya secara off line. Yup, kita langsung saja ke tutorialnya...
Suatu formuir agar dapat digunakan secara efektif dan efisien, haruslah dirancang sedemikian rupa
sehingga formulir tersebut dapat menampung berbagai informasi secara ringkas dan jelas. Pada Ms.
Access perdana ini akan mencoba membahas sekilas mengenai pembuatan aplikasi penjualan dan
yang nanti menjadi output-nya adalah formulir atau laporan yang terdiri dari dua tabel/ form yang
menjadi satu.
1. Buka program Ms. Access kamu
2. Kemudian pilih Blank Database. Isi File Name. Disini saya menulis “Aplikasi Penjualan”.
Tentukan tempat penyimpanan file yang akan kamu buat dengan meng-klik icon folder yang
terdapat disamping kotak File Name. Jika sudah, tekan Create.
3. Lalu akan muncul tampilan sebagai berikut. Setelah itu close dengan cara meng-klik tanda X
seperti yang ditunjukkan pada gambar dibawah ini:

2. 2
MEMBUAT TABEL PELANGGAN
4. Pada baris menu bar, pilih Create >> Table Design.
5. Isi Tabel 1 seperti contoh dibawah ini. Kemudian block KODE PELANGGAN dan kamu klik
Primary Key. Close Tabel 1, dengan cara meng-klik tanda X seperti yang ditunjukkan oleh
tanda panah.
6. Lalu akan muncul kotak dialog “Microsoft Access”. Tekan YES.

3. 3
7. Kemudian akan muncul kotak dialog “Save As”. Ganti nama Table 1 dengan nama “TABEL
PELANGGAN”
MEMBUAT TABEL BARANG
1. Pada baris menu bar, pilih Create >> Table Design.
2. Isi Tabel 1 seperti contoh dibawah ini. Kemudian block KODE PELANGGAN dan KODE
BARANG, lalu klik Primary Key. Close Tabel 1, dengan cara meng-klik tanda X seperti yang
ditunjukkan oleh tanda panah.
Tabel Pelanggan Selesai
Dibuat

4. 4
3. Lalu akan muncul kotak dialog “Microsoft Access”. Tekan YES.
4. Kemudian akan muncul kotak dialog “Save As”. Ganti nama Table 1 dengan nama “TABEL
BARANG”
MEMBUAT RELATIONSHIPS
1. Pada menu bar pilih Database Tools >> Relationships
Tabel Barang Selesai Dibuat

5. 5
2. Add kedua tabel
3. Maka akan muncul tampilan seperti ini
4. Lalu click dan drag “Kode Pelanggan” pada TABEL PELANGGAN ke “Kode Pelanggan” pada
TABEL BARANG.

6. 6
Setelah itu akan muncul kotak dialog berikut. Centang Enforce Referential Integrity,
kemudian Create
Dilayar akan tampil seperti ini. Close Relationships, dengan cara meng-klik tanda X seperti
yang ditunjukkan oleh tanda panah.
MEMBUAT QUERY
1. Pada Menu bar pilih Create >> Query Design
2. Add kedua tabel, lalu Close

7. 7
3. Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini
4. Double Click satu per satu mulai dari “Kode Pelanggan” s.d. “No. HP” pada TABEL
PELANGGAN. Selanjutnya, Double Click satu per satu mulai dari “Kode Barang” s.d.
“Jumlah” pada TABEL BARANG. Sehingga tampilan pada layar akan seperti berikut.
5. Close Query 1, dengan cara meng-klik tanda X seperti yang ditunjukkan oleh tanda panah.

8. 8
5. Lalu akan muncul kotak dialog “Microsoft Access”. Tekan YES.
6. Kemudian akan muncul kotak dialog “Save As”. Ganti nama Query 1 dengan nama “QUERY
TRANSAKSI PENJUALAN”
MEMBUAT FORM (FORMULIR)
1. Pada menu bar pilih Create >> Form Wizard
Query Selesai Dibuat

9. 9
2. Lalu akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini. Pilih “Query: QUERY TRANSAKSI
PENJUALAN”.
Pilih semua Available Fields Query Transaksi Penjualan ke kotak kesebelah kanan, dengan
meng-klik tombol dilanjutkan dengan menekan tombol Next

10. 10
Isilah nama Form dengan “Form Transaksi Penjualan”. Jika sudah, Tekan tombol Finish
Inilah tampilan form yang sudah dibuat
Form Selesai DibuatTampilan Form

11. 11
Contoh Pengisian Form
Isikan data-datanya sebagai berikut:

12. 12
Kolom jumlah belum terisi. Kalau mau diisi/dihitung secara manual bisa saja, namun untuk
memudahkan dan mempercepat perhitungan, maka digunakan serangkaian rumus fungsi yang
hampir sama seperti yang diterapkan pada Ms. Excel. Berikut langkah langkahnya.

13. 13
Penerapan Rumus Fungsi
1. Pertama-tama klik icon yang berada di pojok kanan bawah
2. Setelah di klik akan muncul tampilan sebagai berikut

14. 14
3. Isikan rumus fungsi berikut pada Field Jumlah yang kedua
4. Perluas Form Footer TABEL BARANG
=[HARGA SATUAN]*[BANYAKNYA]

15. 15
5. Pada menu bar tekan Text Box
6. Tempatkan Text Box tersebut pada Field yang telah diperluas tadi
7. Ganti tulisan Unbound dengan rumus sebagai berikut
=Sum([HARGA SATUAN]*[BANYAKNYA])

16. 16
8. Perluas Field Form
9. Pada menu bar tekan Text Box
10. Tempatkan Text Box tersebut pada Field yang telah diperluas tadi

17. 17
11. Ganti Text 1 dengan “TOTAL BAYAR” dan Unbound dengan rumus sebagai berikut
=[TABEL BARANG Subform].[Form]![Text12]
12. Setelah semua rumus di masukkan, klik icon yang terdapat pada sudut kanan
bawah untuk melihat hasilnya
Catatan: Huruf besar atau kecil sangat berpengaruh terhadap penerapan rumus fungsi
-SELESAI-