Pedoman ini menjelaskan proses register user account untuk calon mahasiswa baru dan mahasiswa lama pada aplikasi SRS 4G. Prosesnya meliputi registrasi akun, verifikasi email, aktivasi akun, dan reset password.

1. Pedoman Penggunaan Aplikasi SRS 4G
(Proses Register User Account)
A. Register User Account Untuk Calon Mahasiswa Baru
A. Register User Account Untuk Calon Mahasiswa Baru
Calon Mahasiswa System Reg. Online
Phase
Mengakses Website
https://sia.ut.ac.id/
(1)
Melakukan Proses Register
Account
(1)
Mengirimkan "Link
Verifikasi" ke E-mail Calon
Mahasiswa, Calon
Mahasiswa Mengklik Link
Tersebut
(2)
User Dapat Mengakses dan
Melakukan Aktifitas Didalam
Sistem
(3)

2. Pedoman Penggunaan Aplikasi SRS 4G
(Proses Register User Account)
1. Mengakses Website dan Melakukan Proses Register
Calon mahasiswa melakukan proses register dengan menekan tombol “Register” dan
melakukan pengisian data register. Perlu diperhatikan bahwa email yang diinput harus
valid.
2. Sistem Menampilkan Pesan Konfirmasi Berhasil Simpan dan Mengirimkan Email
Notifikasi Email.
Calon mahasiswa harus melakukan proses verivikasi dengan klik “Link Verifikasi” yang
berlaku selama 3X24 Jam, jika melebihi dari tenggang waktu maka calon mahasiswa
dapat melakukan verivikasi melalui aplikasi.

3. Pedoman Penggunaan Aplikasi SRS 4G
(Proses Register User Account)
3. Sistem Menampilkan Home Aplikasi, klik button “Home” untuk dapat melakukan
proses registrasi atau aktivitas lainnya didalam sistem.

4. Pedoman Penggunaan Aplikasi SRS 4G
(Proses Register User Account)
B. Register User Account Untuk Mahasiswa Lama
A. Register User Account Untuk Mahasiswa Lama
Calon Mahasiswa System Reg. Online
Phase
Mengakses Website
https://sia.ut.ac.id/
(1)
Melakukan Proses Aktivasi
Akun
(2)
Melakukan Proses Login
( (2) d )
User Dapat Mengakses dan
Melakukan Aktifitas Didalam
Sistem
( (2) e )
Melakukan Aktivasi
Akun NIM Mahasiswa
Lama
(1)
[Account SRO Mahasiswa Lama
Sudah Tercatat di Sistem SRO Baru]
[Account SRO Mahasiswa Lama
Belum Tercatat di Sistem SRO Baru]
Sistem Menampilkan
"Home" Aplikasi dan
Tidak Perlu Melakukan
Proses Login Kembali
(1)

5. Pedoman Penggunaan Aplikasi SRS 4G
(Proses Register User Account)
1. Melakukan Proses Aktivasi Akun (Fasilitas “Aktivasi Akun”)
a. Mahasiswa lama yang sudah pernah melakukan proses registrasi SRO (Lama) namun
accountnya belum tercatat pada SRO (Baru) maka dapat melakukan pendaftaran
account dengan mengklik tombol “Aktivasi Akun NIM Mahasiswa Lama”.
Dilanjutkan dengan input “Nim”, “Password”, “Confirm Password”, dan “Email
Address” dan klik “Button Checklist Captcha”.
(Contoh apabila mahasiswa SRO lama account data pribadinya belum terdaftar pada
aplikasi SRO baru, maka dapat klik tombol “Aktivasi Akun NIM Mahasiswa Lama”)

6. Pedoman Penggunaan Aplikasi SRS 4G
(Proses Register User Account)
b. Lakukan Verifikasi Capcha dilanjutkan dengan tekan tombol “Verify” dan
“Aktivasi Akun”

7. Pedoman Penggunaan Aplikasi SRS 4G
(Proses Register User Account)
c. Apabila proses aktivasi berhasil maka sistem akan menampilkan pesan konfirmasi
pada sistem dan mengirimkan email konfirmasi yang menyediakan “Link
Verifikasi” untuk dapat mengakses ke dalam sistem.
d. Klik “Link Verifikasi” pada email anda

8. Pedoman Penggunaan Aplikasi SRS 4G
(Proses Register User Account)
e. Sistem akan menampilkan tampilan “Home”
f. Klik “tombol “Home” untuk dapat melakukan proses registrasi atau aktivitas lainnya
didalam sistem

9. Pedoman Penggunaan Aplikasi SRS 4G
(Proses Register User Account)
2. Melakukan Proses Aktivasi Akun (Fasilitas “Aktivasi Akun”)
a. Mahasiswa lama yang sudah pernah melakukan proses registrasi SRO dan
accountnya sudah tercatat pada aplikasi SRO Baru maka dapat melakukan klik
button “Aktivasi Akun”. Dilanjutkan dengan input “Email Address” yang sudah
pernah di daftarkan pada SRO Lama dan klik “Button Checklist Captcha”.
b. Lakukan Verify Captcha

10. Pedoman Penggunaan Aplikasi SRS 4G
(Proses Register User Account)
c. Sistem akan menampilkan pesan konfirmasi jika akun sudah aktif.
d. Lakukan Proses Login
Klik button “Login”

11. Pedoman Penggunaan Aplikasi SRS 4G
(Proses Register User Account)
 Input “E-Mail Address”, “Password”, dan lakukan verify captcha dengan mengklik
button checklist “I’m not robot”.

12. Pedoman Penggunaan Aplikasi SRS 4G
(Proses Register User Account)
Klik button “Login”
e. Sistem Akan Menampilkan “Home” Aplikasi

13. Pedoman Penggunaan Aplikasi SRS 4G
(Proses Register User Account)
C. Melakukan Proses Reset/Forgot Password
Cara Melakukan Reset Password atau Lupa Password
Calon Mahasiswa System Reg. Online
Phase
Mengakses SIA UT
(1)
Klik Tombol "Login" dan Dilanjutkan
Dengan Klik "Forgot Your
Password"
(1)
Input "Email Address", Captcha, dan
Tekan Tombol "Send Password
Reset Link"
(2)
Sistem Mengirimkan Link Reset
Password Kepada Email Mahasiswa
(3)
Input Reset Password: "Email
Address", "New Password", dan
"Comfirm Password" Beserta
Captcha dan Dilanjutkan Dengan Klik
Tombol "Reset Password"
(4)
Sistem Menampilkan Home SIA
(5)

14. Pedoman Penggunaan Aplikasi SRS 4G
(Proses Register User Account)
1. Mengklik Menu “Login” dan “Forgot Your Password”
2. Sistem menampilkan form “Reset Password”, Mahasiswa input “Email Address”, captcha dan
dilanjutkan dengan klik “Send Password Link”.

15. Pedoman Penggunaan Aplikasi SRS 4G
(Proses Register User Account)
3. Sistem mengirimkan link reset password kepada email mahasiswa, klik link email tersebut.
4. Input data reset password dilanjutkan dengan klik tombol “ Reset Password”

16. Pedoman Penggunaan Aplikasi SRS 4G
(Proses Register User Account)
5. Sistem menampilkan “Home” SIA