Implementasi sistem informasa tempat saya bekerja dalam bentuk PPT

1. IMPLEMENTASI SISTEM
INFORMASI PT STHC
DEA AULIA (43216110121)
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Dosen Pengampu : Prof. Dr. Ir. H. Hapzi
Ali, MM, CMA

2. PENDAHULUAN
Informasi merupakan salah satu hal yang harus dipenuhi oleh umat manusia, karena
informasi merupakan suatu kebutuhan primer. Tanpa informasi internal maupun
eksternal, sulit bagi para menajer untuk mengambil berbagai keputusan dalam
perusahaan. Informasi internal harus disiapkan sendiri oleh berbagai unsur
perusahaan, sedangkan informasi eksternal diperoleh baik dari alat-alat komunkasi
modern.
Dalam kenyataannya, Peran Sistem Informasi Manajemen akan lebih terasa bagi
perusahaan-perusahaan besar. Bagi mereka, kebutuhan untuk mengumpulkan data
dan informasi secara skala besar dan dalam waktu yang cepat lebih dirasakan
kepentinganya berbanding dengan perusahaan-perusahaan menengah apalagi kecil.
Oleh karena itu, dalam aplikasinnnya suatu perusahaan perlu mempertimbangkan
kepentingan penggunaan sistem informasi ini diantaranya berdasarkan dari skala
perusahaan, jumlah tenaga kerja, pola komunikasi serta jaringan perusahaan dalam
dunia bisnis dalam lingkungannya.
Perusahaan STHC adalah salah satu perusahaan yang menggunakan sistem
informasi dalam kegiatan bisnisnya. Sistem informasi pada STHC sangat penting
karena perusahaan ini bergerak di bidang perdagangan yang memerlukan sistem
informasi.

3. SOFTWARE YANG DIGUNAKAN
STHC

4. GLX dan ISX
KELEBIHAN
PROGRAM

5. PENJELASAN GLX dan ISX
Program ISX adalah program untuk mempermudah pekerjaan kita dalam melakukan
pembelia dan penjualan barang secara grosir maupun retail. Program ini sangat mudah
di gunakan sehingga tidak perlu waktu berbulan-bulan untuk menguasai program ini.
Program ini akan mengontrol stock barang yang masuk dan keluar secara continue,
dengan menginput transaksi pada program ini. Maka secara otomatis program ini akan
menganalisa perkembangan perusahaan. Kita bisa langsung melihat laporan penjualan
dan pembelian secara detail maupun keseluruhan yang waktu dapat kita pilih dan dapat
kita cetak dalam bentuk Word, Excel maupun PDF. Anda hanya perlu men-input nota,
selanjutnya program yang akan menghitung stock, hutang, piutang, komisi salesman
dan menyiapkan semua laporan yang diperlukan. Mencetak nota langsung dari
program. Daftar item bisa disusun di Excel, tinggal diimport ke nota.
Program GLX(General Ledger) adalah program untuk journal pembukuan. Yang
sangat mudah kita hanya cukup menginput kolom transaksi Journal, program akan
menyiapkan semua laporan keuangan.

6. KELEBIHAN GLX dan ISX
Kelebihan dari Program Integrated System adalah ;
1. Penggunaan yang sangat mudah
2. Menyajikan berbagai jenis laporan yang kita inginkan
baik itu pada ISX maupun GLX.
3. Pada ISX kita bisa melihat data dari tahun – tahun
sebelumnya.
4. Kita bisa memberikan informasi pada direktur yang
lagi di luar kantor atau di luar kota hanya dengan
mengirimkan email data tersebut karna bersifat online.
5. Laporan Keuangan atau pun Laporan yang terdapat di
ISX bisa di export dalam berbagai macam bentuk.

7. KEKURANGAN GLX dan ISX
1. Jika terjadi kesalahan dalam menginput transaksi, kita tidak bisa langsung
mengubahnya karena di tempat saya bekerja terdapat keamanan dimana
karyawan hanya mendapat password terendah yang tidak dapat digunakan
untuk mengubah transaksi. Jadi setiap terjadi kesalahan kita harus
meminta kepada manager ataupun atasan yang memiliki password
tertinggi.
2. Inventory stock nya tidak jelas menggunakan metode apa, karena harga
pokok yang tertera pada saldo stock berdasarkan harga tertinggi.
3. Jika usb port bermasalah program ini tidak dapat di gunakan. Karena
system ini menggunakan KeyPro.
4. Jika kita sering mengedit transaksi yang sedang di input program akan
eror dan transaksi tersebut akan terkunci tidak dapat di edit kembali.

8. E-SPT PPH 21 dan E-SPT PPH 22
Sistem ini digunakan untuk penyampaian SPT masa dan tahunan atas
PPh pasal 21 dan PPh pasal 22.
Kelebihan :
• Kemudahan dalam membuat Laporan Pajak
• Bukti potong lebih rapi dibandingkan kita harus input pada excel
dan meminimalisirkan kehilangan dokumen karna kita bisa print
kapan saja
• Jumlah PPh yang harus kita bayar kan diketahui secara tepat apabila
kita input sudah sesuai dan benar
• Dapat di akses kapan saja
• Tidak perlu datang ke kantor pajak untuk lapor spt masa
Kelemahan :
• Jika banyak yang mengakses kadang suka eror

9. KOMPONEN SISTEM INFORMASI
PERANGKAT KERAS (HARDWARE)
PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE)
DATABASE
PENGGUNAAN DATA

10. PERANGKAT KERAS
(HARDWARE)
Perangkat keras adalah salah satu komponen dari sebuah
komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba oleh
manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang
berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi.
Hardware dapat bekerja berdasarkan perintah yang telah
ditentukan ada padanya, atau yang juga disebut dengan dengan
istilah instruction set. Dengan adanya perintah yang dapat
dimengerti oleh hardware tersebut, maka hardware tersebut
dapat melakukan berbagai kegiatan yang telah ditentukan oleh
pemberi perintah. Meliputi :
• Laptop/Komputer
• Printer
• Harddisk

11. PERANGKAT LUNAK
(SOFTWARE)
Jika perangkat keras adalah komponen yang nyata yang dapat
diliat dan disentuh oleh manusia, maka software atau
Perangkat lunak tidak dapat disentuh dan dilihat secara fisik.
Software adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan
dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh
komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan
menjalankan suatu perintah. melalui sofware atau perangkat
lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah.
Meliputi :
• Ms Excel
• Ms Word
• Mozila Firefox
• Anti Virus

12. DATABASE
Database berfungsi sebagai tempat penyimpanan
data dan informasi oleh beberapa unit organisasi,
dimana database mempunyai kecenderungan
berkembang sejalan dengan perkembangan
organisasi, sehingga interaksi antar unit akan
bertambah besar yang menyebabkan informasi yang
dibutuhkan juga akan semakin bertambah. Meliputi
:
• ISX dan GLx
• E-SPT PPh pasal 21 dan 22

13. PENGGUNAAN DATA
• Karyawan
• Direktur

14. KESIMPULAN
Sistem informasi Manajemen adalah serangkaian sub sistem
informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara
rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga
menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan
produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas
dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan.
Oleh karena itu sistem informasi mempunyai peranan sangat
penting bagi perusahaan. Sistem informasi membuat semua
proses bisnis perusahaan menjadi lebih cepat, efisien dan
efektif serta membantu manajemen dalam pengambilan
keputusan.
Sistem informasi pada PT STHC sudah mendukung proses
operasional bisnis perusahaan, mulai dari proses pengerjaan
transaksi sampai dengan pengambilan keputusan .