1. Kantor virtual pertama kali muncul pada tahun 1994 di Colorado, Amerika Serikat. 2. Kantor virtual memudahkan bisnis tanpa harus memiliki infrastruktur fisik dan menyediakan layanan seperti alamat kantor dan ruang pertemuan. 3. Kantor virtual saat ini tidak hanya sebagai ruang kerja virtual tetapi juga aplikasi komunikasi lengkap yang sesuai dengan program pemerintah untuk mendukung bisnis dan UKM.

1. • FENOMENA KANTOR MAYA
• OFFICE AUTOMATION
Fakultas Program Studi Kode MK Disusun Oleh

2. Ekonomi Dan Bisnis S1 Akuntansi MK FAHRUN RIZALDI 43215010272
Aplikasi komersial pertama dari kantor virtual terjadi pada tahun 1994, ketika Ralph Gregory
mendirikan "Virtual Office, Inc", di Boulder, Colorado. Perusahaan ini diperluas di seluruh
Amerika Utara dan sekarang dikenal sebagai "Intelligent Office".
Kini dengan semakin banyaknya perusahaan yang menyediakan layanan Kantor Virtual,
memudahkan individu untuk mengembangkan usahanya tanpa harus memikirkan
infrastruktur otomasi perkantoran. Beberapa perusahaan kantor virtual telah menyediakan
layanan dan bantuan yang terkait dengan kantor fisik, seperti alamat kantor yang bergengsi,
layanan menjawab telepon profesional dan menyewakan ruang kantor dan ruang pertemuan,
dan lain-lain.
Kantor virtual saat ini bukan hanya sebagai pemanfaatan ”ruang kerja” di dunia maya, tetapi
juga merupakan aplikasi lengkap termasuk komunikasi profesional. Konsep kantor bersama
ini pun sesuai dengan program Kemenkop Bidik 49 Kampung Digital di 2017 atau secara
informal bisa menjadi tempat berkumpul para blogger, pekerja IT serta inkubator bisnis
UKM. Kantor Maya muncul karena perkembangan teknologi komputer yang semakin pesat
dan ukurannya semakin kecil. Kecenderungan orang untuk berpindah-pindah atau mobile
sehingga pemanfaatan sarana telekomunikasi khususnya telepon selular semakin diperlukan.
diera yang serba digital saat ini peran dari kantor maya sangat efisien dan tidak memerlukan
dana yang terlalu besar untuk membangunnya. dengan kantor maya memudahkan mobilitas
informasi sehingga memberikan kemudahan bagi para konsumen maupun si pemilik toko.
dalam menjalankan sebuah kantor maya pemilik di tuntut kreatif agar kantor mayanya terlhiat
menarik bagi para konsumen apa lagi dengan adanya bonus/diskon. dengan adanya inovasi
dan kreatifivitas maka sebuah kantor maya akan bergerak maju dan juga loyalitas dari
karyawan sangat membatu dalam kemajuan kantor maya sehingga dapat bersaing di pasaran.
lalu pemilik kantor juga harus mengetahui dasar dasar manajemen seperti Analisis SWOT,
karena dengan analisis SWOT pemilik dapat mengetahui apa saja strategi yang baik untuk
kelangsungan toko online/ kantor maya.
berikut kelebihan dan kekurangan kantor maya
keuntungan dari kantor maya sbb :
-pengurangan biaya fasilitas
-pengurangan biaya peralatan
-jaringan komunikasi formal
-pengurangan penghentian kerja (PHK)
-konstribusi sosial
kerugian dari kantor maya adalah :
-rasa tidak memiliki
-takut kehilangan pekerjaan
-semangat kerja rendah
-ketegangan keluarga
201
7 3
Sistem Informasi Manajemen
Fahrun Rizaldi 43215010272

3. 1. WORD PROCESSING
Word processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronic yang secara
otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen
ketik atau cetak.
Word processing memberikan kontribusi terhadap pemecahan masalah dengan
memberikan kemampuan kepada manajer untuk membuat komunikasi tertulis
yang lebih efektif untuk diberikan kepada anggota lain.
2. ELECTRONIK MAIL
Electronic mail yang dikenal dengan e-mail adalah penggunaan jaringan
komputer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim, menyimpan dan
menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan peralatan
penyimpanan.
3. VOICE MAIL
Voice mail persis sama dengan electronic mail. Perbedaannya bahwa anda
hanya mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon
dan bukan mengetiknya. Dan anda menggunakan telepon untuk memanggil pesan
yang telah dikirimkan kepada anda.
4. ELECTRONIC CALENDARING
Electronic calendaring adalah penggunaan jaringan komputer untuk
menyimpan dan memanggil acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Electronic
calendaring bersifat khusus diantara aplikasi otomatisasi kantor, karena ia hanya
menyusun terjadinya komunikasi bukan mengkomunikasikan
5. AUDIO CONFERENCING
Audio conferencing adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk
membuat hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis
untuk tujuan melakukan konferensi. Audio conferencing adalah aplikasi oa
pertama yang tidak memerlukan komputer. Ia hanya memerlukan penggunaan
fasilitas komunikasi audio dua arah.
6. VIDEO CONFERENCING
Video conferencing melengkapi signal audio dan signal video. Peralatan
televisi digunakan untuk mengirim dan menerima signal audio dan video. Orang
201
7 3
Sistem Informasi Manajemen
Fahrun Rizaldi 43215010272

4. yang berada dalam suatu lokasi dapat melihat dan mendengar suara orang yang
berada di lokasi lain selagi konferensi dilakukan.
Tiga konfigurasi video conferencing ( tergantung pada
peralatan yang digunakan ), yaitu :
1. Video satu arah dan audio satu arah
2. Video satu arah dan audio dua arah
3. Video dan audio dua arah
7. COMPUTER CONFERENCING
Computer conferencing adalah penggunaan jaringan komputer, sehingga
memberi kemampuan seseorang untuk melakukan pertukaran informasi selama
proses terjadinya konferensi. Aplikasi ini hampir sama dengan electronic mail,
karena kedua aplikasi ini menggunakan hardware dan software yang sama. Istilah
‘teleconferencing’ digunakan untuk menjelaskan ketiga bentuk alat elektronik
untuk konferensi. Teleconferencing digunakan dalam seluruh proses pemecahan
masalah yang gunanya untuk menukar informasi diantara pemecah masalah
(orang-orang yang memecahkan masalah) yang berada dikotayang berlainan.
8. FACSIMILE TRANSMISSION
Facsimile transmission yang biasanya disebut fax, adalah penggunaan
peralatan khusus yang dapat membaca tampilan dokumen pada ujung channel
komunikasi dan membuat salinan atau copy di ujung yang lain. Fax sangat mudah
diimplementasikan dan dioperasikan. Jalur telepon suara dapat berfungsi sebagai
channel-nya dan pengoperasian peralatannya tidak lebih sulit daripada
mengoperasikan mesin fotocopy.
9. VIDEO TEXT
Videotext adalah penggunaan komputer untuk tujuan memberikan
tampilan materi tekstual pada layar crt. Materi tekstual dapat berbentuk naratif
atau tabulasi, dan ia disimpan dalam penyimpanan sekunder pada komputer.
10. IMAGE STORAGE AND RETRIEVAL
Beberapa jenis perusahaan mempunyai volume dokumen yang besar, sehingga
mereka harus menyimpannya dalam file agar informasi dapat dipanggil atau
didapatkan kembali jika diperlukan.
Untuk mengatasi masalah mengenai penyimpanan dan pemanggilan tampilan
maka digunakan microform, yang berupa microfilm dan microfiche. Microform
akan mengurangi kebutuhan ruang yang diperlukan oleh dokumen kertas sampai
201
7 3
Sistem Informasi Manajemen
Fahrun Rizaldi 43215010272

5. sekitar 97%. Image storage and retrieval digunakan dalam pemecahan masalah
ketika ia diperlukan untuk melihat kembali dokumen historis untuk tujuan
pemahaman masalah.
11. DESKTOP PUBLISHING
Desktop publishing atau dtp adalah pembuatan output tercetak yang
kualitasnya hampir sama dengan yang dihasilkan oleh typesetter. Sistem desktop
publishing terdiri atas mikrokomputer dengan layar crt yang beresolusi tinggi,
printer laser, software desktop publishing. Penggunaan desktop publishing sebagai
alat pemecahan masalah meliputi aplikasi administrasi dan teknis. Penampilan
dokumen iklan yang profesional dan menarik akan memberikan komunikasi yang
efektif.
DAFTAR PUSTAKA
https://id.wikipedia.org, (22 September 2017 23.59)
https://yemimadarwita.wordpress.com (22 September 2017 23.59)
http://aditdutmutz.blogspot.co.id
201
7 3
Sistem Informasi Manajemen
Fahrun Rizaldi 43215010272

6. sekitar 97%. Image storage and retrieval digunakan dalam pemecahan masalah
ketika ia diperlukan untuk melihat kembali dokumen historis untuk tujuan
pemahaman masalah.
11. DESKTOP PUBLISHING
Desktop publishing atau dtp adalah pembuatan output tercetak yang
kualitasnya hampir sama dengan yang dihasilkan oleh typesetter. Sistem desktop
publishing terdiri atas mikrokomputer dengan layar crt yang beresolusi tinggi,
printer laser, software desktop publishing. Penggunaan desktop publishing sebagai
alat pemecahan masalah meliputi aplikasi administrasi dan teknis. Penampilan
dokumen iklan yang profesional dan menarik akan memberikan komunikasi yang
efektif.
DAFTAR PUSTAKA
https://id.wikipedia.org, (22 September 2017 23.59)
https://yemimadarwita.wordpress.com (22 September 2017 23.59)
http://aditdutmutz.blogspot.co.id
201
7 3
Sistem Informasi Manajemen
Fahrun Rizaldi 43215010272