Dokumen tersebut membahas tentang implementasi sistem informasi pada perusahaan tempat penulis bekerja. Sistem informasi yang digunakan adalah program GLX dan ISX untuk memudahkan proses pembelian, penjualan, dan pembukuan. Dokumen juga membahas jenis-jenis sistem informasi seperti sistem informasi manajemen, eksekutif, akuntansi, dan keuangan.

1. IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PADA
PERUSAHAAN
NAMA : DEA AULIA
NIM : 43216110121
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
DOSEN PENGAMPU : HAPZI ALI, Prof. Dr. MM
S1 Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Mercu Buana
Jakarta
2016

2. SISTEM INFORMASI YANG DI IMPLEMENTASIKAN PADA TEMPAT
SAYA BEKERJA
Saya bekerja di PT SEPAKAT TJIPTA HASIL CEMERLANG yang bergerak di bidang
perdagangan (Jual/Beli dan Exspor Ikan). Sistem Informasi Manajemen yang digunakan
disini adalah software GLX dan ISX.
Program ISX adalah program untuk mempermudah pekerjaan kita dalam melakukan
pembelia dan penjualan barang secara grosir maupun retail. Program ini sangat mudah
di gunakan sehingga tidak perlu waktu berbulan-bulan untuk menguasai program ini.
Program ini akan mengontrol stock barang yang masuk dan keluar secara continue,
dengan menginput transaksi pada program ini. Maka secara otomatis program ini akan
menganalisa perkembangan perusahaan. Kita bisa langsung melihat laporan penjualan
dan pembelian secara detail maupun keseluruhan yang waktu dapat kita pilih dan dapat
kita cetak dalam bentuk Word, Excel maupun PDF.
Program GLX(General Ledger) adalah program untuk journal pembukuan. Yang sangat
mudah kita hanya cukup menginput kolom transaksi Journal, selanjutnya kita bisa
mencetak semua laporan keuangan dalam bentuk Word, Excel maupun PDF.
Kedua program merupakan program dari Integrated System. Keduanya program
tersebut menggunakan database MySQL yang merupakan database canggih dan bisa
online. Dengan hanya mengirim backup an melalui email direktur yang sedang tidak
ada di tempat bisa melihat data tersebut.
Kelemahan dari Program Integrated System adalah ;
1. Jika terjadi kesalahan dalam menginput transaksi, kita tidak bisa langsung
mengubahnya karena di tempat saya bekerja terdapat keamanan dimana
karyawan hanya mendapat password terendah yang tidak dapat digunakan
untuk mengubah transaksi. Jadi setiap terjadi kesalahan kita harus meminta
kepada manager ataupun atasan yang memiliki password tertinggi.
2. Inventory stock nya tidak jelas menggunakan metode apa, karena harga pokok
yang tertera pada saldo stock berdasarkan harga tertinggi.
3. Jika usb port bermasalah program ini tidak dapat di gunakan. Karena system ini
menggunakan KeyPro.
4. Jika kita sering mengedit transaksi yang sedang di input program akan eror dan
transaksi tersebut akan terkunci tidak dapat di edit kembali.
5. Laporan keuangan yang disajikan tidak sesuai SAK.

3. PENERAPAN SISTEM INFORMASI PADA PERUSAHAAN
Penerapan sistem informasi di suatu perusahaan merupakan salah satu cara dalam
memenangkan persaingan yang semakin ketat dan menjadikan informasi sebagai
sumberdaya yang harus dikelola dengan tepat, sehingga tercipta suatu sistem terpadu
yang menyediakan informasi untuk mendukung kegiatan operasional, manajemen dan
fungsi penentu pengambilan keputusan bisnis yang tepat. Penerapan sistem informasi
baru juga akan mengalami masalah yang jika tidak diselesaikan akan menimbulkan
inefisiensi dan inefektivitas dalam pemberdayaan sumber daya potensial. Oleh karena
itu, sebelum melakukan upaya pengembangan dan implementasi, harus dilakukan
proses konsiderasi secara multidimensi terhadap berbagai variabel yang mungkin
berpengaruh terhadap kesuksesan suatu sistem baru.
Selama tahun 1990-an penerapan komputer yang konservatif mulai memberi jalan bagi
kemunculan kembali minat untuk menerapkan komputer diorganisasi secara
keseluruhan. Penjual perangkat lunak yang ambisius mengembangkan dan mulai
memasarkan paket–paket perangkat lunak standar yang bertujuan memenuhi
kebutuhan hampir segala jenis organisasi. Sistem ini disebut dengan sistem informasi
perusahaan, cukup berhasil dengan cepat sehingga perusahaan–perusahaan yang
menggunakan komputer mempertimbangkan penerapannya. Seperti yang didefinisikan
oleh para penjual perangkat lunak awal , sistem informasi perusahaan (enterprise
information system) adalah suatu sistem berbasis komputer yang dapat melakukan
semua tugas akuntansi standar bagi semua unit organisasi secara terintegrasi dan
terkoordinasi. Sedangkan istilah enterprise digunakan karena sistem ini mencakup
seluruh set proses yang dilakukan oleh organisasi. Sistem tersebut mengakumulasi
seluruh data transaksi akuntansi dari departemen /bagian manufaktur, pemasaran,
keuangan dan sumberdaya manusia dari berbagai fungsi bisnis lain. Entis menjadi
dasar area bisnis seperti sistem informasi manufaktur, pemasaran, keuangan dan
sumberdaya manusia.
Informasi umum yang diperlukan manajer mengikuti pola yang mendasar pada sifat
kegiatan pada suatu lapisan manajerial. Sebagian besar sistem informasi unruk
manajer lapis terbawah didasarkan pada kegiatan operasi dan sistem informasilah yang
memproses transaksi kegiatan di dalam organisasi, inilah yang dikenal dengan
perancangan dari bawah ke atas (bottom-up design). Sistem pemrosesan transaksi dan
sistem informasi lapis terbawah biasanya dikembangkan dengan cara saling
berhubungan. Yang lebih penting bagi para manajer daripada pengetahuan tentang
teknologi komputer adalah pengetahuan tentang sistem informasi yakni sistem yang
diciptakan para analis dan manajer guna melaksanakan tugas khusus tertentu yang
sangat esensial bagi berfungsinya organisasi.

4. Sistem informasi untuk manajemen puncak harus memiliki fokus eksternal dan
berorientasi pada masa depan. Oleh sebab itu sistem informasi perencanaan harus
dikaitkan dengan keperluan manajemen puncak artinya bahwa mereka harus
dikembangkan lebih bebas (tidak berkaitan) dari sistem pemrosesan transaksi dan
sistem pengendalian operasi. Syarat utama dari perancang sistem perencanaan pada
manajerial puncak adalah pengetahuan tentang proses manajemen dan perencanaan
pada lapis manajer senior dan memiliki pengetahuan tentang sistem informasi dan
perancangannya.
Perancang sistem lapis terbawah harus memiliki ketrampilan teknis sistem informasi
kuat dalam pengetahuan tentang kegiatan operasinya. Pada lapis manajemen madya
perancangan sistem sangat dipengaruhi baik oleh sistem informasi puncak maupun
sistem pengendalian dari bawah. Sistem informasi perencanaan yang dirancang untuk
manajemen puncak harus dapat diperluas ke bawah guna memberikan uraian informasi
perencanaan kepada lapis manajemen madya, yang lebih jauh diuraikan untuk
memberikan informasi perencanaan yang diperlukan oleh manajer lapis terbawah.
Sistem informasi lapis terbawah yang banyak berurusan dengan informasi internal
tentang masa lalu dan masa kini, harus mampu memberikan ringkasan informasi untuk
melayani keperluan manajemen dalam rangaka pengendalian kegiatan manajemen.
Pada manajemen madya, informasi pengendalian kemudian lebih jauh diringkaskan
untuk melayani keperluan informasi manajemen puncak guna pelaksanaan evaluasi
keseluruhan dan peninjauan kembali atas kegiatan operasi. Pada lapis manajemen
puncak, informasi dari luar sangat berharga bagi pelaksanaan evaluasi keseluruhan
dan peninjuan kembali atas kegiatan operasi.
JENIS – JENIS SISTEM INFORMASI
Sistem informasi pada dasarnya bisa terbagi menjadi beberapa jenis. Jenis-jenis dari
sistem informasi tersebut biasanya terdiri dari spesifikasi dan juga fungsi tertentu yang
ada di dalam suatu perusahaan atau suatu organisasi. Paling tidak ada 7 jenis sistem
informasi yang saat ini banyak diimplementasikan dalam perusahaan dan juga
organisasi.
Pengertian sistem informasi itu sendiri adalah suatu sistem yang dibangun untuk
meneruskan pada sistem tertentu, sehingga membuat data yang ada menjadi lebih
terkoordinir. Berikut ini adalah ketujuh jenis sistem informasi yang banyak
diimplementasikan di dalam sebuah perusahaan ataupun organisasi:

5. 1. Sistem Informasi Manajemen
Jenis sistem informasi pertama adalah sistem informasi manajeman. Sesuai dengan
namanya, sistem informasi manajemen merupakan salah satu pengimplementasian dari
sistem informasi yang digunakan pada sasaran kalangan manajerial. Kalangan
manjerial merupakan setiap individu yang memiliki posisi di dalam sebuah organisasi
dan lingkup pekerjaan yang bertugas untuk melakukan manajemen pada suatu divisi
atau bagian di dalam organisasi dan juga perusahaan.
Level manajerial biasanya ditandari dengan jabatan manajer, pimpinan, ataupun ketua
pelaksana. Dengan fungsinya sebagai individu yang dapat mengatur dan memanage
bawahan dan anak buah, maka sistem informasi manajemen ini sangat penting sekali
untuk para level management dalam hal:
 Melakukan monitoring terhadap kinerja anak buah
 Memberikan penilaian langsung terhadap kinerja anak buah
 Menerima laporan dan juga hasil pekerjaan dari anak buah atau bawahan
 Melaksanakan fungsi pengawasan dan juga pemindahtugasan bagi bawahan
dan juga anak buah
 Memberikan masukan kepada dewan direksi terhadap promosi jabatan dari anak
buah
 Melihat kelebihan dan juga kekurangan yang dimiliki oleh anak buah
 Melakukan komunikasi antar level manajerial untuk kepentingna organisasi dan
juga perusahaan.
 Membantu mempercepat proses pengambilan keputusan oleh pihak manajemen
dalam mengatasi suatu permasalahan
 Menganalisa suatu masalah dan juga problem yang muncul pada suatu
organisasi
 Meningkatkan efisiensi manajerial di dalam sebuah organisasi atau perusahaan
 Menunjang fungsi operasional dari manajemen dalam melakukan tugasnya di
sebuah perusahaan atau organisasi
Dengan adanya sistem informasi manajemen, maka hal ini akan sangat memudahkan
para pegawai yang berada pada level manajerial untuk lebih bisa bekerja secara efisien
dan tepat waktu, serta mempermudah pengambilan keputusan, serta pengawasan
terhadap bawahannya.

6. 2. Sistem Informasi Eksekutif
Jenis sistem informasi yang kedua adalah sistem informasi eksekutif. Sistem informasi
eksekutif berarti merupakan sebuah sistem informasi yang dikembangkan dan juga
diimplementasikan untuk memberikan kemudahan arus informasi suatu organisasi atau
perusahaan kepada mereka yang berada pada level eksekutif.
Siapa saja yang termasuk di dalam level eksekutif? Adapun, mereka yang termasuk ke
dalam level eksekutif dari sebuah perusahaan atau organisasi adalah mereka yang:
 Memiliki hak penuh atas organisasi ataupun perusahaan, bisa jadi pemegang
tunggal perusahaan dan juga pemegang saham organiasasi atau perusahaan
 CEO atau pemimpin tertinggi dari sebuah perusahaan
 Dewan Komisaris perusahaan
 DIrektur Utama dari sebuah perusahaan atau kantor cabang
 Dewan Direksi
 Dan elemen eksekutif lainnya yang memilki kewenangan khusus terhadap suatu
perusahaan ataupun organisasi.
Biasanya, sistem informasi yang ditujukan kepada level eksekutif dari suatu organisasi
atau perusahaan banyak berisi mengenai:
 Kegiatan yang dilakukan oleh sebuah perusahaan atau organisasi dalam jangka
waktu tertentu
 Kinerja dari level manajerial, atau jabatan yang langsung berada di bawah level
eksekutif
 Kondisi kestabilan keuangan dan juga finansial dari sebuah perusahaan ataupun
organisasi
 Lingkungan kerja dan juga budaya organisasi yang timbul pada perusahaan atau
organisasi tersebut
 Nilai perusahaan atau organisasi di dalam bursa saham
Mengapa sistem informasi eksekutif sangat penting?
Sistem informasi eksekutif sanga penting untuk diimplementasikan, karena dapat
membantu memudahkan para level eksekutif untuk dapat memantau langsung
perusahaan atau organisasi yang mereka bawahi. Selain itu, dengan adanya sistem

7. informasi eksekutif yang baik, maka seluruh level ekskutif dapat membantu
mensejahterakan dan juga mengembangkan perusahaan atau organisasi yang mereka
miliki menjadi lebih baik lagi.
3. Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi atau SIA merupakan salah satu pengimplementasian dari
sistem informasi manajemen, yang berhubungan dengan kegiatan akuntansi dan juga
penghitungan dari sebuah perusahaan ataupun organisasi. Seperti kita ketahui,
akuntansi merupakan proses yang dilakukan untuk melihat kondisi kesehatan keuangan
dan finansial, serta bagaimana suatu sistem keuangan di dalam sebuah perusahaan
atau organisasi dapat berjalan.
Dengan adanya sistem informasi akuntasi yang diimplementasikan dengan baik dan
juga benar, maka sistem informasi akuntasi ini dapat membantu para akuntan di
sebuah perusahaan atau organisasi dalam melakukan:
 Proses audit dari kondisi keuangan perusahaan
 Menampilkan data-data pembelanjaan, pembelian, dan segala bentuk keuangan
yang dilakukan dan dilalui oleh sebuah perusahaan
 Membantu mempercepat proses penghitungan akuntansi keuangan
 Menentukan keuntungan dan juga kerugian dari sebuah perusahaan
 Memperjelas informasi penting mengenai jumlah dana yang harus dihtung
dengan melakukan proses akuntansi
 Merapihkan catatan keuangan dari sebuah perusahaan atau organisasi
 Membantu mempercepat proses pengambilan keputusan perusahaan, terutama
pada level akuntansi keuangan perusahaan
 Menyediakan proses transaksi keuangan dan keternagan akuntansi rutin dari
sebuah perusahaan
Sistem informasi akuntasi sangat membantu para akuntan, terutama pada periode tutup
buku di akhir tahun, karena dengan adanya sistem informasi akuntasi, semua transaksi
selama setahun akan tersimpan ke dalam sistem, yang akan memudahkan akuntan
dapat melakukan proses akuntansi menjadi lebih cepat, efisien dan juga lebih optimal.
4. Sistem Informasi Keuangan
Sistem informasi keuangan terkadang merupakan salah satu implementasi dari sistem
informasi yang berada di bawah naungan manajamen, namun terkadang sistem

8. informasi keuangan juga bisa merupakan sistem informasi yang berdiri sendiri. Ada
beberapa perusahaan yang melibatkan pihak manajemen dalam membantu proses
pengaturan keuangan perusahaan, dan ada yang tidak. Sehingga hal ini tergantung dari
budaya organisasi dari perusahaan tersebut.
Namun demikian, sistem informasi keuangan sendiri merupakan suatu implementasi
dari sebuah sistem informasi yang berisi segala data transaksi keuangan dari sebuah
perusahaan, yang nantinya bisa terintegrasi pula dengan sistem informasi akuntansi.
Mengapa sistem informasi keuangan penting untuk diimplementasikan?
Berikut ini adalah beberapa alasan mengapa sistem informasi keuangan penting untuk
diimplementasikan, dan juga beberapa manfaat dari sistem informasi keuangan:
 Sistem informasi keuangan membantu mencatat segala bentuk transaski yang
dilakukan oleh suatu perusahaan atau organisasi dalam jangka waktu tertentu,
misalnya pada periode satu tahun
 Sistem informasi keungan dapat diintegrasikan dengan sistem informasi
akuntansi, untuk membantu mempermudah para akuntan dalam melakukan
penghitungan mengenai neraca keuangan suatu perusahaan
 Dengan adanya sistem informasi keuangan, para pegawai yang berada pada
bagian keuangan bisa melakukan kroscek mengenai transaksi jual beli yang
sudah prnah dilakukan oleh perusahaan tersebut.
 Membantu mempermudah pekerjaan auditor dalam menganalisa keuangan
suatu perusahaan
 Mempercepat proses pencatatan dan juga pemanggilan kembali informasi
mengenai transasksi jual beli yang sudah pernah dilakukan
 Membantu penghitungan pajak dari suatu perusahaan
 Melakukan monitoring terhadap karyawan yang sering melakukan peminjaman
 Memonitoring mengenai potongan gaji dan juga pemberian bonus dan tunjangan
karyawan
 Dapat terintegrasi dengan sistem informasi sumber daya manusia, terutama
dalam hal payroll, yang menyangkut pemberian gaji dan juga tunjangan
karyawan
Dengan adanya sistem informasi keuangan ini, maka stiap detail transaksi keuangan
dari sebuah perusahaan atau organisasi tidaka akan terlewat, sehingga sangat

9. memudahkan setiap bagian perusahaan yang sistem informasinya terintegrasi dengan
sistem informasi keuangan untuk melakukan analisis.
5. Sistem Informasi Manufaktur
Bagi perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan juga produksi, terutama
produksi barang, maka sistem informasi manufaktur merupakan salah satu jenis sistem
informasi yang wajib dimilki. Sistem informasi manufaktur kebanyakan digunakan dan
juga diimplementasikan pada bagian produksi suatu perusahaan, yang bergerak di
bidang produksi.
Apa saja fungsi dari implementasi sistem informasi manufaktur?
 Pada dasarnya, sistem informasi manufaktur memilki banyak sekali fungsi,
seperti:
 Mencatat total produksi yang dihasilkan oleh sebuah perusahaan
 Mencatat barang-barang produksi yang tidak lolos dari quality control
 Mencatat hasil produk yang berhasil dilempar ke pasaran
 Mencatat produk yang berhasil diekspor ke mancanegara
 Mencatat biaya produksi yang harus dikeluarkan untuk setiap sesi produksi
 Melakukan analisa terhadap kebutuhan bahan pokok dan sumber daya manusia
di dalam proses produksi
 Memberikan informasi mengenai kegiatan proses produksi yang sedang
berlangsung
 Membantu bagian produksi untuk menganalisa produk-produk apa saja yang
harus dikembangkan, dihentikan ataupn diperbanyak produksinya
 Membantu analisa kelebihan dan kekurangan dari sebuah produk hasil produksi
perusahaan tersebut
 Memberikan informasi kepada bagian RnD (Research and Development) dalam
membantu mengenmbankan produk – produk baru yang harus diproduksi
SIstem informasi manufaktur ini dapat terintegrasi dengan sistem informasi keuangan
dan juga sistem informasi sumberdaya manusia atau SDM, karena di dalam
implementasinya, banyak fungsi dari sistem informasi manufaktur ini sangat sangat
penting bagi SDM dan juga keuangan.

10. 6. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Jenis sistem informasi yang berikutnya adalah sistem informasi sumber daya manusia
alias SDM. Sesuai dengan namanya, biasanya sistem informasi ini berhubungan
dengan bagian personalia, atau HR dari suatu perusahaan dan juga organisasi. Sistem
informasi SDM ini memiliki banyak sekali data dan juga informasi, mengenai:
 Data diri dari karyawan yang dimilki oleh perusahaan
 Total gaji pokok, tunjangan, bonus dan informasi keuangan lainnya yang dimilki
oleh karyawan
 Jabatan dan masa kerja dari karyawan
Manfaat Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Sistem informasi sumber daya manusia tentu saja memilki banyak sekali manfaat,
terutama bagi bagian personalia dan juga HR. Berikut ini adalah beberapa manfaat dari
sistem informasi sumber daya manusia:
 Membantu bagian personalia dalam melakukan analisis mengenai gaji pokok
dari seorang karyawan
 Memberikan informasi mengenai kinerja yang dimiliki oleh setiap karyawan
 Membantu bagian personalia dalam menganalisis bonus, potongan gaji, serta
pemutasian dan kenaikan jabatan dari karyawan
 Melakukan update data dari seluruh karyawan yang dimilkik oleh perusahaan
tersebut
 Sebagai acuan data dalam melakukan proses rekrutmen karyawan baru.
7. Sistem Informasi Pemasaran
Jenis sistem informasi berikutnya yang banyak diimplementasikan adalah jenis sistem
informasi pemasaran. Jenis sistem informasi ini sangat penting terutama bagi bagian
pemasaran suatu perusahaan. Sistem informasi pemasaran akan membantu mencatat
dan juga memberkan informasi penting mengenai penjualan yang telah dilakkan oleh
sebuah perusahaan. Yang meliputi:
 Jumlah produk yang sudah terjual
 Produk yang laris dan banyak dipesan
 Produk yang jarang diminati oleh pasar

11.  Metode pemasaran yang tepat untuk menjual dan memasarkan suatu produk
 Respon pasar terhadap produk yang diluncurkan
Sistem informasi pemasaran ini pada dasarnya dapat membantu usernya untuk:
 Melakukan analisa terhadap pasar (analisis pasar)
 Membantu bagian riset dan pengembangan untuk menganalisa produk-produk
dari perusahaan tersebut
Itulah beberapa contoh dari jenis sistem informasi yang banyak digunakan saat ini. Di
dalam perusahaan, keseluruhan dari jenis sistem informasi tersebut dapat terintegrasi
satu sama lain, menjadi satu sistem informasi yang utuh, yaitu sistem informasi
perusahaan, dimana setiap alur informasi yang ada akan saling terhubung satu sama
lain, sehingga setiap user yang berwenang dapat mempelajari dan melihat informasi
yang sudah tersimpan di dalam database atau basis data perusahaan

12. DAFTAR PUSTAKA
Dini S.Kom, 2015. http://dosenit.com/kuliah-it/sistem-informasi/jenis-jenis-sistem-
informasi (19 September 11.18 PM)
Peppy48, 2012 http://peppy48.blogstudent.mb.ipb.ac.id/2012/09/25/pembangunan-dan-
penerapan-sistem-informasi-suatu-perusahaan/ (19 September 2017 11.19 PM)