SIM Pendidikan..

2. SIM DAN PENDIDIKAN
Kelompok 5
1. Albizia Pasmawijaya Putra
2. Fatma Aprianty
3. Rachmat Ramadhan
4. Sophia

3. Latar Belakang
Pendidikan merupakan hak asasi setiap warga negara
Indonesia. Untuk itu, setiap warga negara Indonesia berhak
memperoleh pendidikan yang bermutu sesuai dengan minat
dan bakat yang dimilikinya tanpa memandang status sosial,
ekonomi, suku, etnis, agama dan gender.
Pemerataan akses dan peningkatan mutu pendidikan akan
membuat warga negara Indonesia memiliki kecakapan hidup
(life skills) sehingga mendorong tegaknya pembangunan
manusia seutuhnya serta masyarakat madani dan modern yang
dijiwai oleh nilai-nilai Pancasila, sebagaimana yang telah
diamanatkan dalam Undang-Undang Republik Indonesia
Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dan
Undang Undang No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi.

4. Tujuan pembuatan laporan Sistem Informasi Penerimaan
Mahasiswa Baru di Politeknik Negeri Sriwijaya yaitu :
Mengetahui sistem pedaftaran
penerimaan mahasiswa baru
Mengetahui sistem pelaksanaan ujian
seleksi dan pemeriksaan hasil ujian
seleksi penerimaan mahasiswa baru
Mengetahui sistem pelaksanaan
pendaftaran ulang mahasiswa baru

5. Batasan Masalah
Sistem pendaftaran mahasiswa baru
Sistem pelaksanaan ujian seleksi
penerimaan mahasiswa baru
Sistem pendaftaran ulang mahasiswa
baru

6. Syarat Calon Peserta Ujian
Warga Negara Indonesia;
Warga Negara Asing dengan izin Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Republik Indonesia sesuai dengan Peraturan Menteri
Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2007
tentang Persyaratan dan Prosedur Bagi Warga Negara Asing
untuk Menjadi Mahasiswa pada Perguruan Tinggi di Indonesia;
Berkelakuan baik, berjiwa dan berbadan sehat.
Lulusan Program Diploma Tiga (D-III)/setara yang berasal
dari Jurusan/Program Studi yang sesuai;
Melampirkan Daftar Mata Kuliah yang diakui / disetarakan
yang didapat dari Jurusan/Program Studi Yang dipilih,
silahkan hubungi atau datang langsung ke Jurusan /
Program Studi di Kampus Politeknik Negeri Sriwijaya Jl.
Srijaya Negara Bukit Besar Palembang.

7. Sistem pendaftaran calon mahasiswa baru Politeknik Negeri
Sriwijaya

8. • Calon mahasiswa baru menelusuri informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) melalui
website http://www.polsri.ac.id atau http://alihjenjang.polsri.ac.id.
• Calon Peserta Ujian melakukan pembayaran ke Bank Mandiri
melalui Channel Mandiri ATM, Internet Banking, SMS Banking dan Teller Cabang Bank
Mandiri dengan menginput data Nomor Kartu Identitas Calon Peserta Ujian berupa
KTP/SIM/Kartu Keluarga/NISN dan memilih kelompok ujian yang dikehendaki (IPA/IPS).
Biaya ujian masuk adalah Rp. 350.000,- (tiga ratus lima puluh ribu rupiah) hanya untuk 1
(satu) pilihan.
• Setelah melakukan pembayaran calon peserta akan menerima bukti pembayaran yang
berisi Nomor Identitas Calon Peserta Ujian dan PIN (nomor registrasi)
• Calon peserta melakukan pendaftaran secara online (melalui internet) dengan
mengunjungi website (laman) dengan alamat http://alihjenjang.polsri.ac.id untuk
melakukan pendaftaran secara online, calon peserta harus menyiapkan :
• Bukti pembayaran/Slip Setoran Bank Mandiri,
• Kartu Identitas yang dipakai ketika melakukan pembayaran,
• Fotokopi ijazah/tanda lulus, dan
• File pasfoto berwarna terbaru ukuran 4×6 atau maksimal 300 x 400 pixel
berformat *.jpg atau *.gif dengan ukuran maksimal 100kb. Calon Peserta Ujian
harus melakukan login dengan memasukan Nomor Identitas dan PIN yang
tercantum dalam bukti pembayaran, mengisi borang (formulir)
pendaftaran online sesuai dengan petunjuk yang ada secara benar.
• Registrasi online dengan cara mengisi borang/formulir yang tersedia secara online sesuai
dengan asal sekolah dan jurusan yang relevan (daftar asal sekolah / jurusan yang relevan
dapat dilihat pada website Polsri)
• Proses pendaftaran selesai setelah calon peserta mendapatkan Kartu Peserta Ujian

9. Flow Chart Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru
Bagian Pendaftaran
Mulai
Menentukan
syarat-syarat
pendaftaran
Menentukan
mekanisme
pendaftaran
Pengumuman
pendaftaran
mahasiswa D-IV Alih
Jenjang tahun 2015
1
Bagian IT
1
Mengunggah
pengumuman ke website
www.alihjenjang.polsri.c
om
Mengaktifkan link
formulir pendaftaran
online
Selesai
Calon Mahasiswa
Mulai
Menelusuri Informasi
peenerimaan
mahasiswa baru Alih
Jenjang Tahun 2015
Memberikan
transkrip ke
jurusan/prodi nilai
untuk dilakukan
konversi mata
kuliah
Melakukan
pembayaran
biaya pendaftaran
ke bank yang
telah ditentukan
(Bank Mandiri)
Bagian IT
1
dalabase website
www.alihjenjang.pol
sri.ac.id
Mencetak
informasi
pendaftaran
calon mahasiswa
baru
Daftar informasi
pendaftaran calon
mahasiswa
Melakukan pendaftaran
dgn mengisi form secara
online di website
www.alihjenjang.polsri.ac
.id
Mencetak Kartu
Peserta Ujian
Kartu Peserta
Ujian
database website
www.alihjenjang.pol
sri.ac.id
1
Data pendaftaran
online disimpan ke
database
..........
Pengumuman
pendaftaran
mahasiswa D-IV Alih
Jenjang tahun 2015
2
2
Bagian Pelaksana Ujian
Daftar informasi
pendaftaran calon
mahasiswa
Menyiapkan segala
sesuatu yang
diperlukan dalam
ujian termasuk
jumlah soaldan
lembar jawaban
Selesai
Bukti pembayaran /Slip
setoran Bank Mandiri

10. Formulir Login
Pendaftaran mahasiswa baru
Formulir Data Pribadi
pendaftaran mahasiswa baru

11. Formulir Data Pendidikan
pendaftaran mahasiswa baru
Formulir upload foto dan cetak kartu peserta ujian

12. Sistem Pelaksanaan Ujian dan Pemeriksaan Hasil Ujian Calon
Mahasiswa Baru
Calon Mahasiswa
Mulai
Mengisi
identitas diri
pada LJK yang
telah diberikan
Mengisi
Jawaban pada
LJK
Lembar Jawaban
Komputer yang telah
diisi
1
1
Bagian Pemeriksa LJK
Lembar Jawaban
Komputer yang telah
diisi
Scanning LJK
peserta Ujian
Lulus ?
Mencetak
Informasi
mahasiswa
N
Pengumuman
mahasiswa yang
lulus ujian
2
Bagian IT
Pengumuman
mahasiswa yang
lulus ujian
2
Mengunduh
pengumuman ke website
www.alihjenjang.polsri.
com
Mengaktifkan laman
akses formulir
pendaftaran ulang
online
Selesai
Y
a
Tidak

13. Sistem Pendaftaran Ulang Calon Mahasiswa Baru

14. – Membayar/menyetor biaya pendidikan melalui Channel Mandiri ATM, Internet Banking, SMS
Banking dan Teller Cabang Bank Mandiri dengan cara mengisi/menulis Nomor Peserta Ujian
pada Formulir Setoran. Uang yang telah disetorkan/dibayarkan TIDAK DAPAT DIMINTA
KEMBALI.
– Memverifikasi keaslian data dan dokumen yang disiapkan dalam Stofmap folio:
• Legalisir Ijazah
• Surat Keterangan Kesehatan
• Akte Kelahiran
• Kartu Keluarga (KK)
• Foto bewarna 4×6 dan 3×4 yang masing-masing berjumlah dua lembar
• Formulir Identitas Calon Mahasiswa (yang sudah ditandatangani): formulir dapat
dicetak secaraonline
– Surat Pernyataan Calon Mahasiswa (yang sudah ditandatangani dan ditempel materai):
formulir dapat dicetak secara online materai 6000
– Surat Pernyataan Orang Tua/Wali (yang sudah ditandatangani dan ditempel materai):
formulir dapat dicetak secara online materai Rp. 6000
– Surat Pernyataan Kesanggupan Membayar SPP/UKT Tepat Pada Waktunya Tiap Semester
materai Rp.6000.
– Surat Pernyataan tidak akan menarik kembali biaya yang sudah disetor materai Rp.6000.
– Melampirkan Daftar Mata Kuliah yang diakui / di setarakan yang didapat dari
Jurusan/Program Studi Yang di pilih, silahkan hubungan atau datang langsung ke Jurusan /
Program Studi di Kampus Politeknik Negeri Sriwijaya Jl. Srijaya Negara Bukit Besar
Palembang.
– Bila verifikasi data dinyatakan lulus, maka formulir kontrol akan ditandatangani petugas

15. Calon Mahasiswa
Mulai
Menelusuri Informasi
pengumuman ujian
masuk mahasiswa
baru Alih Jenjang
Tahun 2015
Lulus ?
Mengambil
dokumen hasil
konversi mata
kuliah di Prodi
Melakukan pembayaran
biaya pendaftaran ulang
ke bank yang telah
ditentukan
No peserta ujian
sebagai no
identitas saat
pembayaran
..........
Mendapatkan bukti
pembayaran dan PIN
untuk melakukan
pendaftaran ulang
secara online
Melakukan pendaftaran
ulang secara online di
website
www.alihjenjang.polsri.
ac.id
Bukti pembayaran
pendaftaran ulang dari
bank
Mencetak fromulir
dari website untuk
pendaftaran ulang
Identitas
Mahasiswa
Surat Pernyataan
mahasiswa
Surat Penyataan
Orang Tua
Surat Keterangan
Kesehatan
Menyiapkan
dokumen yang
diperlukan untuk
pendaftaran ulang
Kartu Keluarga
Akte Kelahiran
Dokumen
konversi imata
kuliah dari Prodi
Pas photo ukuran
4x6
Fotokopi legalisir
Ijazah
Fotokopi legalisir
trankrip nilai
1
Bagian Pendaftaran Ulang
1
Kartu Keluarga
Akte Kelahiran
Pas photo ukuran
4x6
Fotokopi legalisir
Ijazah
Fotokopi legalisir
trankrip nilaiIdentitas
Mahasiswa
Surat Pernyataan
mahasiswa
Surat Penyataan
Orang Tua
Surat Keterangan
Kesehatan
Dokumen
konversi imata
kuliah dari Prodi
Memeriksa
Kelengkapan
dokumen
pendaftaran ulang
Lengkap ?
Menghubungi
calon
mahasiswa
yang
bersangkutan
Membubuhkan
tanda tangan
pada formulir
kontrol
Y
A
TIDAK
Y
A
Memberikan
Informasi
mahasiswa
baru ke Prodi
1
N
Daftar Informasi
Mahasiswa Baru
Flow Chart Pendaftaran Ulang Calon Mahasiswa Baru

16. Formulir Log in pendaftaran ulang
mahasiswa baru
Formulir data pribadi pendaftaran ulang mahasiswa baru

17. Formulir data pribadi halaman 2
pendaftaran ulang mahasiswa baru
Formulir konfirmasi
pendaftaran ulang mahasiswa baru

18. SIMULASI
Pemeran :
• Fatma Aprianty sebagai Calon Mahasiswa
Baru
• Sophia sebagai Calon Mahasiswa Baru
• Rahmat Ramdhan sebagai Tim Penerimaaan
Mahasiswa baru
• Albizia sebagai Tim Penerimaaan Mahasiswa
baru

19. Dialog I
Dialog ini terjadi via telepon antara Fatma dan
Sophia
Narator : Setelah mereka berdua melakukan
pembayaran biaya pendaftaran ke Bank yang
ditunjuk yaitu Bank Mandiri dan Menyerahkan
Tanskrip nilai ke Jurusan. Sampailah mereka di
Rumah

20. Dialog II
• Dialog ini terjadi di rumah antara Fatma dan
Sophia
Narator : Setelah mereka berdua melakukan
pendaftaran secara online mencetak kartu
peserta ujian peselanjutnya mereka akan
mengikuti ujian seleksi penerimaan mahassiwa
baru pada tanggal yang telah ditetapkan.

21. Dialog III
• Dialog ini terjadi saat Ujian Seleksi
penerimaan mahasiswa baru dilakasanakan
dan pemeriksaan hasil ujian seleksi.

22. a. Berikut ini adalah flow chart Pelaksanaan Ujian dan Pemeriksaan Hasil Ujian Calon
Mahasiswa Baru :
Calon Mahasiswa
Mulai
Mengisi
identitas diri
pada LJK yang
telah diberikan
Mengisi
Jawaban pada
LJK
Lembar Jawaban
Komputer yang telah
diisi
1
1
Bagian Pemeriksa LJK
Lembar Jawaban
Komputer yang telah
diisi
Scanning LJK
peserta Ujian
Lulus ?
Mencetak
Informasi
mahasiswa
N
Pengumuman
mahasiswa yang
lulus ujian
2
Bagian IT
Pengumuman
mahasiswa yang
lulus ujian
2
Meng-upload
pengumuman ke website
www.alihjenjang.polsri.
com
Mengaktifkan laman
akses formulir
pendaftaran ulang
online
Selesai
Y
a
Tidak

23. Dialong IV
• Dialog ini terjadi via telepon antara Fatma dan
Sophia
Narator : Setelah Fatma dan Phia melakukann
pembayaran ke Bank dan mengambil lembar
hasil konversi nilai selanjutnya mereka
menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk
pendaftaran ulang.

24. Narator : Demikianlah dialog mengenai sistem
infomrasi penerimaan mahasiswa baru program
alih jenjang pada Politeknik Negeri Sriwijaya.
Mulai dari pendaftran sampai pendaftaran
ulang.